Liste de vérification de la conformité des exploitants 2021
September 8, 2021
September 8, 2021
Le Department of Transportation (DOT) établit des processus, des protocoles et des exigences qui assurent la sécurité de tous sur la route. Il est essentiel que les compagnies de flottes se conforment à de telles mesures, en particulier à leur liste de vérification.Qu' est-ce que la conformité DOT ? Le DOT a une liste d'exigences que tous les conducteurs et les compagnies de flottes doivent respecter. Il s'agit également d'une liste de vérification du DOT utilisée comme base pour les vérifications de l'organisation. Votre flotte peut être soumise à cette vérification à tout moment, il est donc important d'être toujours prêt. Dans cet article, nous énumérons la liste de vérification de la conformité du DOT pour vous et les conducteurs de votre flotte de références faciles.
La liste de vérification de la conformité de la Federal Motor Carrier Safety Administration ou de la FMCSA fait référence à Règlement sur les heures de service. Celles-ci fixent une limite à la durée de service consécutive des conducteurs. Par exemple, les conducteurs transportant des biens ont une limite de conduite de 11 heures après 10 heures passées hors service. Ils ne peuvent pas non plus conduire au-delà de la 14e heure consécutive après le service et leur temps libre ne prolongera pas cette période. Les conducteurs devront chronomiser leurs heures de travail et de congé pour conserver leur carnet de route du DOT. Assurez-vous qu'il y a des documents indiquant l'origine et la destination de chaque voyage. Il est également utile d'avoir des reçus indiquant les dépenses engagées pour prouver que les chauffeurs ont pris la pause. Donnez à vos chauffeurs un moyen numérique de télécharger leurs registres d'heures de sauvegarde. Les exigences de tenue de registres de la FMSCA sont conservées pendant au moins six mois.
Le conducteur Inspection des véhicules (DVIR) est l'inspection préalable au voyage de votre chauffeur. Cette étape permet de s'assurer que le véhicule est apte aux déplacements sur de longues distances. Les conducteurs doivent le faire tous les jours, tandis que les gestionnaires de parc doivent examiner le dernier DVIR et approuver les problèmes énumérés. Tous les problèmes doivent être résolus avant que le véhicule commercial ne soit réutilisé. Votre chauffeur de camion devrait également tenir les registres de ces inspections et de votre approbation.
Les registres uniformes de vos taxes sur les carburants fondés sur l'IFTA font également partie intégrante de la liste de vérification du DOT. Les taxes payées sont dépensées pour l'entretien des routes d'un État à l'autre, de sorte que votre région veut s'assurer qu'elles sont versées en conséquence. L'exigence est d'obtenir une déclaration de taxe sur les carburants pour chaque trimestre.
L'IRP est une exigence pour tous les véhicules qui dépassent 26 000 livres et qui traversent des lignes d'État au cours de leur voyage. L'IRP paie les droits de permis en fonction du nombre de juridictions que vos chauffeurs traversent. Plus d'argent est économisé et moins est dépensé si vos voyages ne couvrent qu'une seule juridiction.
Tous les propriétaires et exploitants de flottes doivent participer au programme de dépistage des drogues et de l'alcool du DOT. La règle s'applique aux conducteurs de véhicules VMC interétatiques et intra-étatiques. Le programme couvre également le répartiteur, le mécanicien, les travailleurs d'entrepôt et les autres chauffeurs de remplacement. Inscrivez-vous à un consortium DOT et consultez le Manuel de l'employeur du DOT pour de plus amples renseignements.
Combien de temps avez-vous pour conserver les dossiers de qualification des conducteurs ? Conservez les DQF dans vos dossiers pendant au moins trois ans. Un DQF est requis pour chaque chauffeur employé dans votre entreprise de parc automobile. C'est particulièrement important en tant que liste de vérification pour la qualification des nouveaux chauffeurs. Le DQF est composé de huit parties, qui comprennent la demande de l'employé et une partie importante de leur vérification de conformité MVR. Que signifie MVR dans le camionnage ? Le MVR ou son dossier de véhicule automobile indique pour quels états ils détiennent une licence ou un permis commercial. Le DQF inclura son MVR pour les trois dernières années, un examen du RMV et une liste des infractions commises par le conducteur au cours des 12 derniers mois.Les trois derniers éléments d'un DQF sont une copie du permis de conduire professionnel, une copie ou un certificat original du médecin légiste valide pour 24 mois et une note du médecin légiste indiquant qu'ils figurent sur la liste nationale des médecins examinateurs agréés.
Vos mentions relatives au permis de conduire commercial (CDL) vous donnent le pouvoir d'utiliser différents types de véhicules utilitaires. Il permet également de transporter des marchandises spéciales. Par exemple, les avenants CDL peuvent également nécessiter d'autres informations dans votre DQF, comme une assurance pour le fret dangereux ou une vérification des antécédents du conducteur. Ces avenants varient d'un État à l'autre, alors assurez-vous qu'ils sont mis à jour.
Le maintien d'exigences cohérentes du DOT aide les gestionnaires de flottes à dresser leur propre liste de vérification du propriétaire exploitant LLC. Le rapport du propriétaire-exploitant établit la conformité à toutes les règles et règlements de sécurité du DOT. Les conducteurs et les autres propriétaires de véhicules sont protégés. Vous avez des questions sur la conformité ? Netradyne est là pour vous aider à respecter la conformité et assurer la sécurité totale de votre flotte sur la route. Contactez-nous dès aujourd'hui pour toute question sur la tenue des dossiers des chauffeurs de camion et d'autres questions connexes.Consultez notre liste de vérification mise à jour pour 2023 ici!
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