8 начина, по които софтуерът за управление на автопарк може да повиши продуктивността ви

Докато управляват търговски автопаркове, мениджърите на услугите са натоварени с важни задачи като осигуряване на безопасността на шофьорите, следене на автопроверките, управление на операциите и наблюдение на работата на шофьорите. Сложността на тази роля се увеличава значително, когато автопаркът расте.

Без усъвършенствани технологии автопарковете са по-склонни към грешки в планирането, инциденти, увеличени оперативни разходи, пропуски от страна на шофьорите и слабо наблюдение. През годините автоматизацията се разпространи в транспортната индустрия. Вече има много софтуерни решения за управление на автопаркове, които могат да освободят мениджърите от тежестта на тези задачи.

‍

‍

Какво е софтуер за управление на автопарк?

Софтуерът за управление на автопарк основно събира, съхранява, обработва, наблюдава и генерира отчети за дейностите на автопарка през целия транспортен цикъл. Той предоставя информация за шофьора, превозното средство, горивото, инцидентите и пътните условия.

От корпоративна страна софтуерът се справя с работата на шофьорите, комуникацията и съответствието. В някои усъвършенствани случаи софтуерът се интегрира със системи като Driver•i за управление на цялостни системи за награди.

Платформите за управление на автопаркове обикновено работят с хардуер като камери, които записват активността на шофьора и пътя. Няколко от тези управленски системи използват усъвършенствани технологии като изкуствения интелект за улавяне и анализиране на данни по по-интуитивни начини.

Софтуерът за управление на автопаркове е важен по много причини, особено заради способността си да подобри продуктивността на автопарка.

‍

‍

8 начина, по които софтуерът за управление на автопарк може да подобри продуктивността

Софтуерът за управление на автопаркове може да се насочи към шофьорите, превозните средства, мениджърите или всички тези елементи наведнъж. С помощта на автоматизацията мениджърите на автопаркове могат лесно да се справят с повечето управленски задачи, без да бъдат претоварени, което подобрява цялостната работа на автопарка. Ето как можете да подобрите продуктивността на вашите шофьори, превозни средства и мениджъри със софтуер за управление на автопаркове:

Подобряване на продуктивността за шофьорите

Шофьорите се възползват огромно от използването на управленски софтуер и подобрения като Driver•i. Технологията насърчава позитивните навици при шофиране, осигурява коучинг на шофьорите в реално време и значително подобрява работните условия на шофьорите.

1. Насърчаване на позитивни навици при шофиране

С помощта на софтуер за управление на автопаркове шофьорите могат бързо да се запознаят с негативните си поведения при шофиране и да усъвършенстват уменията си. Осъзнаването на тези вредни поведения или навици е първата стъпка към коригирането им. Например платформата Driver•i може да идентифицира вредни поведения, които шофьорите могат да демонстрират несъзнателно, като разсеяно шофиране.

Обикновено, без софтуер за управление на автопаркове, разсеяното шофиране е трудно за наблюдение и дори може да остане незабелязано, докато не доведе до инцидент. Когато шофьорите имат неагресивна среда, където могат да се научат да работят по-добре, продуктивността неминуемо ще се увеличи.

2. Създаване на възможности за коучинг на шофьорите

Някои софтуери за управление на автопаркове насърчават позитивните навици при шофиране чрез коучинг на шофьорите. Това може да се случи чрез обратна връзка и отчети за работата след транспортния цикъл. Може също да се извършва седмично, месечно или според предпочитанията на мениджъра.

По-усъвършенстваните системи използват изкуствен интелект за коучинг на шофьорите в реално време. Този подход повишава продуктивността по два начина:

1. Осигурява шофьорите да са наясно с грешките си и как да ги поправят по време на шофиране
2. Гарантира, че служителите могат лесно да разберат тези грешки и проблеми, без да се чувстват антагонизирани от мениджър

Системата за коучинг Driver•i предупреждава шофьорите за заплахи, като същевременно ги съветва за най-добрия начин на действие. По някакъв начин това е като да имате личен шофьорски робот в превозното средство през цялото пътуване. Това е ценно не само за шофьорите, които могат да работят по-добре, като същевременно се запознават с рисковете бързо, но и за мениджърите, които се възползват от по-ниски оперативни и поддръжни разходи поради по-малко инциденти и по-голяма продуктивност.

3. Подобряване на работните условия на шофьорите

Транспортната индустрия се сблъсква с тежък недостиг на шофьори, който се прогнозира да достигне 160,000 до 2028 г. Сред многобройните фактори, допринасящи за този недостиг, са липсата на мотивация и липсата на позитивна работна среда. Лошото управление, комуникация и пристрастната критика без доказателства създават враждебна работна среда дори за най-добре представящите се шофьори.

Софтуерът за управление на автопаркове създава канали, които се справят с тези недостатъци. Например Driver•i дава на мениджърите по-ефективен и точен начин да наблюдават и комуникират с техните шофьори. Платформата също така гарантира, че мениджърите са въоръжени с достатъчно данни за пътя и работата на шофьорите, за да вземат най-добрите решения за техните автопаркове. Driver•i има вградена система за комуникация, както и сензори и камери за отчетност, базирана на доказателства. Заедно тези функции налагат позитивна среда, движена от доказателства и обратна връзка. Това от своя страна мотивира шофьорите да бъдат по-продуктивни.

Предимства на софтуера за превозните средства

Софтуерът за управление на автопаркове е полезен за автопарковите превозни средства, защото предоставя информация за здравето на превозното средство, изпраща напомняния за поддръжка според графиците за поддръжка и предотвратява инциденти, които повреждат превозните средства.

4. Информация за здравето и диагностиката на превозните средства за оптимизиране на поддръжката

Когато превозните средства от автопарка преминават планова поддръжка, разходите могат да варират от стотици до хиляди долара. Въпреки че това е популярна стратегия за гарантиране, че всички превозни средства остават в отлично състояние, тя не е най-добрият вариант по няколко причини. Дори с плановата поддръжка превозните средства могат да скрият основни дефекти, които биха могли да причинят инциденти или да доведат до увеличени разходи за ремонт. Превозните средства също могат внезапно да развият дефекти по пътя, оставяйки шофьорите блокирани, докато не намерят техник, който да поправи проблема.

Най-добрите платформи за управление на автопаркове управляват здравето на превозните средства, използвайки машинно обучение и изкуствен интелект за откриване и диагностициране на дефекти, които често се пропускат от хората. Това дава на шофьорите допълнителен слой увереност, че техните превозни средства са в добро състояние, и вдига флаг за превантивни мерки за поддръжка.

5. Проактивни напомняния за поддръжка

Софтуерът за управление на автопаркове може да напомня на шофьорите и мениджърите за бъдещи проверки и оценка на шофьорите. Шофьорите понякога игнорират дефекти на превозното средство, които изглеждат незначителни, може би заради натегнатите работни графици. Грешките с планирането и напомнянията също могат да служат като извинения за пропускане на дати за обслужване. За съжаление тези незначителни дефекти и грешки могат да доведат до инциденти. Софтуерът за управление на автопаркове може да създава и съхранява графици за поддръжка и да изпраща напомняния. Той предоставя по-добър начин за организиране на тези събития, така че превозните средства да остават в оптимално състояние.

6. Предотвратяване на скъпи инциденти и щети

Когато възникнат инциденти, мениджърите на автопаркове трябва да се справят с проблеми като претенции, правни проблеми и наранявания. Друг важен въпрос е разходът за извадено от експлоатация превозно средство след инцидент. Това включва разхода за ремонт и пренасочване на всички работни доставки, предназначени за това превозно средство. Тъй като софтуерът за управление на автопаркове намалява вероятността от инциденти, той намалява финансовата тежест върху мениджърите.

Подобряване на продуктивността за управлението

7. Поддържане на точни оперативни записи

Тъй като платформите за управление на автопаркове съхраняват данни, включително пътни данни и друга оперативна информация, мениджърите могат да следят автопарка и да поддържат точни записи. Тази задача иначе би била трудна, защото би изисквала човешки усилия за документиране на такива данни и генериране на изчерпателни отчети. Процесът би струвал повече и би довел до празноти и неточност в съхранените записи.

Използвайки софтуер за управление на автопаркове, мениджърите могат да оптимизират ефективността и да се съсредоточат върху по-важни задачи. Междувременно компанията избягва стреса от наемане и управление на повече хора за изпълнение на една задача. Мениджърите на услугите могат да открият проблеми в други части на автопарка и да действат върху тях, използвайки точни записи. Това води до по-добра продуктивност за мениджърите на автопаркове, чиято работа е значително по-лесна и удобна.

8. Точни записи за шофьори и инциденти

Данните за инциденти са от съществено значение, особено в правни битки. Автопарковете могат да се възползват от автоматизирани управленски системи, които записват данни за инциденти от различни перспективи, вместо само кадри от камери за трафик. Например Driver•i използва предни и странични външни и вътрешни камери за събиране на данни. Има също сензори, които могат да откриват и съобщават други релевантни показатели при инцидент. Докато обикновено вината лесно може да бъде възложена на шофьор без доказателства, Driver•i гарантира, че обвиненията ще се базират единствено на доказателства. Това създава доверие между шофьорите и мениджърите, защото шофьорите знаят, че няма да бъдат обвинявани в причиняване на инциденти въз основа на техните досиета или пристрастията на мениджъра.

‍

Дългосрочни предимства от използването на софтуер за управление на автопаркове

Въпреки че може да изглежда като непланирано допълнение към вашия бюджет, дългосрочните предимства от използването на софтуер за управление на автопаркове надвишават значително първоначалната цена. Софтуерът покрива широк спектър от задачи, които обикновено биха изисквали много допълнения към вашата работна сила. Задачи като събиране на данни, сортиране, анализ и наблюдение обикновено би трябвало да се извършват от служители, на които трябва да се плащат заплати и които могат да правят грешки. Ще харчите по-малко за поддържането на платформа за софтуер за управление на автопаркове, отколкото би ви струвало да поддържате допълнителен персонал.

Други дългосрочни предимства на софтуера за управление на автопаркове включват:

• Подобряване на вашия ежедневен работен поток. Софтуерът може да оптимизира процеси като обработка на работни поръчки, картографиране на продуктивността и автоматизация.
• Справяне с превантивна и предвидима поддръжка по по-ефективен начин, който гарантира оптимални условия на превозните средства. Това се случва чрез интелигентна проверка, точна диагностика и бързи отговори.
• Помощ на мениджърите да мащабират успешно техните автопаркове в дългосрочен план. Докато икономиката се развива бързо, автопарковете се изискват да работят по-добре и да се разширяват с ограничени бюджети. Като картографира точната стойност на използването на превозни средства и оборудване, такива софтуерни системи въоръжават мениджърите с информацията, необходима за мащабиране.
• Подобряване на качеството на процеса на вземане на решения от мениджъра с течение на времето. Решенията се базират на количеството информация, която може да бъде достъпена в даден момент. Обикновено информацията е ограничена до колко данни хората могат да съберат по време на ежедневните операции на автопарка. Софтуерът увеличава тези данни и дори съхранява данни от множество източници. Такива данни могат да бъдат достъпени чрез интуитивни табла за управление, които са лесни за навигация.

‍

Как Netradyne може да помогне

Освен че предлага цялостна платформа за вашите нужди от комуникация и безопасност на автопарка, Netradyne предлага възможност да повишите работата на вашия автопарк с незабавни резултати. Driver•i, нашият интелигентен софтуер за управление на автопаркове, използва гранични изчисления, машинно обучение, големи данни и изкуствен интелект за подобряване на опита за шофьори и мениджъри.

Възприемаме подход, базиран на зрението, чрез quad HD камери и сензори, за улавяне на данни от множество източници. Тези организирани данни могат да бъдат достъпени от ключови заинтересовани страни за доказателства, вземане на решения или отчитане.

В допълнение към картографирането на данните за маршрута, нашата платформа е оборудвана с система за коучинг на шофьори, която интуитивно ще съветва вашите шофьори за най-добрия начин на действие при неблагоприятни пътни условия. Driver•i също внедрява система за картографиране на работата в реално време, подобна на класация. Обикновено мениджърите биха били натоварени с идентифициране на по-добре представящи се шофьори, използвайки серия от променливи. Тъй като мениджърите не прекарват целия ден с шофьорите, тези оценки за работа могат да бъдат неточни. Чрез своите функции GreenZone^® и DriverStar, Driver•i ви позволява да измервате работата на шофьорите точно и да награждавате най-добре представящите се потребители без пристрастие.

‍

Заключителни мисли за софтуера за управление на автопаркове

Управлението на автопарк от превозни средства може да стане по-трудно, докато операциите се мащабират и бюджетните разпределения се намаляват. Има само толкова, колкото един мениджър на автопарк може да направи с ограничена информация за автопарка. Мениджърите също не могат да се съсредоточат върху всеки шофьор или превозно средство във всеки момент — а наемането на повече хора в управлението ще струва много и ще направи малко за решаването на проблема.

Погледнете на това по този начин: при всяко пътуване трябва да се събират данни за превозното средство, шофьора, пътя, местоположението, трафика и всяка друга дейност. Трябва да анализирате тези данни, защото те могат да разкрият скрити модели, които можете да използвате за подобряване на работата и рентабилността на автопарка. Трябва също да събирате оперативни данни и да ги организирате в достъпна форма. Също така трябва да отчитате безопасността на шофьорите и да организирате и следите графиците за поддръжка на превозните средства. Дори след като покриете разходите за наемане на хора за изпълнение на тези процеси, няма гаранция, че винаги ще дадат желаните резултати.

От друга страна, използването на софтуер за управление на автопаркове за оптимизиране на този процес ще струва по-малко и ще осигури повече стойност, тъй като системите с изкуствен интелект могат да функционират милиони пъти по-бързо от хората. В настоящия транспортен климат най-умният ход е да се оптимизира за ефективност, безопасност и рентабилност, като същевременно се поддържат разходите на минимум. С Driver•i можете да направите това и повече.