Lista de Verificación de Cumplimiento de Normas para Operadores 2021
September 8, 2021
September 8, 2021
El Department of Transportation (DOT) establece procesos, protocolos y requisitos que garantizan la seguridad de todos en la carretera. Es crucial que las empresas de flotas cumplan con dichas medidas, especialmente el cumplimiento de su lista de verificación. ¿Qué es el cumplimiento del DOT? El DOT tiene una lista de requisitos que todos los conductores y compañías de flotas deben seguir. Esto también se conoce como una lista de verificación del DOT utilizada como base para las auditorías de la organización. Su flota puede ser sometida a esta auditoría en cualquier momento, por lo que es importante estar siempre listo. En este artículo, enumeramos la lista de verificación de revisión de cumplimiento del DOT para usted y la referencia fácil de los conductores de su flota.
La lista de verificación de cumplimiento de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas o la FMCSA se refiere a la regulaciones de horas de servicio. Estos establecen un límite a cuánto tiempo los conductores pueden estar en servicio consecutivo. Por ejemplo, los conductores portadores de propiedades tienen un límite de manejo de 11 horas después de pasar 10 horas fuera de servicio. Tampoco pueden conducir más allá de la hora consecutiva 14 después del servicio y su tiempo fuera de servicio no extenderá este período. Los conductores tendrán que registrar sus horas de trabajo y fuera de servicio para la retención del libro de registro del DOT. Asegúrese de que haya documentos que indiquen el origen y destino de cada viaje. También ayuda tener recibos que muestren gastos incurridos para acreditar que los conductores se tomaron el descanso. Brinde a sus conductores un medio digital para cargar, guarde sus registros de horas. Los requerimientos de mantenimiento de registros de FMSCA tienen una retención de al menos 6 meses.
El conductor Inspección Vehicular (DVIR) es la inspección previa al viaje de su conductor. Este paso asegura que el vehículo sea apto para viajes de larga distancia. Los conductores deben hacer esto diariamente, mientras que los administradores de flotas deben revisar el último DVIR y firmar los problemas enumerados. Todos los problemas deben resolverse antes de que se vuelva a utilizar el vehículo comercial. Su conductor de camión también debe estar registrando estas inspecciones y su aprobación.
Los registros consistentes de sus impuestos sobre el combustible basados en la IFTA son otra parte integral de la lista de verificación del DOT. Los impuestos pagados se gastan en el mantenimiento de carreteras en todos los estados, por lo que su área quiere asegurarse de que estos se den en consecuencia. El requisito es una declaración de impuestos sobre combustibles por cada trimestre.
El IRP es un requisito para todos los vehículos que van por encima de las 26,000 libras y cruzan líneas estatales en su recorrido. El IRP paga las tarifas de licencia de acuerdo con la cantidad de jurisdicciones por las que viajan sus conductores. Se ahorra más dinero y se gasta menos si sus viajes solo cubren una jurisdicción.
Todos los propietarios y operadores de flotas deben participar en el programa de pruebas de drogas y alcohol del DOT. La regla se aplica a los conductores de CMV interestatales e intrastatales. El programa también cubre al despachador, mecánico, trabajadores de almacén, y otros choferes de reemplazo. Regístrese en un consorcio DOT y consulte el Manual del empleador del DOT para más información.
¿Cuánto tiempo tiene que mantener los archivos de calificación de controladores? Mantenga los DQF en sus registros durante al menos tres años. Se requiere un DQF para cada conductor empleado en su compañía de flotas. Es especialmente crucial como una lista de verificación para la calificación de nuevos conductores. El DQF se compone de ocho partes, que incluye su solicitud de empleado y una parte significativa de su verificación de cumplimiento de MVR. ¿Qué significa MVR en el transporte por camión? MVR o su Registro de Vehículos Motorizados indica para qué estados tienen una licencia o permiso comercial. El DQF incluirá su MVR de los últimos tres años, una revisión de MVR, y una lista de las violaciones del conductor en los últimos 12 meses.Los últimos tres componentes de un DQF son una copia de la licencia de conducir comercial, una copia o Certificado de Médico Forense original válido por 24 meses, y una nota del Médico Forense que indique que se encuentran en el Registro Nacional de Lista de Médicos Forense Certificados.
Sus avales de licencia de conducir comercial (CDL) le dan la autoridad para operar diferentes tipos de vehículos comerciales. También permite transportar mercancías especiales. Algunos ejemplos son Los endosos CDL también pueden requerir otra información en su DQF, como un seguro para carga peligrosa o una verificación de antecedentes del conductor. Estos endosos varían según el estado, así que asegúrese de que estén actualizados.
Mantener los requerimientos DOT consistentes ayuda a los administradores de flotas a llevar a cabo su propia lista de verificación del operador propietario LLC. El reporte del operador propietario establece el cumplimiento de todas las reglas y regulaciones de seguridad del DOT. Tanto los conductores como otros propietarios de vehículos están protegidos. ¿Tiene preguntas sobre el cumplimiento? Netradyne está aquí para ayudarlo a mantenerse al día con el cumplimiento y garantizar a sus conductores una completa seguridad de la flota en la carretera. Contáctanos hoy para cualquier pregunta sobre el mantenimiento de registros de conductores de camiones y otros asuntos relacionados.Echa un vistazo a nuestro lista de verificación actualizada para 2023 aquí!
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