プライバシーポリシー

生体認証データプライバシーポリシー

終更新日：2023年12月

この生体認証データプライバシーポリシー（以下「生体認証ポリシー」という。）生体認証ポリシーには、Netradyne プライバシこの生体認証データプライバシーポリシー（以下「生体認証ポリシー」という。）生体認証ポリシーには、Netradyne プライバシーポリシーにおける定義が適用されるものとします。Netradyne,Inc.（以下「Netradyne」といいます。）は、お客様の本サービスの利用、またはNetradyne のクライアント、クライアントの従業員もしくは請負業者が本サービスを利用した結果、Netradyne が保有する生体認証情報に関して、以下のとおり本ポリシーを定めます。Netradyne のクライアントは、(a)お客様の生体認証データおよび生体認証情報の利用についてお客様に通知し、同意を得ること、および(b)適用法令に基づき要求される可能性のある独自の生体認証データ保持および破棄ポリシーを策定し、これを遵守することに責任を負うものとします。法律で要求される範囲内において、お客様は、お客様、Netradyne および/またはNetradyne の認定ライセンサーもしくはサービスプロバイダーの利益のために、各従業員または請負業者から、生体認証データを収集、保存、使用、および/または送信することについて、当該データの収集前に書面による承諾を得るものとします。

当社は、お客様が規制上の義務を遵守し、ドライバーに透明性を確保できるよう、以下に同意書のサンプルと生体認証ポリシーのサンプルを提供しています。

同意書のサンプル

ビジュアルログインシステム

車内安全装備

生体認証データプライバシーポリシー

生体認証データの定義

本ポリシーで使用される「生体認証データ」には、イリノイ州生体認証情報プライバシー法（Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq.「生体認証識別子」とは、網膜もしくは虹彩スキャン、指紋、声紋、または手もしくは 顔の形状のスキャンを指します。生体認証識別子には、筆記サンプル、筆記署名、写真、有効な科学的試験または スクリーニングに使用されるヒト生物学的サンプル、人口統計学的データ、入れ墨の記述、または身長、 体重、髪の色、目の色などの身体的記述は含まれません。

「生体認証情報」とは、個人を識別するために使用される個人の生体認証識別子に基づく、取得、変換、保存、または共有の方法に関係のない、あらゆる情報を指します。生体認証情報には、生体認証識別子の定義の下で除外される項目または手続きに由来する情報は含まれません。

「生体認証データ」には、人の生物学的特徴、またはそのような特徴に基づく情報に関連する同様の州法または地方法の定義も含まれ、Tex.これには、Tex.Code §503.001で定義される「生体認証識別子」、Wash.Rev. Code Ann.Wash.Rev.Code.Ann.§19.375.020で使用される「生体認証識別子」、カリフォルニア州消費者プライバシー法で使用される「生体認証情報」、ニューヨーク州Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Actで使用される「生体認証情報」、アーカンソー州法§4-110-103で使用される「生体認証データ」などが含まれます。

ここでは、生体認証データに関連する規制要件の概要を限定的に説明します。

生体認証データの収集目的

当社のサービスには、生体情報の収集が含まれる場合があります。また、当社および/または当社のサービスプロバイダーは、Netradyneのクライアント、クライアントの従業員および請負業者に特定の製品またはサービスを提供することに関連して、生体認証データを収集、保存、使用および/または送信することがあります。具体的には、当社は、クライアントの従業員および契約社員が当社のサービスおよびクライアントの車両を使用する際に、本人確認のために使用する顔画像を記録することがあります。Netradyne社及び/又はそのサービスプロバイダーが収集、保存、使用及び/又は送信する当該生体認証データに関して、法律で要求される範囲において、Netradyne社のクライアントは、Netradyne社及び/又はNetradyne社の認可を受けたライセンサー又はサービスプロバイダーの利益のために、当該生体認証データの収集、保存、使用及び/又は送信に先立ち、各従業員又は契約社員から書面による承諾を得るものとします。

Netradyne および/またはそのサービスプロバイダーは、クライアントの従業員および契約者の識別、本サービスのセキュリテ ィの確保および不正防止のためにのみ、生体認証情報を収集、保存、使用および/または送信するものとします。Netradyne および/またはそのサービスプロバイダーは、Netradyne の本サービスを利用した結果、クライアントまたはクライアントの従業員もしくは契約社員から受領したいかなる生体認証情報も、販売、リースまたは取引しないものとします。

承認

お客様が当社サービスを利用する場合、お客様は、雇用主または請負業者に提供されるサービスに関連して、Netradyne およびそのサービスプロバイダーがお客様の生体認証情報を収集、取得またはその他の方法で取得すること、およびNetradyne が当該生体認証情報をそのサービスプロバイダーおよび雇用主または請負業者に提供することを承認したものとします。

情報開示

ただし、Netradyne は、Netradyne のクライアントが当該生体認証情報を利用するサービスに対して対価を支払う場合があります。また、Netradyne は、以下の場合を除き、許可されたサービスプロバイダーおよびクライアント以外の者に生体認証情報を開示または配布しません：

• 生体認証データの対象者または対象者の法的に承認された代理人が、開示ま たは配布に同意する場合；
• 開示または配布は、生体認証データの対象者または対象者の法的に認められた代理人によって要求または承認された金融取引を完了する場合；
• 州法、連邦法、または自治体の条例により開示または配布が義務付けられている場合；
• 開示は、管轄裁判所が発行した有効な令状または召喚状に従って要求されます。

保持スケジュール

Netradyne は、顧客の従業員または請負人の生体情報を、次の各号の一に該当するまで保有するものとします：

• Netradyne が、顧客から、当該従業員または契約者が Netradyne の顧客との雇用を終了したこと、当該従業員または契約者が顧客内で生体情報を利用しない職務に移ったこと、または顧客が生体情報を利用した Netradyne のサービスの利用を中止したことなどにより、当該生体情報の収集または取得の当初の目的が達成された旨の書面による通知を受領した場合。
• Netradyne が、顧客の従業員または請負業者が顧客と最後に接したことを書面にて通知を受けてから 3 年以内、または
• 適用される法律および雇用主または請負業者に対する Netradyne の契約上の義務の範囲内で、Netradyne は、お客様が最後にVLS対応Driver•i機器と接触してから3年以内、または法律または Netradyne の契約上の義務の範囲内で要求されるその他の期間内に、お客様の生体情報を削除することがあります。

データ保管

Netradyne は、収集された紙または電子的な生体認証データを保管、伝送、および開示から保護するために、合理的な注意基準を用いるものとします。当該保管、伝送、および開示からの保護は、Netradyne が他の機密情報および機微情報を保管、伝送、および開示から保護する方法と同等またはそれ以上の方法で行うものとします。生体認証データの保管はアメリカ合衆国であり、アメリカの法律の適用を受けます。