Automatización de la administración de flotas: cómo funciona y qué significa para los administradores de flotas

September 12, 2023

September 12, 2023
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Antes de las soluciones de automatización de administración de flotas, GPS innovó la forma en que las empresas como la cadena de suministro, la entrega y la logística entregaban sus negocios. La tecnología ha dado muchos pasos más allá, ya que el GPS es solo una de las características en los sistemas de automatización de flotas de hoy en día. La integración de telemática centralizada, alertas de notificación, coaching remoto, seguridad y productividad mejoradas, y geo-cercado con la ayuda de La IA ha permitido que las flotas ofrezcan sus servicios de manera más rápida, mejor y con mayor calidad.La automatización de la administración de flotas es clave para aliviar la carga de los administradores de flotas, optimizar la utilización de recursos, aumentar la seguridad y reducir los costos.En esta publicación de blog, analizaremos exactamente qué es la automatización de administración de flotas, cómo funciona y qué significa para los administradores de riesgos, gerentes de flotas, gerentes de operaciones e incluso conductores cuando se implementa en sus flotas.

¿Qué es la automatización de flotas?

La automatización de flotas se refiere al uso de tecnología para administrar y controlar un grupo de vehículos, típicamente propiedad de una empresa u organización. Abarca la implementación de sistemas de hardware y software que agilizar la administración de flotas, reducir las ineficiencias y aumentar la productividad. Las soluciones de automatización de flotas permiten a los administradores de flotas acceder a sus activos en tiempo real, optimizar el enrutamiento y el despacho y garantizar el cumplimiento de los requerimientos reglamentarios.

¿Cuáles son los componentes clave en las soluciones de automatización de flotas?

  • Telemática: Recopila y analiza datos sobre el comportamiento del conductor, el consumo de combustible y el desempeño del vehículo.
  • Seguimiento GPS: Gerentes monitorizar los movimientos y la ubicación de los vehículos en tiempo real. La información asegura una planificación eficiente de rutas y entregas puntuales.
  • Coaching de conductores: Las alertas de audio dentro de la cabina notifican a los conductores de comportamientos riesgosos como exceso de velocidad. Previenen estos hábitos para el resto del viaje. Los gerentes y conductores también tienen imágenes de video de comportamientos de conducción tanto positivos como negativos como referencia durante el coaching.
  • Dispositivos electrónicos de registro (ELD): Estos registran automáticamente las horas de conducción para que esté seguro de la flota cumple con las regulaciones de horas de servicio.
  • Alertas de vehículos: Las alertas de vehículos a través del tablero a informan a los administradores de flotas cuando un vehículo sale de una ubicación establecida y la ubicación del vehículo en una ruta.
  • Acceso al vídeo: El software de automatización de flotas ofrece acceso a todas las imágenes de la cámara del salpicadero. Los conductores revisan su desempeño y los gerentes sacan pruebas claras si su flota no tiene la culpa en un accidente.

¿Cuáles son los beneficios de la automatización de la administración de flotas?

La adopción de la automatización de la administración de flotas ha traído una multitud de beneficios a las empresas que dependen del transporte para sus operaciones:

Procesos de Administración Agilizados

Con capacidades avanzadas de análisis y monitoreo en tiempo real, la automatización de flotas permite mejor toma de decisiones cuando se trata de planificación de rutas, mantenimiento de vehículos, y el rendimiento del conducto.Esto se traduce en un menor consumo de combustible, un tiempo de inactividad minimizado para el mantenimiento, mejores tiempos de entrega y una mayor seguridad en las carreteras. En última instancia, la automatización de flotas ayuda a las empresas a mantenerse competitivas en un mercado que cambia rápidamente al optimizar las operaciones e impulsar el crecimiento.

Seguridad mejorada de la flota y cumplimiento de normas

La tecnología de automatización de flotas se encarga de verificar si los vehículos se mantienen en consecuencia, cumplen con las regulaciones y los requisitos estatales. Los conductores también son alertados de posibles accidentes y conductas riesgosas para garantizar la seguridad en la carretera.

Mejor desempeño del conductor y del vehículo

Recibir regularmente alertas sobre su comportamiento riesgoso ayuda a los conductores a tomar medidas preventivas y mejorar su desempeño con el tiempo. Los administradores de flotas están al tanto de la ubicación y el destino del vehículo, dando información sobre cualquier accidente, riesgos en una ruta y mejores horarios de planificación.

Truck driver behind wheel

Aumento de la utilización de vehículos

Con esta tecnología, los administradores de flotas fácilmente analizar métricas importantes como desviaciones de ruta y tiempo de inactividad. Al hacerlo, toman decisiones informadas sobre cómo utilizar mejor sus vehículos en función de horarios y rutas.

Inteligencia y análisis del negocio mejorados

Con la información objetiva y el análisis a la mano, los gerentes impulsan mejor la flota hacia operaciones eficientes y orientadas al beneficio a largo plazo.

Reducción de costos

Gracias al monitoreo y mantenimiento de vehículos, seguridad mejorada, y medidas preventivas, la flota ahorra dinero en combustible, reparaciones e incluso tarifas de seguros.

Mayor visibilidad de la flota

Con todos los vehículos de la flota conectados en una plataforma, la visibilidad aumenta en todos los ámbitos para los gerentes e incluso para los conductores que están conectados a su desempeño.

Un proceso paso a paso para implementar la automatización de flotas

Soluciones y proveedores de investigación

En esta etapa, evalúe qué sistema se adaptará al tamaño de su flota y sus principales prioridades para garantizar un entorno de trabajo productivo. Un ejemplo sería buscar un sistema que no solo capturar datos clave como la ubicación del vehículo y el comportamiento del conductor, pero también organizar esos datos en una plataforma integral.

Desarrollar un plan de implementación

Una vez que se ha elegido una solución de automatización de flotas, es importante preparar la flota y el personal para la implementación. Esto puede incluir instalar el hardware y software necesarios en los vehículos, capacitar a los empleados sobre cómo usar el sistema de automatización y establecer nuevos procedimientos y políticas. Es fundamental asegurarse de que todos los involucrados se sientan cómodos con el nuevo sistema y entiendan cómo afecta su trabajo.

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Entrena a tu equipo

Guide a sus gerentes y conductores a medida que presenta la solución de automatización de flotas. Ayúdelos a entender cómo maximizar mejor el sistema y utilizarlo en su beneficio. “Manejamos nuestro propio programa de certificación de conductores y escuela, y cámaras han hecho una diferencia positiva en la calidad del desempeño. Los conductores no pueden establecer malos hábitos cuando aprenden con las cámaras”. - Brian Garver, Gerente de Seguridad Sr. HOS, Midwest Companies

Evalúe sus flujos de trabajo regularmente

Esto implica medir indicadores de desempeño como la eficiencia del combustible, los costos de mantenimiento y incidentes de seguridad. Es importante evaluar continuamente la tecnología y hacer los ajustes necesarios para asegurar que esté cumpliendo con los objetivos de la flota. La capacitación y el soporte continuos también serán fundamentales para garantizar el éxito continuo de la tecnología de automatización.

Futuro de la automatización de seguridad de flotas

El futuro de la automatización de flotas está listo para revolucionar la industria. Con la creciente demanda de operaciones logísticas eficientes y optimizadas, los avances en tecnología han allanado el camino para soluciones más automatizadas. Los sistemas de conducción automatizada, que cada día son más sofisticados, están configurados para transformar el panorama de la gestión de flotas, reducción de costos y aumento de la seguridad. Una de las oportunidades importantes generadas por IA de la automatización de flotas es la capacidad de recopilar y analizar grandes cantidades de datos.

Working on open laptop

Al integrar herramientas de análisis avanzadas, las empresas de transporte pueden identificar y abordar los riesgos de seguridad emergentes, los problemas de mantenimiento de vehículos y optimizar el rendimiento tanto del conductor como del vehículo.Las características futuras de la automatización de flotas continuarán evolucionando, principalmente impulsadas por los avances en IA. La integración de sensores avanzados, cámaras, telemática y otras tecnologías conectadas probablemente allanará el camino para una mayor eficiencia y productividad, reduciendo los costos operativos y mejorando la seguridad tanto de los conductores como de los pasajeros.Además, el avance de los vehículos autónomos está a la espera de revolucionar la industria del transporte, para crear servicios de transporte más optimizados, seguros y rentables. aprendizaje automático e IA seguir evolucionando, el futuro de la automatización de flotas parece brillante y su impacto en la industria del transporte será sustancial.

Pensamientos finales

La automatización de la administración de flotas es una herramienta invaluable para optimizar y administrar flotas complejas de vehículos. Esta tecnología hace posible que los administradores de riesgos, administradores de flotas, gerentes de operaciones e incluso conductores aumenten la seguridad, aumenten la responsabilidad dentro de sus flotas, mejoren la utilización de los recursos y reduzcan los costos.Vea cómo Sistema de gestión de flotas Driver.i de Netradyne aumentará su eficiencia.