Списък за съответствие на операторите 2021

Department of Transportation (DOT) установява процеси, протоколи и изисквания, които осигуряват безопасността на всички по пътищата. От решаващо значение е флотните компании да спазват такива мерки, особено съответствието с техния списък за проверка. Какво е DOT съответствието? DOT има списък с изисквания, които всички шофьори и флотни компании трябва да спазват. Това се нарича още DOT списък за проверка, използван като основа за одитите на организацията. Вашият флот може да бъде подложен на този одит по всяко време, така че е важно винаги да сте готови. В тази статия изреждаме DOT списъка за проверка на съответствието за лесна справка за вас и вашите флотни шофьори.

DOT списъкът за проверка на съответствието

1. Правило за часовете на услугата

Federal Motor Carrier Safety Administration или FMCSA списъкът за проверка на съответствието се отнася до регулациите за часовете на услугата. Те поставят ограничение на това колко дълго шофьорите могат да бъдат в последователно дежурство. Например, шофьорите превозващи товари имат 11-часово ограничение за шофиране след 10 часа извън дежурство. Те също не могат да шофират след 14-ия последователен час след дежурството и тяхното време извън дежурство няма да удължи този период. Шофьорите ще трябва да отбелязват работните си часове и часовете извън дежурство за DOT задържане на дневника. Уверете се, че има документи, указващи произхода и дестинацията на всяко пътуване. Помага също да имате разписки, които показват направените разходи, за да докажете, че шофьорите са взели почивката. Дайте на вашите шофьори цифрово средство за качване и запазване на техните часови дневници. FMSCA изискванията за водене на записи са за задържане за най-малко 6 месеца.

2. DVIR

Шофьорската проверка на превозното средство (DVIR) е проверката преди пътуване на вашия шофьор. Тази стъпка гарантира, че превозното средство е годно за дълги разстояния. Шофьорите трябва да правят това ежедневно, докато флотните мениджъри трябва да прегледат последния DVIR и да се подпишат за изброените проблеми. Всички проблеми трябва да бъдат решени преди търговското превозно средство да се използва отново. Вашият шофьор на камион трябва също да води записи за тези проверки и вашето одобрение.

3. IFTA или Международното споразумение за данък върху горивото

Последователните записи на вашите данъци върху горивото въз основа на IFTA са още една неразделна част от DOT списъка за проверка. Платените данъци се изразходват за поддръжка на пътищата в различни щати, така че вашият район иска да се увери, че те се дават съответно. Изискването е една декларация за данък върху горивото за всяко тримесечие.

4. IRP или Международният план за регистрация

IRP е изискване за всички превозни средства, които са над 26 000 паунда и пресичат граници между щатите в пътуването си. IRP плаща лицензни такси според броя на юрисдикциите, през които вашите шофьори пътуват. Повече пари се спестяват и по-малко се харчат, ако вашите пътувания покриват само една юрисдикция.

5. Тестване за наркотици и алкохол

Всички собственици и оператори на флотове трябва да участват в DOT програмата за тестване за наркотици и алкохол. Правилото се прилага за междущатски и вътрещнощатски CMV шофьори. Програмата обхваща също диспечера, механика, складовите работници и други заместващи шофьори. Регистрирайте се в DOT консорциум и разгледайте DOT наръчника за работодатели за повече информация.

6. DQF или досието за квалификация на шофьора

Колко дълго трябва да пазите досиетата за квалификация на шофьорите? Пазете DQF в записите си за най-малко три години. DQF се изисква за всеки шофьор, нает във вашата флотна компания. Особено важно е като списък за проверка на квалификацията на нови шофьори. DQF се състои от осем части, които включват тяхното заявление за работа и значителна част от тяхната MVR проверка за съответствие. Какво означава MVR в камионния транспорт? MVR или техният запис за моторно превозно средство показва в кои щати имат търговски лиценз или разрешително. DQF ще включва техния MVR за последните три години, MVR преглед и списък с нарушенията на шофьора в последните 12 месеца. Последните три компонента на DQF са копие от лиценза за търговски шофьор, копие или оригинал на сертификата на медицинския експерт валиден за 24 месеца и бележка от медицинския експерт, указваща че са в Националния регистър на сертифицираните медицински експерти.

7. CDL одобрения

Вашите одобрения за търговски шофьорски лиценз (CDL) ви дават правомощието да управлявате различни типове търговски превозни средства. Позволява също превоз на специални стоки. Някои примери са CDL одобренията могат да изискват също друга информация във вашия DQF като застраховка за опасни товари или проверка на биографичната история на шофьора. Тези одобрения варират по щати, така че се уверете, че са актуални.

Заключителни мисли

Поддържането на последователни DOT изисквания помага на флотните мениджъри да провеждат собствения си списък за проверка на собствено-оператор LLC. Отчетът за собствено-оператор установява съответствие с всички правила и регулации за безопасност на DOT. И шофьорите, и другите собственици на превозни средства са защитени. Имате въпроси за съответствието? Netradyne е тук, за да ви помогне да се справите със съответствието и да осигури на вашите шофьори пълна флотна безопасност по пътищата. Свържете се с нас днес за всички въпроси относно водене на записи от шофьори на камиони и други свързани въпроси. Разгледайте нашия актуализиран списък за проверка за 2023 тук!