Automatización de Gestión de Flotas: Cómo Funciona y Qué Significa para los Gestores de Flotas

Antes de las soluciones de automatización de gestión de flotas, el GPS innovó la forma en que las empresas como cadena de suministro, entrega y logística desarrollaban sus negocios. La tecnología ha llevado esto muchos pasos más adelante con el GPS siendo solo una de las características en los sistemas de automatización de flotas de hoy.La integración de telemática centralizada, alertas de notificación, coaching remoto, seguridad y productividad mejoradas, y geo-cercado con la ayuda de AI ha permitido a las flotas entregar sus servicios más rápido, mejor y con mayor calidad.La automatización de gestión de flotas es clave para aliviar la carga en los gestores de flotas, optimizar la utilización de recursos, aumentar la seguridad y reducir costos.En esta publicación de blog, explicaremos exactamente qué es la automatización de gestión de flotas, cómo funciona, y qué significa para los gestores de riesgos, gestores de flotas, gerentes de operaciones e incluso conductores cuando se implementa en sus flotas.

¿Qué es la Automatización de Flotas?

La automatización de flotas se refiere al uso de tecnología para gestionar y controlar un grupo de vehículos, típicamente propiedad de una empresa u organización. Abarca la implementación de sistemas de hardware y software que optimizan la gestión de flotas, reducen ineficiencias y aumentan la productividad. Las soluciones de automatización de flotas permiten a los gestores de flotas acceder a sus activos en tiempo real, optimizar el enrutamiento y despacho, y asegurar el cumplimiento con los requisitos regulatorios.

¿Cuáles son los componentes clave en las soluciones de automatización de flotas?

• Telemática: Recopila y analiza datos sobre el comportamiento del conductor, consumo de combustible y rendimiento del vehículo.
• Rastreo GPS: Los gerentes monitorean movimientos y ubicaciones de vehículos en tiempo real. La información asegura una planificación eficiente de rutas y entregas a tiempo.
• Coaching de conductores: Las alertas de audio en cabina notifican a los conductores sobre comportamientos riesgosos como el exceso de velocidad. Previenen estos hábitos durante el resto del viaje. Los gerentes y conductores también tienen material de video de comportamientos de manejo tanto positivos como negativos como referencia durante el coaching.
• Dispositivos de registro electrónico (ELDs): Estos registran automáticamente las horas de manejo para que estés seguro de que la flota cumple con las regulaciones de horas de servicio.
• Alertas de vehículos: Las alertas de vehículos a través del tablero informan a los gestores de flotas cuando un vehículo sale de una ubicación establecida y la ubicación del vehículo en una ruta.
• Acceso a video: El software de automatización de flotas ofrece acceso a todas las grabaciones de cámara de tablero. Los conductores revisan su rendimiento y los gerentes obtienen evidencia clara si su flota no tiene culpa en un accidente.

¿Cuáles son los Beneficios de la Automatización de Gestión de Flotas?

La adopción de automatización de gestión de flotas ha traído una multitud de beneficios a las empresas que dependen del transporte para sus operaciones:

Procesos de Gestión Optimizados

Con capacidades avanzadas de analítica y monitoreo en tiempo real, la automatización de flotas permite mejor toma de decisiones cuando se trata de planificación de rutas, mantenimiento de vehículos, y rendimiento del conductor.Esto resulta en reducción del consumo de combustible, tiempo de inactividad minimizado para mantenimiento, mejores tiempos de entrega, y mayor seguridad en las carreteras. En última instancia, la automatización de flotas ayuda a las empresas a mantenerse competitivas en un mercado que cambia rápidamente mediante la optimización de operaciones e impulso del crecimiento.

Seguridad y Cumplimiento Mejorados de la Flota

La tecnología de automatización de flotas se encarga de verificar si los vehículos se mantienen adecuadamente, cumplen con las regulaciones y requisitos estatales. Los conductores también son alertados de posibles accidentes y comportamientos riesgosos para asegurar la seguridad en la carretera.

Rendimiento Mejorado del Conductor y Vehículo

Recibir regularmente alertas sobre su comportamiento riesgoso ayuda a los conductores a tomar medidas preventivas y mejorar su rendimiento con el tiempo. Los gestores de flotas están al tanto de la ubicación y destino del vehículo, dando información sobre cualquier accidente, riesgos en una ruta, y mejor planificación de horarios.

Mayor Utilización de Vehículos

Con esta tecnología, los gestores de flotas fácilmente analizan métricas importantes como desviaciones de ruta y tiempo de inactividad. Al hacerlo, toman decisiones informadas sobre cómo utilizar mejor sus vehículos basándose en horarios y rutas.

Inteligencia de Negocios y Analítica Mejoradas

Con la información objetiva y análisis disponible, los gerentes mejor dirigen la flota hacia operaciones orientadas al beneficio y eficientes a largo plazo.

Reducción de Costos

Gracias al monitoreo y mantenimiento de vehículos, seguridad mejorada, y medidas preventivas, la flota ahorra dinero en combustible, reparaciones, e incluso tarifas de seguro.

Mayor Visibilidad de la Flota

Con todos los vehículos de la flota conectados en una plataforma, la visibilidad se incrementa en todos los aspectos para gerentes e incluso para conductores que están informados sobre su rendimiento.

Un Proceso Paso a Paso para Implementar Automatización de Flotas

Investigar Soluciones y Proveedores

En esta etapa, evalúa qué sistema acomodará el tamaño de tu flota y tus principales prioridades para asegurar un ambiente de trabajo productivo. Un ejemplo sería investigar un sistema que no solo capture datos clave como ubicación del vehículo y comportamiento del conductor, sino que también organice esos datos en una plataforma integral.

Desarrollar un Plan de Implementación

Una vez que se ha elegido una solución de automatización de flotas, es importante preparar la flota y el personal para la implementación. Esto puede incluir instalar el hardware y software necesario en los vehículos, capacitar a los empleados sobre cómo usar el sistema de automatización, y establecer nuevos procedimientos y políticas.Es crítico asegurar que todos los involucrados estén cómodos con el nuevo sistema y entiendan cómo impacta su trabajo.

Capacita a tu Equipo

Guía a tus gerentes y conductores mientras introduces la solución de automatización de flotas. Ayúdales a entender cómo maximizar mejor el sistema y usarlo a su ventaja. "Operamos nuestro propio programa de certificación de conductores y escuela, y las cámaras han hecho una diferencia positiva en la calidad del rendimiento. Los conductores no pueden establecer malos hábitos cuando aprenden con las cámaras." - Brian Garver, Sr. HOS Safety Manager, Midwest Companies

Evalúa tus Flujos de Trabajo Regularmente

Esto involucra medir indicadores de rendimiento como eficiencia de combustible, costos de mantenimiento, e incidentes de seguridad. Es importante evaluar continuamente la tecnología y hacer ajustes según sea necesario para asegurar que esté cumpliendo los objetivos de la flota. La capacitación y apoyo continuos también serán críticos para asegurar el éxito continuo de la tecnología de automatización.

Futuro de la Automatización de Seguridad de Flotas

El futuro de la automatización de flotas está preparado para revolucionar la industria. Con la creciente demanda de operaciones logísticas eficientes y optimizadas, los avances en tecnología han abierto el camino para soluciones más automatizadas.Los sistemas de manejo automatizado, que se vuelven más sofisticados cada día, están listos para transformar el panorama de gestión de flotas, reduciendo costos y aumentando la seguridad. Una de las oportunidades significativas generadas por AI de la automatización de flotas es la capacidad de recopilar y analizar vastas cantidades de datos.

Al integrar herramientas avanzadas de analítica, las empresas de transporte pueden identificar y abordar riesgos emergentes de seguridad, problemas de mantenimiento de vehículos y optimizar tanto el rendimiento del conductor como del vehículo.Las características futuras de automatización de flotas continuarán evolucionando, principalmente impulsadas por avances en AI. La integración de sensores avanzados, cámaras, telemática, y otras tecnologías conectadas es probable que abra el camino para aún mayor eficiencia y productividad, reduciendo costos operativos y mejorando la seguridad tanto de conductores como pasajeros.Además, el avance de vehículos autónomos está preparado para revolucionar la industria del transporte, para crear servicios de transporte más optimizados, seguros y costo-efectivos.Mientras machine learning y AI continúan evolucionando, el futuro de la automatización de flotas se ve brillante, y su impacto en la industria del transporte será sustancial.

Reflexiones Finales

La automatización de gestión de flotas es una herramienta invaluable para optimizar y gestionar flotas complejas de vehículos. Esta tecnología hace posible que gestores de riesgos, gestores de flotas, gerentes de operaciones e incluso conductores impulsen la seguridad, aumenten la responsabilidad dentro de sus flotas, mejoren la utilización de recursos y reduzcan costos.Ve cómo el sistema de gestión de flotas Driver.i de Netradyne aumentará tu eficiencia.