Zásady ochrany osobních údajů

Vzorový souhlas – Visual Login System („VLS“)

Tento dokument je pouze vzor. Tento dokument nemusí být v souladu se zákony, pravidly a předpisy ve vaší příslušné jurisdikci(ích); konzultujte jej prosím se svým právníkem.

Tento formulář souhlasu („Formulář souhlasu“) se vztahuje na používání Netradyne Driver•i osobou níže podepsanou. Níže podepsaný prohlašuje a zaručuje, že dosáhl zletilosti a má právní způsobilost k podpisu tohoto formuláře souhlasu.

Byli jste informováni a rozumíte tomu, že váš zaměstnavatel nebo zhotovitel využívá v svých vozidlech zařízení Driver•i a že tato zařízení zpracovávají ven a dovnitř směřující senzory pro určité účely, včetně zjišťování bezpečnostních událostí a vytváření agregovaných metrik. Rozumíte tomu, že váš vozový park mohl nakonfigurovat některá svá zařízení Driver•i tak, aby VLS byla povolena.

Účel

VLS je metoda přiřazování řidiče k jízdním datům, která jsou shromažďována konkrétním zařízením Netradyne Driver•i instalovaným v konkrétním vozidle. Alternativní metody přiřazení řidiče zahrnují použití majáků, integraci se systémem Electronic Logging Device (ELD) a ruční přiřazení dispečerem. VLS může fungovat samostatně nebo v kombinaci s alternativními metodami přiřazování řidiče.

Byli jste informováni a rozumíte tomu, že VLS používá snímky obličejů řidičů k ověření identity řidičů vozidel. Váš zaměstnavatel nebo zhotovitel uzavřel smlouvu s Netradyne o používání VLS ve svých vozidlech. Netradyne bude pomocí vnitřně orientované kamery zařízení Driver•i pořizovat jeden nebo více snímků vašeho obličeje během jízdy.

• Pokud se rozhodnete VLS používat, pak v souvislosti s vaším používáním VLS a na základě těchto snímků může Netradyne odvodit sken geometrie vašeho obličeje nebo podobná biometrická data („ověřovací informace“) pro účely ověření, konkrétně za účelem rozlišení následně pořízeného snímku vašeho obličeje od snímků ostatních řidičů, kteří jsou aktivní u vašeho zaměstnavatele nebo zhotovitele.
• Pokud se rozhodnete VLS nepoužívat, zařízení Driver•i ve vozovém parku vašeho zaměstnavatele nebo zhotovitele vás nebudou moci ověřit na základě snímku vašeho obličeje.

Uchovávání údajů

Netradyne může uchovávat vaše ověřovací informace, dokud neobdrží od vašeho zaměstnavatele nebo zhotovitele písemné oznámení, že původní účel shromažďování nebo získání těchto ověřovacích informací byl naplněn, například při ukončení vašeho pracovního poměru u klienta Netradyne, když přejdete na pozici u klienta, pro kterou se ověřovací informace nepoužívají, nebo když klient přestal používat služby Netradyne, pro které byly ověřovací informace používány. Dále, v rozsahu vyžadovaném platnými právními předpisy a smluvními závazky Netradyne vůči vašemu zaměstnavateli nebo zhotoviteli, může Netradyne smazat vaše ověřovací informace do 3 let od vašeho posledního kontaktu se zařízením Driver•i s podporou VLS, nebo v jiném období, které může být vyžadováno zákonem nebo smluvními závazky Netradyne.

Dále, jak je vysvětleno níže, některé snímky z vnitřní kamery mohou být deidentifikovány a uchovávány společností Netradyne po dobu povolenou právem za účelem zlepšení služeb Netradyne.

Souhlas

Zpracování, které podporuje VLS, má za cíl ověřit vaši totožnost na základě snímku vašeho obličeje. Vaše používání VLS může představovat shromažďování, ukládání, používání a/nebo uchovávání biometrického identifikátoru nebo biometrických informací podle různých zákonů, včetně Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS 14/1 a násl. ("BIPA"), Obecného nařízení o ochraně osobních údajů ("GDPR") a Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector, CQLR P-39.1 ("Québecký zákon o soukromém sektoru"). ("BIPA"), Obecné nařízení o ochraně osobních údajů ("GDPR") a Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector, CQLR P-39.1 ("Québecký zákon o soukromém sektoru").

Svým podpisem níže dobrovolně souhlasíte se shromažďováním, používáním, uchováváním a zveřejňováním vašich biometrických identifikátorů a biometrických informací společností Netradyne a vaším zaměstnavatelem nebo zhotovitelem kdykoli, když řídíte vozidlo s podporou VLS. Dále dobrovolně souhlasíte s tím, aby Netradyne poskytla tyto biometrické identifikátory a informace svým dodavatelům a poskytovatelům služeb v souvislosti s poskytováním VLS.

Použití vašich snímků ke zlepšení VLS

Pokud se rozhodnete využívat VLS, Netradyne může uchovávat deidentifikované snímky vás (které nejsou ukládány s vaším jménem nebo jinými identifikátory) a může tyto deidentifikované snímky používat za účelem zlepšení technologie VLS společnosti Netradyne. Pokud se rozhodnete nepovolit, aby Netradyne uchovávala deidentifikované snímky vás za účelem obecného zlepšení technologie VLS společnosti Netradyne, může VLS pro vás a pro jiné osoby s podobným vzhledem fungovat méně přesně, než by jinak. Můžete se od tohoto použití odhlásit a přesto používat VLS kontaktováním privacy@netradyne.com.

Rozumíte, že takové odhlášení se bude vztahovat pouze na snímky vás shromážděné a uchovávané po obdržení vaší žádosti o odhlášení. Vaše odhlášení by se nevztahovalo na snímky pořízené před obdržením žádosti o odhlášení, protože tyto snímky jsou deidentifikované a již je nelze spojit s žadatelem.

Pro více informací o tom, jak Netradyne používá, ukládá a uchovává osobní informace, si prosím prostudujte zásady ochrany osobních údajů Netradyne na www.netradyne.com/privacy-policy nebo zašlete e-mail na privacy@netradyne.com.