Parte 1: Certificación de Seguridad de Flota: Qué Es y Cómo Obtener la Certificación

Obtener la certificación de seguridad de flota es una parte importante de cualquier programa efectivo de logística y transporte. La Certificación de Seguridad de Flota proporciona un estándar objetivo para evaluar las capacidades operativas de una flota y confirma el compromiso de brindar servicios de transporte seguros y confiables. En la primera parte de esta publicación de blog, cubriremos qué es exactamente la certificación de seguridad de flota, los beneficios de obtener la certificación y ofreceremos información sobre cómo obtener la Certificación de Seguridad de Flota para impulsar su propio programa de seguridad de flota.

Resumen del Proceso de Certificación de Seguridad de Flota

Una certificación de seguridad de flota es una acreditación otorgada a organizaciones por adherirse y practicar estándares de seguridad. Demuestra que una organización ha tomado medidas proactivas para promover la seguridad, mitigar riesgos y proteger el bienestar de conductores, pasajeros y el público. Para obtener la certificación, los gerentes o propietarios de flotas deben completar cursos en línea o presenciales. Estos cursos cubren una gama de temas, incluyendo:

• Practicar conducción segura o defensiva
• Minimizar la responsabilidad por accidentes y las primas de seguro
• Usar tecnología de seguridad de flota
• Reducir accidentes de vehículos motorizados
• Aumentar la eficiencia de la flota

Estos cursos permiten a los gerentes y propietarios guiar efectivamente a los conductores para convertirse en individuos seguros y responsables al volante.

Entendiendo los Estándares de Seguridad de Flota

Los estándares de seguridad de flota aseguran que los vehículos sean operados de manera segura para mitigar riesgos y garantizar la seguridad de conductores, otros usuarios de la carretera y el público en general. Estos estándares se implementan para asegurar que los vehículos estén en buenas condiciones y cumplan con requisitos específicos para garantizar una operación segura.

Estándares Internacionales de Seguridad de Flota

Los Estándares Internacionales de Seguridad de Flota se refieren a un conjunto de directrices y regulaciones establecidas para promover la seguridad y mejorar las prácticas operativas de las flotas, particularmente en la industria del transporte y la logística. Algunos de estos estándares de seguridad incluyen los siguientes:

1. Estándares Federales de Seguridad de Vehículos Motorizados - El gobierno de Estados Unidos ha establecido un conjunto de Estándares Federales de Seguridad de Vehículos Motorizados (FMVSS) para garantizar la seguridad de los vehículos vendidos en el país. El FMVSS cubre una variedad de características y funciones de seguridad, incluyendo controles y pantallas, posición de cambio de transmisión y conjuntos de cinturones de seguridad.
2. Estándares Internacionales para Manufactura/Ensamblaje de Vehículos - La Organización Mundial de la Salud (WHO) ha reconocido siete estándares internacionales que se refieren a los requisitos de sistemas de gestión de calidad para el diseño y desarrollo, producción, ensamblaje e instalación de productos relacionados con la industria automotriz. Estos estándares incluyen protección de ocupantes, protección de peatones y control electrónico de estabilidad.
3. Políticas de Seguridad de Flota - Together for Safer Roads, una organización no gubernamental, ha introducido la Iniciativa de Estándares Globales de Seguridad de Camiones de Flota. Esta iniciativa tiene como objetivo crear estándares industriales para instrumentos y tecnologías de seguridad esenciales, promoviendo carreteras más seguras para todos. Los instrumentos y tecnologías identificados incluyen telemática, frenado automático, bolsas de aire, bolsas de aire de cortina lateral, espejos retrovisores laterales y cinturones de seguridad.

Regulaciones Locales y Requisitos de Cumplimiento

El cumplimiento de flota puede ser desalentador ya que requiere garantizar la seguridad de conductores y el público. Los gerentes y propietarios de flotas que buscan la certificación de seguridad de flota deben conocer las regulaciones y la documentación requerida que necesitan presentar ante el gobierno.

1. Reportes de Inspección de Conductor-Vehículo (DVIRs) - El Department of Transportation (DOT) requiere que todos los vehículos comerciales tengan un Reporte de Inspección de Conductor-Vehículo (DVIR). El inspector revisa el vehículo en busca de problemas y los registra en el DVIR. También usan una lista de verificación para determinar si son necesarias reparaciones o si todo está bien.
2. Registros de Hours-of-Service (HOS) ayudan a las flotas de transporte a seguir las reglas del DOT. Estas reglas les dicen a los conductores cuántas horas pueden trabajar y cuándo deben tomar descansos. Los registros aseguran que los conductores estén seguros y no fatigados mientras conducen, lo que puede ayudar a prevenir accidentes. Algunas empresas usan papel para llevar el control, pero más están usando dispositivos de registro electrónico (ELDs) que se conectan con su sistema para rastrear HOS. Esto facilita mantener registros precisos de cuánto tiempo han trabajado los conductores.
3. Puntuaciones de Cumplimiento, Seguridad y Responsabilidad (CSA Scores) son métricas utilizadas por la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) para medir qué tan seguros son los conductores de camiones y sus vehículos. Las puntuaciones se basan en cosas como violaciones, choques e inspecciones. Mientras más baja sea la puntuación, mejor es. Si la puntuación de una empresa es demasiado alta, es posible que tengan que hacer algo para arreglarla o pueden recibir una orden que les prohíba trabajar por un tiempo.
4. Exámenes de Pre-empleo son necesarios para asegurar que los conductores de camión puedan hacer el trabajo de manera segura. La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) se asegura de que esto suceda. El examen incluye tres partes: un examen médico, una prueba de drogas y una verificación de antecedentes. Un médico revisará su historial médico, hará un examen y verificará su vista.

Pasos para Obtener la Certificación de Seguridad de Flota

La certificación de seguridad de flota involucra varios pasos para asegurar que esté cumpliendo con las reglas y regulaciones:

Preparándose para la Certificación

Comience con el fin en mente familiarizándose con los requisitos específicos del organismo certificador. Esto incluye investigar los estándares, directrices y regulaciones aplicables a su flota. Hacer esto le ayudará a establecer una base sólida para preparar su flota para la certificación de seguridad. Seleccione la capacitación a la que desea asistir, ya sea en línea o en persona. Aquí hay algunas certificaciones de seguridad populares a considerar:

• Osha Fleet Safety Certification
• National Association of Fleet Administrators (NAFA) Certification
• DriveSafe Online Certification
• NSC Defensive Driving Certification
• NTSI Certification

Completando el Proceso de Certificación

Obtener la certificación de seguridad de flota puede tomar desde unas pocas semanas hasta varios meses, dependiendo del programa que elija. La duración de su certificación se verá afectada por qué tan rápido entienda y trabaje a través de los materiales de capacitación. Es posible que necesite demostrar que entiende el material tomando exámenes o haciendo evaluaciones. Estos exámenes cubrirán conceptos, regulaciones, mejores prácticas y procedimientos discutidos en conferencias o videos.

Manteniendo el Cumplimiento Post-Certificación

Adopte las siguientes mejores prácticas para asegurar el cumplimiento continuo después de la certificación:

• Desarrolle una política integral de seguridad de flota que delinee sus procedimientos y directrices de seguridad.
• Monitoree regularmente las Hours of Service (HOS) para asegurar que los conductores se adhieran a los límites prescritos y mantengan una puntuación CSA baja.
• Para referencia, mantenga registros detallados de reportes de inspección de vehículos, incluyendo registros de mantenimiento y reparación.
• Manténgase actualizado con los estándares de seguridad de flota y las reglas y regulaciones de seguridad específicas de su estado o región.
• Instale sistemas de telemática y gestión de flotas para agilizar las operaciones y mejorar el cumplimiento de seguridad.

Desarrollando un Programa de Seguridad de Flota

Asegurar la seguridad de su flota ayuda a proteger vidas y la reputación de su empresa. Al implementar políticas claras y bien definidas, los gerentes pueden ayudar a mantener la integridad de sus operaciones.

Estableciendo Políticas y Procedimientos de Seguridad

Aquí están los pasos para establecer políticas y procedimientos de seguridad de flota:

1. Evaluar requisitos legales y regulatorios - Antes de hacer políticas de seguridad, necesita conocer los requisitos legales y regulatorios en su estado. Esto significa averiguar qué se necesita para las calificaciones de conductores, mantenimiento de vehículos, horas de servicio y otros temas relacionados.
2. Definir objetivos de seguridad - Sus objetivos deben coincidir con lo que le importa a su organización. Piense en los riesgos y peligros conectados a las operaciones de su flota y decida qué quiere lograr teniendo reglas de seguridad.
3. Involucrar a las partes interesadas clave - Gerentes, supervisores, conductores y profesionales de seguridad deben estar activamente involucrados en la planificación. Pida sus perspectivas y aprenda de sus experiencias para asegurar que sus políticas sean prácticas, realistas y alineadas con las realidades operativas de su flota.
4. Definir estándares de calificación de conductores - Antes de contratar, necesita hacer una lista de cosas que los conductores deben tener. Debe incluir cosas como una licencia y calificaciones. También necesita hacer verificaciones de antecedentes, revisar registros de conducción y asegurar que los conductores sigan aprendiendo más sobre conducir.
5. Implementar procedimientos de inspección y mantenimiento de vehículos - Revise su vehículo regularmente. Decida con qué frecuencia inspeccionarlo y qué partes necesitan ser revisadas. Mantenga un registro de las inspecciones por escrito para que tenga un registro. Asegúrese de que cualquier problema encontrado se arregle rápidamente.
6. Desarrollar políticas de conducción segura - Su política debe abordar límites de velocidad, uso de cinturones de seguridad, conducción distraída y conducción bajo la influencia. Comunique las consecuencias de violar estas políticas y establezca medidas disciplinarias según sea apropiado.
7. Comunicar y capacitar - Las sesiones de capacitación regulares ayudarán a los conductores a convertirse en guardianes proactivos de la seguridad vial. Proporcione recursos como manuales, videos y módulos en línea para apoyar la educación continua y el refuerzo de los protocolos de seguridad.

Reflexiones Finales

Al combinar la certificación de seguridad de flota con los sistemas de telemática y gestión de flotas de Netradyne, las empresas de flotas pueden establecer una política de seguridad integral que proporcione información valiosa sobre eventos en la carretera y rendimiento de vehículos. Consulte la parte dos para aprender sobre capacitación en seguridad de flota y aprovechar la tecnología para mejorar la seguridad de la flota. ¿Listo para mejorar la seguridad y cumplimiento de su flota? Programe una demostración del Sistema de Cámaras de Flota AI Driver•i.