قائمة مراجعة امتثال المشغلين 2021

تضع Department of Transportation (DOT) العمليات والبروتوكولات والمتطلبات التي تضمن سلامة الجميع على الطريق. من الضروري أن تلتزم شركات الأساطيل بهذه الإجراءات، خاصة الامتثال لقائمة المراجعة الخاصة بهم. ما هو امتثال DOT؟ لدى DOT قائمة بالمتطلبات التي يجب على جميع السائقين وشركات الأساطيل اتباعها. يُشار إلى هذا أيضاً بقائمة مراجعة DOT المستخدمة كأساس لعمليات التدقيق التي تقوم بها المؤسسة. يمكن أن يخضع أسطولك لهذا التدقيق في أي وقت، لذا من المهم أن تكون مستعداً دائماً. في هذه المقالة، نسرد قائمة مراجعة امتثال DOT لك ولسائقي أسطولك كمرجع سهل.

قائمة مراجعة امتثال DOT

1. قاعدة Hours of Service

تشير قائمة مراجعة امتثال Federal Motor Carrier Safety Administration أو FMCSA إلى لوائح ساعات الخدمة. هذه تضع حداً لمدة إمكانية بقاء السائقين في الخدمة المتتالية. على سبيل المثال، السائقون الذين ينقلون البضائع لديهم حد 11 ساعة قيادة بعد قضاء 10 ساعات خارج الخدمة. كما لا يمكنهم القيادة بعد الساعة الرابعة عشرة المتتالية بعد بدء الخدمة ووقت إجازتهم لن يمدد هذه الفترة. سيتعين على السائقين تسجيل ساعات عملهم وإجازتهم لحفظ سجلات DOT. تأكد من وجود مستندات تشير إلى منشأ ووجهة كل رحلة. كما يساعد الحصول على إيصالات تظهر النفقات المتكبدة لإثبات أن السائقين أخذوا الاستراحة. امنح سائقيك وسيلة رقمية لتحميل وحفظ سجلات ساعاتهم. متطلبات حفظ السجلات لـ FMSCA هي للاحتفاظ لمدة 6 أشهر على الأقل.

2. DVIR

فحص السائق للمركبة (DVIR) هو فحص سائقك قبل الرحلة. هذه الخطوة تضمن أن المركبة صالحة للسفر لمسافات طويلة. يحتاج السائقون للقيام بهذا يومياً، بينما يجب على مدراء الأساطيل مراجعة آخر DVIR والتوقيع على المشاكل المدرجة. يجب حل جميع المشاكل قبل استخدام المركبة التجارية مرة أخرى. يجب على سائق الشاحنة أيضاً الاحتفاظ بسجلات هذه الفحوصات وموافقتك.

3. IFTA أو International Fuel Tax Agreement

السجلات المتسقة لضرائب الوقود الخاصة بك بناءً على IFTA هي جزء آخر لا يتجزأ من قائمة مراجعة DOT. الضرائب المدفوعة تُنفق على صيانة الطرق عبر الولايات، لذا تريد منطقتك التأكد من أن هذه تُعطى وفقاً لذلك. المتطلب هو إقرار ضريبي واحد للوقود لكل ربع سنة.

4. IRP أو International Registration Plan

IRP هو متطلب لجميع المركبات التي تزيد عن 26,000 رطل وتعبر حدود الولايات في سفرها. IRP يدفع رسوم الترخيص وفقاً لعدد الولايات القضائية التي يسافر سائقوك من خلالها. يتم توفير المزيد من المال وإنفاق أقل إذا كانت رحلاتك تغطي ولاية قضائية واحدة فقط.

5. فحص المخدرات والكحول

جميع مالكي ومشغلي الأساطيل بحاجة للمشاركة في برنامج فحص المخدرات والكحول لـ DOT. القاعدة تطبق على سائقي CMV بين الولايات وداخل الولايات. البرنامج يغطي أيضاً المرسل والميكانيكي وعمال المستودعات والسائقين البدلاء الآخرين. سجل في اتحاد DOT وراجع دليل صاحب العمل لـ DOT للمزيد من المعلومات.

6. DQF أو Driver qualification file

كم من الوقت يجب عليك الاحتفاظ بملفات مؤهلات السائق؟ احتفظ بـ DQFs في سجلاتك لمدة ثلاث سنوات على الأقل. DQF مطلوب لكل سائق موظف في شركة أسطولك. إنه مهم بشكل خاص كقائمة مراجعة لمؤهلات السائقين الجدد. DQF يتكون من ثمانية أجزاء، والتي تشمل طلب التوظيف الخاص بهم وجزء كبير من فحص امتثال MVR الخاص بهم. ماذا يعني MVR في النقل بالشاحنات؟ MVR أو Motor Vehicle Record الخاص بهم يشير إلى الولايات التي لديهم رخصة تجارية أو تصريح فيها. سيشمل DQF MVR الخاص بهم للسنوات الثلاث الماضية، ومراجعة MVR، وقائمة بانتهاكات السائق في الـ 12 شهراً الماضية. المكونات الثلاثة الأخيرة لـ DQF هي نسخة من رخصة القيادة التجارية، ونسخة أو أصل شهادة الفاحص الطبي صالحة لمدة 24 شهراً، ومذكرة من الفاحص الطبي تشير إلى أنهم في السجل الوطني لقائمة الفاحصين الطبيين المعتمدين.

7. تأييدات CDL

تأييدات رخصة القيادة التجارية (CDL) الخاصة بك تمنحك السلطة لتشغيل أنواع مختلفة من المركبات التجارية. كما تسمح للشخص بنقل البضائع الخاصة. بعض الأمثلة هي قد تتطلب تأييدات CDL أيضاً معلومات أخرى في DQF الخاص بك مثل التأمين للبضائع الخطرة أو فحص التاريخ الجنائي للسائق. هذه التأييدات تختلف حسب الولاية، لذا تأكد من تحديثها.

أفكار ختامية

الحفاظ على متطلبات DOT المتسقة يساعد مدراء الأساطيل في إجراء قائمة مراجعة LLC الخاصة بمالك المشغل. تقرير مالك المشغل يثبت الامتثال لجميع قواعد ولوائح السلامة لـ DOT. كل من السائقين ومالكي المركبات الآخرين محميون. هل لديك أسئلة حول الامتثال؟ Netradyne هنا لمساعدتك في مواكبة الامتثال وضمان إكمال سائقيك لسلامة الأسطول الكاملة على الطريق. تواصل معنا اليوم لأي أسئلة حول حفظ سجلات سائق الشاحنة والأمور ذات الصلة الأخرى. راجع قائمة المراجعة المحدثة لعام 2023 هنا!