Teil 1: Flottendsicherheitszertifizierung: Was es ist und wie Sie eine Flottensicherheitszertifizierung erhalten

June 30, 2023

No items found.

June 30, 2023

•

minute read time

Eine Flottensicherheitszertifizierung zu erhalten ist ein wichtiger Bestandteil jedes effektiven Logistik- und Transportprogramms. Die Flottensicherheitszertifizierung bietet einen objektiven Standard zur Bewertung der betrieblichen Fähigkeiten einer Flotte und bestätigt das Engagement für die Bereitstellung sicherer, zuverlässiger Transportdienstleistungen. In Teil eins dieses Blog-Beitrags behandeln wir, was genau eine Flottensicherheitszertifizierung ist, die Vorteile einer Flottensicherheitszertifizierung und bieten Einblicke, wie Sie eine Flottensicherheitszertifizierung erhalten, um Ihr eigenes Flottensicherheitsprogramm voranzutreiben.

Überblick über den Flottensicherheitszertifizierungsprozess

Eine Flottensicherheitszertifizierung ist eine Akkreditierung, die Organisationen für die Einhaltung und Anwendung von Sicherheitsstandards gewährt wird. Sie beweist, dass eine Organisation proaktive Maßnahmen ergriffen hat, um Sicherheit zu fördern, Risiken zu mindern und das Wohlbefinden von Fahrern, Passagieren und der Öffentlichkeit zu schützen. Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen Flottenmanager oder -eigentümer Online- oder Präsenzkurse absolvieren. Diese Kurse decken eine Reihe von Themen ab, einschließlich:

Sicheres oder defensives Fahren praktizieren
Unfallhaftung und Versicherungsprämien minimieren
Flottensicherheitstechnologie verwenden
Kraftfahrzeugunfälle reduzieren
Flotteneffizienz steigern

Diese Kurse ermöglichen es Managern und Eigentümern, Fahrer effektiv dabei zu leiten, sichere und verantwortungsbewusste Personen am Steuer zu werden.

Flottensicherheitsstandards verstehen

Flottensicherheitsstandards stellen sicher, dass Fahrzeuge sicher betrieben werden, um Risiken zu mindern und die Sicherheit von Fahrern, anderen Verkehrsteilnehmern und der Allgemeinheit zu gewährleisten. Diese Standards werden implementiert, um sicherzustellen, dass Fahrzeuge in gutem Zustand sind und spezifische Anforderungen erfüllen, um einen sicheren Betrieb zu garantieren.

Internationale Flottensicherheitsstandards

Internationale Flottensicherheitsstandards beziehen sich auf eine Reihe von Richtlinien und Vorschriften, die etabliert wurden, um Sicherheit zu fördern und die betrieblichen Praktiken von Flotten zu verbessern, insbesondere in der Transport- und Logistikindustrie. Einige dieser Sicherheitsstandards umfassen folgende:

Federal Motor Vehicle Safety Standards - Die US-Regierung hat eine Reihe von Federal Motor Vehicle Safety Standards (FMVSS) etabliert, um die Sicherheit von im Land verkauften Fahrzeugen zu gewährleisten. Die FMVSS deckt eine Vielzahl von Sicherheitsmerkmalen und -funktionen ab, einschließlich Kontrollen und Anzeigen, Getriebeposition und Sicherheitsgurtanordnungen.
Internationale Standards für Fahrzeugherstellung/-montage - Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) hat sieben internationale Standards anerkannt, die sich auf die Anforderungen von Qualitätsmanagementsystemen für Design und Entwicklung, Produktion, Montage und Installation von automobilbezogenen Produkten beziehen. Diese Standards umfassen Insassenschutz, Fußgängerschutz und elektronische Stabilitätskontrolle.
Flottensicherheitsrichtlinien - Together for Safer Roads, eine Nichtregierungsorganisation, hat die Fleet Trucking Global Safety Standards Initiative eingeführt. Diese Initiative zielt darauf ab, branchenweite Standards für wesentliche Sicherheitsinstrumente und -technologien zu schaffen und sicherere Straßen für alle zu fördern. Die identifizierten Instrumente und Technologien umfassen Telematik, automatisches Bremsen, Airbags, Seitenvorhang-Airbags, Seitenspiegel und Sicherheitsgurte.

Lokale Vorschriften und Compliance-Anforderungen

Flotten-Compliance kann entmutigend sein, da sie die Gewährleistung der Sicherheit von Fahrern und der Öffentlichkeit erfordert. Flottenmanager und -eigentümer, die eine Flottensicherheitszertifizierung anstreben, sollten die Vorschriften und erforderlichen Unterlagen kennen, die sie bei der Regierung einreichen müssen.

Driver-Vehicle Inspection Reports (DVIRs) - Das Department of Transportation (DOT) verlangt von allen Nutzfahrzeugen einen Driver-Vehicle Inspection Report (DVIR). Der Prüfer überprüft das Fahrzeug auf Probleme und dokumentiert diese im DVIR. Er verwendet auch eine Checkliste, um herauszufinden, ob Reparaturen notwendig sind oder ob alles in Ordnung ist.
Hours-of-Service (HOS) Protokolle helfen Lkw-Flotten, die Regeln des DOT zu befolgen. Diese Regeln geben Fahrern vor, wie viele Stunden sie arbeiten können und wann sie Pausen einlegen müssen. Die Protokolle stellen sicher, dass Fahrer sicher und nicht müde beim Fahren sind, was zur Unfallverhütung beitragen kann. Einige Unternehmen verwenden Papier zur Aufzeichnung, aber mehr nutzen elektronische Protokolliergeräte (ELDs), die mit ihrem System zur HOS-Verfolgung verbunden sind. Das macht es einfacher, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeit der Fahrer zu führen.
Compliance, Safety, And Accountability Scores (CSA Scores) sind Metriken, die von der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) verwendet werden, um zu messen, wie sicher Lkw-Fahrer und ihre Fahrzeuge sind. Die Bewertungen basieren auf Dingen wie Verstößen, Unfällen und Inspektionen. Je niedriger die Bewertung, desto besser ist sie. Wenn die Bewertung eines Unternehmens zu hoch ist, müssen sie möglicherweise etwas unternehmen, um es zu beheben, oder sie erhalten eine Anordnung, dass sie eine Zeit lang nicht arbeiten können.
Voreinstellungsscreenings sind erforderlich, um sicherzustellen, dass Lkw-Fahrer den Job sicher ausführen können. Die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) stellt sicher, dass dies geschieht. Das Screening umfasst drei Teile: eine medizinische Untersuchung, einen Drogentest und eine Hintergrundprüfung. Ein Arzt wird ihre Krankengeschichte betrachten, eine Untersuchung durchführen und ihr Sehvermögen überprüfen.

Schritte zur Erlangung einer Flottensicherheitszertifizierung

Die Flottensicherheitszertifizierung umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass Sie Regeln und Vorschriften einhalten:

Vorbereitung auf die Zertifizierung

Beginnen Sie mit dem Endziel im Kopf, indem Sie sich mit spezifischen Anforderungen der Zertifizierungsstelle vertraut machen. Dazu gehört die Erforschung der Standards, Richtlinien und Vorschriften, die für Ihre Flotte gelten. Dies wird Ihnen helfen, eine solide Grundlage für die Vorbereitung Ihrer Flotte auf die Sicherheitszertifizierung zu legen. Wählen Sie die Schulung aus, an der Sie teilnehmen möchten, ob online oder persönlich. Hier sind einige beliebte Sicherheitszertifizierungen zu berücksichtigen:

Abschluss des Zertifizierungsprozesses

Eine Flottensicherheitszertifizierung zu erhalten kann je nach gewähltem Programm einige Wochen bis mehrere Monate dauern. Die Dauer Ihrer Zertifizierung wird davon beeinflusst, wie schnell Sie die Schulungsmaterialien verstehen und durcharbeiten. Sie müssen möglicherweise beweisen, dass Sie das Material verstehen, indem Sie Tests ablegen oder Bewertungen durchführen. Diese Tests decken Konzepte, Vorschriften, bewährte Praktiken und Verfahren ab, die in Vorlesungen oder Videos besprochen wurden.

Compliance nach der Zertifizierung aufrechterhalten

Wenden Sie die folgenden bewährten Praktiken an, um nach der Zertifizierung kontinuierliche Compliance sicherzustellen:

Entwickeln Sie eine umfassende Flottensicherheitsrichtlinie, die Ihre Sicherheitsverfahren und -richtlinien umreißt.
Überwachen Sie regelmäßig die Hours of Service (HOS), um sicherzustellen, dass Fahrer sich an die vorgeschriebenen Grenzen halten und eine niedrige CSA-Bewertung beibehalten.
Führen Sie zur Referenz detaillierte Aufzeichnungen von Fahrzeugprüfberichten, einschließlich Wartungs- und Reparaturaufzeichnungen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Flottensicherheitsstandards und den Sicherheitsregeln und -vorschriften, die spezifisch für Ihren Staat oder Ihre Region sind.
Installieren Sie Telematik- und Flottenmanagementsysteme, um Abläufe zu straffen und die Sicherheits-Compliance zu verbessern.

Entwicklung eines Flottensicherheitsprogramms

Die Sicherheit Ihrer Flotte zu gewährleisten hilft dabei, Leben und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen. Durch die Implementierung klarer und gut definierter Richtlinien können Manager dabei helfen, die Integrität ihrer Abläufe aufrechtzuerhalten.

Sicherheitsrichtlinien und -verfahren etablieren

Hier sind Schritte zur Etablierung von Flottensicherheitsrichtlinien und -verfahren:

Rechtliche und regulatorische Anforderungen bewerten - Bevor Sie Sicherheitsrichtlinien erstellen, müssen Sie die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen in Ihrem Staat kennen. Das bedeutet herauszufinden, was für Fahrerqualifikationen, Fahrzeugwartung, Dienstzeiten und andere verwandte Themen erforderlich ist.
Sicherheitsziele definieren - Ihre Ziele sollten mit dem übereinstimmen, was Ihrer Organisation wichtig ist. Denken Sie an die Risiken und Gefahren, die mit Ihren Flottenbetrieben verbunden sind, und entscheiden Sie, was Sie durch Sicherheitsregeln erreichen möchten.
Wichtige Stakeholder einbeziehen - Manager, Vorgesetzte, Fahrer und Sicherheitsfachleute sollten aktiv in die Planung einbezogen werden. Bitten Sie um ihre Einsichten und lernen Sie von ihren Erfahrungen, um sicherzustellen, dass Ihre Richtlinien praktisch, realistisch und an die betrieblichen Realitäten Ihrer Flotte angepasst sind.
Fahrerqualifikationsstandards definieren - Vor der Einstellung müssen Sie eine Liste von Dingen erstellen, die Fahrer haben müssen. Sie sollte Dinge wie einen Führerschein und Qualifikationen enthalten. Sie müssen auch Hintergrundprüfungen durchführen, Fahreraufzeichnungen überprüfen und sicherstellen, dass Fahrer weiterhin mehr über das Fahren lernen.
Implementieren von Fahrzeugprüfungs- und Wartungsverfahren - Überprüfen Sie Ihr Fahrzeug regelmäßig. Entscheiden Sie, wie oft es inspiziert werden soll und welche Teile überprüft werden müssen. Führen Sie schriftliche Aufzeichnungen über die Inspektionen, damit Sie ein Protokoll haben. Stellen Sie sicher, dass alle gefundenen Probleme schnell behoben werden.
Sichere Fahrrichtlinien entwickeln - Ihre Richtlinie sollte Geschwindigkeitsbegrenzungen, Sicherheitsgurtnutzung, abgelenktes Fahren und beeinträchtigtes Fahren ansprechen. Kommunizieren Sie die Konsequenzen der Verletzung dieser Richtlinien und etablieren Sie angemessene Disziplinarmaßnahmen.
Kommunizieren und schulen - Regelmäßige Schulungen helfen Fahrern dabei, proaktive Wächter der Straßensicherheit zu werden. Stellen Sie Ressourcen wie Handbücher, Videos und Online-Module bereit, um kontinuierliche Bildung und Verstärkung von Sicherheitsprotokollen zu unterstützen.

Abschließende Gedanken

Durch die Kombination der Flottensicherheitszertifizierung mit Netradynes Telematik- und Flottenmanagementsystemen können Flottenunternehmen eine umfassende Sicherheitsrichtlinie etablieren, die wertvolle Einblicke in Straßenereignisse und Fahrzeugleistung bietet. Schauen Sie sich Teil zwei an, um mehr über Flottensicherheitsschulungen und die Nutzung von Technologie zur Verbesserung der Flottensicherheit zu erfahren. Bereit, Ihre Flottensicherheit und Compliance zu verbessern? Book Demo des Driver•i AI Fleet Camera System.