Política de privacidad

Política de Privacidad de Datos Biométricos

Última Actualización: 12/2023

Esta Política de Privacidad de Datos Biométricos ("Política Biométrica") complementa la Política de Privacidad de Netradyne. Los términos definidos en la Política de Privacidad de Netradyne se aplicarán a esta Política Biométrica. Netradyne, Inc. (''Netradyne'', ''nosotros'', ''nos'' o ''nuestro'') ha instituido la siguiente política relacionada con los datos biométricos que Netradyne posee como resultado de su uso de los Servicios o del uso de los Servicios por parte de los clientes de Netradyne y sus empleados o contratistas. Los clientes de Netradyne son responsables de (a) notificarle y obtener su consentimiento para el uso de sus datos biométricos e información biométrica y (b) desarrollar y cumplir sus propias políticas de retención y destrucción de datos biométricos, según lo exija la legislación aplicable. En la medida en que lo exija la ley, nuestros clientes obtendrán una autorización por escrito de cada empleado o contratista en beneficio del cliente, Netradyne y/o los licenciantes o proveedores de servicios autorizados de Netradyne para recopilar, almacenar, utilizar y/o transmitir datos biométricos antes de la recopilación de dichos datos.

Proporcionamos a continuación modelos de formularios de consentimiento y un modelo de política biométrica para ayudar a nuestros clientes a cumplir las obligaciones reglamentarias y a ser transparentes con los conductores.

Muestra Formularios de Consentimiento

Sistema de inicio de sesión visual

Características de seguridad en cabina

Política de privacidad de datos biométricos

Definición de Datos Biométricos

Tal y como se utiliza en esta política, "datos biométricos" incluye "identificadores biométricos" e "información biométrica", tal y como se define en la Ley de Privacidad de la Información Biométrica de Illinois, 740 ILCS § 14/1, et seq. "Identificador biométrico" significa un escáner de retina o iris, huella dactilar, huella vocal o escáner de la geometría de la mano o la cara. Los identificadores biométricos no incluyen muestras de escritura, firmas escritas, fotografías, muestras biológicas humanas utilizadas para pruebas científicas válidas o cribado, datos demográficos, descripciones de tatuajes o descripciones físicas como la altura, el peso, el color del pelo o el color de los ojos.

"Información biométrica" significa cualquier información, independientemente de cómo se capture, convierta, almacene o comparta, basada en el identificador biométrico de un individuo utilizado para identificar a un individuo. La información biométrica no incluye información derivada de elementos o procedimientos excluidos en la definición de identificadores biométricos.

Los "datos biométricos" también incluyen cualquier definición similar de leyes estatales o locales relacionadas con cualquier característica biológica de una persona, o información basada en dicha característica, incluyendo, pero no limitado a, "identificador biométrico" según lo define el Código de Negocios y Comercio de Texas §503.001, "identificador biométrico" según lo utilizado en el Código Revisado de Washington §19.375.020, "información biométrica" según lo utilizado en la Ley de Privacidad del Consumidor de California, "información biométrica" según lo utilizado en la Ley de Nueva York Stop Hacks y Mejora de la Seguridad de Datos Electrónicos, y "datos biométricos" según lo utilizado en el Código de Arkansas §4-110-103.

Aquí ofrecemos una visión general limitada de los requisitos normativos asociados a los datos biométricos.

Finalidad de la Recogida de Datos Biométricos

Nuestros Servicios Pueden Incluir la Recogida de Datos Biométricos. Nosotros y/o nuestros proveedores de servicios también podemos recopilar, almacenar, utilizar y/o transmitir datos biométricos en relación con el suministro de determinados productos o servicios a los clientes de Netradyne y a los empleados y contratistas de los clientes. En concreto, podemos grabar una imagen facial de los empleados y contratistas de nuestros clientes que utilizamos para verificar su identidad cuando utilizan nuestros Servicios y cualquier vehículo del cliente. Con respecto a dichos datos biométricos recopilados, almacenados, utilizados y/o transmitidos por Netradyne y/o sus proveedores de servicios, en la medida en que lo exija la ley, los clientes de Netradyne obtendrán una autorización por escrito de cada empleado o contratista en beneficio de Netradyne y/o de los licenciantes o proveedores de servicios autorizados de Netradyne para recopilar, almacenar, utilizar y/o transmitir datos biométricos antes de la recopilación de dichos datos.

Netradyne y/o su proveedor de servicios recopilarán, almacenarán, utilizarán y/o transmitirán cualquier dato biométrico únicamente para identificar a los empleados y contratistas de su cliente y para garantizar la seguridad de sus Servicios, así como la prevención del fraude. Ni Netradyne ni sus proveedores de servicios venderán, alquilarán o comerciarán con los datos biométricos que reciban de los clientes o de los empleados o contratistas de los clientes como resultado de su uso de los Servicios de Netradyne.

Autorización

Si utiliza nuestros Servicios, autoriza a Netradyne y a sus proveedores de servicios a recopilar, capturar u obtener de otro modo sus datos biométricos en relación con los Servicios prestados a su empleador o contratista, y que Netradyne puede proporcionar dichos datos biométricos a sus proveedores de servicios y a su empleador o contratista.

Divulgación

Netradyne no venderá, alquilará, comercializará ni se beneficiará de ningún otro modo de sus datos biométricos; no obstante, Netradyne podrá recibir un pago por los Servicios utilizados por los clientes de Netradyne que utilicen dichos datos biométricos. Además, Netradyne no revelará ni divulgará ningún dato biométrico a nadie que no sean sus proveedores de servicios y clientes autorizados sin/salvo:

• El sujeto de los datos biométricos o su representante legalmente autorizado consiente en la divulgación o difusión;
• La divulgación o difusión completa una transacción financiera solicitada o autorizada por el sujeto de los datos biométricos o su representante legalmente autorizado;
• La divulgación o difusión es exigida por una ley estatal o federal o por una ordenanza municipal; o
• La divulgación es necesaria en virtud de una orden o citación válida emitida por un tribunal competente.

Calendario de Conservación

Netradyne conservará los datos biométricos de cualquier empleado o contratista del cliente en posesión de Netradyne sólo hasta que se produzca el primero de los siguientes casos:

• Netradyne recibe una notificación por escrito de su cliente indicando que el propósito inicial de recopilar u obtener dichos datos biométricos se ha cumplido, por ejemplo, si el empleado o contratista deja de trabajar para el cliente de Netradyne, si el empleado o 1contratista1 pasa a desempeñar una función dentro del cliente para la que no se utilizan los datos biométricos o si el cliente ha dejado de utilizar los Servicios de Netradyne para los que se utilizaban los datos biométricos; o bien
• En un plazo de 3 años desde que Netradyne reciba notificación por escrito de la última interacción del empleado o contratista del cliente con el cliente.
• n la medida en que lo exija la legislación aplicable y las obligaciones contractuales de Netradyne con su empleador o contratista, Netradyne podrá eliminar sus datos biométricos en un plazo de 3 años a partir de su última interacción con un dispositivo Driver•i habilitado para VLS, o en otro plazo que exija la legislación o las obligaciones contractuales de Netradyne.

Almacenamiento de datos

Netradyne utilizará un nivel de cuidado razonable para almacenar, transmitir y proteger de la divulgación cualquier dato biométrico electrónico o en papel recopilado. El almacenamiento, la transmisión y la protección frente a la divulgación se llevarán a cabo de un modo igual o más protector que el modo en que Netradyne almacena, transmite y protege frente a la divulgación otra información confidencial y delicada. El almacenamiento de datos biométricos se realiza en Estados Unidos y está sujeto a la legislación estadounidense.