Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften für Betreiber 2021
September 8, 2021
September 8, 2021
Das Department of Transportation (DOT) legt Prozesse, Protokolle und Anforderungen fest, die die Sicherheit aller im Straßenverkehr gewährleisten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Flottenunternehmen solche Maßnahmen einhalten, insbesondere die Einhaltung ihrer Checkliste. Was ist DOT-Konformität? Das DOT hat eine Liste von Anforderungen, die alle Fahrer und Flottenunternehmen erfüllen müssen. Dies wird auch als DOT-Checkliste bezeichnet, die als Grundlage für die Audits der Organisation dient. Ihre Flotte kann jederzeit diesem Audit unterzogen werden, daher ist es wichtig, immer bereit zu sein. In diesem Artikel führen wir die Checkliste zur Überprüfung der DOT-Konformität auf, die Sie und Ihre Flottenfahrer leicht nachschlagen können.
Die Compliance-Checkliste der Federal Motor Carrier Safety Administration oder der FMCSA bezieht sich auf die Vorschriften über die Betriebszeiten. Diese legen fest, wie lange Fahrer hintereinander im Dienst sein können. So gilt beispielsweise für Fahrer, die Eigentum mit sich führen, ein Limit von 11 Stunden, nachdem sie 10 Stunden außer Dienst verbracht haben. Sie dürfen auch nicht länger als die 14. aufeinanderfolgende Stunde nach dem Dienst fahren, und ihre dienstfreie Zeit verlängert diesen Zeitraum nicht. Die Fahrer müssen ihre Arbeits- und Nebenzeiten einplanen, um das DOT-Logbuch aufzubewahren. Stellen Sie sicher, dass Dokumente vorhanden sind, aus denen der Abflug- und Zielort jeder Reise hervorgeht. Es ist auch hilfreich, Quittungen zu haben, aus denen die angefallenen Kosten hervorgehen, um nachzuweisen, dass die Fahrer die Pause genommen haben. Geben Sie Ihren Fahrern eine digitale Möglichkeit, ihre Stundenprotokolle hochzuladen und zu speichern. Die FMSCA-Aufzeichnungsanforderungen werden für mindestens 6 Monate aufbewahrt.
Der Fahrer Fahrzeuginspektion (DVIR) ist die Inspektion Ihres Fahrers vor der Fahrt. Dieser Schritt stellt sicher, dass das Fahrzeug für Fernreisen geeignet ist. Die Fahrer müssen dies täglich tun, während Flottenmanager das letzte DVIR überprüfen und die aufgelisteten Probleme abschreiben müssen. Alle Probleme sollten gelöst sein, bevor das Nutzfahrzeug erneut verwendet wird. Ihr Lkw-Fahrer sollte diese Inspektionen und Ihre Genehmigung ebenfalls aufzeichnen.
Konsistente Aufzeichnungen Ihrer Kraftstoffsteuern auf der Grundlage der IFTA sind ein weiterer wesentlicher Bestandteil der DOT-Checkliste. Die gezahlten Steuern werden in allen Bundesstaaten für die Straßeninstandhaltung ausgegeben, daher möchte Ihre Region sicherstellen, dass diese entsprechend erhoben werden. Voraussetzung ist eine Kraftstoffsteuererklärung für jedes Quartal.
Das IRP ist eine Anforderung für alle Fahrzeuge, die mehr als 26.000 Pfund wiegen und auf ihrer Reise Staatsgrenzen überschreiten. Das IRP zahlt Lizenzgebühren entsprechend der Anzahl der Gerichtsbarkeiten, durch die Ihre Fahrer reisen. Wenn Ihre Reisen nur eine Gerichtsbarkeit abdecken, wird mehr Geld gespart und weniger ausgegeben.
Alle Flottenbesitzer und Betreiber müssen am Drogen- und Alkoholtestprogramm des DOT teilnehmen. Die Regel gilt für zwischenstaatliche und innerstaatliche CMV-Fahrer. Das Programm umfasst auch Dispatcher, Mechaniker, Lagerarbeiter und andere Ersatzfahrer. Registrieren Sie sich bei einem DOT-Konsortium und schauen Sie sich das an DOT-Arbeitgeberhandbuch für weitere Informationen.
Wie lange müssen Sie die Fahrerqualifikationsdateien aufbewahren? Bewahren Sie DQFs mindestens drei Jahre lang in Ihren Unterlagen auf. Für jeden Fahrer, der in Ihrem Flottenunternehmen beschäftigt ist, ist ein DQF erforderlich. Es ist besonders wichtig als Checkliste für die Qualifizierung neuer Fahrer. Der DQF besteht aus acht Teilen, zu denen auch die Bewerbung der Mitarbeiter und ein erheblicher Teil der MVR-Konformitätsprüfung gehören. Was bedeutet MVR beim LKW-Transport? MVR oder ihr Kraftfahrzeugregister gibt an, für welche Staaten sie eine kommerzielle Lizenz oder Genehmigung haben. Das DQF wird ihre MVR der letzten drei Jahre, eine MVR-Überprüfung und eine Liste der Verstöße des Fahrers in den letzten 12 Monaten enthalten. Die letzten drei Bestandteile eines DQF sind eine Kopie des kommerziellen Führerscheins, eine Kopie oder das Original der medizinischen Prüferbescheinigung, die 24 Monate gültig ist, und eine Notiz des Gerichtsmediziners, aus der hervorgeht, dass sie auf der Liste des National Registry of Certified Medical Examiners stehen.
Die Vermerke Ihres kommerziellen Führerscheins (CDL) geben Ihnen die Befugnis, verschiedene Nutzfahrzeugtypen zu bedienen. Es ermöglicht auch den Transport von Spezialgütern. Einige Beispiele hierfür sind: Für die CDL-Vermerke sind möglicherweise auch andere Informationen in Ihrem DQF erforderlich, z. B. eine Versicherung für Gefahrgut oder eine Überprüfung der Vorgeschichte des Fahrers. Diese Empfehlungen variieren je nach Bundesstaat. Stellen Sie daher sicher, dass sie aktualisiert werden.
Die Einhaltung einheitlicher DOT-Anforderungen hilft Flottenmanagern dabei, ihre eigene LLC-Checkliste für Eigentümer und Betreiber zu erstellen. Der Bericht des Eigentümers und des Betreibers belegt die Einhaltung aller Sicherheitsregeln und -vorschriften des DOT. Sowohl Fahrer als auch andere Fahrzeughalter sind geschützt. Haben Sie Fragen zur Einhaltung der Vorschriften? Netradyne hilft Ihnen dabei, die Vorschriften einzuhalten und Ihren Fahrern die vollständige Flottensicherheit auf der Straße zu gewährleisten. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf für alle Fragen zur Führung von Lkw-Fahreraufzeichnungen und anderen verwandten Themen. Schauen Sie sich unsere aktualisierte Checkliste für 2023 hier!
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