Voorbeeld toestemmingsformulier - Visual Login System („VLS”)
Dit document is slechts een voorbeeld. Dit document voldoet mogelijk niet aan de wet- en regelgeving in uw rechtsgebied(en), raadpleeg uw advocaat.
Dit Toestemmingsformulier ("Toestemmingsformulier") is van toepassing op het gebruik van de Netradyne Driver•i door ondergetekende. Ondergetekende verklaart en garandeert dat hij/zij meerderjarig is en de wettelijke bevoegdheid heeft om dit toestemmingsformulier uit te voeren.
U bent ervan op de hoogte gesteld en begrijpt dat uw werkgever of contractant Driver•i apparaten in zijn voertuigen gebruikt en dat Driver•i apparaten naar buiten gerichte en naar binnen gerichte sensorgegevens verwerken voor bepaalde doeleinden, waaronder het detecteren van veiligheidsgebeurtenissen en het creëren van geaggregeerde statistieken. U begrijpt dat uw wagenpark bepaalde Driver•i apparaten zo kan hebben geconfigureerd dat VLS is ingeschakeld.
Doel
VLS is een methode om een bestuurder toe te wijzen aan rijgegevens die worden verzameld door een bepaald Netradyne Driver•i apparaat dat in een bepaald voertuig is geïnstalleerd. Alternatieve methoden voor bestuurderstoewijzing omvatten het gebruik van bakens, integratie met een Electronic Logging Device (ELD)-systeem en handmatige toewijzing door een verzender. VLS kan opzichzelfstaand werken of in combinatie met alternatieve methoden voor het toewijzen van bestuurders.
U bent geïnformeerd en begrijpt dat VLS afbeeldingen van gezichten van bestuurders gebruikt om bestuurders van voertuigen te verifiëren. Uw werkgever of aannemer heeft een contract gesloten met Netradyne om VLS te gebruiken voor zijn voertuigen. Netradyne zal, met behulp van de naar binnen gerichte camera van het Driver•i apparaat, één of meer beelden van uw gezicht verzamelen terwijl u rijdt.
- Als u ervoor kiest om VLS te gebruiken, dan kan Netradyne in verband met uw gebruik van VLS en op basis van deze afbeeldingen een scan van uw gezichtsgeometrie of vergelijkbare biometrische gegevens ("verificatiegegevens") afleiden voor verificatiedoeleinden, met name om een later verzamelde afbeelding van uw gezicht te onderscheiden van dat van andere bestuurders die actief zijn bij uw werkgever of aannemer.
- Als u ervoor kiest om VLS niet te gebruiken, kunnen de Driver•i apparaten in het wagenpark van uw werkgever of aannemer u niet verifiëren op basis van een afbeelding van uw gezicht.
Bewaren van gegevens
Netradyne kan uw Authenticatie-informatie bewaren totdat Netradyne een schriftelijke kennisgeving ontvangt van uw werkgever of contractant dat het oorspronkelijke doel voor het verzamelen of verkrijgen van dergelijke Authenticatie-informatie is bereikt, zoals de beëindiging van uw dienstverband bij de klant van Netradyne, wanneer u overstapt naar een rol binnen de klant waarvoor de Authenticatie-informatie niet wordt gebruikt, of de klant het gebruik van de diensten van Netradyne waarvoor de Authenticatie-informatie werd gebruikt, heeft gestaakt. Daarnaast kan Netradyne, voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving en de contractuele verplichtingen van Netradyne jegens uw werkgever of contractant, uw Authenticatie-informatie verwijderen binnen 3 jaar na uw laatste interactie met een VLS-apparaat dat geschikt is voor Driver•i, of binnen een andere periode zoals vereist door de wet of de contractuele verplichtingen van Netradyne.
Daarnaast kunnen, zoals hieronder wordt uitgelegd, sommige beeldgegevens van naar binnen gerichte camera's worden geanonimiseerd en door Netradyne worden bewaard zolang als wettelijk is toegestaan om de diensten van Netradyne te verbeteren.
Toestemming
De verwerking die VLS ondersteunt is bedoeld om u te verifiëren op basis van een afbeelding van uw gezicht. Uw gebruik van VLS kan het verzamelen, opslaan, gebruiken en/of bewaren van een biometrisch kenmerk of biometrische informatie inhouden onder verschillende wetten, waaronder de Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS 14/1, et seq. ("BIPA"), de General Data Protection Regulation ("GDPR"), en de Act Respecting the Protection of Personal Information in the Private Sector, CQLR P-39.1 ("de Quebec Private Sector Act").
Door hieronder te ondertekenen geeft u vrijwillig toestemming voor het verzamelen, gebruiken, bewaren en openbaar maken van uw biometrische kenmerken en biometrische informatie door Netradyne en uw werkgever of contractant wanneer u een voertuig bestuurt dat geschikt is voor VLS. U stemt verder vrijwillig mee in dat Netradyne dergelijke biometrische identificatiemiddelen en gegevens verstrekt aan haar verkopers en dienstverleners in verband met het leveren van VLS.
Naam
Datum
Handtekening
Gebruik van afbeeldingen van u om VLS te verbeteren
Als u ervoor kiest om VLS te gebruiken, kan Netradyne geanonimiseerde beelden van u bewaren (die niet zijn opgeslagen met uw naam of andere identificatoren) en kan Netradyne dergelijke geanonimiseerde beelden gebruiken om de Netradyne VLS-technologie te verbeteren. Als je ervoor kiest Netradyne niet toe te staan geïdentificeerde afbeeldingen van jou te bewaren om de Netradyne VLS-technologie in het algemeen te verbeteren, dan kan het zijn dat VLS niet zo nauwkeurig werkt als anders het geval zou zijn voor jou en voor andere mensen met een vergelijkbaar uiterlijk. U kunt zich afmelden voor dit gebruik en toch gebruik blijven maken van VLS door contact op te nemen met privacy@netradyne.com.
U begrijpt dat een dergelijke opt-out alleen van toepassing is op afbeeldingen die worden verzameld en bewaard nadat uw opt-out verzoek is ontvangen. Uw opt-out is niet van toepassing op beelden die zijn verzameld voordat het opt-outverzoek is ontvangen, omdat de beelden niet meer identificeerbaar zijn en niet meer aan de aanvrager kunnen worden gekoppeld.
Voor meer informatie over hoe Netradyne persoonlijke informatie gebruikt, opslaat en bewaart, kunt u het Netradyne Privacybeleid raadplegen op www.netradyne.com/privacy-policy of een e-mail sturennaar privacy@netradyne.com.
