Compliance-Checkliste für Betreiber 2021

Das Department of Transportation (DOT) legt Prozesse, Protokolle und Anforderungen fest, die die Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer gewährleisten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Flottenunternehmen solche Maßnahmen einhalten, insbesondere die Compliance mit ihrer Checkliste. Was ist DOT-Compliance? Das DOT hat eine Liste von Anforderungen, die alle Fahrer und Flottenunternehmen befolgen müssen. Dies wird auch als DOT-Checkliste bezeichnet, die als Grundlage für die Audits der Organisation dient. Ihre Flotte kann jederzeit einem solchen Audit unterzogen werden, daher ist es wichtig, immer bereit zu sein. In diesem Artikel listen wir die DOT-Compliance-Checkliste für Sie und Ihre Flottenfahrer als einfache Referenz auf.

Die DOT-Compliance-Checkliste

1. Hours of Service-Regel

Die Compliance-Checkliste der Federal Motor Carrier Safety Administration oder der FMCSA bezieht sich auf die Hours of Service-Vorschriften. Diese setzen eine Grenze für die Dauer aufeinanderfolgender Dienstzeiten von Fahrern. Beispielsweise haben Fahrer für Gütertransporte eine 11-stündige Fahrgrenze nach 10 Stunden Ruhezeit. Sie dürfen auch nicht über die 14. aufeinanderfolgende Stunde nach Dienstbeginn hinaus fahren, und ihre Ruhezeit verlängert diese Periode nicht. Fahrer müssen ihre Arbeits- und Ruhezeiten für die DOT-Logbuch-Aufbewahrung erfassen. Stellen Sie sicher, dass Dokumente vorhanden sind, die Herkunft und Ziel jeder Fahrt angeben. Es ist auch hilfreich, Belege zu haben, die anfallende Ausgaben zeigen, um zu beweisen, dass die Fahrer Pausen eingelegt haben. Geben Sie Ihren Fahrern ein digitales Mittel, um ihre Stundenprotokolle hochzuladen und zu speichern. Die FMSCA-Aufbewahrungsanforderungen gelten für mindestens 6 Monate.

2. DVIR

Die Driver Vehicle Inspection (DVIR) ist die Fahrzeuginspektion Ihres Fahrers vor der Fahrt. Dieser Schritt stellt sicher, dass das Fahrzeug für Langstreckenfahrten geeignet ist. Fahrer müssen dies täglich durchführen, während Flottenmanager die letzte DVIR überprüfen und die aufgelisteten Probleme abzeichnen müssen. Alle Probleme sollten behoben werden, bevor das Nutzfahrzeug wieder verwendet wird. Ihr LKW-Fahrer sollte auch diese Inspektionen und Ihre Genehmigung dokumentieren.

3. IFTA oder das International Fuel Tax Agreement

Konsistente Aufzeichnungen Ihrer Kraftstoffsteuern basierend auf dem IFTA sind ein weiterer integraler Bestandteil der DOT-Checkliste. Die gezahlten Steuern werden für die Straßeninstandhaltung in verschiedenen Bundesstaaten verwendet, daher möchte Ihr Bereich sicherstellen, dass diese entsprechend entrichtet werden. Die Anforderung ist eine Kraftstoffsteuererklärung für jedes Quartal.

4. IRP oder der International Registration Plan

Der IRP ist eine Anforderung für alle Fahrzeuge, die über 26.000 Pfund wiegen und bei ihren Fahrten Staatsgrenzen überschreiten. Der IRP zahlt Lizenzgebühren entsprechend der Anzahl der Jurisdiktionen, durch die Ihre Fahrer reisen. Mehr Geld wird gespart und weniger ausgegeben, wenn Ihre Fahrten nur eine Jurisdiktion abdecken.

5. Drogen- und Alkoholtests

Alle Flottenbesitzer und -betreiber müssen am Drogen- und Alkoholtestprogramm des DOT teilnehmen. Die Regel gilt für zwischenstaatliche und innerstaatliche CMV-Fahrer. Das Programm umfasst auch Dispatcher, Mechaniker, Lagerarbeiter und andere Ersatzfahrer. Registrieren Sie sich bei einem DOT-Konsortium und schauen Sie sich das DOT-Arbeitgeberhandbuch für weitere Informationen an.

6. DQF oder die Fahrerqualifikationsakte

Wie lange müssen Sie Fahrerqualifikationsakten aufbewahren? Bewahren Sie DQFs mindestens drei Jahre in Ihren Aufzeichnungen auf. Eine DQF ist für jeden in Ihrem Flottenunternehmen beschäftigten Fahrer erforderlich. Sie ist besonders wichtig als Checkliste für die Qualifikation neuer Fahrer. Die DQF besteht aus acht Teilen, einschließlich ihrer Mitarbeiterbewerbung und einem wesentlichen Teil ihrer MVR-Compliance-Prüfung. Was bedeutet MVR im Transportwesen? MVR oder ihr Motor Vehicle Record gibt an, in welchen Bundesstaaten sie eine gewerbliche Lizenz oder Genehmigung haben. Die DQF enthält ihre MVR der letzten drei Jahre, eine MVR-Überprüfung und eine Liste der Verstöße des Fahrers in den letzten 12 Monaten. Die letzten drei Komponenten einer DQF sind eine Kopie des gewerblichen Führerscheins, eine Kopie oder das Original des 24 Monate gültigen Medical Examiner's Certificate und eine Notiz des Medical Examiner, die angibt, dass sie auf der National Registry of Certified Medical Examiners List stehen.

7. CDL-Zusatzberechtigungen

Ihre CDL-Zusatzberechtigungen geben Ihnen die Berechtigung, verschiedene Arten von Nutzfahrzeugen zu betreiben. Sie erlauben auch den Transport spezieller Güter. Einige Beispiele sind Die CDL-Zusatzberechtigungen können auch andere Informationen in Ihrer DQF erfordern, wie z.B. Versicherung für Gefahrguttransporte oder eine Hintergrundprüfung des Fahrers. Diese Zusatzberechtigungen variieren je Bundesstaat, stellen Sie daher sicher, dass sie aktuell sind.

Abschließende Gedanken

Die Einhaltung konsistenter DOT-Anforderungen hilft Flottenmanagern bei der Durchführung ihrer eigenen Owner-Operator-LLC-Checkliste. Der Owner-Operator-Bericht stellt die Compliance mit allen Sicherheitsregeln und -vorschriften des DOT fest. Sowohl Fahrer als auch andere Fahrzeugbesitzer sind geschützt. Haben Sie Fragen zur Compliance? Netradyne ist hier, um Ihnen zu helfen, mit der Compliance Schritt zu halten und Ihren Fahrern vollständige Flottensicherheit auf der Straße zu gewährleisten. Kontaktieren Sie uns noch heute für Fragen zur LKW-Fahrer-Dokumentation und anderen verwandten Angelegenheiten. Schauen Sie sich unsere aktualisierte Checkliste für 2023 hier an!