8 Wege, wie Flottenmanagement-Software Ihre Produktivität steigert

Bei der Verwaltung gewerblicher Flotten sind Servicemanager mit wichtigen Aufgaben belastet, wie der Gewährleistung der Fahrersicherheit, der Überwachung von Fahrzeugprüfungen, dem Betriebsmanagement und der Überwachung der Fahrerleistung. Die Schwierigkeit dieser Rolle nimmt erheblich zu, wenn eine Flotte größer wird.

Ohne fortschrittliche Technologie sind Flotten anfälliger für Planungsfehler, Unfälle, erhöhte Betriebskosten, Fahrerpannen und schlechte Überwachung. Im Laufe der Jahre hat sich die Automatisierung in der gesamten Transportbranche ausgebreitet. Es gibt jetzt viele Flottenmanagement-Software-Lösungen, die Manager von der Last dieser Aufgaben entlasten können.

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Was ist Flottenmanagement-Software?

Flottenmanagement-Software sammelt, speichert, verarbeitet, überwacht und erstellt in erster Linie Berichte über Flottenaktivitäten während des gesamten Transportzyklus. Sie meldet Informationen über den Fahrer, das Fahrzeug, den Kraftstoff, Unfälle und Straßenbedingungen.

Auf Unternehmensseite verwaltet die Software Fahrerleistung, Kommunikation und Compliance. In einigen fortgeschrittenen Fällen integriert sich die Software mit Systemen wie Driver•i, um umfassende Belohnungssysteme zu verwalten.

Flottenmanagement-Plattformen arbeiten normalerweise mit Hardware wie Kameras zusammen, die Fahrer- und Straßenaktivitäten aufzeichnen. Mehrere dieser Managementsysteme verwenden fortschrittliche Technologie wie künstliche Intelligenz, um Daten auf intuitivere Weise zu erfassen und zu analysieren.

Flottenmanagement-Software ist aus vielen Gründen wichtig, insbesondere wegen ihrer Fähigkeit, die Flottenproduktivität zu verbessern.

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8 Wege, wie Flottenmanagement-Software die Produktivität verbessern kann

Flottenmanagement-Software kann auf Fahrer, Fahrzeuge, Manager oder alle diese Elemente gleichzeitig ausgerichtet sein. Mit Hilfe der Automatisierung können Flottenmanager die meisten Managementaufgaben leicht bewältigen, ohne überfordert zu werden, was die Gesamtleistung der Flotte verbessert. Hier ist, wie Sie die Produktivität Ihrer Fahrer, Fahrzeuge und Manager mit Flottenmanagement-Software verbessern können:

Produktivitätsverbesserung für Fahrer

Fahrer profitieren enorm von der Nutzung von Managementsoftware und Erweiterungen wie Driver•i. Technologie fördert positive Fahrgewohnheiten, bietet Echtzeit-Fahrercoaching und verbessert die Arbeitsbedingungen der Fahrer erheblich.

1. Förderung positiver Fahrgewohnheiten

Mit Flottenmanagement-Software können Fahrer schnell ihre negativen Fahrverhaltensweisen erkennen und ihre Fähigkeiten verfeinern. Das Bewusstsein für diese schädlichen Verhaltensweisen oder Gewohnheiten ist der erste Schritt, um sie zu korrigieren. Zum Beispiel kann die Driver•i-Plattform schädliche Verhaltensweisen identifizieren, die Fahrer möglicherweise unbewusst zeigen, wie abgelenktes Fahren.

Normalerweise ist abgelenktes Fahren ohne Flottenmanagement-Software schwer zu überwachen und kann sogar unbemerkt bleiben, bis es zu einem Unfall führt. Wenn Fahrer eine nicht bedrohliche Umgebung haben, in der sie lernen können, besser zu fahren, ist eine Produktivitätssteigerung unvermeidlich.

2. Schaffung von Coaching-Möglichkeiten für Fahrer

Einige Flottenmanagement-Software fördert positive Fahrgewohnheiten durch Fahrercoaching. Dies kann durch Feedback und Leistungsberichte nach dem Transportzyklus geschehen. Es kann auch wöchentlich, monatlich oder nach den Vorlieben des Managers abgeleitet werden.

Fortgeschrittenere Systeme verwenden künstliche Intelligenz, um Fahrer in Echtzeit zu coachen. Dieser Ansatz steigert die Produktivität auf zwei Arten:

1. Er stellt sicher, dass Fahrer sich ihrer Fehler bewusst sind und wissen, wie sie diese während der Fahrt korrigieren können
2. Er stellt sicher, dass Mitarbeiter diese Fehler und Probleme leicht verstehen können, ohne sich von einem Manager angegriffen zu fühlen

Das Driver•i-Coaching-System warnt Fahrer vor Gefahren und berät sie über die beste Vorgehensweise. In gewisser Weise ist dies wie ein persönlicher Fahr-Roboter im Fahrzeug während der gesamten Fahrt. Dies ist wertvoll nicht nur für Fahrer, die besser arbeiten können, während sie schnell auf Risiken aufmerksam werden, sondern auch für Manager, die von niedrigeren Betriebs- und Wartungskosten aufgrund weniger Unfälle und größerer Produktivität profitieren.

3. Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Fahrer

Die Transportbranche steht vor einem schwerwiegenden Fahrermangel, der bis 2028 voraussichtlich 160.000 erreichen wird. Zu den zahlreichen Faktoren, die zu diesem Mangel beitragen, gehören mangelnde Motivation und fehlendes positives Arbeitsumfeld. Schlechtes Management, Kommunikation und voreingenommene Kritik ohne Beweise schaffen ein feindliches Arbeitsumfeld selbst für die leistungsstärksten Fahrer.

Flottenmanagement-Software schafft Kanäle, die diese Mängel angehen. Zum Beispiel gibt Driver•i Managern eine effizientere und genauere Möglichkeit, ihre Fahrer zu überwachen und mit ihnen zu kommunizieren. Die Plattform stellt auch sicher, dass Manager mit ausreichenden Straßen- und Fahrerleistungsdaten ausgestattet sind, um die besten Entscheidungen für ihre Flotten zu treffen. Driver•i hat ein eingebautes Kommunikationssystem sowie Sensoren und Kameras für evidenzbasierte Berichterstattung. Zusammen schaffen diese Funktionen eine positive Umgebung, die von Beweisen und Feedback angetrieben wird. Dies wiederum motiviert Fahrer, produktiver zu sein.

Software-Vorteile für Fahrzeuge

Flottenmanagement-Software ist vorteilhaft für Flottenfahrzeuge, weil sie Einblicke in die Fahrzeuggesundheit bietet, Service-Erinnerungen für Wartungspläne sendet und Unfälle verhindert, die Fahrzeuge beschädigen.

4. Fahrzeuggesundheit und Diagnose-Einblicke zur Wartungsoptimierung

Wenn Flottenfahrzeuge planmäßige Wartung durchlaufen, können die Kosten von Hunderten bis zu Tausenden von Dollar reichen. Obwohl dies eine beliebte Strategie ist, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge in Topzustand bleiben, ist es aus mehreren Gründen nicht die beste Option. Selbst mit planmäßiger Wartung können Fahrzeuge zugrunde liegende Fehler verbergen, die Unfälle verursachen oder zu erhöhten Reparaturkosten führen könnten. Fahrzeuge können auch plötzlich Fehler auf der Straße entwickeln und Fahrer stranden lassen, bis sie einen Techniker finden, der das Problem behebt.

Die besten Flottenmanagement-Plattformen verwalten die Fahrzeuggesundheit und verwenden maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um Fehler zu erkennen und zu diagnostizieren, die Menschen oft übersehen. Dies gibt Fahrern eine zusätzliche Sicherheitsebene, dass ihre Fahrzeuge in gutem Zustand sind, und hebt eine Flagge für präventive Wartungsmaßnahmen.

5. Proaktive Wartungserinnerungen

Flottenmanagement-Software kann Fahrer und Manager an zukünftige Prüfungen und Fahrerbewertungen erinnern. Fahrer ignorieren manchmal Fahrzeugfehler, die geringfügig erscheinen, vielleicht wegen enger Arbeitspläne. Fehler bei der Planung und Erinnerungen können auch als Ausreden dienen, Servicetermine zu verpassen. Leider können diese kleinen Fehler und Irrtümer zu Unfällen führen. Flottenmanagement-Software kann Wartungspläne erstellen und speichern und Erinnerungen senden. Sie bietet eine bessere Möglichkeit, diese Ereignisse zu organisieren, damit Fahrzeuge in optimalem Zustand bleiben.

6. Vermeidung kostspieliger Unfälle und Schäden

Wenn Unfälle auftreten, müssen Flottenmanager Probleme wie Schadensfälle, rechtliche Probleme und Verletzungen bewältigen. Ein weiteres wichtiges Problem sind die Kosten eines außer Betrieb genommenen Fahrzeugs nach einem Unfall. Dies umfasst die Reparaturkosten und die Umleitung aller Arbeitslieferungen, die für dieses Fahrzeug vorgesehen waren. Da Flottenmanagement-Software die Wahrscheinlichkeit von Unfällen reduziert, verringert sie die finanzielle Belastung für Manager.

Produktivitätsverbesserung für das Management

7. Führung genauer Betriebsaufzeichnungen

Da Flottenmanagement-Plattformen Daten speichern, einschließlich Straßendaten und andere betriebliche Informationen, können Manager Flottendaten verfolgen und genaue Aufzeichnungen führen. Diese Aufgabe wäre sonst schwierig, da sie menschliche Anstrengung erfordern würde, um solche Daten zu dokumentieren und umfassende Berichte zu erstellen. Der Prozess würde mehr kosten und zu Lücken und Ungenauigkeiten in den gespeicherten Aufzeichnungen führen.

Mit Flottenmanagement-Software können Manager die Effizienz optimieren und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Währenddessen vermeidet das Unternehmen den Stress, mehr Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, um eine einzige Aufgabe auszuführen. Servicemanager können Probleme in anderen Teilen der Flotte erkennen und mit genauen Aufzeichnungen darauf reagieren. Dies führt zu besserer Produktivität für Flottenmanager, deren Arbeit erheblich einfacher und bequemer wird.

8. Genaue Fahrer- und Vorfallaufzeichnungen

Unfalldaten sind wesentlich, besonders in rechtlichen Auseinandersetzungen. Flotten können von automatisierten Managementsystemen profitieren, die Unfalldaten aus verschiedenen Perspektiven aufzeichnen, anstatt nur Verkehrskamera-Aufnahmen. Zum Beispiel verwendet Driver•i vordere und seitliche externe und interne Kameras, um Daten zu sammeln. Es hat auch Sensoren, die andere relevante Metriken bei einem Unfall erkennen und melden können. Während normalerweise Schuld leicht einem Fahrer ohne Beweise zugewiesen werden könnte, stellt Driver•i sicher, dass Anschuldigungen ausschließlich auf Beweisen basieren. Dies schafft Vertrauen zwischen Fahrern und Managern, weil Fahrer wissen, dass sie nicht beschuldigt werden, Unfälle aufgrund ihrer Vergangenheit oder Manager-Voreingenommenheit verursacht zu haben.

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Langfristige Vorteile der Nutzung von Flottenmanagement-Software

Obwohl es wie eine ungeplante Ergänzung Ihres Budgets erscheinen mag, überwiegen die langfristigen Vorteile der Nutzung von Flottenmanagement-Software bei weitem die anfänglichen Kosten. Die Software deckt eine breite Palette von Aufgaben ab, die normalerweise viele zusätzliche Ergänzungen Ihrer Belegschaft erfordern würden. Aufgaben wie Datensammlung, Sortierung, Analyse und Überwachung würden normalerweise von Mitarbeitern erledigt, die Gehälter bezahlt bekommen müssen und Fehler machen können. Sie werden weniger ausgeben, um eine Flottenmanagement-Software-Plattform zu unterhalten, als Sie für zusätzliche Mitarbeiter ausgeben würden.

Andere langfristige Vorteile von Flottenmanagement-Software umfassen:

• Verbesserung Ihres täglichen Arbeitsablaufs. Software kann Prozesse wie die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, die Darstellung der Produktivität und die Automatisierung optimieren.
• Effizientere Handhabung präventiver und prädiktiver Wartung, die optimale Fahrzeugbedingungen gewährleistet. Dies geschieht durch intelligente Prüfungen, genaue Diagnosen und schnelle Reaktionen.
• Unterstützung von Managern beim erfolgreichen Skalieren ihrer Flotten auf lange Sicht. Da sich die Wirtschaft schnell entwickelt, müssen Flotten besser funktionieren und mit begrenzten Budgets expandieren. Durch die Darstellung des genauen Werts der Fahrzeugnutzung und -ausrüstung rüsten solche Softwaresysteme Manager mit den Informationen aus, die zum Skalieren benötigt werden.
• Verbesserung der Qualität des Entscheidungsfindungsprozesses eines Managers im Laufe der Zeit. Entscheidungen basieren auf der Menge an Informationen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zugänglich sind. Normalerweise sind Informationen darauf beschränkt, wie viele Daten Menschen während des täglichen Flottenbetriebs sammeln können. Software erhöht diese Daten und speichert sogar Daten aus mehreren Quellen. Solche Daten können über intuitive Dashboards zugegriffen werden, die einfach zu navigieren sind.

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Wie Netradyne helfen kann

Neben dem Angebot einer umfassenden Plattform für Ihre Kommunikations- und Flottensicherheitsbedürfnisse bietet Netradyne die Möglichkeit, Ihre Flottenleistung mit sofortigen Ergebnissen zu steigern. Driver•i, unsere intelligente Flottenmanagement-Software, verwendet Edge Computing, maschinelles Lernen, Big Data und künstliche Intelligenz, um die Erfahrung für Fahrer und Manager zu verbessern.

Wir verfolgen einen vision-basierten Ansatz durch Quad-HD-Kameras und Sensoren, um Daten aus mehreren Quellen zu erfassen. Diese organisierten Daten können von wichtigen Stakeholdern für Beweise, Entscheidungsfindung oder Berichterstattung zugegriffen werden.

Zusätzlich zur Darstellung von Routendaten ist unsere Plattform mit einem Fahrercoaching-System ausgestattet, das Ihre Fahrer intuitiv über die beste Vorgehensweise unter ungünstigen Straßenbedingungen berät. Driver•i implementiert auch ein Echtzeit-Leistungsdarstellungssystem ähnlich einer Rangliste. Normalerweise wären Manager damit beauftragt, leistungsstärkere Fahrer unter Verwendung einer Reihe von Variablen zu identifizieren. Da Manager nicht den ganzen Tag mit Fahrern verbringen, können diese Leistungsbewertungen ungenau sein. Durch seine GreenZone^®- und DriverStar-Funktionen ermöglicht Ihnen Driver•i, die Fahrerleistung genau zu messen und Spitzenleister ohne Voreingenommenheit zu belohnen.

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Abschließende Gedanken zur Flottenmanagement-Software

Die Verwaltung einer Fahrzeugflotte kann schwieriger werden, wenn der Betrieb skaliert und die Budgetzuteilungen reduziert werden. Es gibt nur so viel, was ein Flottenmanager mit begrenzten Informationen über die Flotte tun kann. Manager können sich auch nicht auf jeden Fahrer oder jedes Fahrzeug zu jedem Zeitpunkt konzentrieren — und die Einstellung weiterer Mitarbeiter im Management wird viel kosten und wenig zur Lösung des Problems beitragen.

Betrachten Sie es so: Bei jeder Fahrt müssen Daten über das Fahrzeug, den Fahrer, die Straße, den Standort, den Verkehr und jede andere Aktivität gesammelt werden. Sie müssen diese Daten analysieren, weil sie versteckte Muster aufdecken können, die Sie zur Verbesserung der Flottenleistung und Rentabilität nutzen können. Sie müssen auch Betriebsdaten sammeln und in eine zugängliche Form organisieren. Sie müssen auch die Fahrersicherheit berücksichtigen und Fahrzeugwartungspläne organisieren und einhalten. Selbst nachdem Sie die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern zur Durchführung dieser Prozesse gedeckt haben, gibt es keine Garantie, dass sie immer wünschenswerte Ergebnisse erzielen.

Andererseits kostet die Verwendung von Flottenmanagement-Software zur Optimierung dieses Prozesses weniger und bietet mehr Wert, da künstliche Intelligenzsysteme millionenfach schneller funktionieren können als Menschen. Im aktuellen Transportklima ist der klügste Schritt, für Effizienz, Sicherheit und Rentabilität zu optimieren, während die Kosten minimal gehalten werden. Mit Driver•i können Sie dies und mehr tun.