Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany biometrických údajů

Poslední aktualizace: 12/2023

Tato Zásada ochrany biometrických údajů (Biometrická zásada) doplňuje Zásady ochrany osobních údajů Netradyne. Definované pojmy v Zásadách ochrany osobních údajů Netradyne se vztahují i na tuto Biometrickou zásadu. Netradyne, Inc. (Netradyne). „my“, „nás“ nebo „naše“) zavedla následující zásadu týkající se jakýchkoli biometrických údajů, které Netradyne vlastní v důsledku vašeho používání služeb nebo používání služeb klienty Netradyne a jejich zaměstnanci či dodavateli. Klienti Netradyne jsou odpovědní za (a) oznámení vám a získání souhlasu s použitím vašich biometrických údajů a biometrických informací a (b) vypracování a dodržování vlastních zásad pro uchovávání a likvidaci biometrických údajů, pokud to vyžaduje příslušné právo. V rozsahu vyžadovaném zákonem si naši klienti před získáním takových údajů vyžádají písemné povolení od každého zaměstnance nebo dodavatele ve prospěch klienta, Netradyne a/nebo autorizovaných poskytovatelů licencí či služeb Netradyne ke shromažďování, uchovávání, používání a/nebo přenosu biometrických údajů.

Níže poskytujeme vzorové formuláře souhlasu a vzorovou zásadu o biometrických údajích, aby to pomohlo našim klientům splnit regulatorní povinnosti a být vůči řidičům transparentní.

Vzorové formuláře souhlasu

Vizuální přihlašovací systém

Bezpečnostní funkce v kabině

Zásady ochrany biometrických údajů

Definice biometrických údajů

V této politice pojem biometrické údaje zahrnuje biometrické identifikátory a biometrické informace, jak jsou definovány v Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1 a násl. Biometrický identifikátor znamená sken sítnice nebo duhovky, otisk prstu, hlasový otisk nebo sken geometrie ruky či obličeje. Mezi biometrické identifikátory nepatří vzorky rukopisu, ručně psané podpisy, fotografie, lidské biologické vzorky používané pro vědecké testy nebo screening, demografická data, popisy tetování ani fyzické popisy, jako je výška, hmotnost, barva vlasů nebo barva očí.

Biometrická informace znamená jakoukoli informaci, bez ohledu na to, jak byla pořízena, převedena, uložena nebo sdílena, která je založena na biometrickém identifikátoru jedince a používá se k identifikaci tohoto jedince. Biometrická informace nezahrnuje informace odvozené z položek nebo postupů, které jsou vyloučeny z definice biometrických identifikátorů.

Pojem biometrické údaje rovněž zahrnuje jakékoli obdobné definice podle státních nebo místních zákonů vztahující se k biologickým charakteristikám osoby nebo informacím založeným na takové charakteristice, včetně mimo jiné biometrického identifikátoru podle Tex. Bus. & Com. §503.001, biometrický identifikátor tak, jak je používán ve Wash. Rev. Code Ann. §19.375.020, pojem biometrická informace, jak je používán v California Consumer Privacy Act, pojem biometrická informace, jak je používán v New York Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act, a pojem biometrická data, jak je používán v Arkansas Code §4-110-103.

Poskytujeme omezený přehled regulačních požadavků spojených s biometrickými údaji zde.

Účel shromažďování biometrických údajů

Naše služby mohou zahrnovat shromažďování biometrických údajů. My a/nebo naši poskytovatelé služeb rovněž můžeme shromažďovat, ukládat, používat a/nebo přenášet biometrická data v souvislosti s poskytováním určitých produktů nebo služeb klientům Netradyne a jejich zaměstnancům a dodavatelům. Konkrétně můžeme zaznamenávat snímek obličeje zaměstnanců a dodavatelů našich klientů, který používáme k ověření identity, když používají naše služby a jakékoli vozidlo klienta. Ve vztahu k těmto biometrickým údajům shromážděným, uloženým, používaným a/nebo přenášeným společností Netradyne a/nebo jejími poskytovateli služeb si klienti Netradyne, v rozsahu vyžadovaném zákonem, vyžádají písemné povolení od každého zaměstnance nebo dodavatele ve prospěch Netradyne a/nebo autorizovaných licencorů či poskytovatelů služeb Netradyne ke shromažďování, ukládání, používání a/nebo přenosu biometrických údajů před jejich shromážděním.

Netradyne a/nebo jeho poskytovatelé služeb budou shromažďovat, ukládat, používat a/nebo přenášet biometrická data výhradně za účelem identifikace zaměstnanců a dodavatelů svého klienta a za účelem zajištění bezpečnosti svých služeb a prevence podvodů. Ani Netradyne, ani jeho poskytovatelé služeb nebudou prodávat, pronajímat ani obchodovat s biometrickými daty, která obdrží od klientů nebo jejich zaměstnanců či dodavatelů v důsledku jejich používání služeb Netradyne.

Autorizace

Pokud používáte naše služby, udělujete Netradyne a jejím poskytovatelům služeb oprávnění shromažďovat, zachytávat nebo jinak získávat vaše biometrická data v souvislosti se službami poskytovanými vašemu zaměstnavateli nebo zadavateli, a souhlasíte s tím, že Netradyne může tato biometrická data poskytnout svým poskytovatelům služeb a vašemu zaměstnavateli nebo zadavateli.

Zveřejnění

Netradyne nebude prodávat, pronajímat, směňovat ani jinak profitovat z vašich biometrických dat; nicméně Netradyne může být placena za služby využívané klienty Netradyne, kteří taková biometrická data používají. Kromě toho Netradyne nebude zveřejňovat ani šířit žádná biometrická data nikomu jinému než svým autorizovaným poskytovatelům služeb a klientům, ledaže:

• Subjekt biometrických dat nebo jeho zákonný zmocněnec souhlasí s jejich zveřejněním nebo šířením;
• Zveřejnění nebo šíření dokončuje finanční transakci požadovanou nebo autorizovanou subjektem biometrických dat nebo jeho zákonným zmocněncem;
• Zveřejnění nebo šíření je požadováno státním či federálním zákonem nebo obecní vyhláškou; nebo
• Zveřejnění je vyžadováno na základě platného příkazu nebo předvolání vydaného soudem s příslušnou pravomocí.

Plán uchovávání

Netradyne bude uchovávat biometrická data zaměstnance nebo dodavatele klienta, která má ve svém držení, pouze do nejdřívějšího z následujících okamžiků:

• Netradyne obdrží písemné oznámení od svého klienta, že počáteční účel shromažďování nebo získání těchto biometrických údajů byl naplněn, například ukončení pracovního poměru zaměstnance nebo dodavatele u klienta Netradyne, přesun zaměstnance nebo dodavatele do role u klienta, pro kterou se biometrická data nepoužívají, nebo přerušení používání služeb Netradyne, pro které byly biometrická data využívána; nebo
• Do 3 let od chvíle, kdy Netradyne obdrží písemné oznámení o poslední interakci zaměstnance nebo dodavatele s klientem; nebo
• V rozsahu vyžadovaném platným právem a smluvními povinnostmi Netradyne vůči vašemu zaměstnavateli nebo zadavateli může Netradyne smazat vaše biometrická data do 3 let od vaší poslední interakce s zařízením Driver•i s podporou VLS, nebo v jiné lhůtě, kterou může vyžadovat zákon nebo smluvní závazky Netradyne.

Ukládání dat

Netradyne použije přiměřený standard péče při ukládání, přenosu a ochraně před zveřejněním jakýchkoli papírových nebo elektronických biometrických údajů, které shromáždí. Takové ukládání, přenos a ochrana před zveřejněním se provádějí způsobem, který je stejný nebo poskytuje větší ochranu než způsob, jakým Netradyne ukládá, přenáší a chrání jinou důvěrnou a citlivou informaci. Ukládání biometrických dat probíhá ve Spojených státech a podléhá americkému právu.