Liste de vérification de conformité des exploitants 2021

Le ministère des Transports (DOT) établit les processus, protocoles et exigences qui garantissent la sécurité de tous sur la route. Il est crucial que les entreprises de flotte se conforment à ces mesures, particulièrement à leur liste de vérification. Qu'est-ce que la conformité DOT? Le DOT a une liste d'exigences que tous les conducteurs et entreprises de flotte doivent respecter. Ceci est également appelé une liste de vérification DOT utilisée comme base pour les audits de l'organisation. Votre flotte peut être soumise à cet audit à tout moment, il est donc important d'être toujours prêt. Dans cet article, nous énumérons la liste de vérification de révision de conformité DOT pour votre référence facile et celle de vos conducteurs de flotte.

La liste de vérification de conformité DOT

1. Règle des heures de service

La liste de vérification de conformité de la Federal Motor Carrier Safety Administration ou la FMCSA fait référence aux règlements d'heures de service. Ceux-ci établissent une limite sur la durée pendant laquelle les conducteurs peuvent être en service consécutif. Par exemple, les conducteurs transportant des marchandises ont une limite de conduite de 11 heures après 10 heures passées hors service. Ils ne peuvent pas non plus conduire au-delà de la 14e heure consécutive après le service et leur temps hors service ne prolongera pas cette période. Les conducteurs devront enregistrer leurs heures de travail et hors service pour la rétention du registre DOT. Assurez-vous qu'il y a des documents indiquant l'origine et la destination de chaque voyage. Il est également utile d'avoir des reçus qui montrent les dépenses engagées pour prouver que les conducteurs ont pris la pause. Donnez à vos conducteurs un moyen numérique de télécharger et sauvegarder leurs journaux d'heures. Les exigences de tenue de dossiers FMSCA sont d'une rétention d'au moins 6 mois.

2. DVIR

L'inspection du véhicule par le conducteur (DVIR) est l'inspection pré-voyage de votre conducteur. Cette étape assure que le véhicule est apte aux voyages longue distance. Les conducteurs doivent faire ceci quotidiennement, tandis que les gestionnaires de flotte doivent réviser le dernier DVIR et signer les problèmes énumérés. Tous les problèmes doivent être résolus avant que le véhicule commercial soit utilisé à nouveau. Votre conducteur de camion devrait également tenir des dossiers de ces inspections et de votre approbation.

3. IFTA ou l'Accord international sur la taxe de carburant

Des dossiers cohérents de vos taxes de carburant basés sur l'IFTA sont une autre partie intégrale de la liste de vérification DOT. Les taxes payées sont dépensées pour l'entretien routier à travers les États, donc votre région veut s'assurer que celles-ci sont données en conséquence. L'exigence est une déclaration de taxe de carburant pour chaque trimestre.

4. IRP ou le Plan d'inscription international

L'IRP est une exigence pour tous les véhicules qui dépassent 26 000 livres et traversent les lignes d'État dans leur voyage. L'IRP paie les frais de licence selon le nombre de juridictions que vos conducteurs traversent. Plus d'argent est économisé et moins est dépensé si vos voyages ne couvrent qu'une juridiction.

5. Tests de drogues et d'alcool

Tous les propriétaires et exploitants de flotte doivent participer au programme de tests de drogues et d'alcool du DOT. La règle s'applique aux conducteurs de véhicules commerciaux interétatiques et intra-étatiques. Le programme couvre également le répartiteur, le mécanicien, les travailleurs d'entrepôt et autres conducteurs de remplacement. Inscrivez-vous à un consortium DOT et consultez le manuel de l'employeur DOT pour plus d'informations.

6. DQF ou le dossier de qualification du conducteur

Combien de temps devez-vous conserver les dossiers de qualification des conducteurs? Gardez les DQF dans vos dossiers pendant au moins trois ans. Un DQF est requis pour chaque conducteur employé dans votre entreprise de flotte. C'est particulièrement crucial comme liste de vérification pour la qualification des nouveaux conducteurs. Le DQF est composé de huit parties, qui incluent leur demande d'emploi et une portion significative de leur vérification de conformité MVR. Que signifie MVR dans le camionnage? MVR ou leur Dossier de véhicule automobile indique dans quels États ils ont un permis commercial ou un permis. Le DQF incluera leur MVR pour les trois dernières années, une révision MVR, et une liste des violations du conducteur dans les 12 derniers mois. Les trois derniers composants d'un DQF sont une copie du permis de conduire commercial, une copie ou l'original du Certificat de l'examinateur médical valide pour 24 mois, et une note de l'examinateur médical indiquant qu'ils sont sur la Liste nationale des examinateurs médicaux certifiés.

7. Endossements CDL

Vos endossements de permis de conduire commercial (CDL) vous donnent l'autorité d'opérer différents types de véhicules commerciaux. Cela permet également de transporter des marchandises spéciales. Quelques exemples sont Les endossements CDL peuvent également exiger d'autres informations dans votre DQF comme l'assurance pour les cargaisons dangereuses ou une vérification d'antécédents sur le conducteur. Ces endossements varient par État, alors assurez-vous qu'ils sont mis à jour.

Réflexions finales

Maintenir des exigences DOT cohérentes aide les gestionnaires de flotte à effectuer leur propre liste de vérification LLC d'exploitant-propriétaire. Le rapport d'exploitant-propriétaire établit la conformité à toutes les règles et règlements de sécurité du DOT. Les conducteurs et autres propriétaires de véhicules sont protégés. Avez-vous des questions sur la conformité? Netradyne est ici pour vous aider à maintenir la conformité et assurer que vos conducteurs complètent la sécurité de flotte sur la route. Contactez-nous aujourd'hui pour toute question sur la tenue de dossiers des conducteurs de camion et autres sujets connexes. Consultez notre liste de vérification mise à jour pour 2023 ici!