Cómo Evitar Violaciones DOT

Ya sea que administres una flota de dos vehículos o doscientos, es crucial priorizar evitar una violación del Departamento de Transporte de EE.UU. (DOT). Aunque pueda parecer solo otro obstáculo que superar, el cumplimiento DOT es una medida preventiva valiosa que garantiza la seguridad en las carreteras de EE.UU. y salva vidas. Cada año las fatalidades y accidentes para camiones grandes y autobuses disminuyen gracias a estos esfuerzos. Por ejemplo, en 2018 hubo 5,254 fatalidades, una cifra que bajó a 5,064 en 2019. Además de evitar accidentes y mantener las carreteras seguras, el cumplimiento también previene multas y otras consecuencias severas, como perder tu registro DOT y ser puesto fuera de servicio. Entonces, ¿cómo mantienes el cumplimiento DOT? ¿Y cuánto cuesta una inspección DOT? Aquí tienes todo lo que necesitas saber para asegurar que estés preparado para evitar violaciones DOT.

Riesgos Comunes de Violaciones

Las inspecciones DOT en carretera pueden ocurrir casi en cualquier lugar. ¿Puede el DOT detenerte por exceso de velocidad? Como muchas cosas en la industria, la aplicación del DOT varía por estado. Sin embargo, todos los estados permiten a los oficiales de policía detener a conductores para inspecciones cuando detectan una posible violación DOT. Las inspecciones también se activan cuando un vehículo motor comercial (CMV) entra a una báscula, y un inspector de la Administración Federal de Seguridad de Transportistas Motores (FMCSA) del DOT revisa datos sobre su historial. Aquí están algunas violaciones DOT comunes:

CMV

• El CMV tiene carga mal cargada o transporta materiales peligrosos de manera insegura.
• El CMV tiene fuga de fluidos (por ejemplo, aceite, combustible, refrigerante).
• El CMV no está mantenido adecuadamente (por ejemplo, luces inoperables, banda de rodadura baja en llantas).

Conductor

• El conductor no tiene las calificaciones o licencias requeridas.
• El conductor ha excedido las horas de servicio (HOS) permitidas.
• El conductor no se sometió a pruebas o seguimiento de pruebas de drogas o alcohol.

Si quieres saber "¿cómo consulto violaciones DOT?", la FMCSA publica una lista de violaciones tanto para conductores como para vehículos.

Impacto de las Violaciones DOT

No cumplir con las regulaciones DOT tiene múltiples impactos negativos.

Multas.

¿Cuáles son las multas por violaciones DOT? Las violaciones menores pueden ser de varios cientos de dólares, mientras que violar las regulaciones de materiales peligrosos puede tener penalizaciones que excedan $79,000 por cargo. Para detalles, la FMCSA publica una tabla de penalizaciones para violaciones de inspección DOT.

Puntos agregados a tu puntuación CSA.

El programa CSA es administrado por la FMCSA, que usa puntuaciones CSA para clasificar a los transportistas según sus violaciones de tránsito, incidentes, horas de servicio (HOS), mantenimiento de vehículos y más. Conforme tu puntuación CSA aumenta, se vuelve cada vez más probable que la FMCSA investigue a tu transportista.

Una orden de fuera de servicio.

Si la FMCSA realiza una investigación y determina que un transportista ha desacatado intencionalmente los requisitos, puede revocar inmediatamente la licencia de operar del transportista. Esto puede causar daño a largo plazo a su reputación y finanzas.

Seguro más caro.

Al evaluar el perfil de riesgo de un transportista, las compañías de seguros toman en cuenta su puntuación CSA. Una puntuación CSA alta puede resultar en primas y deducibles más altos. A veces las compañías de seguros incluso negarán la cobertura.

Cómo Evitar Violaciones

Nadie quiere disputar violaciones DOT. Así que sé proactivo cuando se trata de seguir las regulaciones. Un lugar fácil para comenzar es tu inspección anual. ¿Cuánto cuesta una inspección DOT? Según la FMCSA, los transportistas están permitidos realizar inspecciones por sí mismos, así que, en muchos casos, una inspección DOT no cuesta nada. Además de las inspecciones anuales, estas son algunas mejores prácticas:

Educa a los Conductores sobre el Cumplimiento DOT

El DOT requiere que todos los transportistas comerciales mantengan una copia de las reglas más recientes de la FMCSA en su lugar de negocios. Y todos los conductores deben firmar documentación de que cumplirán con ellas. Sin embargo, las reglas son fáciles de olvidar. Así que es buena idea refrescar la memoria de los conductores periódicamente con cuestionarios sorpresa. Las reglas FMCSA también deben incorporarse en el entrenamiento de seguridad.

Promueve una Cultura de Seguridad

Establece un comité de seguridad para encabezar los esfuerzos de seguridad y cultivar una cultura de seguridad. Este comité puede tomar responsabilidad por delinear políticas y prácticas de seguridad, organizar entrenamiento de conductores y publicar mensajería interna de seguridad de la empresa. Adicionalmente, puede revisar accidentes para determinar si se siguieron los procedimientos de seguridad y hacer recomendaciones para evitar incidentes futuros.

Audita Registros CMV Regularmente

Los transportistas deben mantener registros CMV y reportes de inspección de vehículo del conductor (DVIRs) por seis meses. Durante ese tiempo, errores simples y errores de mantenimiento de registros pueden acumularse rápidamente si no se detectan y corrigen. Con los dispositivos de registro electrónico (ELDs) de hoy, las auditorías pueden realizarse fácilmente ejecutando un reporte y revisando registros cuestionables. Al tener auditores revisando regularmente los registros y buscando errores y violaciones, los conductores serán mucho más propensos a seguir las reglas.

Contrata a los Conductores Correctos

Para asegurar que contratas conductores de alta calidad, aprovecha el programa de evaluación previa al empleo (PSP) desarrollado por la FMCSA. Un reporte PSP te permite revisar el historial de accidentes de cinco años y el historial de inspecciones DOT de tres años de un conductor. Según la FMCSA, evaluar nuevas contrataciones usando un reporte PSP puede reducir las tasas de fuera de servicio de los transportistas en 17 por ciento y sus tasas de accidentes en ocho por ciento comparado con aquellos que no usan un PSP.

Practica Mantenimiento Preventivo de Vehículos

Los conductores frecuentemente son detenidos y citados por infracciones menores debido al mantenimiento deficiente del vehículo. Algunas de las más comunes incluyen lámparas inoperables (12 por ciento de paradas), extintores no asegurados (4 por ciento), y señales de vuelta inoperativas (3.67 por ciento). En lugar de arriesgar una violación DOT, realiza inspecciones exhaustivas previas y posteriores al viaje y da seguimiento con reparaciones inmediatamente.

Reflexiones Finales

Cada año, el DOT realiza un promedio de 3.5 millones de inspecciones en carretera. Asegura que tus CMVs estén siempre preparados para sobresalir en estas inspecciones siguiendo prácticas preventivas, como contratar conductores calificados, auditar registros CMV y promover una cultura de seguridad. El cumplimiento DOT es vital para el éxito financiero y la reputación en la industria de tu transportista. Con una de las soluciones telemáticas más sofisticadas del mercado, Netradyne hace que este objetivo importante sea más alcanzable. Aprende todo lo que necesitas saber sobre las puntuaciones CSA en nuestro blog.