قائمة مراجعة امتثال المشغلين 2021

يضع Department of Transportation (DOT) عمليات وبروتوكولات ومتطلبات تضمن سلامة الجميع على الطريق. من الأهمية بمكان أن تلتزم شركات الأساطيل بهذه الإجراءات، خاصة الامتثال لقائمة المراجعة الخاصة بهم.ما هو امتثال DOT؟ لدى DOT قائمة من المتطلبات التي يجب على جميع السائقين وشركات الأساطيل اتباعها. ويُشار إلى هذا أيضاً بقائمة مراجعة DOT المستخدمة كأساس لعمليات التدقيق التي تجريها المنظمة. يمكن أن يخضع أسطولك لهذا التدقيق في أي وقت، لذلك من المهم أن تكون مستعداً دائماً. في هذا المقال، نقدم لك ولسائقي أسطولك قائمة مراجعة امتثال DOT كمرجع سهل.

قائمة مراجعة امتثال DOT

1. قاعدة Hours of Service

تشير قائمة مراجعة امتثال Federal Motor Carrier Safety Administration أو FMCSA إلى لوائح ساعات الخدمة. هذه تحدد حداً لمدة بقاء السائقين في الخدمة المتتالية. على سبيل المثال، سائقو نقل البضائع لديهم حد 11 ساعة قيادة بعد قضاء 10 ساعات خارج الخدمة.كما لا يمكنهم القيادة بعد الساعة الرابعة عشرة المتتالية بعد بدء الخدمة ولن يُمدد وقت راحتهم هذه الفترة. سيتعين على السائقين تسجيل ساعات عملهم وراحتهم لحفظ سجل DOT. تأكد من وجود مستندات تشير إلى منشأ ووجهة كل رحلة. كما يساعد الحصول على إيصالات تُظهر المصروفات المتكبدة لإثبات أن السائقين أخذوا الاستراحة. امنح سائقيك وسيلة رقمية لرفع وحفظ سجلات ساعاتهم. متطلبات حفظ السجلات FMSCA هي لمدة 6 أشهر على الأقل.

2. DVIR

Driver Vehicle Inspection (DVIR) هو فحص السائق للمركبة قبل الرحلة. هذه الخطوة تضمن أن المركبة صالحة للسفر لمسافات طويلة. يحتاج السائقون إلى القيام بهذا يومياً، بينما يجب على مديري الأساطيل مراجعة آخر DVIR والتوقيع على المشاكل المدرجة. يجب حل جميع المشاكل قبل استخدام المركبة التجارية مرة أخرى. يجب على سائق الشاحنة أيضاً الاحتفاظ بسجلات هذه الفحوصات وموافقتك.

3. IFTA أو International Fuel Tax Agreement

السجلات المتسقة لضرائب الوقود الخاصة بك بناءً على IFTA هي جزء آخر لا يتجزأ من قائمة مراجعة DOT. الضرائب المدفوعة تُنفق على صيانة الطرق عبر الولايات، لذا تريد منطقتك التأكد من أن هذه تُقدم وفقاً لذلك. المتطلب هو إقرار ضريبة وقود واحد لكل ربع سنة.

4. IRP أو International Registration Plan

IRP هو متطلب لجميع المركبات التي تتجاوز 26,000 رطل وتعبر حدود الولايات في سفرها. IRP يدفع رسوم الترخيص وفقاً لعدد الولايات القضائية التي يسافر عبرها سائقوك. يُوفر المزيد من المال ويُنفق أقل إذا كانت رحلاتك تغطي ولاية قضائية واحدة فقط.

5. فحص المخدرات والكحول

جميع مالكي ومشغلي الأساطيل يحتاجون للمشاركة في برنامج فحص المخدرات والكحول الخاص بـ DOT. القاعدة تنطبق على سائقي CMV بين الولايات وداخل الولاية. البرنامج يغطي أيضاً المرسل والميكانيكي وعمال المستودع والسائقين البدلاء الآخرين. سجل في اتحاد DOT واطلع على دليل صاحب العمل DOT للمزيد من المعلومات.

6. DQF أو Driver qualification file

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بملفات مؤهلات السائق؟ احتفظ بـ DQFs في سجلاتك لمدة ثلاث سنوات على الأقل. DQF مطلوب لكل سائق موظف في شركة أسطولك. إنه أمر بالغ الأهمية كقائمة مراجعة لمؤهلات السائقين الجدد.DQF يتكون من ثمانية أجزاء، والتي تشمل طلب التوظيف الخاص بهم وجزء كبير من فحص امتثال MVR الخاص بهم. ما معنى MVR في النقل بالشاحنات؟ MVR أو Motor Vehicle Record يشير إلى الولايات التي لديهم رخصة تجارية أو تصريح بها. سيشمل DQF MVR الخاص بهم للسنوات الثلاث الماضية، ومراجعة MVR، وقائمة بمخالفات السائق في الـ12 شهراً الماضية.المكونات الثلاثة الأخيرة لـ DQF هي نسخة من رخصة السائق التجارية، ونسخة أو أصل شهادة الفاحص الطبي صالحة لمدة 24 شهراً، ومذكرة من الفاحص الطبي تشير إلى أنهم في السجل الوطني لقائمة الفاحصين الطبيين المعتمدين.

7. مصادقات CDL

مصادقات رخصة السائق التجاري (CDL) تمنحك السلطة لتشغيل أنواع مختلفة من المركبات التجارية. كما تسمح للفرد بنقل بضائع خاصة. قد تتطلب مصادقات CDL أيضاً معلومات أخرى في DQF الخاص بك مثل التأمين للبضائع الخطرة أو فحص التاريخ الخلفي للسائق. هذه المصادقات تختلف حسب الولاية، لذا تأكد من تحديثها.

أفكار ختامية

الحفاظ على متطلبات DOT المتسقة يساعد مديري الأساطيل على إجراء قائمة مراجعة LLC المشغل المالك الخاصة بهم. تقرير المشغل المالك يضع الامتثال لجميع قواعد ولوائح السلامة الخاصة بـ DOT. كل من السائقين ومالكي المركبات الآخرين محميون.لديك أسئلة حول الامتثال؟ Netradyne هنا لمساعدتك في مواكبة الامتثال وضمان إتمام سائقيك لسلامة الأسطول الكاملة على الطريق. تواصل معنا اليوم لأي أسئلة حول حفظ سجلات سائق الشاحنة والأمور الأخرى ذات الصلة.اطلع على قائمة المراجعة المحدثة لعام 2023 هنا!