同意書サンプル ーVisual Login System (「VLS」)
本書はサンプルです。本書は、適用される法域の法律、規則、規制に準拠していない場合がありますので、弁護士にご相談ください。
本同意書(以下「本同意書」といいます。)は、下記署名者による Netradyne Driver•i の使用に適用されます。下記署名者は、成年に達しており、本同意書を執行する法的能力を有していることを表明し、保証します。
お客様は、雇用主または請負業者が車両にDriver•iデバイスを使用していること、およびDriver•iデバイスが、安全事象の検出や集約された指標の作成を含む特定の目的のために、外向きおよび内向きのセンサーデータを処理することを通知され、理解しています。お客様は、お客様のフリートがVLSを有効にするようにDriver•iデバイスの一部を設定している可能性があることも理解しています。
目的
VLS は、特定の車両に搭載された特定の Netradyne Driver•i 装置によって収集された運転データに対してドライバーを割り当てる方法です。ドライバー割り当ての代替方法には、ビーコンの使用、電子記録装置（ELD）システムとの統合、配車担当者による手動割り当てなどがあります。VLSは単独で、または他のドライバー割り当て方法と組み合わせて使用することができます。
お客様は、VLSが車両のドライバーを認証するためにドライバーの顔画像を使用することを通知され、理解しています。お客様の雇用主または請負業者は、Netradyne 社と契約し、その車両に VLS を使用しています。Netradyne は、Driver•i デバイスの内向きカメラを使用して、運転中のお客様の顔の画像を 1 枚以上収集します。
- お客様がVLSを利用することを選択した場合、VLSの利用に関連し、これらの画像に基づき、Netradyneは、認証の目的で、特に、お客様の雇用主または請負業者とともに活動する他のドライバーの顔と、その後に収集されたお客様の顔の画像とを区別するために、お客様の顔の形状のスキャンまたは類似の生体認証データ（以下「認証情報」といいます）を導出することがあります。
- お客様がVLSを使用しないことを選択した場合、お客様の雇用主または請負業者の車両に搭載されたDriver•iデバイスは、お客様の顔画像に基づいてお客様を認証することができなくなります。
データ保持
Netradyneは、お客様の雇用主または請負業者から、当該認証情報の収集または取得の当初の目 的が達成された旨の書面による通知を受領するまで、お客様の認証情報を保持することができます。こ れには、お客様の雇用主または請負業者との雇用関係が終了した場合、お客様が当該認証情報を使用しない役割に移った場合、または当該認証情報が使用されたNetradyneのサービスを当該お客様が使用し なくなった場合などが含まれます。さらに、適用される法律およびNetradyneとお客様の雇用主または請負業者との契約上の義務により要求される範囲で、Netradyneは、お客様が最後にVLS対応Driver•i機器と接触してから3年以内、または法律またはNetradyneの契約上の義務により要求されるその他の期間内に、お客様の認証情報を削除することがあります。
また、以下に説明するとおり、一部のカメラ内画像データは、Netradyneのサービス向上のため、法律で認められている限り、Netradyneが識別を解除して保持することがあります。
同意
VLSをサポートする処理は、お客様の顔画像に基づいてお客様を認証することを目的としています。お客様によるVLSのご利用は、イリノイ州生体認証情報プライバシー法（740 ILCS 14/1 及びその関連条文）（「BIPA」）、一般データ保護規則（「GDPR」）、および民間部門における個人情報の保護を尊重する法律（ケベック州法典P-39.1）（「ケベック州民間部門法」）を含む、さまざまな法律に基づく生体認証識別子または生体認証情報の収集、保存、使用、および/または保持に該当する場合があります。
以下に署名することにより、お客様は、お客様が VLS 対応車両を運転する際に、Netradyne社およびお客様の雇用主または請負業者が、お客様の生体識別情報および生体情報を収集、使用、保持、および開示することに自発的に同意するも のとします。さらに、お客様は、VLS の提供に関連して、Netradyneがそのベンダーおよびサービスプロバイダーに当該生体識別情報および識別子を提供することに自発的に同意するものとします。
名称
日付
署名
VLS向上のためのお客様の画像の使用
お客様が VLS を利用することを選択した場合、Netradyne は、お客様を特定できないようにした画像（お客様の氏名またはその他の識別情報とともに保存されない画像）を保持し、Netradyne の VLS テクノロジーを改善する目的で、特定できないようにした画像を使用することがあります。Netradyne の VLS 技術を一般的に向上させる目的で、Netradyne がお客様の個人を特定できない画像を保持することをお客様が許可しない場合、VLS は、お客様および同様の外見を持つ他の人々に対して、他の場合ほど正確に機能しない可能性があります。お客様は、privacy@netradyne.com に連絡することにより、この使用からオプトアウトし、VLS を引き続き使用することができます。
そのようなオプトアウトは、お客様のオプトアウトのリクエストが受領された後に収集および保持されたお客様の画像にのみ適用されることを理解するものとします。お客様のオプトアウトは、オプトアウトのリクエストが受領される前に収集された画像には適用されません。なぜなら、画像は識別が解除され、リクエスト者と関連付けることができなくなるからです。
Netradyneが個人情報をどのように使用、保存、保持するかについての詳細は、Netradyneプライバシーポリシー（www.netradyne.com/privacy-policy）またはEメール（privacy@netradyne.com）でご確認ください。
