Fleet Management KPI's die U Moet Kennen

Elk wagenpark bedrijf heeft een set doelen die kunnen helpen om bedrijfsactiviteiten te verbeteren, het moraal van werknemers te verhogen en de winstgevendheid te vergroeien. Of u nu uw doelstellingen elk kwartaal of voor het einde van het jaar vaststelt, één ding is belangrijk: Doelen moeten meetbaar zijn om als succesvol te worden beschouwd. Dit is waar Key Performance Indicators of KPI's van pas komen. Vraagt u zich af wat KPI's zijn en of u de juiste heeft ingesteld voor uw wagenpark? Hier bespreken we wat KPI is in de automobielindustrie en de belangrijke die u moet bijhouden in uw bedrijf.

Wat Zijn Fleet Management KPI's?

De beste manier om te beoordelen of u bedrijfsdoelen haalt is door wagenparkbeheer statistieken samen te stellen. Het is moeilijk om te weten of uw strategie werkt of niet als u uw voortgang niet bijhoudt. Beschouw KPI's als verkeersborden die u vertellen of u de juiste richting opgaat. Wagenparkbeheerders kunnen wagenparkbeheersoftware gebruiken om inzicht te krijgen in de prestaties van chauffeurs en voertuigcondities.

Waarom U KPI's Zou Moeten Bijhouden

KPI tracking helpt managers de voortgang van hun team en individuele werknemers te begrijpen. Data van een wagenparksveiligheidsplatform zoals Driveri helpt managers bij het evalueren of de huidige strategieën effectief zijn in het verbeteren van productiviteit, het herkennen van potentiële veiligheidsproblemen en het beheersen van kosten. Uiteindelijk zorgt KPI management ervoor dat iedereen tevreden is--van de chauffeur die leveringen op tijd heeft voltooid tot de klant die op schema kan doorgaan met zaken doen.

Wat Zijn Goede KPI Voorbeelden?

Voordat u de KPI van uw wagenpark vaststelt, moet u beoordelen in welke fase uw bedrijf zich bevindt en wat u moet verbeteren. Het is moeilijk om benchmarks vast te stellen wanneer u geen baseline heeft voor vergelijking. Wilt u de reparatiekosten voor voertuigen verlagen? Wilt u dat chauffeurs zich aan het schema houden en hun geplande route aanhouden? Hoe zit het met het verbeteren van verkeersveiligheid? Het beantwoorden van deze vragen kan u een idee geven van welke gebieden u kunt benchmarken. Dat gezegd hebbende, hier zijn drie gemeenschappelijke benchmarks die uw bedrijf kan gebruiken om resultaten te meten:

• Efficiëntie
• Productiviteit
• Kosten

Hieronder bespreken we meer over deze KPI benchmarks en hoe het toevoegen ervan aan uw wagenparkbeheer strategie uw team kan helpen.

6 KPI's Die U Zou Moeten Bijhouden

Elk wagenpark zal een andere set KPI's hebben die gebaseerd zijn op hun activiteiten. Misschien is de leveringspercentage op tijd belangrijker voor u dan budgettrouw. Of misschien wilt u chauffeursveiligheid prioriteit geven boven brandstofkosten. Er zijn echter bepaalde prestatie standaarden die elke wagenparkbeheerder zou moeten opnemen. Laten we kijken naar enkele KPI's die meer groei in uw bedrijf kunnen brengen:

1. Efficiëntie

Besteden uw chauffeurs veel tijd aan het rijden zonder lading? Worden de voertuigen vaak buiten werktijd gereden? Benzine-verslindende activiteiten kunnen moeilijk bij te houden zijn zonder een wagenparkbeheer tool. Een efficiëntie KPI kan helpen bij het opsporen van onregelmatig rijgedrag dat tot verspilling leidt. Dus hoe meet u precies efficiëntie? Om te beginnen kunt u lege kilometers bijhouden. Volgens Convoy draagt het rijden van lege kilometers bij aan hogere operationele kosten. Het beïnvloedt ook chauffeurs omdat ze niet zoveel kunnen verdienen als ze gewoonlijk doen. Een ander ding dat u kunt meten is brandstofeconomie. Te hard rijden en stationair draaien gebruiken meer brandstof en kunnen worden toegeschreven aan slechte rijgewoonten. Zodra u deze problemen kunt identificeren, kunt u parameters instellen die helpen om inefficiënte activiteiten te verminderen.

2. Kosten

Het berekenen van kosten verbonden aan het runnen van een wagenpark kan een uitdaging zijn. Hoe reconcilieert u uw budget en zorgt u voor nauwkeurigheid? Het goede nieuws is dat KPI fleet management software kan helpen bij het monitoren van uitgaven in realtime--of het nu gaat om het bijhouden van brandstofverbruik, het bijhouden van belastingen en registratie, of het in de gaten houden van onderdelen- en arbeidskosten. Vanaf hier kunnen wagenparkbeheerders doelen creëren (bijv. downtime met 10% verminderen) waar het hele bedrijf naartoe kan werken om winstgevendheid te verbeteren.

3. Onderhoudsbeheer

Hebben trucks in uw wagenpark regelmatige controles nodig, zelfs als ze goed werken? Absoluut. Preventief onderhoud zorgt ervoor dat uw team werkopdrachten op schema voltooit. Naast het voorkomen van lange downtime, beperkt vroege detectie van potentiële voertuigproblemen ook onverwachte reparatiekosten. Voordat u onderhoudsschema's vaststelt, moet uw bedrijf identificeren welk type onderhoud uw wagenpark nodig heeft (bijv. olie verversen, brandstof inspectie, wieluitlijning, enz.). Voertuigonderhoud verschilt in het type taken dat uw wagenpark doet. Bijvoorbeeld, leveringswagenparken die veel tijd stationair doorbrengen zullen een ander type onderhoud hebben vergeleken met vrachtwagen wagenparken die opereren in zware omgevingen. De laatste zal meer slijtage hebben, dus een meer uitgebreide onderhoudscontrole is nodig.

4. Compliance

Wagenparkbedrijven zijn wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat alle voertuigen weggeschikt zijn en dat chauffeurs volledig getraind zijn voor werkgelegenheid. Wagenparkbeheerders moeten voertuiginspecties uitvoeren, het veiligheidsbeleid van het bedrijf handhaven, ervoor zorgen dat ritten vooraf worden uitgezet en erop toezien dat werkschema's realistisch zijn. Deze dingen worden ter plaatse gedaan. Maar hoe controleert u compliance wanneer de chauffeur onderweg is? Om de productiviteit en veiligheid van de chauffeurs te waarborgen, gebruiken veel wagenparkbedrijven AI om meer te leren over chauffeurgedrag onderweg. Wagenparksveiligheidsoplossingen zoals Driveri helpen managers verbetergebieden identificeren en goed rijgedrag herkennen.

5. Veiligheid

Veiligheid is een KPI die gerelateerd is aan chauffeurgedrag en voertuigonderhoud. Te hard rijden incidenten, hard remmen, crashes, en meer kunnen allemaal gemeten worden door een telematica tool te gebruiken om gedrag onderweg vast te leggen en te analyseren. Deze data wordt in realtime gerapporteerd en wordt vaak gepubliceerd als scorecards om chauffeurs te helpen hun prestaties bij te houden. Onderdeel van de veiligheids KPI is het regelmatig trainen van chauffeurs om veilige rijpraktijken te volgen. Een veiligheids KPI helpt ervoor te zorgen dat iedereen in het bedrijf veiligheid serieus neemt. Dit helpt ook aansprakelijkheid te verminderen in geval van ongevallen of overtredingen.

6. Voertuig Totale Eigendomskosten (TCO)

Naast het monitoren van brandstofverbruik en onderhoudskosten, zouden wagenparkbeheerders de werkelijke kosten van het runnen van een wagenpark moeten overwegen. De totale eigendomskosten (TCO) is de som van alle kosten gerelateerd aan het bezitten en bedienen van een voertuig. Of u nu een wagenpark van taxi's of trucks runt, deze statistiek zal u helpen evalueren of de gegenereerde inkomsten groter zijn dan de operationele kosten. TCO tracking is ook nuttig bij het creëren van meer kostenefficiënte beslissingen (bijv. voertuigen vervangen versus ze repareren).

Laatste Gedachten

Het vaststellen van fleet management KPI's helpt managers kansen voor verbetering te identificeren en operaties te stroomlijnen. Voordat u uw KPI's vaststelt, zorg ervoor dat uw doelen meetbaar zijn en uw statistieken gebenchmarkt zijn volgens industriestandaarden. Netradyne helpt bedrijven het grote plaatje van het runnen van een wagenpark te zien. Door Driveri kunnen managers en eigenaren veilige en kosteneffectieve rijprocedures voor hun teams creëren. Lees alles over wagenparkveiligheid 101 in onze blog.