Privaatsuspoliitika

Biomeetriliste andmete privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 12/2023

Käesolev biomeetriliste andmete privaatsuspoliitika („Biomeetriapoliitika“) täiendab Netradyne’i privaatsuspoliitikat. Netradyne’i privaatsuspoliitikas määratletud mõisted kehtivad ka käesoleva biomeetriapoliitika suhtes. Netradyne, Inc. („Netradyne“, „meie“) on kehtestanud järgmise poliitika seoses kõigi biomeetriliste andmetega, mis on Netradyne’i valduses teie teenuste kasutamise või Netradyne’i klientide ning klientide töötajate või alltöövõtjate teenuste kasutamise tulemusena. Netradyne’i kliendid vastutavad (a) teile teavituse andmise ja nõusoleku hankimise eest teie biomeetriliste andmete ja biomeetrilise teabe kasutamiseks ning (b) oma biomeetriliste andmete säilitamise ja hävitamise poliitikate väljatöötamise ja nende täitmise eest, kui kohaldatav õigus seda nõuab. Seadusega nõutud ulatuses hangivad meie kliendid enne selliste andmete kogumist igalt töötajalt või alltöövõtjalt kirjaliku volituse kliendi, Netradyne’i ja/või Netradyne’i volitatud litsentsiandjate või teenusepakkujate kasuks biomeetriliste andmete kogumiseks, säilitamiseks, kasutamiseks ja/või edastamiseks.

Allpool pakume näidisnõusolekuvorme ja biomeetriliste andmete privaatsuspoliitika näidist, et aidata klientidel täita regulatiivseid kohustusi ja olla juhtide suhtes läbipaistvad.

Näidisnõusolekuvormid

Visuaalne sisselogimissüsteem

Kabiinisisesed turvafunktsioonid

Biomeetriliste andmete privaatsuspoliitika

Biomeetriliste andmete määratlus

Käesolevas poliitikas hõlmab mõiste „biomeetrilised andmed“ „biomeetrilisi identifikaatoreid“ ja „biomeetrilist teavet“, nagu on määratletud Illinoisi biomeetrilise teabe privaatsuse seaduses (Illinois Biometric Information Privacy Act), 740 ILCS § 14/1 jj. „Biomeetriline identifikaator“ tähendab võrkkesta- või iiriseskaneeringut, sõrmejälge, hääleprofiili või käe- või näogeomeetria skaneeringut. Biomeetrilised identifikaatorid ei hõlma käekirjanäidiseid, allkirju, fotosid, inimeste bioloogilisi proove, mida kasutatakse kehtivate teaduslike testide või sõeluuringute jaoks, demograafilisi andmeid, tätoveeringute kirjeldusi ega füüsilisi kirjeldusi, näiteks pikkus, kaal, juuksevärv või silmavärv.

„Biomeetriline teave“ tähendab mis tahes teavet, mis põhineb isiku biomeetrilisel identifikaatoril ja mida kasutatakse isiku tuvastamiseks, sõltumata sellest, kuidas see on kogutud, teisendatud, talletatud või jagatud. Biomeetriline teave ei hõlma teavet, mis tuleneb esemetest või toimingutest, mis on biometriliste identifikaatorite määratlusest välja jäetud.

„Biomeetrilised andmed“ hõlmavad ka kõiki sarnaseid osariigi või kohaliku õiguse määratlusi, mis on seotud isiku bioloogiliste omadustega või sellisele omadusele tugineva teabega, sealhulgas, kuid mitte ainult, mõiste „biomeetriline identifikaator“ vastavalt Tex. Bus. & Com. Kood §503.001, „biometric identifier“ nagu on kasutatud Washingtonis. Rev. Code Ann. §19.375.020, „biometric information“ California Consumer Privacy Act’is, „biometric information“ New York Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act’is ning „biometric data“ Arkansas koodi §4-110-103 tähenduses.

Anname piiratud ülevaate biomeetriliste andmetega seotud regulatiivsetest nõuetest siin.

Biomeetriliste andmete kogumise eesmärk

Meie teenused võivad hõlmata biomeetriliste andmete kogumist. Meie ja/või meie teenusepakkujad võivad samuti koguda, säilitada, kasutada ja/või edastada biomeetrilisi andmeid seoses teatud toodete või teenuste osutamisega Netradyne’i klientidele ning klientide töötajatele ja alltöövõtjatele. Eelkõige võime salvestada meie klientide töötajate ja alltöövõtjate näopildi, mida kasutame isikusamasuse kinnitamiseks, kui nad kasutavad meie teenuseid ja kliendi mis tahes sõidukit. Selliste Netradyne’i ja/või selle teenusepakkujate poolt kogutud, säilitatavate, kasutatavate ja/või edastatavate biomeetriliste andmete osas hangivad Netradyne’i kliendid, seadusega nõutud ulatuses, igalt töötajalt või alltöövõtjalt kirjaliku volituse Netradyne’i ja/või Netradyne’i volitatud litsentsiandjate või teenusepakkujate kasuks selliste andmete kogumiseks, säilitamiseks, kasutamiseks ja/või edastamiseks enne andmete kogumist.

Netradyne ja/või selle teenusepakkuja kogub, säilitab, kasutab ja/või edastab biomeetrilisi andmeid üksnes oma kliendi töötajate ja alltöövõtjate tuvastamiseks ning oma teenuste turvalisuse tagamiseks ja pettuste ennetamiseks. Ei Netradyne ega selle teenusepakkujad müü, rendi ega vaheta kaubana ühtegi biomeetrilist andmestikku, mida nad saavad klientidelt või klientide töötajatelt või alltöövõtjatelt Netradyne’i teenuste kasutamise tulemusel.

Volitamine

Kui kasutate meie teenuseid, olete volitanud Netradyne’i ja selle teenusepakkujaid koguma, jäädvustama või muul viisil hankima teie biomeetrilisi andmeid seoses teie tööandjale või lepingupartnerile osutatavate teenustega ning Netradyne võib selliseid biomeetrilisi andmeid edastada oma teenusepakkujatele ja teie tööandjale või lepingupartnerile.

Avalikustamine

Netradyne ei müü, üüri välja, vaheta ega teeni muul viisil kasumit teie biomeetrilistest andmetest; siiski võib Netradyne saada tasu nende teenuste eest, mida Netradyne’i kliendid kasutavad ja mis kasutavad selliseid biomeetrilisi andmeid. Lisaks ei avalikusta ega levita Netradyne ühtegi biomeetrilist andmestikku kellelegi peale oma volitatud teenusepakkujate ja klientide, välja arvatud juhul kui:

• Biomeetriliste andmete subjekt või tema seaduslikult volitatud esindaja annab nõusoleku avalikustamiseks või edastamiseks;
• Avalikustamine või edastamine on vajalik biomeetriliste andmete subjekti või tema seaduslikult volitatud esindaja taotletud või volitatud finantstehingu lõpuleviimiseks;
• Avalikustamine või edastamine on nõutud osariigi või föderaalseaduse või kohaliku omavalitsuse määruse alusel; või
• Avalikustamine on nõutav pädeva kohtu poolt väljastatud kehtiva läbiotsimismääruse või kohtukutse alusel.

Säilituskava

Netradyne säilitab klientide töötajate või alltöövõtjate biomeetrilisi andmeid enda valduses üksnes kuni esimese järgmistest sündmustest toimumiseni:

• Netradyne saab oma kliendilt kirjaliku teate, et biomeetriliste andmete kogumise või saamise algne eesmärk on täidetud, näiteks kui töötaja või alltöövõtja töösuhe Netradyne’i kliendiga lõpeb, töötaja või alltöövõtja liigub kliendis rollile, kus biomeetrilisi andmeid ei kasutata, või klient lõpetab Netradyne’i teenuste kasutamise, mille jaoks biomeetrilisi andmeid kasutati; või
• Kolme aasta jooksul alates Netradyne’le kliendi poolt töötaja või alltöövõtja viimase suhtluse kohta edastatud kirjaliku teate saamisest; või
• Kohaldatavast õigusest ja Netradyne’i lepingulistest kohustustest teie tööandja või lepingupartneri ees tulenevalt võib Netradyne teie biomeetrilised andmed kustutada 3 aasta jooksul alates teie viimasest suhtlusest VLS-toega Driver•i seadmega või muul seadusega või Netradyne’i lepinguliste kohustustega ettenähtud tähtaja jooksul.

Andmete säilitamine

Netradyne rakendab mõistlikku hoolsusstandardit kogutud biomeetriliste andmete (nii paberkandjal kui ka elektrooniliste) säilitamisel, edastamisel ja kaitsmisel avalikustamise eest. Selline säilitamine, edastamine ja kaitse avalikustamise eest toimub viisil, mis on sama või kõrgema kaitsetasemega kui viis, kuidas Netradyne säilitab, edastab ja kaitseb avalikustamise eest muud konfidentsiaalset ja tundlikku teavet. Biomeetrilisi andmeid hoitakse Ameerika Ühendriikides ja neile kohaldub USA õigus.