الجزء الأول: شهادة سلامة الأسطول: ما هي وكيفية الحصول على شهادة سلامة الأسطول

يُعد الحصول على شهادة سلامة الأسطول جزءاً مهماً من أي برنامج فعال للخدمات اللوجستية والنقل. توفر شهادة سلامة الأسطول معياراً موضوعياً لتقييم القدرات التشغيلية للأسطول وتؤكد الالتزام بتقديم خدمات نقل آمنة وموثوقة. في الجزء الأول من هذا المقال، سنغطي ما هي شهادة سلامة الأسطول بالضبط، وفوائد الحصول على شهادة سلامة الأسطول، ونقدم رؤى حول كيفية الحصول على شهادة سلامة الأسطول من أجل دفع برنامج سلامة الأسطول الخاص بك.

نظرة عامة على عملية شهادة سلامة الأسطول

شهادة سلامة الأسطول هي اعتماد يُمنح للمؤسسات لالتزامها بمعايير السلامة وممارستها. وهي تثبت أن المؤسسة قد اتخذت تدابير استباقية لتعزيز السلامة والحد من المخاطر وحماية رفاهية السائقين والركاب والجمهور. للحصول على الشهادة، يجب على مديري الأساطيل أو أصحابها إكمال دورات عبر الإنترنت أو شخصياً. تغطي هذه الدورات مجموعة من المواضيع، بما في ذلك:

• ممارسة القيادة الآمنة أو الدفاعية
• تقليل مسؤولية الحوادث وأقساط التأمين
• استخدام تقنيات سلامة الأسطول
• تقليل حوادث المركبات
• تعزيز كفاءة الأسطول

تمكن هذه الدورات المديرين والأصحاب من توجيه السائقين بفعالية ليصبحوا أفراداً آمنين ومسؤولين خلف المقود.

فهم معايير سلامة الأسطول

تضمن معايير سلامة الأسطول تشغيل المركبات بأمان للحد من المخاطر وضمان سلامة السائقين ومستخدمي الطرق الآخرين والجمهور العام. يتم تطبيق هذه المعايير لضمان أن المركبات في حالة جيدة وتلبي متطلبات محددة لضمان التشغيل الآمن.

معايير السلامة الدولية للأساطيل

تشير معايير السلامة الدولية للأساطيل إلى مجموعة من الإرشادات واللوائح المُعدة لتعزيز السلامة وتحسين الممارسات التشغيلية للأساطيل، خاصة في صناعة النقل واللوجستيات. بعض معايير السلامة هذه تشمل التالي:

1. معايير السلامة الفيدرالية للمركبات - وضعت الحكومة الأمريكية مجموعة من معايير السلامة الفيدرالية للمركبات (FMVSS) لضمان سلامة المركبات المباعة في البلاد. تغطي FMVSS مجموعة متنوعة من ميزات ووظائف السلامة، بما في ذلك أدوات التحكم والشاشات، ووضعية تبديل ناقل الحركة، ومجموعات أحزمة الأمان.
2. المعايير الدولية لتصنيع/تجميع المركبات - اعترفت منظمة الصحة العالمية (WHO) بسبعة معايير دولية تتعلق بمتطلبات أنظمة إدارة الجودة لتصميم وتطوير وإنتاج وتجميع وتركيب المنتجات المرتبطة بالسيارات. تشمل هذه المعايير حماية الركاب، وحماية المشاة، والتحكم الإلكتروني في الاستقرار.
3. سياسات سلامة الأساطيل - أطلقت منظمة معاً من أجل طرق أكثر أماناً، وهي منظمة غير حكومية، مبادرة معايير السلامة العالمية لأساطيل الشاحنات. تهدف هذه المبادرة إلى إنشاء معايير على مستوى الصناعة لأدوات وتقنيات السلامة الأساسية، وتعزيز طرق أكثر أماناً للجميع. تشمل الأدوات والتقنيات المحددة المعلوماتية، والفرملة التلقائية، والوسائد الهوائية، والوسائد الهوائية الجانبية، والمرايا الجانبية، وأحزمة الأمان.

اللوائح المحلية ومتطلبات الامتثال

يمكن أن يكون امتثال الأساطيل مُرهقاً نظراً لأنه يتطلب ضمان سلامة السائقين والجمهور. يجب على مديري الأساطيل والأصحاب الساعين للحصول على شهادة سلامة الأسطول معرفة اللوائح والأوراق المطلوبة التي يحتاجون لتقديمها للحكومة.

1. تقارير فحص السائق-المركبة (DVIRs) - يتطلب وزارة النقل (DOT) من جميع المركبات التجارية الحصول على تقرير فحص السائق-المركبة (DVIR). يفحص المفتش المركبة لأي مشاكل ويسجلها في DVIR. كما يستخدم قائمة مراجعة لمعرفة ما إذا كانت الإصلاحات ضرورية أم أن كل شيء بخير.
2. سجلات ساعات الخدمة (HOS) تساعد أساطيل الشاحنات على اتباع قواعد وزارة النقل. تخبر هذه القواعد السائقين كم ساعة يمكنهم العمل ومتى يجب أن يأخذوا فترات راحة. تضمن السجلات أن السائقين آمنون وغير متعبين أثناء القيادة، مما يساعد في منع الحوادث. تستخدم بعض الشركات الورق للتتبع، لكن المزيد يستخدم أجهزة التسجيل الإلكترونية (ELDs) التي تتصل بنظامهم لتتبع HOS. هذا يجعل من الأسهل الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمدة عمل السائقين.
3. نقاط الامتثال والسلامة والمساءلة (CSA Scores) هي مقاييس تستخدمها إدارة السلامة الفيدرالية لناقلي المواد (FMCSA) لقياس مدى أمان سائقي الشاحنات ومركباتهم. تعتمد النقاط على أشياء مثل المخالفات والحوادث والفحوصات. كلما قل النقاط، كان ذلك أفضل. إذا كانت نقاط الشركة عالية جداً، قد يتوجب عليها فعل شيء لإصلاحها أو قد تحصل على أمر يمنعها من العمل لفترة.
4. الفحوصات قبل التوظيف مطلوبة للتأكد من أن سائقي الشاحنات يمكنهم أداء العمل بأمان. تضمن إدارة السلامة الفيدرالية لناقلي المواد (FMCSA) حدوث هذا. يشمل الفحص ثلاثة أجزاء: فحص طبي، واختبار مخدرات، وفحص خلفية. سيراجع طبيب تاريخهم الطبي ويقوم بفحص ويتحقق من بصرهم.

خطوات الحصول على شهادة سلامة الأسطول

تتضمن شهادة سلامة الأسطول عدة خطوات لضمان امتثالك للقواعد واللوائح:

التحضير للشهادة

ابدأ بالهدف النهائي من خلال التعرف على المتطلبات المحددة من جهة الشهادة. يشمل هذا البحث في المعايير والإرشادات واللوائح المطبقة على أسطولك. القيام بهذا سيساعدك في وضع أساس متين لتحضير أسطولك لشهادة السلامة. اختر التدريب الذي تريد حضوره، سواء كان عبر الإنترنت أو شخصياً. إليك بعض شهادات السلامة الشائعة للنظر فيها:

• Osha Fleet Safety Certification
• National Association of Fleet Administrators (NAFA) Certification
• DriveSafe Online Certification
• NSC Defensive Driving Certification
• NTSI Certification

إكمال عملية الشهادة

يمكن أن يستغرق الحصول على شهادة سلامة الأسطول من بضعة أسابيع إلى عدة أشهر، حسب البرنامج الذي تختاره. ستتأثر مدة شهادتك بمدى سرعة فهمك والعمل عبر المواد التدريبية. قد تحتاج لإثبات فهمك للمادة من خلال أخذ اختبارات أو أداء تقييمات. ستغطي هذه الاختبارات المفاهيم واللوائح وأفضل الممارسات والإجراءات المناقشة في المحاضرات أو الفيديوهات.

الحفاظ على الامتثال بعد الشهادة

اعتمد أفضل الممارسات التالية لضمان الامتثال المستمر بعد الشهادة:

• طور سياسة شاملة لسلامة الأسطول تحدد إجراءات وإرشادات السلامة الخاصة بك.
• راقب بانتظام ساعات الخدمة (HOS) لضمان التزام السائقين بالحدود المحددة والحفاظ على نقاط CSA منخفضة.
• احتفظ، للمرجع، بسجلات مفصلة لتقارير فحص المركبات، بما في ذلك سجلات الصيانة والإصلاح.
• ابق محدثاً بمعايير سلامة الأساطيل وقواعد ولوائح السلامة المحددة لولايتك أو منطقتك.
• اتركب أنظمة المعلوماتية وإدارة الأساطيل لتبسيط العمليات وتعزيز امتثال السلامة.

تطوير برنامج سلامة الأسطول

ضمان سلامة أسطولك يساعد في حماية الأرواح وسمعة شركتك. من خلال تطبيق سياسات واضحة ومحددة جيداً، يمكن للمديرين المساعدة في الحفاظ على سلامة عملياتهم.

وضع سياسات وإجراءات السلامة

إليك خطوات لوضع سياسات وإجراءات سلامة الأساطيل:

1. تقييم المتطلبات القانونية والتنظيمية - قبل وضع سياسات السلامة، تحتاج لمعرفة المتطلبات القانونية والتنظيمية في ولايتك. هذا يعني معرفة ما هو مطلوب لمؤهلات السائق وصيانة المركبة وساعات الخدمة ومواضيع أخرى ذات صلة.
2. تحديد أهداف السلامة - يجب أن تتماشى أهدافك مع ما تهتم به مؤسستك. فكر في المخاطر والأخطار المرتبطة بعمليات أسطولك وقرر ما تريد تحقيقه بوجود قواعد السلامة.
3. إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين - يجب إشراك المديرين والمشرفين والسائقين ومهنيي السلامة بفعالية في التخطيط. اطلب رؤاهم وتعلم من خبراتهم لضمان أن سياساتك عملية وواقعية ومتماشية مع الواقع التشغيلي لأسطولك.
4. تحديد معايير مؤهلات السائق - قبل التوظيف، تحتاج لعمل قائمة بالأشياء التي يجب أن يمتلكها السائقون. يجب أن تتضمن أشياء مثل رخصة ومؤهلات. تحتاج أيضاً لفحص الخلفيات وفحص سجلات القيادة والتأكد من أن السائقين يستمرون في تعلم المزيد عن القيادة.
5. تطبيق إجراءات فحص المركبة والصيانة - افحص مركبتك بانتظام. قرر كم مرة لفحصها وما هي الأجزاء التي تحتاج للفحص. تتبع الفحوصات كتابياً بحيث يكون لديك سجل. تأكد من إصلاح أي مشاكل موجودة بسرعة.
6. تطوير سياسات القيادة الآمنة - يجب أن تتناول سياستك حدود السرعة واستخدام أحزمة الأمان والقيادة المشتتة والقيادة تحت التأثير. اتصل عواقب انتهاك هذه السياسات ووضع إجراءات تأديبية حسب المناسب.
7. التواصل والتدريب - ستساعد جلسات التدريب المنتظمة السائقين ليصبحوا حراساً استباقيين لسلامة الطرق. وفر موارد مثل الكتيبات والفيديوهات والوحدات عبر الإنترنت لدعم التعليم المستمر وتعزيز بروتوكولات السلامة.

الخلاصة

من خلال الجمع بين شهادة سلامة الأسطول وأنظمة المعلوماتية وإدارة الأساطيل من Netradyne، يمكن لشركات الأساطيل وضع سياسة سلامة شاملة توفر رؤى قيمة حول أحداث الطريق وأداء المركبة. تفقد الجزء الثاني لتتعلم عن تدريب سلامة الأساطيل واستغلال التكنولوجيا لتعزيز سلامة الأساطيل. مستعد لتعزيز سلامة وامتثال أسطولك؟ احجز عرضاً توضيحياً لنظام كاميرا الأسطول الذكية Driver•i.