Checklist voor naleving van de naleving van
September 8, 2021
September 8, 2021
Het Department of Transportation (DOT) stelt processen, protocollen en vereisten vast die ieders veiligheid op de weg garanderen. Het is cruciaal dat wagenparkbedrijven zich aan dergelijke maatregelen houden, met name aan de naleving van hun checklist. Wat is DOT-conformiteit? De DOT heeft een lijst met vereisten waaraan alle chauffeurs en wagenparkbedrijven moeten voldoen. Dit wordt ook wel een DOT-checklist genoemd die wordt gebruikt als basis voor de audits van de organisatie. Uw wagenpark kan op elk moment aan deze audit worden onderworpen, dus het is belangrijk om altijd paraat te zijn. In dit artikel zetten we de checklist voor de beoordeling van de DOT-conformiteit op een rij, zodat u en uw wagenparkbestuurders deze gemakkelijk kunnen raadplegen.
De nalevingschecklist van de Federal Motor Carrier Safety Administration of de FMCSA verwijst naar de reglementen voor de openingstijden. Deze stellen een limiet in voor hoe lang chauffeurs achtereenvolgens kunnen werken. Chauffeurs die een onroerend goed vervoeren, hebben bijvoorbeeld een rijlimiet van 11 uur na 10 uur buiten dienst. Ze mogen ook niet langer dan het 14e achtereenvolgende uur rijden na hun dienst en hun vrije tijd verlengt deze periode niet. Chauffeurs zullen hun werk- en vrije uren moeten inklokken om het DOT-logboek bij te houden. Zorg ervoor dat er documenten zijn die de oorsprong en bestemming van elke reis aangeven. Het helpt ook om kwitanties te hebben waarop de gemaakte kosten staan om te bewijzen dat de chauffeurs de pauze hebben genomen. Geef uw chauffeurs een digitale manier om hun urenlogboeken te uploaden en op te slaan. De vereisten voor het bijhouden van gegevens van de FMSCA worden ten minste 6 maanden bewaard.
De chauffeur Inspectie van het voertuig (DVIR) is de inspectie van uw chauffeur vóór de reis. Deze stap zorgt ervoor dat het voertuig geschikt is voor lange afstanden. Chauffeurs moeten dit dagelijks doen, terwijl wagenparkbeheerders de laatste DVIR moeten bekijken en de vermelde problemen moeten ondertekenen. Alle problemen moeten worden opgelost voordat het bedrijfsvoertuig opnieuw wordt gebruikt. Uw vrachtwagenchauffeur moet ook een register bijhouden van deze inspecties en uw goedkeuring.
Consistente gegevens van uw brandstofbelastingen op basis van de IFTA vormen een ander integraal onderdeel van de DOT-checklist. De betaalde belastingen worden besteed aan wegenonderhoud in verschillende staten, dus uw regio wil ervoor zorgen dat deze dienovereenkomstig worden betaald. De vereiste is één brandstofbelastingaangifte voor elk kwartaal.
De IRP is een vereiste voor alle voertuigen die meer dan 26.000 pond rijden en tijdens hun reis staatsgrenzen overschrijden. De IRP betaalt licentiekosten op basis van het aantal rechtsgebieden waar uw chauffeurs doorheen reizen. Er wordt meer geld bespaard en er wordt minder uitgegeven als uw reizen slechts één rechtsgebied bestrijken.
Alle wagenparkeigenaren en -exploitanten moeten deelnemen aan het Drug- en Alcoholtestprogramma van de DOT. De regel is van toepassing op CMV-chauffeurs tussen staten en staten. Het programma omvat ook de dispatcher, monteur, magazijnmedewerkers en andere vervangende chauffeurs. Meld je aan bij een DOT-consortium en bekijk de DOT werkgevershandboek voor meer informatie.
Hoe lang moet je de kwalificatiedossiers voor chauffeurs bewaren? Bewaar DQF's minstens drie jaar in uw administratie. Voor elke chauffeur die in uw wagenparkbedrijf werkt, is een DQF vereist. Het is vooral cruciaal als checklist voor de kwalificatie van nieuwe chauffeurs. Het DQF bestaat uit acht delen, waaronder de aanvraag van hun werknemer en een aanzienlijk deel van hun MVR-nalevingscontrole. Wat betekent MVR in trucking? MVR of hun motorvoertuigrecord geeft aan voor welke staten ze een commerciële vergunning of vergunning hebben. De DQF zal hun MVR van de afgelopen drie jaar, een MVR-beoordeling en een lijst van de overtredingen van de bestuurder in de afgelopen 12 maanden bevatten. De laatste drie onderdelen van een DQF zijn een kopie van het commerciële rijbewijs, een kopie of een origineel medisch onderzoekscertificaat dat 24 maanden geldig is, en een briefje van de medisch onderzoeker waarin staat dat ze op de National Registry of Certified Medical Examiners List staan.
De aantekeningen van uw commercieel rijbewijs (CDL) geven u de bevoegdheid om verschillende soorten bedrijfsvoertuigen te besturen. Het maakt het ook mogelijk om speciale goederen te vervoeren. Enkele voorbeelden zijn: voor de CDL-aantekeningen kan ook andere informatie in uw DQF nodig zijn, zoals een verzekering voor gevaarlijke lading of een antecedentenonderzoek van de bestuurder. Deze aantekeningen verschillen per staat, dus zorg ervoor dat deze worden bijgewerkt.
Door consistente DOT-vereisten te handhaven, kunnen wagenparkbeheerders hun eigen LLC-checklist voor eigenaren en exploitanten opstellen. Het rapport van de eigenaar en exploitant stelt vast dat aan alle veiligheidsregels en -voorschriften van de DOT is voldaan. Zowel bestuurders als andere voertuigeigenaren zijn beschermd. Hebt u vragen over de naleving? Netradyne is er om u te helpen aan de voorschriften te voldoen en uw chauffeurs volledige wagenparkveiligheid op de weg te garanderen. Neem vandaag nog contact met ons op voor al uw vragen over het bijhouden van de administratie van vrachtwagenchauffeurs en andere gerelateerde zaken. Bekijk onze bijgewerkte checklist voor 2023 hier!
* Individuele resultaten en omstandigheden kunnen variëren.
** Gebaseerd op klantgegevens.
† Netradyne moet schriftelijke toestemming krijgen om klantgegevens te delen.
Afbeeldingen dienen alleen ter illustratie en zijn mogelijk geen exacte weergave van een product.
