Cómo los Sistemas Inteligentes de Gestión de Flotas Benefician a los Administradores de Flotas

Los administradores de flotas en todas partes reconocen los muchos beneficios que brindan los sistemas de gestión de flotas, desde mejorar el rendimiento del conductor a través de visibilidad y análisis hasta aumentar el rendimiento del conductor. En esta publicación del blog, exploraremos cómo integrar un sistema inteligente en sus operaciones puede ayudarle a lograr resultados máximos en la gestión de sus flotas.

¿Cómo Utilizan los Administradores de Flotas la Inteligencia Artificial para Hacer sus Flotas Más Productivas?

Como una poderosa herramienta de minería de datos, la inteligencia artificial (IA) puede ser un activo crítico para los administradores de flotas en la toma de decisiones del día a día. Aquí hay algunas áreas donde la IA puede ayudar a que la gestión de flotas sea más eficiente y productiva:

• Análisis del rendimiento de la flota y comportamiento del conductor. Las cámaras tablero con IA, como Driver•i, tienen detección en tiempo real de comportamientos de conducción inseguros (ej. conducción distraída, cansada o agresiva). El sistema proporciona información valiosa sobre cómo los conductores individuales pueden mejorar su rendimiento y adoptar prácticas de conducción más seguras. Los administradores pueden usar estos datos en el desarrollo de entrenamiento dirigido para ayudar a mejorar el rendimiento de la flota y los puntajes de seguridad.
• Localización e identificación de vehículos y remolques. Usando tecnología GPS, el software de gestión de flotas permite a los administradores planificar rutas y horarios de manera más eficiente, eliminando la necesidad de comunicación que consume tiempo de ida y vuelta con los conductores.
• Identificación de áreas de mejora en las operaciones de la flota. Esta característica permite la detección temprana del desgaste mecánico que podría retrasar que un camión esté en el camino. Con este nivel de visibilidad, las organizaciones pueden mantenerse adelante de los problemas y mantener sus operaciones funcionando eficientemente a máxima capacidad.
• Automatización de procesos empresariales y comunicaciones. Usando análisis predictivo y aprendizaje automático, la IA ayuda a identificar tareas repetitivas y automatiza procesos para ayudar a simplificar las operaciones. Esto ayuda a reducir ineficiencias y minimizar el trabajo manual, permitiendo que los administradores y conductores enfoquen su tiempo y esfuerzos en trabajo más significativo y sustantivo.
• Mejora de seguridad y cumplimiento. Los sistemas de IA pueden analizar el comportamiento del conductor, diagnósticos del vehículo y condiciones del camino en tiempo real. Al analizar varios datos, los sistemas de gestión de flotas pueden detectar comportamientos de conducción riesgosos y emitir una alerta de audio antes de que ocurra un accidente. A través de la IA, los administradores también pueden rastrear fácilmente las Hours of Service (HOS) de los conductores para cumplir con las regulaciones del DOT y prevenir que ocurran percances en el camino.

¿Qué Pasos Pueden Tomar los Administradores de Flotas Para Implementar un Sistema de Gestión Inteligente?

Paso 1: Considere invertir en tecnología avanzada de gestión de flotas.

Mientras las operaciones de flotas crecen, los administradores de flotas deberían invertir en tecnología avanzada de gestión de flotas para obtener mejor perspectiva de sus operaciones de flota. A través de tecnologías de vanguardia como rastreo GPS, diagnósticos del motor y monitoreo del rendimiento del conductor, los administradores de flotas pueden identificar oportunidades para mejorar eficiencias y reducir gastos.

Aunque los costos iniciales de la tecnología de gestión de flotas pueden parecer altos, los ahorros potenciales y beneficios a largo plazo pueden superar ampliamente los costos durante la vida útil de una flota. Para los administradores de flotas que buscan una ventaja en una industria competitiva, la tecnología avanzada de gestión de flotas puede ser una inversión inteligente para preparar las operaciones para el futuro.

Paso 2: Investigue los sistemas y herramientas correctos.

Mantenerse al día con los últimos avances en tecnología de gestión de flotas ayuda a los administradores a crear una estrategia que ayudará a mejorar sus operaciones de flota. Las herramientas con IA como el software de gestión de flotas de Netradyne pueden ayudar a las empresas a reducir costos, aumentar productividad y proporcionar el mejor servicio posible a los clientes. Este software analiza datos del vehículo y conductor para descubrir métricas y tendencias. Los administradores pueden usar esta información basada en datos para obtener una ventaja competitiva y liderar una operación exitosa.

Paso 3: Enfóquese en lo que será crítico a medida que avance.

Los administradores de flotas tienen un trabajo crucial supervisando los vehículos y operaciones de la flota de su organización. Usando software de gestión de flotas, los administradores pueden rastrear las tasas de utilización de vehículos, consumo de combustible y costos de mantenimiento, todos aspectos críticos que ayudarán a la empresa a reducir gastos y aumentar ganancias. El software también puede identificar qué vehículos están subutilizados o si el consumo de combustible podría reducirse cambiando a modelos más eficientes en combustible.

Paso 4: Establezca un proceso para la recopilación y análisis de datos.

La IA puede ayudar a las empresas a establecer un proceso robusto y perspicaz de recopilación y análisis de datos. La gestión integral de flotas hace un excelente trabajo recopilando y analizando datos para uso futuro, desde consumo de combustible y kilometraje hasta comportamientos de conducción y peligros del camino. Esta característica permite a los administradores implementar programas apropiados de entrenamiento, incentivos y recompensas para fomentar hábitos de conducción más seguros y eficientes. Además, el software proporciona oportunidades de optimización que ayudan a los administradores a lograr una flota más rentable.

Paso 5: Desarrolle una estrategia de infraestructura para su negocio y comuníquese con su equipo.

Un sistema confiable puede ayudar a los administradores a desarrollar la mejor estrategia para su flota y mantener a su equipo informado y en horario. Armados con datos, los administradores pueden determinar tamaños óptimos de flota, tipos de vehículos y horarios de rutas para minimizar costos mientras satisfacen las demandas del servicio.

Los administradores también pueden usar las características de reportes del software para evaluar el rendimiento del conductor y vehículo y comunicar logros o áreas de mejora a su equipo. Los despachadores pueden localizar rápidamente vehículos disponibles y asignar trabajos a conductores, quienes reciben información de ruta en tiempo real y actualizaciones de llegada vía aplicaciones móviles.

Paso 6: Itere y mejore procesos de manera continua.

Los administradores pueden usar datos del software de gestión de flotas para refinar sus procesos empresariales. Por ejemplo, notar patrones en el consumo de combustible puede revelar maneras de mejorar el entrenamiento del conductor y fomentar hábitos de conducción económicos. Los administradores también pueden rastrear las necesidades de mantenimiento del vehículo para descubrir maneras de optimizar la programación de servicio regular para reducir el tiempo de inactividad. Además, seguir de cerca las ubicaciones y horarios de los vehículos puede sugerir rutas o asignaciones que equilibren mejor las cargas de trabajo. De esta manera, el software de gestión de flotas permite a los administradores evaluar y mejorar procedimientos de manera iterativa y continua, usando datos e información en tiempo real para crear una operación de flota más competitiva, productiva y rentable.

Reflexiones Finales

La Inteligencia Artificial puede ser utilizada de varias maneras para hacer las flotas más productivas y eficientes ayudándole a entender los datos que están siendo recopilados por sus vehículos. Los administradores de flotas necesitan asegurarse de estar al día con la última tecnología de IA para que puedan gestionar mejor sus flotas. ¡Aproveche la tecnología de gestión de flotas de Netradyne para comenzar a aprovechar el poder de la IA hoy y lograr mayor visibilidad, tiempo de inactividad reducido y rendimiento mejorado en toda su operación de flota!