Deel 1: Vlootveiligheidscertificering: Wat Het Is en Hoe Je Vlootveiligheid Gecertificeerd Wordt

June 30, 2023

No items found.

June 30, 2023

•

minute read time

Het behalen van een vlootveiligheidscertificering is een belangrijk onderdeel van elk effectief logistiek- en transportprogramma. Vlootveiligheidscertificering biedt een objectieve standaard voor het beoordelen van de operationele capaciteiten van een vloot en bevestigt de toewijding aan het leveren van veilige, betrouwbare transportdiensten. In deel één van deze blogpost bespreken we wat vlootveiligheidscertificering precies inhoudt, de voordelen van het behalen van een vlootveiligheidscertificering, en bieden we inzichten over hoe je Fleet Safety Certified wordt om je eigen vlootveiligheidsprogramma vooruit te helpen.

Overzicht van het Vlootveiligheidscertificeringsproces

Een vlootveiligheidscertificering is een accreditatie die wordt toegekend aan organisaties voor het naleven en toepassen van veiligheidsstandaarden. Het bewijst dat een organisatie proactieve maatregelen heeft genomen om veiligheid te bevorderen, risico's te beperken en het welzijn van chauffeurs, passagiers en het publiek te beschermen. Om de certificering te verkrijgen, moeten vlootmanagers of eigenaren online of persoonlijke cursussen voltooien. Deze cursussen behandelen een reeks onderwerpen, waaronder:

Veilig of defensief rijden beoefenen
Minimaliseren van ongevalsaansprakelijkheid en verzekeringspremies
Gebruiken van vlootveiligheidstechnologie
Verminderen van motorvoertuigongevallen
Verhogen van vlootefficiëntie

Deze cursussen stellen managers en eigenaren in staat om chauffeurs effectief te begeleiden bij het worden van veilige en verantwoordelijke individuen achter het stuur.

Begrijpen van Vlootveiligheidsstandaarden

Vlootveiligheidsstandaarden zorgen ervoor dat voertuigen veilig worden gebruikt om risico's te beperken en de veiligheid van chauffeurs, andere weggebruikers en het algemene publiek te waarborgen. Deze standaarden worden geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat voertuigen in goede staat zijn en voldoen aan specifieke eisen om veilige werking te garanderen.

Internationale Vlootveiligheidsstandaarden

Internationale Vlootveiligheidsstandaarden verwijzen naar een set richtlijnen en regelgeving die zijn vastgesteld om veiligheid te bevorderen en de operationele praktijken van vloten te verbeteren, met name in de transport- en logistiekindustrie. Enkele van deze veiligheidsstandaarden omvatten het volgende:

Federal Motor Vehicle Safety Standards - De Amerikaanse overheid heeft een set Federal Motor Vehicle Safety Standards (FMVSS) vastgesteld om de veiligheid van voertuigen die in het land worden verkocht te waarborgen. De FMVSS dekt een verscheidenheid aan veiligheidsfuncties en -eigenschappen, waaronder bedieningselementen en displays, transmissieschakelpositie en veiligheidsgordel assemblages.
Internationale Standaarden voor Voertuigproductie/Assemblage - De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) heeft zeven internationale standaarden erkend die betrekking hebben op de eisen van kwaliteitsmanagementsystemen voor het ontwerp en de ontwikkeling, productie, assemblage en installatie van automotive-gerelateerde producten. Deze standaarden omvatten inzittendenbescherming, voetgangersbescherming en elektronische stabiliteitscontrole.
Vlootveiligheidsbeleid - Together for Safer Roads, een niet-gouvernementele organisatie, heeft het Fleet Trucking Global Safety Standards Initiative geïntroduceerd. Dit initiatief heeft tot doel industrie-brede standaarden te creëren voor essentiële veiligheidsinstrumenten en -technologieën, om veiligere wegen voor iedereen te bevorderen. De geïdentificeerde instrumenten en technologieën omvatten telematica, automatisch remmen, airbags, zijgordijn airbags, zijspiegels en veiligheidsgordels.

Lokale Regelgeving en Compliance Vereisten

Vlootcompliance kan ontmoedigend zijn omdat het vereist dat de veiligheid van chauffeurs en het publiek wordt gewaarborgd. Vlootmanagers en eigenaren die een vlootveiligheidscertificering nastreven, moeten de regelgeving en vereiste papierwerk kennen die zij bij de overheid moeten indienen.

Chauffeur-Voertuig Inspectierapporten (DVIRs) - Het Department of Transportation (DOT) vereist dat alle commerciële voertuigen een Chauffeur-Voertuig Inspectierapport (DVIR) hebben. De inspecteur controleert het voertuig op eventuele problemen en registreert deze in de DVIR. Ze gebruiken ook een checklist om erachter te komen of reparaties noodzakelijk zijn of dat alles in orde is.
Hours-of-Service (HOS) logboeken helpen vrachtwagenvloten de regels van de DOT te volgen. Deze regels vertellen chauffeurs hoeveel uren ze kunnen werken en wanneer ze pauzes moeten nemen. De logboeken zorgen ervoor dat chauffeurs veilig zijn en niet moe tijdens het rijden, wat kan helpen ongevallen te voorkomen. Sommige bedrijven gebruiken papier om bij te houden, maar meer gebruiken elektronische logapparatuur (ELDs) die verbindt met hun systeem voor het volgen van HOS. Dit maakt het gemakkelijker om nauwkeurige records bij te houden van hoe lang chauffeurs hebben gewerkt.
Compliance, Safety, And Accountability Scores (CSA Scores) zijn meetwaarden gebruikt door de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) om te meten hoe veilig vrachtwagenchauffeurs en hun voertuigen zijn. De scores zijn gebaseerd op zaken zoals overtredingen, crashes en inspecties. Hoe lager de score, hoe beter. Als de score van een bedrijf te hoog is, moeten ze misschien iets doen om het op te lossen of krijgen ze een bevel dat ze een tijdje niet kunnen werken.
Pre-Employment Screenings zijn nodig om ervoor te zorgen dat vrachtwagenchauffeurs het werk veilig kunnen doen. De Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) zorgt ervoor dat dit gebeurt. De screening bestaat uit drie delen: een medisch onderzoek, een drugstest en een achtergrondcontrole. Een arts zal hun medische geschiedenis bekijken, een onderzoek doen en hun gezichtsvermogen controleren.

Stappen om Vlootveiligheidscertificering te Verkrijgen

Vlootveiligheidscertificering omvat verschillende stappen om ervoor te zorgen dat je voldoet aan regels en voorschriften:

Voorbereiding voor Certificering

Begin met het eindresultaat in gedachten door jezelf vertrouwd te maken met specifieke vereisten van de certificeringsinstantie. Dit omvat het onderzoeken van standaarden, richtlijnen en regelgeving die van toepassing zijn op je vloot. Dit doen zal je helpen een solide basis te leggen voor het voorbereiden van je vloot op veiligheidscertificering. Selecteer de training die je wilt volgen, of online of persoonlijk. Hier zijn enkele populaire veiligheidscertificeringen om te overwegen:

Voltooien van het Certificeringsproces

Het verkrijgen van vlootveiligheidscertificering kan enkele weken tot enkele maanden duren, afhankelijk van het programma dat je kiest. De duur van je certificering wordt beïnvloed door hoe snel je de trainingsmaterialen begrijpt en doorwerkt. Je moet misschien bewijzen dat je het materiaal begrijpt door tests af te leggen of beoordelingen te doen. Deze tests behandelen concepten, regelgeving, beste praktijken en procedures besproken in lezingen of video's.

Handhaven van Compliance Na Certificering

Neem de volgende beste praktijken aan om voortdurende compliance na certificering te waarborgen:

Ontwikkel een uitgebreid vlootveiligheidsbeleid dat je veiligheidsprocedures en -richtlijnen uiteenzet.
Monitor regelmatig Hours of Service (HOS) om ervoor te zorgen dat chauffeurs zich houden aan de voorgeschreven limieten en een lage CSA score behouden.
Houd ter referentie gedetailleerde records bij van voertuiginspectierapporten, inclusief onderhouds- en reparatierecords.
Blijf op de hoogte van vlootveiligheidsstandaarden en de veiligheidsregels en -voorschriften specifiek voor je staat of regio.
Installeer telematica en vlootbeheersystemen om operaties te stroomlijnen en veiligheidscompliance te verbeteren.

Ontwikkelen van een Vlootveiligheidsprogramma

Het waarborgen van de veiligheid van je vloot helpt levens te beschermen en de reputatie van je bedrijf. Door het implementeren van duidelijke en goed gedefinieerde beleidsregels kunnen managers helpen de integriteit van hun operaties te behouden.

Vaststellen van Veiligheidsbeleid en -procedures

Hier zijn stappen om vlootveiligheidsbeleid en -procedures vast te stellen:

Beoordeel juridische en regelgevingsvereisten - Voordat je veiligheidsbeleid maakt, moet je de juridische en regelgevingsvereisten in je staat kennen. Dit betekent uitzoeken wat nodig is voor chauffeursqualificaties, voertuigonderhoud, diensturen en andere gerelateerde onderwerpen.
Definieer veiligheidsdoelstellingen - Je doelen moeten overeenkomen met waar je organisatie om geeft. Denk na over de risico's en gevaren verbonden aan je vlootoperaties en beslis wat je wilt bereiken door veiligheidsregels te hebben.
Betrek belangrijke belanghebbenden - Managers, supervisors, chauffeurs en veiligheidsprofessionals moeten actief betrokken zijn bij de planning. Vraag om hun inzichten en leer van hun ervaringen om ervoor te zorgen dat je beleid praktisch, realistisch en afgestemd is op de operationele realiteiten van je vloot.
Definieer kwalificatiestandaarden voor chauffeurs - Voor het aannemen moet je een lijst maken van dingen die chauffeurs moeten hebben. Het moet zaken bevatten zoals een rijbewijs en kwalificaties. Je moet ook achtergrondcontroles doen, rijrecords controleren en ervoor zorgen dat chauffeurs blijven leren over rijden.
Implementeer voertuiginspectie en onderhoudsprocedures - Controleer je voertuig regelmatig. Beslis hoe vaak je het inspecteert en welke onderdelen gecontroleerd moeten worden. Houd de inspecties schriftelijk bij zodat je een record hebt. Zorg ervoor dat eventuele gevonden problemen snel worden opgelost.
Ontwikkel veilig rijbeleid - Je beleid moet snelheidslimieten, gebruik van veiligheidsgordels, afgeleid rijden en rijden onder invloed aanpakken. Communiceer de gevolgen van het overtreden van dit beleid en stel disciplinaire maatregelen vast zoals gepast.
Communiceer en train - Regelmatige trainingsessies zullen chauffeurs helpen proactieve bewakers van verkeersveiligheid te worden. Bied middelen zoals handboeken, video's en online modules om voortdurend onderwijs en versterking van veiligheidsprotocollen te ondersteunen.

Slotgedachten

Door vlootveiligheidscertificering te combineren met Netradyne's telematica en vlootbeheersystemen, kunnen vlootbedrijven een uitgebreid veiligheidsbeleid opstellen dat waardevolle inzichten biedt in weggebeurtenissen en voertuigprestaties. Bekijk deel twee om te leren over vlootveiligheidstraining en het benutten van technologie om vlootveiligheid te verbeteren. Klaar om je vlootveiligheid en compliance te verbeteren? Book Demo van het Driver•i AI Fleet Camera System.