Partie 1 : Certification de sécurité de flotte : Ce que c'est et comment devenir certifié en sécurité de flotte

June 30, 2023

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June 30, 2023

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Devenir certifié en sécurité de flotte est une partie importante de tout programme efficace de logistique et de transport. La certification de sécurité de flotte fournit un standard objectif pour évaluer les capacités opérationnelles d'une flotte et confirme l'engagement à fournir des services de transport sûrs et fiables. Dans la première partie de cet article de blog, nous couvrirons ce qu'est exactement la certification de sécurité de flotte, les avantages de devenir certifié en sécurité de flotte, et offrirons des perspectives sur comment devenir certifié en sécurité de flotte afin de propulser votre propre programme de sécurité de flotte.

Aperçu du processus de certification de sécurité de flotte

Une certification de sécurité de flotte est une accréditation accordée aux organisations pour adhérer à et pratiquer des normes de sécurité. Elle prouve qu'une organisation a pris des mesures proactives pour promouvoir la sécurité, atténuer les risques et protéger le bien-être des conducteurs, passagers et du public. Pour obtenir la certification, les gestionnaires ou propriétaires de flottes doivent compléter des cours en ligne ou en personne. Ces cours couvrent une gamme de sujets, incluant :

Pratiquer la conduite sécuritaire ou défensive
Minimiser la responsabilité d'accidents et les primes d'assurance
Utiliser la technologie de sécurité de flotte
Réduire les accidents de véhicules motorisés
Améliorer l'efficacité de la flotte

Ces cours permettent aux gestionnaires et propriétaires de guider efficacement les conducteurs à devenir des individus sûrs et responsables au volant.

Comprendre les normes de sécurité de flotte

Les normes de sécurité de flotte assurent que les véhicules sont opérés de manière sécuritaire pour atténuer les risques et assurer la sécurité des conducteurs, autres usagers de la route et du grand public. Ces normes sont implémentées pour s'assurer que les véhicules sont en bon état et rencontrent des exigences spécifiques pour garantir une opération sécuritaire.

Normes internationales de sécurité de flotte

Les normes internationales de sécurité de flotte réfèrent à un ensemble de directives et réglementations établies pour promouvoir la sécurité et améliorer les pratiques opérationnelles des flottes, particulièrement dans l'industrie du transport et de la logistique. Certaines de ces normes de sécurité incluent :

Normes fédérales de sécurité des véhicules motorisés - Le gouvernement américain a établi un ensemble de normes fédérales de sécurité des véhicules motorisés (FMVSS) pour assurer la sécurité des véhicules vendus dans le pays. Les FMVSS couvrent une variété de caractéristiques et fonctions de sécurité, incluant les contrôles et affichages, la position de changement de vitesse de transmission et les assemblages de ceintures de sécurité.
Normes internationales pour la fabrication/assemblage de véhicules - L'Organisation mondiale de la santé (OMS) a reconnu sept normes internationales qui se rapportent aux exigences des systèmes de gestion de qualité pour la conception et développement, production, assemblage et installation de produits liés à l'automobile. Ces normes incluent la protection des occupants, la protection des piétons et le contrôle électronique de stabilité.
Politiques de sécurité de flotte - Together for Safer Roads, une organisation non gouvernementale, a introduit l'initiative des normes mondiales de sécurité de camionnage de flotte. Cette initiative vise à créer des normes à l'échelle de l'industrie pour les instruments et technologies de sécurité essentiels, promouvant des routes plus sûres pour tous. Les instruments et technologies identifiés incluent la télématique, le freinage automatique, les coussins gonflables, les coussins gonflables de rideau latéral, les miroirs de vue latérale et les ceintures de sécurité.

Réglementations locales et exigences de conformité

La conformité de flotte peut être intimidante car elle exige d'assurer la sécurité des conducteurs et du public. Les gestionnaires et propriétaires de flottes cherchant la certification de sécurité de flotte devraient connaître les réglementations et la paperasserie requise qu'ils doivent déposer auprès du gouvernement.

Rapports d'inspection conducteur-véhicule (DVIR) - Le département des transports (DOT) exige que tous les véhicules commerciaux aient un rapport d'inspection conducteur-véhicule (DVIR). L'inspecteur vérifie le véhicule pour tout problème et les enregistre dans le DVIR. Ils utilisent aussi une liste de vérification pour découvrir si des réparations sont nécessaires ou si tout va bien.
Heures de service (HOS) aident les flottes de camionnage à suivre les règles du DOT. Ces règles disent aux conducteurs combien d'heures ils peuvent travailler et quand ils doivent prendre des pauses. Les journaux s'assurent que les conducteurs sont sécuritaires et pas fatigués en conduisant, ce qui peut aider à prévenir les accidents. Certaines compagnies utilisent du papier pour suivre, mais plus utilisent des dispositifs de journalisation électronique (ELD) qui se connectent avec leur système pour suivre les HOS. Ceci rend plus facile de garder des dossiers précis de combien de temps les conducteurs ont travaillé.
Scores de conformité, sécurité et responsabilité (scores CSA) sont des métriques utilisées par l'administration fédérale de la sécurité des transporteurs motorisés (FMCSA) pour mesurer à quel point les conducteurs de camions et leurs véhicules sont sécuritaires. Les scores sont basés sur des choses comme les violations, accidents et inspections. Plus le score est bas, mieux c'est. Si le score d'une compagnie est trop élevé, ils pourraient devoir faire quelque chose pour le corriger ou ils peuvent recevoir un ordre disant qu'ils ne peuvent pas travailler pendant un moment.
Évaluations pré-emploi sont nécessaires pour s'assurer que les conducteurs de camions peuvent faire le travail de manière sécuritaire. L'administration fédérale de la sécurité des transporteurs motorisés (FMCSA) s'assure que cela arrive. L'évaluation inclut trois parties : un examen médical, un test de drogues et une vérification d'antécédents. Un médecin regardera leur histoire médicale, fera un examen et vérifiera leur vue.

Étapes pour obtenir la certification de sécurité de flotte

La certification de sécurité de flotte implique plusieurs étapes pour s'assurer que vous respectez les règles et réglementations :

Préparation pour la certification

Commencez avec la fin en tête en vous familiarisant avec les exigences spécifiques de l'organisme de certification. Ceci inclut rechercher les normes, directives et réglementations applicables à votre flotte. Faire cela vous aidera à poser une fondation solide pour préparer votre flotte à la certification de sécurité. Sélectionnez la formation que vous voulez suivre, que ce soit en ligne ou en personne. Voici quelques certifications de sécurité populaires à considérer :

Compléter le processus de certification

Obtenir la certification de sécurité de flotte peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois, dépendant du programme que vous choisissez. La durée de votre certification sera affectée par la rapidité avec laquelle vous comprenez et travaillez à travers le matériel de formation. Vous pourriez avoir besoin de prouver que vous comprenez le matériel en prenant des tests ou en faisant des évaluations. Ces tests couvriront les concepts, réglementations, meilleures pratiques et procédures discutées dans les conférences ou vidéos.

Maintenir la conformité post-certification

Adoptez les meilleures pratiques suivantes pour assurer la conformité continue après la certification :

Développez une politique complète de sécurité de flotte qui décrit vos procédures et directives de sécurité.
Surveillez régulièrement les heures de service (HOS) pour s'assurer que les conducteurs adhèrent aux limites prescrites et maintiennent un score CSA bas.
Pour référence, gardez des dossiers détaillés des rapports d'inspection de véhicules, incluant les dossiers de maintenance et de réparation.
Restez à jour avec les normes de sécurité de flotte et les règles et réglementations de sécurité spécifiques à votre état ou région.
Installez la télématique et systèmes de gestion de flotte pour rationaliser les opérations et améliorer la conformité de sécurité.

Développer un programme de sécurité de flotte

Assurer la sécurité de votre flotte aide à protéger les vies et la réputation de votre compagnie. En implémentant des politiques claires et bien définies, les gestionnaires peuvent aider à maintenir l'intégrité de leurs opérations.

Établir des politiques et procédures de sécurité

Voici les étapes pour établir des politiques et procédures de sécurité de flotte :

Évaluer les exigences légales et réglementaires - Avant de faire des politiques de sécurité, vous devez connaître les exigences légales et réglementaires dans votre état. Ceci signifie découvrir ce qui est nécessaire pour les qualifications des conducteurs, maintenance de véhicule, heures de service et autres sujets connexes.
Définir les objectifs de sécurité - Vos objectifs devraient correspondre à ce qui importe à votre organisation. Pensez aux risques et dangers connectés à vos opérations de flotte et décidez ce que vous voulez accomplir en ayant des règles de sécurité.
Impliquer les parties prenantes clés - Les gestionnaires, superviseurs, conducteurs et professionnels de la sécurité devraient être activement impliqués dans la planification. Demandez leurs perspectives et apprenez de leurs expériences pour assurer que vos politiques sont pratiques, réalistes et alignées avec les réalités opérationnelles de votre flotte.
Définir les normes de qualification des conducteurs - Avant d'embaucher, vous devez faire une liste des choses que les conducteurs doivent avoir. Elle devrait inclure des choses comme un permis et des qualifications. Vous devez aussi faire des vérifications d'antécédents, vérifier les dossiers de conduite et vous assurer que les conducteurs continuent à apprendre plus sur la conduite.
Implémenter des procédures d'inspection de véhicule et de maintenance - Vérifiez votre véhicule régulièrement. Décidez à quelle fréquence l'inspecter et quelles parties doivent être vérifiées. Gardez une trace des inspections par écrit pour avoir un dossier. Assurez-vous que tout problème trouvé soit réparé rapidement.
Développer des politiques de conduite sécuritaire - Votre politique devrait adresser les limites de vitesse, usage des ceintures de sécurité, conduite distraite et conduite sous l'influence. Communiquez les conséquences de violer ces politiques et établissez des mesures disciplinaires appropriées.
Communiquer et former - Des sessions de formation régulières aideront les conducteurs à devenir des gardiens proactifs de la sécurité routière. Fournissez des ressources comme des manuels, vidéos et modules en ligne pour supporter l'éducation continue et le renforcement des protocoles de sécurité.

Réflexions finales

En combinant la certification de sécurité de flotte avec les systèmes de télématique et de gestion de flotte de Netradyne, les compagnies de flotte peuvent établir une politique de sécurité complète qui fournit des perspectives précieuses sur les événements routiers et la performance des véhicules. Consultez la partie deux pour apprendre sur la formation de sécurité de flotte et tirer parti de la technologie pour améliorer la sécurité de flotte. Prêt à améliorer la sécurité et conformité de votre flotte ? Réservez une démo du système de caméra de flotte IA Driver•i.