Lista de Verificación de Cumplimiento para Operadores 2021

El Department of Transportation (DOT) establece procesos, protocolos y requisitos que garantizan la seguridad de todos en la carretera. Es crucial que las empresas de flotas cumplan con dichas medidas, especialmente el cumplimiento de su lista de verificación. ¿Qué es el cumplimiento DOT? El DOT tiene una lista de requisitos que todos los conductores y empresas de flotas deben seguir. Esto también se conoce como lista de verificación DOT utilizada como base para las auditorías de la organización. Su flota puede estar sujeta a esta auditoría en cualquier momento, por lo que es importante estar siempre preparado. En este artículo, enlistamos la lista de verificación de revisión de cumplimiento DOT para su fácil referencia y la de los conductores de su flota.

La Lista de Verificación de Cumplimiento DOT

1. Regla de Hours of Service

La lista de verificación de cumplimiento del Federal Motor Carrier Safety Administration o FMCSA se refiere a las regulaciones de horas de servicio. Estas establecen un límite sobre cuánto tiempo los conductores pueden estar en servicio consecutivo. Por ejemplo, los conductores que transportan mercancías tienen un límite de manejo de 11 horas después de 10 horas fuera de servicio. Tampoco pueden conducir más allá de la 14ª hora consecutiva después del servicio y su tiempo fuera de servicio no extenderá este período. Los conductores tendrán que registrar sus horas de trabajo y fuera de servicio para la retención del libro de registro DOT. Asegúrese de que haya documentos que indiquen el origen y destino de cada viaje. También ayuda tener recibos que muestren los gastos incurridos para probar que los conductores tomaron el descanso. Proporcione a sus conductores un medio digital para cargar y guardar sus registros de horas. Los requisitos de mantenimiento de registros FMSCA son para una retención de al menos 6 meses.

2. DVIR

La Driver Vehicle Inspection (DVIR) es la inspección previa al viaje de su conductor. Este paso asegura que el vehículo esté en condiciones para viajes de larga distancia. Los conductores necesitan hacer esto diariamente, mientras que los gerentes de flota deben revisar el último DVIR y aprobar los problemas enlistados. Todos los problemas deben resolverse antes de que el vehículo comercial se use nuevamente. Su conductor de camión también debe mantener registros de estas inspecciones y su aprobación.

3. IFTA o el International Fuel Tax Agreement

Los registros consistentes de sus impuestos de combustible basados en el IFTA son otra parte integral de la lista de verificación DOT. Los impuestos pagados se gastan en el mantenimiento de carreteras a través de los estados, por lo que su área quiere asegurar que estos se estén proporcionando correspondientemente. El requisito es una declaración de impuestos de combustible para cada trimestre.

4. IRP o el International Registration Plan

El IRP es un requisito para todos los vehículos que superan las 26,000 libras y cruzan líneas estatales en su viaje. El IRP paga tarifas de licencia según el número de jurisdicciones por las que viajan sus conductores. Se ahorra más dinero y se gasta menos si sus viajes solo cubren una jurisdicción.

5. Pruebas de drogas y alcohol

Todos los propietarios y operadores de flotas necesitan participar en el programa de pruebas de drogas y alcohol del DOT. La regla aplica a conductores de CMV interestatales e intraestatales. El programa también cubre al despachador, mecánico, trabajadores de almacén y otros conductores de reemplazo. Regístrese en un consorcio DOT y consulte el manual del empleador DOT para más información.

6. DQF o el Driver qualification file

¿Por cuánto tiempo debe mantener los archivos de calificación de conductores? Mantenga los DQF en sus registros durante al menos tres años. Se requiere un DQF para cada conductor empleado en su empresa de flota. Es especialmente crucial como lista de verificación para la calificación de nuevos conductores. El DQF está compuesto por ocho partes, que incluye su solicitud de empleo y una porción significativa de su verificación de cumplimiento MVR. ¿Qué significa MVR en el transporte de carga? MVR o su Motor Vehicle Record indica en qué estados tienen una licencia comercial o permiso. El DQF incluirá su MVR de los últimos tres años, una revisión de MVR y una lista de las violaciones del conductor en los últimos 12 meses. Los últimos tres componentes de un DQF son una copia de la licencia de conductor comercial, una copia u original del Certificado del Examinador Médico válido por 24 meses, y una nota del Examinador Médico indicando que están en la Lista del Registro Nacional de Examinadores Médicos Certificados.

7. Endosos CDL

Sus endosos de licencia de conductor comercial (CDL) le dan la autoridad para operar diferentes tipos de vehículos comerciales. También permite transportar mercancías especiales. Algunos ejemplos son Los endosos CDL también pueden requerir otra información en su DQF como seguro para carga peligrosa o una verificación de antecedentes del conductor. Estos endosos varían por estado, así que asegúrese de que estén actualizados.

Reflexiones Finales

Mantener requisitos DOT consistentes ayuda a los gerentes de flota a realizar su propia lista de verificación LLC de operador propietario. El reporte del operador propietario establece el cumplimiento de todas las reglas y regulaciones de seguridad del DOT. Tanto los conductores como otros propietarios de vehículos están protegidos. ¿Tiene preguntas sobre cumplimiento? Netradyne está aquí para ayudarle a mantenerse al día con el cumplimiento y asegurar que sus conductores completen la seguridad total de la flota en la carretera. Contáctenos hoy para cualquier pregunta sobre el mantenimiento de registros de conductores de camión y otros asuntos relacionados. ¡Consulte nuestra lista de verificación actualizada para 2023 aquí!