8 façons dont un logiciel de gestion de flotte peut accroître votre productivité

Alors qu'ils gèrent des flottes commerciales, les gestionnaires de services sont chargés de tâches importantes comme assurer la sécurité des conducteurs, suivre les vérifications automobiles, gérer les opérations et surveiller la performance des conducteurs. La difficulté de ce rôle augmente considérablement lorsqu'une flotte grandit.

Sans technologie avancée, les flottes sont plus sujettes aux erreurs de planification, aux accidents, à l'augmentation des coûts d'exploitation, aux incidents de conduite et à une surveillance déficiente. Au fil des années, l'automatisation s'est répandue dans l'industrie du transport. Il existe maintenant de nombreuses solutions logicielles de gestion de flotte qui peuvent soulager les gestionnaires du fardeau de ces tâches.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte?

Un logiciel de gestion de flotte collecte, stocke, traite, surveille et génère principalement des rapports sur les activités de la flotte tout au long du cycle de transport. Il fournit des informations sur le conducteur, le véhicule, le carburant, les accidents et les conditions routières.

Du côté corporatif, le logiciel gère la performance des conducteurs, la communication et la conformité. Dans certains cas avancés, le logiciel s'intègre avec des systèmes comme Driver•i pour gérer des systèmes de récompenses complets.

Les plateformes de gestion de flotte fonctionnent normalement avec du matériel comme des caméras qui enregistrent l'activité du conducteur et de la route. Plusieurs de ces systèmes de gestion utilisent une technologie avancée comme l'intelligence artificielle pour capturer et analyser les données de façons plus intuitives.

Un logiciel de gestion de flotte est important pour plusieurs raisons, surtout pour sa capacité à améliorer la productivité de la flotte.

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8 façons dont un logiciel de gestion de flotte peut améliorer la productivité

Un logiciel de gestion de flotte peut cibler les conducteurs, les véhicules, les gestionnaires, ou tous ces éléments à la fois. Avec l'aide de l'automatisation, les gestionnaires de flotte peuvent facilement gérer la plupart des tâches de gestion sans être débordés, ce qui améliore la performance globale de la flotte. Voici comment vous pouvez améliorer la productivité de vos conducteurs, véhicules et gestionnaires avec un logiciel de gestion de flotte:

Améliorer la productivité des conducteurs

Les conducteurs bénéficient énormément de l'utilisation d'un logiciel de gestion et d'améliorations comme Driver•i. La technologie promeut des habitudes de conduite positives, fournit un encadrement en temps réel et améliore considérablement les conditions de travail des conducteurs.

1. Promouvoir des habitudes de conduite positives

Avec un logiciel de gestion de flotte, les conducteurs peuvent rapidement prendre conscience de leurs comportements de conduite négatifs et peaufiner leurs compétences. Être conscient de ces comportements ou habitudes nuisibles est la première étape pour les corriger. Par exemple, la plateforme Driver•i peut identifier des comportements nuisibles que les conducteurs peuvent démontrer inconsciemment, comme la conduite distraite.

Ordinairement, sans logiciel de gestion de flotte, la conduite distraite est difficile à surveiller et peut même passer inaperçue jusqu'à ce qu'elle mène à un accident. Quand les conducteurs ont un environnement non menaçant où ils peuvent apprendre à mieux performer, la productivité est vouée à augmenter.

2. Créer des opportunités d'encadrement pour les conducteurs

Certains logiciels de gestion de flotte promeuvent des habitudes de conduite positives par l'encadrement des conducteurs. Cela peut se faire par des commentaires et des rapports de performance après le cycle de transport. Cela peut aussi être dérivé hebdomadairement, mensuellement ou selon la préférence du gestionnaire.

Les systèmes plus avancés utilisent l'intelligence artificielle pour encadrer les conducteurs en temps réel. Cette approche stimule la productivité de deux façons:

1. Elle assure que les conducteurs sont conscients de leurs erreurs et comment les rectifier en conduisant
2. Elle assure que les employés peuvent facilement comprendre ces erreurs et problèmes sans se sentir antagonisés par un gestionnaire

Le système d'encadrement Driver•i alerte les conducteurs des menaces tout en les conseillant sur le meilleur plan d'action. D'une certaine façon, c'est comme avoir un robot de conduite personnel dans le véhicule tout au long du trajet. Ceci est précieux non seulement pour les conducteurs, qui peuvent mieux travailler en prenant conscience des risques rapidement, mais aussi pour les gestionnaires, qui bénéficient de coûts d'exploitation et d'entretien plus bas grâce à moins d'accidents et à une plus grande productivité.

3. Améliorer les conditions de travail des conducteurs

L'industrie du transport fait face à une grave pénurie de conducteurs, projetée à atteindre 160 000 d'ici 2028. Parmi les nombreux facteurs contribuant à cette pénurie, on trouve un manque de motivation et un manque d'environnement de travail positif. Une gestion déficiente, une mauvaise communication et des critiques biaisées sans preuves créent un environnement de travail hostile même pour les conducteurs les plus performants.

Un logiciel de gestion de flotte crée des canaux qui adressent ces lacunes. Par exemple, Driver•i donne aux gestionnaires une façon plus efficace et précise de surveiller et communiquer avec leurs conducteurs. La plateforme assure aussi que les gestionnaires sont armés d'assez de données sur la route et la performance des conducteurs pour prendre les meilleures décisions pour leurs flottes. Driver•i a un système de communication intégré ainsi que des capteurs et caméras pour des rapports basés sur des preuves. Ensemble, ces fonctionnalités renforcent un environnement positif, mené par des preuves et des commentaires. Ceci, à son tour, motive les conducteurs à être plus productifs.

Avantages du logiciel pour les véhicules

Un logiciel de gestion de flotte est bénéfique pour les véhicules de flotte car il fournit des perspectives sur la santé des véhicules, envoie des rappels de service pour les horaires d'entretien et prévient les accidents qui endommagent les véhicules.

4. Perspectives sur la santé et le diagnostic des véhicules pour rationaliser l'entretien

Quand les véhicules de flotte subissent un entretien programmé, les coûts peuvent aller de centaines à milliers de dollars. Bien que ce soit une stratégie populaire pour s'assurer que tous les véhicules restent en condition optimale, ce n'est pas la meilleure option pour plusieurs raisons. Même avec un entretien programmé, les véhicules peuvent cacher des défauts sous-jacents qui pourraient causer des accidents ou mener à des coûts de réparation accrus. Les véhicules peuvent aussi développer soudainement des défauts sur la route, laissant les conducteurs coincés jusqu'à ce qu'ils trouvent un technicien pour réparer le problème.

Les meilleures plateformes de gestion de flotte gèrent la santé des véhicules, utilisant l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle pour détecter et diagnostiquer des défauts souvent manqués par les humains. Cela donne aux conducteurs une couche d'assurance supplémentaire que leurs véhicules sont en bonne condition et lève un drapeau pour des mesures d'entretien préventif.

5. Rappels d'entretien proactifs

Un logiciel de gestion de flotte peut rappeler aux conducteurs et gestionnaires les vérifications futures et l'évaluation des conducteurs. Les conducteurs ignorent parfois les défauts de véhicule qui semblent mineurs, peut-être à cause d'horaires de travail serrés. Les erreurs de planification et de rappels peuvent aussi servir d'excuses pour manquer les dates de service. Malheureusement, ces défauts et erreurs mineurs peuvent mener à des accidents. Un logiciel de gestion de flotte peut créer et stocker des horaires d'entretien et envoyer des rappels. Il fournit une meilleure façon d'organiser ces événements pour que les véhicules restent en condition optimale.

6. Prévenir les accidents et dommages coûteux

Quand des accidents surviennent, les gestionnaires de flotte doivent s'attaquer à des problèmes comme les réclamations, les problèmes légaux et les blessures. Un autre problème important est le coût d'un véhicule décommissionné après un accident. Cela inclut le coût de réparation et de redirection de toutes les livraisons de travail prévues pour ce véhicule. Puisqu'un logiciel de gestion de flotte réduit la probabilité d'accidents, il réduit le fardeau financier sur les gestionnaires.

Améliorer la productivité pour la gestion

7. Maintenir des dossiers d'opérations précis

Puisque les plateformes de gestion de flotte stockent les données, incluant les données routières et autres informations opérationnelles, les gestionnaires peuvent suivre les données de flotte et tenir des dossiers précis. Cette tâche serait autrement difficile car elle nécessiterait un effort humain pour documenter de telles données et générer des rapports complets. Le processus coûterait plus cher et mènerait à des lacunes et à l'inexactitude dans les dossiers stockés.

En utilisant un logiciel de gestion de flotte, les gestionnaires peuvent optimiser l'efficacité et se concentrer sur des tâches plus importantes. Pendant ce temps, l'entreprise évite le stress d'embaucher et gérer plus de gens pour performer une seule tâche. Les gestionnaires de service peuvent détecter des problèmes dans d'autres parties de la flotte et agir sur eux en utilisant des dossiers précis. Cela mène à une meilleure productivité pour les gestionnaires de flotte, dont le travail est considérablement plus facile et plus pratique.

8. Dossiers précis des conducteurs et incidents

Les données d'accident sont essentielles, surtout dans les batailles légales. Les flottes peuvent bénéficier de systèmes de gestion automatisés qui enregistrent les données d'accident de différentes perspectives au lieu de seulement des séquences de caméras de circulation. Par exemple, Driver•i utilise des caméras externes et internes avant et latérales pour collecter des données. Il a aussi des capteurs qui peuvent détecter et rapporter d'autres métriques pertinentes dans un accident. Alors qu'ordinairement, le blâme pourrait facilement être assigné à un conducteur sans preuve, Driver•i assure que les accusations seront basées seulement sur des preuves. Cela crée de la confiance entre les conducteurs et gestionnaires car les conducteurs savent qu'ils ne seront pas accusés de causer des accidents basé sur leurs antécédents ou le biais du gestionnaire.

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Avantages à long terme d'utiliser un logiciel de gestion de flotte

Bien que cela puisse sembler comme un ajout non planifié à votre budget, les avantages à long terme d'utiliser un logiciel de gestion de flotte dépassent largement le coût initial. Le logiciel couvre une large gamme de tâches qui nécessiteraient ordinairement plusieurs ajouts supplémentaires à votre main-d'œuvre. Des tâches comme la collecte de données, le tri, l'analyse et la surveillance seraient ordinairement gérées par des employés, qui doivent recevoir des salaires et peuvent faire des erreurs. Vous dépenserez moins pour maintenir une plateforme logicielle de gestion de flotte que vous ne le feriez pour maintenir un effectif supplémentaire.

D'autres avantages à long terme d'un logiciel de gestion de flotte incluent:

• Améliorer votre flux de travail quotidien. Le logiciel peut rationaliser des processus comme gérer les ordres de travail, tracer la productivité et l'automatisation.
• Gérer l'entretien préventif et prédictif d'une façon plus efficace qui assure des conditions de véhicule optimales. Cela se fait par des vérifications intelligentes, des diagnostics précis et des réponses rapides.
• Aider les gestionnaires à faire évoluer leurs flottes avec succès à long terme. Alors que l'économie évolue rapidement, les flottes sont requises de mieux performer et s'étendre avec des budgets limités. En traçant la valeur exacte de l'utilisation des véhicules et de l'équipement, de tels systèmes logiciels arment les gestionnaires avec l'information nécessaire pour évoluer.
• Améliorer la qualité du processus de prise de décision d'un gestionnaire au fil du temps. Les décisions sont basées sur la quantité d'information qui peut être accessible à un moment donné. Ordinairement, l'information est limitée à combien de données les gens peuvent collecter pendant les opérations quotidiennes de flotte. Le logiciel augmente ces données et stocke même des données de sources multiples. De telles données peuvent être accessibles via des tableaux de bord intuitifs qui sont faciles à naviguer.

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Comment Netradyne peut vous aider

En plus d'offrir une plateforme complète pour vos besoins de communication et de sécurité de flotte, Netradyne offre la chance d'améliorer votre performance de flotte avec des résultats immédiats. Driver•i, notre logiciel intelligent de gestion de flotte, utilise l'informatique de pointe, l'apprentissage automatique, les mégadonnées et l'intelligence artificielle pour améliorer l'expérience pour les conducteurs et gestionnaires.

Nous adoptons une approche basée sur la vision, par des caméras quad HD et des capteurs, pour capturer des données de sources multiples. Ces données organisées peuvent être accessibles par les parties prenantes clés pour des preuves, la prise de décision ou les rapports.

En plus de tracer les données de route, notre plateforme est équipée d'un système d'encadrement de conducteur qui conseillera intuitivement vos conducteurs sur le meilleur plan d'action sous des conditions routières défavorables. Driver•i implémente aussi un système de traçage de performance en temps réel similaire à un tableau de classement. Normalement, les gestionnaires seraient chargés d'identifier les conducteurs plus performants en utilisant une série de variables. Puisque les gestionnaires ne passent pas la journée entière avec les conducteurs, ces scores de performance peuvent être inexacts. Par ses fonctionnalités GreenZone^® et DriverStar, Driver•i vous permet de mesurer la performance des conducteurs avec précision et récompenser les utilisateurs les plus performants sans biais.

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Réflexions finales sur un logiciel de gestion de flotte

Gérer une flotte de véhicules peut devenir plus difficile alors que les opérations évoluent et les allocations budgétaires diminuent. Il y a seulement tant qu'un gestionnaire de flotte peut faire avec des informations limitées sur la flotte. Les gestionnaires ne peuvent pas non plus se concentrer sur chaque conducteur ou véhicule à chaque moment — et embaucher plus de gens en gestion coûtera beaucoup et fera peu pour résoudre le problème.

Voyez-le de cette façon: à chaque trajet, des données sur le véhicule, le conducteur, la route, l'emplacement, la circulation et toute autre activité doivent être collectées. Vous devez analyser ces données car elles peuvent exposer des modèles cachés que vous pouvez utiliser pour améliorer la performance et la rentabilité de la flotte. Vous devez aussi collecter des données d'opération et les organiser sous une forme accessible. Vous devez aussi tenir compte de la sécurité des conducteurs et organiser et suivre les horaires d'entretien des véhicules. Même après avoir couvert les coûts d'embauche de gens pour faire fonctionner ces processus, il n'y a aucune garantie qu'ils donneront toujours des résultats désirables.

D'autre part, utiliser un logiciel de gestion de flotte pour rationaliser ce processus coûtera moins cher et fournira plus de valeur puisque les systèmes d'intelligence artificielle peuvent fonctionner des millions de fois plus vite que les humains. Dans le climat de transport actuel, le mouvement le plus intelligent est d'optimiser pour l'efficacité, la sécurité et la rentabilité tout en gardant les coûts au minimum. Avec Driver•i, vous pouvez faire cela et plus.