Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů – biometrická data},{

Poslední aktualizace: 05/2026},{

Tato Zásada ochrany biometrických údajů (Biometrická zásada) doplňuje Zásady ochrany osobních údajů Netradyne. Definované pojmy v Zásadách ochrany osobních údajů Netradyne se vztahují i na tuto Biometrickou zásadu. Netradyne, Inc. (Netradyne). „my“, „nás“ nebo „naše“) zavedla následující zásadu týkající se jakýchkoli biometrických údajů, které Netradyne vlastní v důsledku vašeho používání služeb nebo používání služeb klienty Netradyne a jejich zaměstnanci či dodavateli. Klienti Netradyne jsou odpovědní za (a) oznámení vám a získání souhlasu s použitím vašich biometrických údajů a biometrických informací a (b) vypracování a dodržování vlastních zásad pro uchovávání a likvidaci biometrických údajů, pokud to vyžaduje příslušné právo. V rozsahu vyžadovaném zákonem si naši klienti před získáním takových údajů vyžádají písemné povolení od každého zaměstnance nebo dodavatele ve prospěch klienta, Netradyne a/nebo autorizovaných poskytovatelů licencí či služeb Netradyne ke shromažďování, uchovávání, používání a/nebo přenosu biometrických údajů.

Níže poskytujeme vzorové formuláře souhlasu a vzorovou zásadu o biometrických údajích, aby to pomohlo našim klientům splnit regulatorní povinnosti a být vůči řidičům transparentní.

Sample consent forms

Visual Login System

In-cab Safety Features

Biometric Data Privacy Policy

Biometric data defined

As used in this policy, “biometric data” includes “biometric identifiers” and “biometric information” as defined in the Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq. “Biometric identifier” means a retina or iris scan, fingerprint, voiceprint, or scan of hand or face geometry. Biometric identifiers do not include writing samples, written signatures, photographs, human biological samples used for valid scientific testing or screening, demographic data, tattoo descriptions, or physical descriptions such as height, weight, hair color, or eye color.

“Biometric information” means any information, regardless of how it is captured, converted, stored, or shared, based on an individual’s biometric identifier used to identify an individual. Biometric information does not include information derived from items or procedures excluded under the definition of biometric identifiers.

“Biometric data” also includes any similar state or local law definitions related to any biological characteristics of a person, or information based upon such a characteristic, including but not limited to, “biometric identifier” as defined under Tex. Bus. & Com. Code §503.001, “biometric identifier” as used in Wash. Rev. Code Ann. §19.375.020, “biometric information” as used in the California Consumer Privacy Act, “biometric information” as used in the New York Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act, and “biometric data” as used in Arkansas Code §4-110-103.

We provide a limited overview of regulatory requirements associated with biometric data here.

Purpose for collection of biometric data

Our services may include the collection of biometric data. We and/or our service providers also may collect, store, use and/or transmit biometric data in connection with providing certain products or services to Netradyne’s clients and client employees and contractors. Specifically, we may record a facial image of the employees and contractors of our clients that we use for verification of identity when they are using our Services and any vehicle of the client. With respect to any biometric data collected, stored, used and/or transmitted by Netradyne and/or its service providers, to the extent required by law, Netradyne’s clients will obtain written authorization from each employee or contractor for the benefit of Netradyne and/or Netradyne’s authorized licensors or service providers to collect, store, use, and/or transmit biometric data prior to the collection of such data.

Netradyne and/or its service provider may collect, store, use and/or transmit biometric data solely for providing certain services that require such biometric data as requested by its clients, ensuring the security of its Services, and fraud prevention. Neither Netradyne nor its service providers will sell, lease or trade any biometric data that it receives from clients or client employees or contractors as a result of their use of Netradyne’s Services.

Zveřejnění

Netradyne nebude prodávat, pronajímat, směňovat ani jinak profitovat z vašich biometrických dat; nicméně Netradyne může být placena za služby využívané klienty Netradyne, kteří taková biometrická data používají. Kromě toho Netradyne nebude zveřejňovat ani šířit žádná biometrická data nikomu jinému než svým autorizovaným poskytovatelům služeb a klientům, ledaže:

• Subjekt biometrických dat nebo jeho zákonný zmocněnec souhlasí s jejich zveřejněním nebo šířením;
• Zveřejnění nebo šíření dokončuje finanční transakci požadovanou nebo autorizovanou subjektem biometrických dat nebo jeho zákonným zmocněncem;
• Zveřejnění nebo šíření je požadováno státním či federálním zákonem nebo obecní vyhláškou; nebo
• Zveřejnění je vyžadováno na základě platného příkazu nebo předvolání vydaného soudem s příslušnou pravomocí.

Plán uchovávání

Netradyne bude uchovávat biometrická data zaměstnance nebo dodavatele klienta, která má ve svém držení, pouze do nejdřívějšího z následujících okamžiků:

• Netradyne obdrží písemné oznámení od svého klienta, že počáteční účel shromažďování nebo získání těchto biometrických údajů byl naplněn, například ukončení pracovního poměru zaměstnance nebo dodavatele u klienta Netradyne, převedení zaměstnance nebo dodavatele do role u klienta, pro kterou se biometrická data nepoužívají, nebo klient přestal používat služby Netradyne, pro které byla biometrická data využívána; nebo
• Po uplynutí 3 let nečinnosti zaměstnance nebo dodavatele klienta; nebo
• V rozsahu vyžadovaném příslušnými právními předpisy a smluvními povinnostmi Netradyne vůči vašemu zaměstnavateli nebo dodavateli.

Ukládání dat

Netradyne použije přiměřený standard péče při ukládání, přenosu a ochraně před zveřejněním jakýchkoli papírových nebo elektronických biometrických údajů, které shromáždí. Takové ukládání, přenos a ochrana před zveřejněním se provádějí způsobem, který je stejný nebo poskytuje větší ochranu než způsob, jakým Netradyne ukládá, přenáší a chrání jinou důvěrnou a citlivou informaci.