الجزء الأول: شهادة سلامة الأسطول: ما هي وكيفية الحصول على شهادة سلامة الأسطول

الحصول على شهادة سلامة الأسطول جزء مهم من أي برنامج فعال للخدمات اللوجستية والنقل. توفر شهادة سلامة الأسطول معياراً موضوعياً لتقييم القدرات التشغيلية للأسطول وتؤكد الالتزام بتقديم خدمات نقل آمنة وموثوقة. في الجزء الأول من هذا المقال، سنغطي ما هي شهادة سلامة الأسطول بالضبط، وفوائد الحصول على شهادة سلامة الأسطول، ونقدم رؤى حول كيفية الحصول على شهادة سلامة الأسطول لتعزيز برنامج سلامة الأسطول الخاص بك.

نظرة عامة على عملية شهادة سلامة الأسطول

شهادة سلامة الأسطول هي اعتماد يُمنح للمؤسسات للالتزام بمعايير السلامة وممارستها. وهي تثبت أن المؤسسة اتخذت تدابير استباقية لتعزيز السلامة وتخفيف المخاطر وحماية سلامة السائقين والركاب والجمهور. للحصول على الشهادة، يجب على مديري الأسطول أو أصحابه إكمال دورات عبر الإنترنت أو حضوراً شخصياً. تغطي هذه الدورات مجموعة من المواضيع، بما في ذلك:

• ممارسة القيادة الآمنة أو الدفاعية
• تقليل مسؤولية الحوادث وأقساط التأمين
• استخدام تقنية سلامة الأسطول
• تقليل حوادث المركبات
• تعزيز كفاءة الأسطول

تمكن هذه الدورات المديرين والمالكين من توجيه السائقين بفعالية ليصبحوا أفراداً آمنين ومسؤولين خلف المقود.

فهم معايير سلامة الأسطول

تضمن معايير سلامة الأسطول تشغيل المركبات بأمان لتخفيف المخاطر وضمان سلامة السائقين ومستخدمي الطريق الآخرين والجمهور العام. يتم تطبيق هذه المعايير لضمان أن المركبات في حالة جيدة وتلبي متطلبات محددة لضمان التشغيل الآمن.

معايير سلامة الأسطول الدولية

تشير معايير سلامة الأسطول الدولية إلى مجموعة من الإرشادات واللوائح المؤسسة لتعزيز السلامة وتحسين الممارسات التشغيلية للأساطيل، خاصة في صناعة النقل والخدمات اللوجستية. بعض معايير السلامة هذه تشمل ما يلي:

1. Federal Motor Vehicle Safety Standards - أسست الحكومة الأمريكية مجموعة من Federal Motor Vehicle Safety Standards (FMVSS) لضمان سلامة المركبات المباعة في البلاد. يغطي FMVSS مجموعة متنوعة من ميزات ووظائف السلامة، بما في ذلك عناصر التحكم والشاشات، ووضعية تغيير ناقل الحركة، وتجمعات أحزمة الأمان.
2. International Standards for Vehicle Manufacturing/Assembly - اعترفت منظمة الصحة العالمية (WHO) بسبعة معايير دولية تتعلق بمتطلبات أنظمة إدارة الجودة للتصميم والتطوير والإنتاج والتجميع وتركيب المنتجات المتعلقة بالسيارات. تشمل هذه المعايير حماية الركاب وحماية المشاة والتحكم الإلكتروني في الثبات.
3. Fleet Safety Policies - قدمت Together for Safer Roads، وهي منظمة غير حكومية، مبادرة Fleet Trucking Global Safety Standards Initiative. تهدف هذه المبادرة إلى إنشاء معايير على مستوى الصناعة للأدوات والتقنيات الأساسية للسلامة، وتعزيز طرق أكثر أماناً للجميع. تشمل الأدوات والتقنيات المحددة telematics والفرملة التلقائية والوسائد الهوائية ووسائد الستائر الجانبية ومرايا الرؤية الجانبية وأحزمة الأمان.

اللوائح المحلية ومتطلبات الامتثال

قد يكون امتثال الأسطول أمراً صعباً لأنه يتطلب ضمان سلامة السائقين والجمهور. يجب على مديري الأسطول والمالكين الذين يسعون للحصول على شهادة سلامة الأسطول معرفة اللوائح والأوراق المطلوبة التي يحتاجون لتقديمها للحكومة.

1. Driver-Vehicle Inspection Reports (DVIRs) - تطلب Department of Transportation (DOT) من جميع المركبات التجارية الحصول على Driver-Vehicle Inspection Report (DVIR). يتحقق المفتش من المركبة لأي مشاكل ويسجلها في DVIR. كما يستخدمون قائمة تحقق لمعرفة ما إذا كانت الإصلاحات ضرورية أو إذا كان كل شيء على ما يرام.
2. Hours-of-Service (HOS) تساعد سجلات HOS أساطيل الشحن في اتباع قوانين DOT. تخبر هذه القوانين السائقين كم ساعة يمكنهم العمل ومتى يجب أن يأخذوا استراحات. تضمن السجلات أن السائقين آمنون وغير متعبين أثناء القيادة، مما يمكن أن يساعد في منع الحوادث. تستخدم بعض الشركات الورق لتتبع ذلك، لكن المزيد تستخدم electronic logging devices (ELDs) التي تتصل بنظامها لتتبع HOS. هذا يجعل من السهل الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمدة عمل السائقين.
3. Compliance, Safety, And Accountability Scores (CSA Scores) هي مقاييس يستخدمها Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) لقياس مدى أمان سائقي الشاحنات ومركباتهم. تعتمد النقاط على أشياء مثل المخالفات والحوادث والفحوصات. كلما كانت النقاط أقل، كان ذلك أفضل. إذا كانت نقاط الشركة عالية جداً، قد يضطرون لفعل شيء لإصلاحها أو قد يحصلون على أمر يقول أنهم لا يستطيعون العمل لفترة.
4. Pre-Employment Screenings مطلوبة للتأكد من أن سائقي الشاحنات يمكنهم القيام بالعمل بأمان. يضمن Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) حدوث هذا. يشمل الفحص ثلاثة أجزاء: فحص طبي واختبار المخدرات وفحص الخلفية. سيطلع طبيب على تاريخهم الطبي ويقوم بفحص ويتحقق من بصرهم.

خطوات الحصول على شهادة سلامة الأسطول

تتضمن شهادة سلامة الأسطول عدة خطوات لضمان امتثالك للقوانين واللوائح:

التحضير للحصول على الشهادة

ابدأ بالهدف النهائي في الاعتبار من خلال التعرف على المتطلبات المحددة من هيئة الشهادة. يشمل هذا البحث في المعايير والإرشادات واللوائح المطبقة على أسطولك. سيساعدك هذا في وضع أساس قوي لإعداد أسطولك لشهادة السلامة. اختر التدريب الذي تريد حضوره، سواء عبر الإنترنت أو شخصياً. إليك بعض شهادات السلامة الشائعة للنظر فيها:

• Osha Fleet Safety Certification
• National Association of Fleet Administrators (NAFA) Certification
• DriveSafe Online Certification
• NSC Defensive Driving Certification
• NTSI Certification

إتمام عملية الحصول على الشهادة

قد يستغرق الحصول على شهادة سلامة الأسطول من بضعة أسابيع إلى عدة أشهر، حسب البرنامج الذي تختاره. ستتأثر مدة شهادتك بسرعة فهمك ومعالجتك للمواد التدريبية. قد تحتاج لإثبات فهمك للمادة من خلال اجتياز اختبارات أو تقييمات. ستغطي هذه الاختبارات المفاهيم واللوائح وأفضل الممارسات والإجراءات المناقشة في المحاضرات أو الفيديوهات.

الحفاظ على الامتثال بعد الحصول على الشهادة

اعتمد أفضل الممارسات التالية لضمان الامتثال المستمر بعد الحصول على الشهادة:

• طور سياسة شاملة لسلامة الأسطول تحدد إجراءات وإرشادات السلامة الخاصة بك.
• راقب بانتظام Hours of Service (HOS) لضمان التزام السائقين بالحدود المقررة والحفاظ على CSA score منخفض.
• للمرجع، احتفظ بسجلات مفصلة لتقارير فحص المركبات، بما في ذلك سجلات الصيانة والإصلاح.
• ابق محدثاً بمعايير سلامة الأسطول وقوانين ولوائح السلامة المحددة لولايتك أو منطقتك.
• قم بتثبيت أنظمة telematics وإدارة الأسطول لتبسيط العمليات وتعزيز امتثال السلامة.

تطوير برنامج سلامة الأسطول

ضمان سلامة أسطولك يساعد في حماية الأرواح وسمعة شركتك. من خلال تطبيق سياسات واضحة ومحددة جيداً، يمكن للمديرين المساعدة في الحفاظ على نزاهة عملياتهم.

وضع سياسات وإجراءات السلامة

إليك خطوات لوضع سياسات وإجراءات سلامة الأسطول:

1. تقييم المتطلبات القانونية والتنظيمية - قبل وضع سياسات السلامة، تحتاج لمعرفة المتطلبات القانونية والتنظيمية في ولايتك. هذا يعني معرفة ما هو مطلوب لمؤهلات السائق وصيانة المركبة وساعات الخدمة ومواضيع أخرى ذات صلة.
2. تحديد أهداف السلامة - يجب أن تتطابق أهدافك مع ما تهتم به منظمتك. فكر في المخاطر والأخطار المتصلة بعمليات أسطولك وقرر ما تريد تحقيقه بوضع قوانين السلامة.
3. إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين - يجب إشراك المديرين والمشرفين والسائقين ومهنيي السلامة بنشاط في التخطيط. اطلب رؤاهم وتعلم من خبراتهم لضمان أن سياساتك عملية وواقعية ومتماشية مع الواقع التشغيلي لأسطولك.
4. تحديد معايير مؤهلات السائق - قبل التوظيف، تحتاج لعمل قائمة بالأشياء التي يجب أن يمتلكها السائقون. يجب أن تشمل أشياء مثل الرخصة والمؤهلات. تحتاج أيضاً للقيام بفحوصات الخلفية وفحص سجلات القيادة والتأكد من أن السائقين يواصلون تعلم المزيد عن القيادة.
5. تطبيق إجراءات فحص المركبات والصيانة - فحص مركبتك بانتظام. قرر كم مرة لفحصها وما هي الأجزاء التي تحتاج للفحص. تتبع الفحوصات كتابياً حتى يكون لديك سجل. تأكد من إصلاح أي مشاكل موجودة بسرعة.
6. وضع سياسات القيادة الآمنة - يجب أن تتناول سياستك حدود السرعة واستخدام حزام الأمان والقيادة المشتتة والقيادة تحت التأثير. اطلع على عواقب انتهاك هذه السياسات ووضع تدابير تأديبية حسب الضرورة.
7. التواصل والتدريب - ستساعد جلسات التدريب المنتظمة السائقين على أن يصبحوا حراساً استباقيين لسلامة الطريق. وفر موارد مثل كتيبات وفيديوهات ووحدات عبر الإنترنت لدعم التعليم المستمر وتعزيز بروتوكولات السلامة.

الأفكار الختامية

من خلال دمج شهادة سلامة الأسطول مع أنظمة telematics وإدارة الأسطول من Netradyne، يمكن لشركات الأسطول وضع سياسة سلامة شاملة توفر رؤى قيمة حول أحداث الطريق وأداء المركبات. تحقق من الجزء الثاني لتتعلم عن تدريب سلامة الأسطول واستفادة من التقنية لتعزيز سلامة الأسطول. مستعد لتعزيز سلامة وامتثال أسطولك؟ Book Demo لنظام Driver•i AI Fleet Camera System.