8 Manieren waarop Vlootbeheersoftware Uw Productiviteit Verhoogt

Terwijl ze commerciële vloten beheren, worden servicemanagers belast met belangrijke taken zoals het waarborgen van chauffeurveiligheid, het bijhouden van voertuigcontroles, het afhandelen van operaties en het monitoren van chauffeurprestaties. De moeilijkheid van deze rol neemt aanzienlijk toe naarmate een vloot groter wordt.

Zonder geavanceerde technologie zijn vloten meer vatbaar voor planningsfouten, ongelukken, verhoogde operationele kosten, chauffeursproblemen en slechte monitoring. Door de jaren heen heeft automatisering zich verspreid door de transportsector. Er zijn nu veel vlootbeheersoftware oplossingen die managers kunnen ontlasten van de last van deze taken.

‍

‍

Wat is vlootbeheersoftware?

Vlootbeheersoftware verzamelt, slaat op, verwerkt, monitort en genereert hoofdzakelijk rapporten over vlootactiviteiten gedurende de transportcyclus. Het rapporteert informatie over de chauffeur, voertuig, brandstof, ongelukken en wegomstandigheden.

Aan de bedrijfskant behandelt de software chauffeurprestaties, communicatie en compliance. In sommige geavanceerde gevallen integreert de software met systemen zoals Driver•i om uitgebreide beloningssystemen te beheren.

Vlootbeheerplatforms werken normaal gesproken met hardware zoals camera's die chauffeur- en wegactiviteit vastleggen. Verschillende van deze beheersystemen gebruiken geavanceerde technologie zoals kunstmatige intelligentie om gegevens op meer intuïtieve manieren vast te leggen en te analyseren.

Vlootbeheersoftware is om vele redenen belangrijk, vooral vanwege het vermogen om vlootproductiviteit te verbeteren.

‍

‍

8 manieren waarop vlootbeheersoftware productiviteit kan verbeteren

Vlootbeheersoftware kan gericht zijn op chauffeurs, voertuigen, managers, of al deze elementen tegelijk. Met behulp van automatisering kunnen vlootmanagers gemakkelijk de meeste beheertaken afhandelen zonder overweldigd te raken, wat de algehele prestatie van de vloot verbetert. Zo kunt u de productiviteit van uw chauffeurs, voertuigen en managers verbeteren met vlootbeheersoftware:

Productiviteit Verbeteren voor Chauffeurs

Chauffeurs profiteren enorm van het gebruik van beheersoftware en verbeteringen zoals Driver•i. Technologie bevordert positieve rijgewoonten, biedt real-time chauffeurcoaching en verbetert de werkomstandigheden van chauffeurs aanzienlijk.

1. Bevorderen van Positieve Rijgewoonten

Met vlootbeheersoftware kunnen chauffeurs snel bewust worden van hun negatieve rijgedrag en hun vaardigheden verfijnen. Bewust zijn van deze schadelijke gedragingen of gewoonten is de eerste stap om ze te corrigeren. Het Driver•i platform kan bijvoorbeeld schadelijke gedragingen identificeren die chauffeurs onbewust kunnen vertonen, zoals afgeleid rijden.

Gewoonlijk is afgeleid rijden zonder vlootbeheersoftware moeilijk te monitoren en kan het zelfs onopgemerkt blijven totdat het tot een ongeluk leidt. Wanneer chauffeurs een niet-bedreigende omgeving hebben waar ze kunnen leren beter te presteren, zal de productiviteit zeker toenemen.

2. Coachingmogelijkheden Creëren voor Chauffeurs

Sommige vlootbeheersoftware bevordert positieve rijgewoonten door chauffeurcoaching. Dit kan gebeuren via feedback en prestatierapporten na de transportcyclus. Het kan ook wekelijks, maandelijks of volgens de voorkeur van de manager worden afgeleid.

Meer geavanceerde systemen gebruiken kunstmatige intelligentie om chauffeurs in real-time te coachen. Deze aanpak verhoogt de productiviteit op twee manieren:

1. Het zorgt ervoor dat chauffeurs bewust zijn van hun fouten en hoe ze deze kunnen corrigeren tijdens het rijden
2. Het zorgt ervoor dat werknemers deze fouten en problemen gemakkelijk kunnen begrijpen zonder zich geantagoniseerd te voelen door een manager

Het Driver•i coachingsysteem waarschuwt chauffeurs voor bedreigingen en adviseert hen over de beste handelwijze. Op sommige manieren is dit alsof je een persoonlijke rijrobot in het voertuig hebt gedurende de hele rit. Dit is waardevol niet alleen voor chauffeurs, die beter kunnen werken terwijl ze zich snel bewust worden van risico's, maar ook voor managers, die profiteren van lagere operationele en onderhoudskosten door minder ongelukken en meer productiviteit.

3. Verbeteren van Chauffeurs' Werkomstandigheden

De transportsector kampt met een ernstig tekort aan chauffeurs, dat naar verwachting tegen 2028 160.000 zal bedragen. Onder de talrijke factoren die bijdragen aan dit tekort zijn een gebrek aan motivatie en een gebrek aan een positieve werkomgeving. Slecht management, communicatie en bevooroordeelde kritiek zonder bewijs creëren een vijandige werkomgeving voor zelfs de best presterende chauffeurs.

Vlootbeheersoftware creëert kanalen die deze tekortkomingen aanpakken. Driver•i geeft managers bijvoorbeeld een efficiëntere en nauwkeurigere manier om hun chauffeurs te monitoren en met hen te communiceren. Het platform zorgt er ook voor dat managers zijn uitgerust met voldoende weg- en chauffeurprestatiegegevens om de beste beslissingen voor hun vloten te nemen. Driver•i heeft een ingebouwd communicatiesysteem evenals sensoren en camera's voor evidence-based rapportage. Samen zorgen deze functies voor een positieve omgeving, gedreven door bewijs en feedback. Dit motiveert op zijn beurt chauffeurs om productiever te zijn.

Softwarevoordelen voor Voertuigen

Vlootbeheersoftware is voordelig voor vlootvoertuigen omdat het inzichten biedt in voertuiggezondheid, serviceherinneringen stuurt voor onderhoudsschema's en ongelukken voorkomt die voertuigen beschadigen.

4. Voertuiggezondheid en Diagnostische Inzichten om Onderhoud te Stroomlijnen

Wanneer vlootvoertuigen gepland onderhoud ondergaan, kunnen de kosten variëren van honderden tot duizenden euro's. Hoewel dit een populaire strategie is om ervoor te zorgen dat alle voertuigen in topconditie blijven, is het om verschillende redenen niet de beste optie. Zelfs met gepland onderhoud kunnen voertuigen onderliggende fouten verbergen die ongelukken kunnen veroorzaken of tot verhoogde reparatiekosten kunnen leiden. Voertuigen kunnen ook plotseling storingen ontwikkelen op de weg, waardoor chauffeurs vastzitten totdat ze een technicus vinden om het probleem op te lossen.

De beste vlootbeheerplatforms beheren voertuiggezondheid, waarbij machine learning en kunstmatige intelligentie worden gebruikt om storingen te detecteren en diagnosticeren die vaak door mensen worden gemist. Dit geeft chauffeurs een extra laag van zekerheid dat hun voertuigen in goede staat zijn en heft een vlag op voor preventieve onderhoudsmaatregelen.

5. Proactieve Onderhoudsherinneringen

Vlootbeheersoftware kan chauffeurs en managers herinneren aan toekomstige controles en chauffeurevaluatie. Chauffeurs negeren soms voertuigstoringen die onbeduidend lijken, misschien vanwege strakke werkschema's. Fouten met planning en herinneringen kunnen ook dienen als excuses om servicedata te missen. Helaas kunnen deze kleine storingen en fouten tot ongelukken leiden. Vlootbeheersoftware kan onderhoudsschema's aanmaken en opslaan en herinneringen versturen. Het biedt een betere manier om deze gebeurtenissen te organiseren zodat voertuigen in optimale staat blijven.

6. Kostbare Ongelukken en Schade Voorkomen

Wanneer ongelukken optreden, moeten vlootmanagers problemen aanpakken zoals claims, juridische problemen en verwondingen. Een andere belangrijke kwestie zijn de kosten van een uit dienst genomen voertuig na een ongeluk. Dit omvat de kosten van reparatie en van het omleiden van alle werkleveringen bedoeld voor dat voertuig. Omdat vlootbeheersoftware de kans op ongelukken vermindert, vermindert het de financiële last voor managers.

Productiviteit Verbeteren voor Management

7. Nauwkeurige Operationele Records Bijhouden

Omdat vlootbeheerplatforms gegevens opslaan, inclusief weggegevens en andere operationele informatie, kunnen managers vlootgegevens bijhouden en nauwkeurige records bijhouden. Deze taak zou anders moeilijk zijn omdat het menselijke inspanning zou vereisen om dergelijke gegevens te documenteren en uitgebreide rapporten te genereren. Het proces zou meer kosten en leiden tot hiaten en onnauwkeurigheid in de opgeslagen records.

Door vlootbeheersoftware te gebruiken kunnen managers efficiëntie optimaliseren en zich richten op belangrijkere taken. Ondertussen vermijdt het bedrijf de stress van het inhuren en beheren van meer mensen om een enkele taak uit te voeren. Servicemanagers kunnen problemen in andere delen van de vloot detecteren en erop handelen met behulp van nauwkeurige records. Dit leidt tot betere productiviteit voor vlootmanagers, wiens werk aanzienlijk gemakkelijker en handiger wordt.

8. Nauwkeurige Chauffeur- en Incidentrecords

Ongelukgegevens zijn essentieel, vooral in juridische gevechten. Vloten kunnen profiteren van geautomatiseerde beheersystemen die ongelukgegevens vanuit verschillende perspectieven vastleggen in plaats van alleen verkeersbeelden. Driver•i gebruikt bijvoorbeeld voorwaartse en zijwaartse externe en interne camera's om gegevens te verzamelen. Het heeft ook sensoren die andere relevante metrieken in een ongeluk kunnen detecteren en rapporteren. Terwijl gewoonlijk schuld gemakkelijk aan een chauffeur kon worden toegeschreven zonder bewijs, zorgt Driver•i ervoor dat beschuldigingen uitsluitend gebaseerd zullen zijn op bewijs. Dit creëert vertrouwen tussen chauffeurs en managers omdat chauffeurs weten dat ze niet zullen worden beschuldigd van het veroorzaken van ongelukken op basis van hun track record of manager bias.

‍

Langetermijnvoordelen van het gebruik van vlootbeheersoftware

Hoewel het misschien lijkt als een ongeplande toevoeging aan uw budget, wegen de langetermijnvoordelen van het gebruik van vlootbeheersoftware ruimschoots op tegen de initiële kosten. De software dekt een breed scala aan taken die gewoonlijk veel extra toevoegingen aan uw personeel zouden vereisen. Taken zoals gegevensverzameling, sortering, analyse en monitoring zouden gewoonlijk door werknemers worden afgehandeld, die salarissen moeten krijgen en fouten kunnen maken. U zult minder uitgeven aan het onderhouden van een vlootbeheersoftware platform dan u zou uitgeven aan het onderhouden van extra personeel.

Andere langetermijnvoordelen van vlootbeheersoftware zijn onder meer:

• Verbetering van uw dagelijkse workflow. Software kan processen stroomlijnen zoals het afhandelen van werkorders, het in kaart brengen van productiviteit en automatisering.
• Het afhandelen van preventief en voorspellend onderhoud op een efficiëntere manier die optimale voertuigcondities waarborgt. Dit gebeurt door slimme controles, nauwkeurige diagnostiek en snelle reacties.
• Managers helpen om hun vloten op de lange termijn succesvol te schalen. Terwijl de economie snel evolueert, moeten vloten beter presteren en uitbreiden met beperkte budgetten. Door de exacte waarde van voertuiggebruik en apparatuur in kaart te brengen, bewapenen dergelijke softwaresystemen managers met de informatie die nodig is om te schalen.
• Het verbeteren van de kwaliteit van het besluitvormingsproces van een manager in de loop van de tijd. Beslissingen zijn gebaseerd op de hoeveelheid informatie die op een bepaald moment toegankelijk is. Gewoonlijk is informatie beperkt tot hoeveel gegevens mensen kunnen verzamelen tijdens dagelijkse vlootoperaties. Software verhoogt deze gegevens en slaat zelfs gegevens uit meerdere bronnen op. Dergelijke gegevens kunnen worden benaderd via intuïtieve dashboards die gemakkelijk te navigeren zijn.

‍

Hoe Netradyne kan helpen

Naast het aanbieden van een uitgebreid platform voor uw communicatie- en vlootveiligheidsbehoeften, biedt Netradyne de kans om uw vlootprestaties te verbeteren met onmiddellijke resultaten. Driver•i, onze slimme vlootbeheersoftware, gebruikt edge computing, machine learning, big data en kunstmatige intelligentie om de ervaring voor chauffeurs en managers te verbeteren.

We hanteren een vision-based aanpak, via quad HD camera's en sensoren, om gegevens uit meerdere bronnen vast te leggen. Deze georganiseerde gegevens kunnen door belangrijke belanghebbenden worden benaderd voor bewijs, besluitvorming of rapportage.

Naast het in kaart brengen van routegegevens is ons platform uitgerust met een chauffeurcoachingsysteem dat uw chauffeurs intuïtief zal adviseren over de beste handelwijze onder ongunstige wegomstandigheden. Driver•i implementeert ook een real-time prestatie chartingsysteem vergelijkbaar met een ranglijst. Normaal gesproken zouden managers belast worden met het identificeren van hoger presterende chauffeurs met behulp van een reeks variabelen. Omdat managers niet de hele dag bij chauffeurs doorbrengen, kunnen deze prestatiescores onnauwkeurig zijn. Door zijn GreenZone^® en DriverStar functies stelt Driver•i u in staat om chauffeurprestaties nauwkeurig te meten en toppresterende gebruikers te belonen zonder vooroordelen.

‍

Afsluitende gedachten over vlootbeheersoftware

Het beheren van een wagenpark kan moeilijker worden naarmate operaties opschalen en budgettoewijzingen afnemen. Er is maar zoveel wat een vlootmanager kan doen met beperkte informatie over de vloot. Managers kunnen ook niet op elk moment op elke chauffeur of elk voertuig focussen — en het inhuren van meer mensen in het management zal veel kosten en weinig doen om het probleem op te lossen.

Bekijk het zo: bij elke rit moeten gegevens over het voertuig, chauffeur, weg, locatie, verkeer en elke andere activiteit worden verzameld. U moet deze gegevens analyseren omdat ze verborgen patronen kunnen blootleggen die u kunt gebruiken om vlootprestaties en winstgevendheid te verbeteren. U moet ook operatiegegevens verzamelen en deze organiseren in een toegankelijke vorm. U moet ook zorgen voor chauffeurveiligheid en onderhoudsschema's van voertuigen organiseren en bijhouden. Zelfs nadat u de kosten hebt gedekt van het inhuren van mensen om deze processen uit te voeren, is er geen garantie dat ze altijd wenselijke resultaten zullen opleveren.

Aan de andere kant zal het gebruik van vlootbeheersoftware om dit proces te stroomlijnen minder kosten en meer waarde bieden omdat kunstmatige intelligentiesystemen miljoenen keren sneller kunnen functioneren dan mensen. In het huidige transportklimaat is de slimste zet om te optimaliseren voor efficiëntie, veiligheid en winstgevendheid terwijl de kosten tot een minimum worden beperkt. Met Driver•i kunt u dit en meer doen.