Operators Compliance Checklist 2021

Het Department of Transportation (DOT) stelt processen, protocollen en vereisten vast die ieders veiligheid op de weg waarborgen. Het is cruciaal dat wagenparkbedrijven zich aan dergelijke maatregelen houden, vooral naleving van hun checklist. Wat is DOT-compliance? Het DOT heeft een lijst met vereisten waaraan alle chauffeurs en wagenparkbedrijven zich moeten houden. Dit wordt ook wel een DOT-checklist genoemd die als basis dient voor de audits van de organisatie. Uw wagenpark kan op elk moment onderworpen worden aan deze audit, dus het is belangrijk om altijd voorbereid te zijn. In dit artikel geven we de DOT compliance review checklist weer voor u en uw wagenparkbestuurders als handige referentie.

De DOT Compliance Checklist

1. Hours of Service regel

De Federal Motor Carrier Safety Administration of de FMCSA compliance checklist verwijst naar de hours of service regelgeving. Deze stelt een limiet aan hoe lang chauffeurs achtereenvolgens dienst kunnen hebben. Zo hebben bijvoorbeeld vrachttransportchauffeurs een rijlimiet van 11 uur na 10 uur buiten dienst. Ze mogen ook niet rijden na het 14e opeenvolgende uur na dienstbegin en hun tijd buiten dienst zal deze periode niet verlengen. Chauffeurs moeten hun werk- en rusttijden bijhouden voor DOT logboek bewaring. Zorg ervoor dat er documenten zijn die de herkomst en bestemming van elke trip aangeven. Het helpt ook om bonnetjes te hebben die uitgaven tonen om te bewijzen dat chauffeurs pauze hebben genomen. Geef uw chauffeurs een digitale manier om hun uurlogs te uploaden en op te slaan. FMSCA record keeping vereisten gelden voor minimaal 6 maanden bewaring.

2. DVIR

De Driver Vehicle Inspection (DVIR) is de pre-trip inspectie van uw chauffeur. Deze stap zorgt ervoor dat het voertuig geschikt is voor lange afstanden. Chauffeurs moeten dit dagelijks doen, terwijl wagenparkbeheerders de laatste DVIR moeten beoordelen en de genoemde problemen moeten aftekenen. Alle problemen moeten worden opgelost voordat het bedrijfsvoertuig weer wordt gebruikt. Uw vrachtwagenchauffeur moet ook deze inspecties bijhouden evenals uw goedkeuring.

3. IFTA of de International Fuel Tax Agreement

Consistente administratie van uw brandstofbelastingen gebaseerd op de IFTA is een ander integraal onderdeel van de DOT-checklist. De betaalde belastingen worden besteed aan wegonderhoud tussen staten, dus uw gebied wil ervoor zorgen dat deze dienovereenkomstig worden gegeven. De vereiste is één brandstofbelastingaangifte per kwartaal.

4. IRP of het International Registration Plan

Het IRP is een vereiste voor alle voertuigen die boven de 26.000 pond gaan en staatsgrenzen overschrijden tijdens hun reis. Het IRP betaalt licentiekosten volgens het aantal jurisdicties waar uw chauffeurs doorheen reizen. Meer geld wordt bespaard en minder uitgegeven als uw reizen slechts één jurisdictie beslaan.

5. Drug and Alcohol testing

Alle wagenparkeigelaars en operators moeten deelnemen aan het DOT's Drug and Alcohol testing programma. De regel geldt voor interstate en intrastate CMV-chauffeurs. Het programma dekt ook de dispatcher, monteur, magazijnmedewerkers en andere vervangende chauffeurs. Registreer bij een DOT consortium en bekijk het DOT employer handbook voor meer informatie.

6. DQF of het Driver qualification file

Hoe lang moet u driver qualification files bewaren? Bewaar DQF's in uw administratie voor minimaal drie jaar. Een DQF is vereist voor elke chauffeur die bij uw wagenparkbedrijf werkt. Het is vooral cruciaal als checklist voor de kwalificatie van nieuwe chauffeurs. Het DQF bestaat uit acht onderdelen, waaronder hun werknemersaanvraag en een significant deel van hun MVR compliance check. Wat betekent MVR in de vrachtwagensector? MVR of hun Motor Vehicle Record geeft aan in welke staten zij een commercieel rijbewijs of vergunning hebben. Het DQF zal hun MVR van de afgelopen drie jaar bevatten, een MVR-beoordeling en een lijst van de chauffeur's overtredingen in de afgelopen 12 maanden. De laatste drie componenten van een DQF zijn een kopie van het commerciële rijbewijs, een kopie of origineel Medical Examiner's Certificate geldig voor 24 maanden, en een notitie van de Medical Examiner die aangeeft dat zij op de National Registry of Certified Medical Examiners List staan.

7. CDL Endorsements

Uw commercial driver's license (CDL) endorsements geven u de bevoegdheid om verschillende commerciële voertuigtypen te besturen. Het stelt u ook in staat om speciale goederen te vervoeren. Enkele voorbeelden zijn De CDL endorsements kunnen ook andere informatie in uw DQF vereisen zoals verzekeringen voor gevaarlijke lading of een achtergrondcontrole van de chauffeur. Deze endorsements variëren per staat, dus zorg ervoor dat deze up-to-date zijn.

Slotopmerkingen

Het handhaven van consistente DOT-vereisten helpt wagenparkbeheerders hun eigen owner operator LLC checklist uit te voeren. Het owner operator rapport stelt compliance vast aan alle veiligheidsregels en -voorschriften van het DOT. Zowel chauffeurs als andere voertuigeigenaren worden beschermd. Heeft u vragen over compliance? Netradyne is hier om u te helpen bij het bijhouden van compliance en om uw chauffeurs complete wagenparkeveiligheid op de weg te verzekeren. Neem vandaag nog contact met ons op voor vragen over vrachtwagenchauffeur administratie en andere gerelateerde zaken. Bekijk onze bijgewerkte checklist voor 2023 hier!