Политика за поверителност

Политика за поверителност на биометрични данни

Последна актуализация: 12/2023

Настоящата Политика за поверителност на биометрични данни („Биометрична политика“) допълва Политиката за поверителност на Netradyne. Дефинираните термини в Политиката за поверителност на Netradyne се прилагат също и за тази Биометрична политика. Netradyne, Inc. („Netradyne“, „ние“, „нас“ или „наш“ ) въведе следната политика, свързана с всички биометрични данни, с които Netradyne разполага в резултат на вашето използване на Услугите, или използването на Услугите от клиенти на Netradyne и техни служители или подизпълнители. Клиентите на Netradyne са отговорни за (a) предоставяне на уведомление и получаване на съгласие за използването на вашите биометрични данни и биометрична информация и (b) разработване и спазване на собствени политики за съхранение и унищожаване на биометрични данни, доколкото това се изисква от приложимото законодателство. Съгласно изискванията на закона, нашите клиенти ще получават писмено разрешение от всеки служител или подизпълнител в полза на клиента, Netradyne и/или оторизираните лицензодатели или доставчици на услуги на Netradyne за събиране, съхраняване, използване и/или предаване на биометрични данни преди събирането на такива данни.

По-долу предоставяме примерни формуляри за съгласие и примерна биометрична политика, за да помогнем на нашите клиенти да спазват нормативните изисквания и да бъдат прозрачни към водачите.

Примерни формуляри за съгласие

Система за визуално вписване - VLS

Функции за безопасност в кабината

Политика за поверителност на биометрични данни

Дефиниция на биометрични данни

В смисъла на тази политика „биометрични данни“ включва „биометрични идентификатори“ и „биометрична информация“, както са дефинирани в Закона за поверителност на биометрична информация на Илинойс, 740 ILCS § 14/1 и следващите параграфи. „Биометричен идентификатор“ означава сканиране на ретина или ирис, пръстов отпечатък, гласов отпечатък или сканиране на геометрия на ръка или лице. Биометричните идентификатори не включват образци от писане на ръка, ръкописни подписи, фотографии, човешки биологични проби, използвани за валидни научни изследвания или скрининг, демографски данни, описания на татуировки или физически описания като ръст, тегло, цвят на косата или цвят на очите.

„Биометрична информация“ означава всякаква информация, независимо от начина, по който се събира, конвертира, съхранява или споделя, основана на индивидуален биометричен идентификатор, използван за идентифициране на дадено лице. Биометричната информация не включва информация, извлечена от елементи или процедури, които са изключени от дефиницията за биометрични идентификатори.

„Биометрични данни“ също така включват всякакви сходни дефиниции по щатски или местни закони, свързани с биологични характеристики на човек или информация, базирана на такава характеристика, включително, но не само, „биометричен идентификатор“ съгласно Tex. Bus. & Com. Code §503.001, „биометричен идентификатор“, както се използва във Wash. Rev. Code Ann. §19.375.020, „биометрична информация“, както се използва в Закона за поверителност на потребителите на Калифорния, „биометрична информация“, както се използва в Закона за спиране на хакове и подобряване на сигурността на електронни данни на Ню Йорк, и „биометрични данни“, както се използва в Кодекса на Арканзас §4-110-103.

Предоставяме ограничен преглед на нормативните изисквания, свързани с биометричните данни тук.

Цел на събирането на биометрични данни

Нашите услуги могат да включват събиране на биометрични данни. Ние и/или нашите доставчици на услуги също можем да събираме, съхраняваме, използваме и/или предаваме биометрични данни във връзка с предоставянето на определени продукти или услуги на клиенти на Netradyne и техните служители и подизпълнители. По-специално, може да запазим изображение на лицето на служителите и подизпълнителите на нашите клиенти, което да използваме за верифициране на тяхната самоличност, когато използват нашите Услуги и превозно средство на клиента. По отношение на събраните, съхранени, използвани и/или предавани от Netradyne и/или нейните доставчици на услуги биометрични данни, доколкото това се изисква от закона, клиентите на Netradyne ще получат писмено съгласие от всеки служител или подизпълнител в полза на Netradyne и/или оторизираните лицензодатели или доставчици на услуги на Netradyne за събиране, съхранение, използване и/или предаване на биометрични данни преди събирането на такива данни.

Netradyne и/или нейните доставчици на услуги ще събират, съхраняват, използват и/или предават всякакви биометрични данни единствено за идентифициране на служители и подизпълнители на своите клиенти и за гарантиране на сигурността на Услугите и за предотвратяване на измами. Нито Netradyne, нито нейните доставчици на услуги ще продават, отдават под наем или търгуват с биометрични данни, които получават от клиенти, служители или подизпълнители във връзка с използването на Услугите на Netradyne.

Удостоверяване

Ако използвате нашите Услуги, вие разрешавате на Netradyne и нейните доставчици на услуги да събират, заснемат или по друг начин получават вашите биометрични данни във връзка с предоставяните на вашия работодател или подизпълнител услуги, като Netradyne може да предоставя такива биометрични данни на своите доставчици на услуги и на вашия работодател или подизпълнител.

Разкриване

Netradyne няма да продава, отдава под наем, търгува или по какъвто и да е начин да извлича печалба от вашите биометрични данни, при условие че Netradyne може да получава плащания за Услуги, използвани от клиентите на Netradyne, които използват такива биометрични данни. В допълнение, Netradyne няма да разкрива или разпространява никакви биометрични данни на никого, освен на оторизираните си доставчици на услуги и клиенти, без/освен ако:

• Субектът на биометричните данни или законно упълномощен негов представител даде съгласие за разкриване или разпространение;
• Разкриването или разпространението е за осъществяване на финансова операция, поискана или разрешена от субекта на биометричните данни или негов законен представител;
• Разкриването или разпространението се изисква от държавното или федерално законодателство или от общинска наредба; или
• Разкриването се изисква по силата на валиден съдебен акт или призовка от компетентен съд.

График за съхранение

Netradyne ще съхранява биометричните данни на служител или подизпълнител на клиент във владение на Netradyne само до настъпването на едно от следните събития:

• Netradyne получи писмено уведомление от клиента си, че първоначалната цел за събиране или получаване на съответните биометрични данни е завършена, например при прекратяване на трудовото или договорно правоотношение на служителя или подизпълнителя с клиента на Netradyne, преминаване на служителя или подизпълнителя на позиция, за която не се използват биометрични данни, или прекратяване от клиента на използването на Услугите на Netradyne, за които са използвани биометрични данни; или
• В рамките на 3 години от получаване на писмено уведомление от клиента относно последното взаимодействие на служителя или подизпълнителя с клиента; или
• Доколкото се изисква от приложимото законодателство и договорните задължения на Netradyne към вашия работодател или подизпълнител, Netradyne може да изтрие вашите биометрични данни в рамките на 3 години от последното ви взаимодействие с оборудвано с VLS устройство Driver•i или в друг срок, изискуем от закона или договорните задължения на Netradyne.

Съхранение на данни

Netradyne прилага разумен стандарт за грижа при съхранение, пренос и защита от разкриване на каквито и да е събрани биометрични данни на хартиен или електронен носител. Такова съхранение, пренос и защита от разкриване се извършва по начин, който е същият или по-защитен от начина, по който Netradyne съхранява, пренася и защитава друга поверителна и чувствителна информация. Съхранението на биометрични данни е в Съединените щати и е предмет на американското законодателство.