Privacybeleid

Privacybeleid biometrische gegevens

Laatst bijgewerkt: 12/2023

Dit privacybeleid voor biometrische gegevens ("biometrisch beleid") is een aanvulling op het privacybeleid van Netradyne. Gedefinieerde termen in het Netradyne Privacybeleid zijn van toepassing op dit biometrische beleid. Netradyne, Inc. ('Netradyne', 'wij', 'ons' of 'onze') heeft dit volgende beleid opgesteld met betrekking tot biometrische gegevens die Netradyne bezit als gevolg van uw gebruik van de diensten of het gebruik van de diensten door klanten van Netradyne en werknemers van klanten of contractanten. De klanten van Netradyne zijn verantwoordelijk voor (a) het verstrekken van kennisgeving en het verkrijgen van toestemming voor het gebruik van uw biometrische gegevens en biometrische informatie en (b) het ontwikkelen en naleven van hun eigen beleid voor het bewaren en vernietigen van biometrische gegevens zoals mogelijk vereist onder de toepasselijke wetgeving. Voor zover wettelijk vereist, zullen onze klanten schriftelijke toestemming verkrijgen van elke werknemer of contractant ten behoeve van de klant, Netradyne en/of Netradyne's geautoriseerde licentiegevers of serviceproviders om biometrische gegevens te verzamelen, op te slaan, te gebruiken en/of te verzenden voordat dergelijke gegevens worden verzameld.

We bieden hieronder voorbeeldformulieren voor toestemming en een voorbeeldbeleid voor biometrische gegevens om onze klanten te helpen aan de wettelijke verplichtingen te voldoen en transparant te zijn tegenover bestuurders.

Voorbeeld Toestemmingsformulieren

Visueel inlogsysteem

Veiligheidsfuncties in de cabine

Privacybeleid biometrische gegevens

Biometrische gegevens gedefinieerd

Zoals gebruikt in dit beleid, omvat "biometrische gegevens" "biometrische identificatiemiddelen" en "biometrische informatie" zoals gedefinieerd in de Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq. "Biometrisch identificatiemiddel": een scan van het netvlies of de iris, een vingerafdruk, een stemafdruk of een scan van de geometrie van de hand of het gezicht. Biometrische identificatiemiddelen omvatten geen schriftmonsters, geschreven handtekeningen, foto's, menselijke biologische monsters die worden gebruikt voor geldige wetenschappelijke tests of screenings, demografische gegevens, tatoeagebeschrijvingen of fysieke beschrijvingen zoals lengte, gewicht, haarkleur of oogkleur.

"Biometrische informatie": informatie, ongeacht de wijze waarop deze wordt verzameld, omgezet, opgeslagen of uitgewisseld, die gebaseerd is op het biometrische identificatiemiddel van een persoon en gebruikt wordt om een persoon te identificeren. Biometrische informatie omvat geen informatie die is afgeleid van voorwerpen of procedures die zijn uitgesloten van de definitie van biometrische identificatiemiddelen.

Onder "biometrische gegevens" vallen ook alle soortgelijke definities in de staats- of lokale wetgeving met betrekking tot biologische kenmerken van een persoon of informatie die gebaseerd is op een dergelijk kenmerk, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, "biometrische identificatiemiddelen" zoals gedefinieerd onder Tex. Bus. & Com. Code §503.001, "biometrisch identificatiemiddel" zoals gebruikt in Wash. Rev. Code Ann. §19.375.020, "biometrische informatie" zoals gebruikt in de California Consumer Privacy Act, "biometrische informatie" zoals gebruikt in de New York Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act, en "biometrische gegevens" zoals gebruikt in Arkansas Code §4-110-103.

We tonen hier een beperkt overzicht van de wettelijke vereisten met betrekking tot biometrische gegevens.

Doel voor het verzamelen van biometrische gegevens

Onze diensten kunnen het verzamelen van biometrische gegevens omvatten. Wij en/of onze serviceproviders kunnen ook biometrische gegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en/of doorgeven in verband met het leveren van bepaalde producten of diensten aan klanten van Netradyne en werknemers en contractanten van klanten. Wij kunnen met name een gezichtsopname maken van de werknemers en contractanten van onze klanten die wij gebruiken voor identiteitscontrole wanneer zij gebruikmaken van onze diensten en een voertuig van de klant. Met betrekking tot dergelijke biometrische gegevens die door Netradyne en/of haar serviceproviders worden verzameld, opgeslagen, gebruikt en/of verzonden, zullen de klanten van Netradyne, voor zover wettelijk verplicht, schriftelijke toestemming verkrijgen van elke werknemer of contractant ten behoeve van Netradyne en/of Netradyne's geautoriseerde licentiegevers of serviceproviders om biometrische gegevens te verzamelen, op te slaan, te gebruiken en/of te verzenden voordat dergelijke gegevens worden verzameld.

Netradyne en/of haar dienstverleners zullen biometrische gegevens uitsluitend verzamelen, opslaan, gebruiken en/of overdragen voor het identificeren van werknemers en contractanten van haar klanten en voor het waarborgen van de veiligheid van haar diensten en fraudepreventie. Netradyne noch haar dienstverleners zullen biometrische gegevens die zij ontvangen van klanten of werknemers of contractanten van klanten als gevolg van hun gebruik van de diensten van Netradyne verkopen, leasen of verhandelen.

Autorisatie

Als u onze diensten gebruikt, geeft u Netradyne en haar dienstverleners toestemming om uw biometrische gegevens te verzamelen, vast te leggen of anderszins te verkrijgen in verband met de diensten die u aan uw werkgever of contractant verleent, en dat Netradyne dergelijke biometrische gegevens aan haar dienstverleners en uw werkgever of contractant mag verstrekken.

Openbaarmaking

Netradyne zal uw biometrische gegevens niet verkopen, leasen, verhandelen of hier anderszins van profiteren; Netradyne kan echter wel worden betaald voor diensten die worden gebruikt door klanten van Netradyne die dergelijke biometrische gegevens gebruiken. Daarnaast zal Netradyne geen biometrische gegevens bekendmaken of verspreiden aan anderen dan haar geautoriseerde dienstverleners en klanten zonder/tenzij:

• De onderworpene van de biometrische gegevens of de wettelijk gemachtigde vertegenwoordiger van de onderworpene stemt in met de bekendmaking of verspreiding;
• De openbaarmaking of verspreiding voltooit een financiële transactie die is aangevraagd of toegestaan door de persoon waarop de biometrische gegevens betrekking hebben of de wettelijk gemachtigde vertegenwoordiger van de persoon waarop de gegevens betrekking hebben;
• de openbaarmaking of verspreiding wordt vereist door staats- of federale wetgeving of gemeentelijke verordeningen; of
• De openbaarmaking is vereist op grond van een geldig bevel of dagvaarding van een bevoegde rechtbank.

Bewaarschema

Netradyne bewaart biometrische gegevens van werknemers of contractanten van de klant die in het bezit zijn van Netradyne slechts tot het eerste van de volgende gebeurtenissen plaatsvindt:

• Netradyne van haar opdrachtgever schriftelijk bericht ontvangt dat aan het oorspronkelijke doel voor het verzamelen of verkrijgen van deze biometrische gegevens is voldaan, zoals beëindiging van het dienstverband van de werknemer of contractant bij de opdrachtgever van Netradyne, de werknemer of contractant overstapt naar een functie binnen de opdrachtgever waarvoor de biometrische gegevens niet worden gebruikt, of de opdrachtgever stopt met het gebruik van de diensten van Netradyne waarvoor de biometrische gegevens werden gebruikt; of
• Binnen 3 jaar nadat Netradyne schriftelijk bericht heeft ontvangen van de laatste interactie van de werknemer of contractant van de opdrachtgever met de opdrachtgever; of
• Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving en de contractuele verplichtingen van Netradyne jegens uw werkgever of contractant, kan Netradyne uw biometrische gegevens verwijderen binnen 3 jaar na uw laatste interactie met een VLS-enabled Driver•i apparaat, of binnen een andere termijn zoals vereist door de wet of de contractuele verplichtingen van Netradyne.

Gegevensopslag

Netradyne zal redelijke zorgvuldigheid betrachten bij het opslaan, verzenden en beschermen tegen openbaarmaking van op papier of elektronisch verzamelde biometrische gegevens. Dergelijke opslag, overdracht en bescherming tegen openbaarmaking worden uitgevoerd op een manier die dezelfde of betere bescherming biedt dan de manier waarop Netradyne andere vertrouwelijke en gevoelige informatie opslaat, overdraagt en beschermt tegen openbaarmaking. De opslag van biometrische gegevens vindt plaats in de Verenigde Staten en valt onder de Amerikaanse wetgeving.