كيفية تجنب مخالفات DOT

سواء كنت تدير أسطولاً من مركبتين أو مائتي مركبة، فمن الضروري إعطاء الأولوية لتجنب مخالفات وزارة النقل الأمريكية (DOT). وبينما قد يبدو الأمر وكأنه مجرد إجراء روتيني آخر، إلا أن الامتثال لمتطلبات DOT هو إجراء وقائي قيم يضمن السلامة على الطرق الأمريكية وينقذ الأرواح. كل عام تنخفض الوفيات والحوادث للشاحنات الكبيرة والحافلات بفضل هذه الجهود. على سبيل المثال، في عام 2018 كانت هناك 5,254 وفاة - وهو رقم انخفض إلى 5,064 في عام 2019. إلى جانب تجنب الحوادث والحفاظ على سلامة الطرق، يمنع الامتثال أيضاً الغرامات والعواقب الوخيمة الأخرى، مثل فقدان تسجيل DOT والإخراج من الخدمة. فكيف تحافظ على الامتثال لمتطلبات DOT؟ وكم تكلف عملية تفتيش DOT؟ إليك كل ما تحتاج لمعرفته لضمان استعدادك لتجنب مخالفات DOT.

المخاطر الشائعة للمخالفات

يمكن أن تحدث عمليات تفتيش DOT على جانب الطريق في أي مكان تقريباً. هل يمكن لـ DOT إيقافك بسبب السرعة الزائدة؟ مثل العديد من الأمور في الصناعة، يختلف إنفاذ DOT حسب الولاية. ومع ذلك، تسمح جميع الولايات لضباط الشرطة بإيقاف السائقين لإجراء عمليات التفتيش عندما يلاحظون مخالفة DOT محتملة. كما تُطلق عمليات التفتيش عندما تدخل مركبة تجارية (CMV) إلى ميزان، ويستعرض مفتش من إدارة سلامة الناقلين التجاريين الفيدرالية (FMCSA) التابعة لـ DOT بيانات حول تاريخها. إليك بعض مخالفات DOT الشائعة:

المركبات التجارية

• المركبة التجارية تحمل بضائع محملة بشكل غير صحيح أو تنقل مواد خطرة بطريقة غير آمنة.
• المركبة التجارية تتسرب منها السوائل (مثل الزيت، الوقود، سائل التبريد).
• المركبة التجارية غير مُصانة بشكل صحيح (مثل الأضواء المعطلة، انخفاض نقش الإطارات).

السائق

• السائق لا يملك المؤهلات أو الرخصة المطلوبة.
• السائق تجاوز ساعات الخدمة المسموحة (HOS).
• السائق فشل في اختبار أو متابعة اختبار استخدام المخدرات أو الكحول.

إذا كنت تريد أن تعرف "كيف أبحث عن مخالفات DOT؟"، تنشر FMCSA قائمة بالمخالفات لكل من السائقين والمركبات.

تأثير مخالفات DOT

عدم الامتثال لقوانين DOT له تأثيرات سلبية متعددة.

الغرامات.

ما هي غرامات مخالفات DOT؟ يمكن أن تكون المخالفات البسيطة عدة مئات من الدولارات، بينما مخالفة قوانين المواد الخطرة يمكن أن تحمل عقوبات تتجاوز $79,000 لكل تهمة. للتفاصيل، تنشر FMCSA جدول عقوبات لمخالفات تفتيش DOT.

إضافة نقاط إلى نتيجة CSA الخاصة بك.

يُدار برنامج CSA من قبل FMCSA، والذي يستخدم نتائج CSA لترتيب الناقلين وفقاً لمخالفاتهم المرورية والحوادث وساعات الخدمة (HOS) وصيانة المركبات وأكثر. مع ارتفاع نتيجة CSA الخاصة بك، يصبح من المرجح بشكل متزايد أن تحقق FMCSA في ناقلك.

أمر إيقاف الخدمة.

إذا أجرت FMCSA تحقيقاً وقررت أن ناقلاً تجاهل المتطلبات عمداً، يمكنها إلغاء رخصة الناقل للعمل فوراً. هذا يمكن أن يلحق ضرراً طويل المدى بسمعته وأمواله.

تأمين أعلى.

عند تقييم ملف مخاطر الناقل، تأخذ شركات التأمين في الاعتبار نتيجة CSA الخاصة بهم. يمكن أن تؤدي نتيجة CSA العالية إلى أقساط وخصومات أعلى. أحياناً ترفض شركات التأمين حتى تقديم التغطية.

كيفية تجنب المخالفات

لا أحد يريد مناقشة مخالفات DOT. لذا كن استباقياً عندما يتعلق الأمر بإتباع القوانين. مكان سهل للبدء هو التفتيش السنوي. كم تكلف عملية تفتيش DOT؟ وفقاً لـ FMCSA، مسموح للناقلين بإجراء عمليات التفتيش بأنفسهم - لذا، في كثير من الحالات، لا تكلف عملية تفتيش DOT شيئاً. إلى جانب عمليات التفتيش السنوية، هذه بعض أفضل الممارسات:

تثقيف السائقين حول امتثال DOT

يتطلب DOT من جميع الناقلين التجاريين الاحتفاظ بنسخة من أحدث قوانين FMCSA في مكان عملهم. وجميع السائقين مطالبون بتوقيع وثائق تفيد بأنهم سيلتزمون بها. ومع ذلك، من السهل نسيان القوانين. لذا من الجيد تنشيط ذاكرة السائقين دورياً بالاختبارات السريعة. يجب أيضاً دمج قوانين FMCSA في التدريب على السلامة.

تعزيز ثقافة السلامة

أنشئ لجنة سلامة لقيادة جهود السلامة وتنمية ثقافة السلامة. يمكن لهذه اللجنة أن تتولى مسؤولية وضع سياسات وممارسات السلامة، وتنظيم تدريب السائقين، ونشر رسائل السلامة الداخلية للشركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنها مراجعة الحوادث لتحديد ما إذا كانت إجراءات السلامة قد اتُبعت وتقديم توصيات لتجنب الحوادث المستقبلية.

مراجعة سجلات المركبات التجارية بانتظام

مطلوب من الناقلين الاحتفاظ بسجلات المركبات التجارية وتقارير فحص السائق للمركبة (DVIRs) لمدة ستة أشهر. خلال تلك الفترة، يمكن أن تتراكم الأخطاء البسيطة وأخطاء حفظ السجلات بسرعة إذا لم يتم اكتشافها وتصحيحها. مع أجهزة التسجيل الإلكترونية (ELDs) اليوم، يمكن إجراء عمليات التدقيق بسهولة عن طريق تشغيل تقرير ومراجعة السجلات المشكوك فيها. من خلال وجود مدققين يفحصون السجلات بانتظام ويبحثون عن الأخطاء والمخالفات، سيكون السائقون أكثر ميلاً بكثير لاتباع القوانين.

توظيف السائقين المناسبين

لضمان توظيف سائقين عاليي الجودة، استفد من برنامج الفحص قبل التوظيف (PSP) المطور من FMCSA. يُمكن تقرير PSP من مراجعة تاريخ الحوادث لخمس سنوات وتاريخ تفتيش DOT لثلاث سنوات للسائق. وفقاً لـ FMCSA، يمكن أن يقلل فحص الموظفين الجدد باستخدام تقرير PSP من معدلات إيقاف الخدمة للناقلين بنسبة 17 بالمائة ومعدلات الحوادث بنسبة ثمانية بالمائة مقارنة بأولئك الذين لا يستخدمون PSP.

ممارسة الصيانة الوقائية للمركبات

غالباً ما يُوقف السائقون ويُستشهدون لمخالفات بسيطة بسبب سوء صيانة المركبات. بعض من الأكثر شيوعاً تشمل المصابيح المعطلة (12 بالمائة من التوقفات)، وطفايات الحريق غير المؤمنة (4 بالمائة)، وإشارات الانعطاف المعطلة (3.67 بالمائة). بدلاً من المخاطرة بمخالفة DOT، أجر عمليات فحص شاملة قبل وبعد الرحلة وتابع الإصلاحات فوراً.

أفكار ختامية

كل عام، يجري DOT في المتوسط 3.5 مليون تفتيش على جانب الطريق. تأكد من أن مركباتك التجارية مستعدة دائماً لاجتياز هذه التفتيشات من خلال اتباع الممارسات الوقائية، مثل توظيف سائقين مؤهلين، ومراجعة سجلات المركبات التجارية، وتعزيز ثقافة السلامة. امتثال DOT أمر حيوي لنجاح ناقلك المالي وسمعته في الصناعة. مع واحد من أكثر حلول المعلوماتية تطوراً في السوق، تجعل Netradyne هذا الهدف المهم أكثر قابلية للتحقيق. تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول نتائج CSA على مدونتنا.