Част 1: Сертификация за безопасност на флота: Какво е и как да получите сертификация за безопасност на флота

June 30, 2023

No items found.

June 30, 2023

•

minute read time

Получаването на сертификация за безопасност на флота е важна част от всяка ефективна логистична и транспортна програма. Сертификацията за безопасност на флота предоставя обективен стандарт за оценка на оперативните възможности на флота и потвърждава ангажимента за предоставяне на безопасни, надеждни транспортни услуги. В първата част от тази публикация ще разгледаме какво точно е сертификацията за безопасност на флота, ползите от получаването на сертификация за безопасност на флота и ще предложим насоки за това как да получите сертификация за безопасност на флота, за да подобрите вашата собствена програма за безопасност на флота.

Общ преглед на процеса за сертификация за безопасност на флота

Сертификацията за безопасност на флота е акредитация, предоставена на организации за спазване и прилагане на стандарти за безопасност. Тя доказва, че организацията е предприела проактивни мерки за насърчаване на безопасността, намаляване на рисковете и защита на благосъстоянието на водачите, пасажерите и обществеността. За получаване на сертификацията мениджърите или собствениците на флот трябва да завършат онлайн или присъствени курсове. Тези курсове покриват разнообразие от теми, включително:

Практикуване на безопасно или защитно шофиране
Минимизиране на отговорността за инциденти и застрахователните премии
Използване на технологии за безопасност на флота
Намаляване на автомобилните произшествия
Повишаване на ефективността на флота

Тези курсове позволяват на мениджърите и собствениците ефективно да ръководят водачите в ставането на безопасни и отговорни хора зад волана.

Разбиране на стандартите за безопасност на флота

Стандартите за безопасност на флота гарантират, че превозните средства се управляват безопасно, за да се намалят рисковете и да се осигури безопасността на водачите, другите участници в движението и широката общественост. Тези стандарти се прилагат, за да се гарантира, че превозните средства са в добро състояние и отговарят на специфични изисквания, за да се гарантира безопасната им експлоатация.

Международни стандарти за безопасност на флота

Международните стандарти за безопасност на флота се отнасят до набор от указания и регулации, установени за насърчаване на безопасността и подобряване на оперативните практики на флотите, особено в транспортната и логистичната индустрия. Някои от тези стандарти за безопасност включват следното:

Федерални стандарти за безопасност на автомобилите - Правителството на САЩ е установило набор от Федерални стандарти за безопасност на автомобилите (FMVSS), за да се гарантира безопасността на превозните средства, продавани в страната. FMVSS покрива разнообразие от функции и елементи за безопасност, включително контроли и дисплеи, позиция на скоростната кутия и узли за предпазни колани.
Международни стандарти за производство/сглобяване на превозни средства - Световната здравна организация (WHO) е признала седем международни стандарта, които се отнасят до изискванията на системите за управление на качеството за проектиране и разработване, производство, сглобяване и инсталиране на продукти, свързани с автомобилната индустрия. Тези стандарти включват защита на пътниците, защита на пешеходците и електронен контрол на стабилността.
Политики за безопасност на флота - Together for Safer Roads, неправителствена организация, е въвела Инициативата за глобални стандарти за безопасност на транспорта. Тази инициатива цели да създаде общоотраслови стандарти за основни инструменти и технологии за безопасност, насърчавайки по-безопасни пътища за всички. Идентифицираните инструменти и технологии включват телематика, автоматично спиране, въздушни възглавници, странични въздушни възглавници, странични огледала и предпазни колани.

Местни регулации и изисквания за съответствие

Съответствието на флота може да бъде предизвикателно, тъй като изисква осигуряване на безопасността на водачите и обществеността. Мениджърите и собствениците на флот, търсещи сертификация за безопасност на флота, трябва да знаят регулациите и необходимата документация, която трябва да подадат в правителството.

Доклади за инспекция на водач-превозно средство (DVIRs) - Министерството на транспорта (DOT) изисква всички търговски превозни средства да имат Доклад за инспекция на водач-превозно средство (DVIR). Инспекторът проверява превозното средство за проблеми и ги записва в DVIR. Те също така използват контролен списък, за да разберат дали са необходими ремонти или дали всичко е наред.
Дневници за часове на работа (HOS) помагат на камионните флотове да следват правилата на DOT. Тези правила казват на водачите колко часа могат да работят и кога трябва да правят почивки. Дневниците се уверяват, че водачите са безопасни и не са уморени докато карат, което може да помогне за предотвратяване на произшествия. Някои компании използват хартия за проследяване, но все повече използват електронни устройства за регистрация (ELDs), които се свързват с тяхната система за проследяване на HOS. Това улеснява воденето на точни записи за това колко дълго са работили водачите.
Резултати за съответствие, безопасност и отчетност (CSA резултати) са показатели, използвани от Федералната администрация за безопасност на превозвачите (FMCSA), за да измерят колко безопасни са камионните водачи и техните превозни средства. Резултатите се базират на неща като нарушения, произшествия и инспекции. Колкото по-нисък е резултатът, толкова по-добре. Ако резултатът на компанията е твърде висок, те може да трябва да направят нещо, за да го поправят, или може да получат заповед, че не могат да работят за известно време.
Предварителни проверки при наемане са необходими, за да се убедят, че камионните водачи могат да изпълняват работата безопасно. Федералната администрация за безопасност на превозвачите (FMCSA) се грижи това да се случи. Проверката включва три части: медицински преглед, тест за наркотици и проверка на личните данни. Лекар ще прегледа медицинската им история, ще направи преглед и ще провери зрението им.

Стъпки за получаване на сертификация за безопасност на флота

Сертификацията за безопасност на флота включва няколко стъпки, за да се уверите, че спазвате правилата и регулациите:

Подготовка за сертификация

Започнете с крайната цел, като се запознаете със специфичните изисквания на сертифициращия орган. Това включва проучване на стандартите, указанията и регулациите, приложими за вашия флот. Правенето на това ще ви помогне да поставите солидна основа за подготовката на флота ви за сертификация за безопасност. Изберете обучението, което искате да посетите, било то онлайн или присъствено. Ето някои популярни сертификации за безопасност за разглеждане:

Завършване на процеса за сертификация

Получаването на сертификация за безопасност на флота може да отнеме от няколко седмици до няколко месеца, в зависимост от програмата, която избирате. Продължителността на вашата сертификация ще бъде повлияна от това колко бързо разбирате и преработвате обучителните материали. Може да се наложи да докажете, че разбирате материала, като вземете тестове или правите оценки. Тези тестове ще покрият концепции, регулации, най-добри практики и процедури, обсъдени в лекциите или видеоклиповете.

Поддържане на съответствие след сертификация

Приемете следните най-добри практики, за да осигурите продължаващо съответствие след сертификацията:

Разработете цялостна политика за безопасност на флота, която очертава вашите процедури и указания за безопасност.
Редовно наблюдавайте часовете на работа (HOS), за да се уверите, че водачите спазват предписаните ограничения и поддържат нисък CSA резултат.
За справка, водете подробни записи на докладите за инспекция на превозни средства, включително записи за поддръжка и ремонт.
Останете актуални със стандартите за безопасност на флота и правилата и регулациите за безопасност, специфични за вашата държава или region.
Инсталирайте системи за телематика и управление на флота, за да опростите операциите и да подобрите съответствието с безопасността.

Разработване на програма за безопасност на флота

Осигуряването на безопасността на вашия флот помага да се защитят животи и репутацията на вашата компания. Чрез прилагане на ясни и добре дефинирани политики мениджърите могат да помогнат за поддържане на интегритета на техните операции.

Установяване на политики и процедури за безопасност

Ето стъпки за установяване на политики и процедури за безопасност на флота:

Оценете правните и регулаторните изисквания - Преди да правите политики за безопасност, трябва да знаете правните и регулаторните изисквания в вашата държава. Това означава да разберете какво е необходимо за квалификации на водача, поддръжка на превозното средство, часове на работа и други свързани теми.
Определете цели за безопасност - Вашите цели трябва да съответстват на това, за което се грижи вашата организация. Помислете за рисковете и опасностите, свързани с операциите на вашия флот, и решете какво искате да постигнете, като имате правила за безопасност.
Включете ключови заинтересовани страни - Мениджъри, супервайзъри, водачи и професионалисти по безопасност трябва да бъдат активно включени в планирането. Поискайте техните прозрения и се учете от техния опит, за да се уверите, че вашите политики са практични, реалистични и в синхрон с оперативните реалности на вашия флот.
Определете стандарти за квалификация на водача - Преди наемане, трябва да направите списък с неща, които водачите трябва да имат. Той трябва да включва неща като лиценз и квалификации. Също така трябва да правите проверки на личните данни, да проверявате досиетата за шофиране и да се уверявате, че водачите продължават да учат повече за шофирането.
Прилагайте процедури за инспекция и поддръжка на превозни средства - Проверявайте превозното си средство редовно. Решете колко често да го инспектирате и кои части трябва да бъдат проверени. Водете записи на инспекциите в писмен вид, за да имате досие. Уверете се, че всички открити проблеми се поправят бързо.
Разработете политики за безопасно шофиране - Вашата политика трябва да адресира ограничения на скоростта, използване на предпазни колани, разсеяно шофиране и шофиране под въздействие. Съобщете последиците от нарушаването на тези политики и установете дисциплинарни мерки според случая.
Комуникирайте и обучавайте - Редовните обучителни сесии ще помогнат на водачите да станат проактивни пазители на пътната безопасност. Предоставете ресурси като ръководства, видеоклипове и онлайн модули, за да подкрепите продължаващото образование и затвърждаване на протоколите за безопасност.

Заключителни мисли

Чрез комбиниране на сертификацията за безопасност на флота със системите за телематика и управление на флота на Netradyne, флотните компании могат да установят цялостна политика за безопасност, която предоставя ценни прозрения за пътни събития и производителност на превозните средства. Разгледайте част две, за да научите за обучение за безопасност на флота и използване на технологията за подобряване на безопасността на флота. Готови сте ли да подобрите безопасността и съответствието на вашия флот? Book Demo на системата AI камера за флот Driver•i.