Automatisation de la gestion de flotte : comment ça fonctionne et ce que ça signifie pour les gestionnaires de flotte

Avant les solutions d'automatisation de la gestion de flotte, le GPS a révolutionné la façon dont les entreprises comme la chaîne d'approvisionnement, la livraison et la logistique géraient leurs activités. La technologie a poussé cela beaucoup plus loin avec le GPS n'étant qu'une des fonctionnalités des systèmes d'automatisation de flotte d'aujourd'hui. L'intégration de la télématique centralisée, des alertes de notification, du coaching à distance, de la sécurité et productivité améliorées, et du géo-cloisonnement avec l'aide de l'IA a permis aux flottes de livrer leurs services plus rapidement, mieux, et avec une qualité supérieure. L'automatisation de la gestion de flotte est essentielle pour alléger le fardeau des gestionnaires de flotte, optimiser l'utilisation des ressources, augmenter la sécurité et réduire les coûts. Dans cet article de blogue, nous expliquerons exactement ce qu'est l'automatisation de la gestion de flotte, comment ça fonctionne, et ce que ça signifie pour les gestionnaires de risques, les gestionnaires de flotte, les gestionnaires d'opérations et même les conducteurs lorsque mis en place dans leurs flottes.

Qu'est-ce que l'automatisation de flotte?

L'automatisation de flotte fait référence à l'utilisation de la technologie pour gérer et contrôler un groupe de véhicules, généralement appartenant à une entreprise ou organisation. Elle englobe l'implémentation de systèmes matériels et logiciels qui rationalisent la gestion de flotte, réduisent les inefficacités et augmentent la productivité. Les solutions d'automatisation de flotte permettent aux gestionnaires de flotte d'accéder à leurs actifs en temps réel, d'optimiser le routage et la répartition, et d'assurer la conformité aux exigences réglementaires.

Quels sont les composants clés des solutions d'automatisation de flotte?

• Télématique : Collecte et analyse les données sur le comportement du conducteur, la consommation de carburant et la performance du véhicule.
• Suivi GPS : Les gestionnaires surveillent les mouvements et emplacements des véhicules en temps réel. L'information assure une planification de route efficace et des livraisons à temps.
• Coaching des conducteurs : Les alertes audio dans la cabine avisent les conducteurs des comportements risqués comme l'excès de vitesse. Elles préviennent ces habitudes pour le reste du trajet. Les gestionnaires et conducteurs ont aussi accès aux séquences vidéo des comportements de conduite positifs et négatifs comme référence durant le coaching.
• Dispositifs de journalisation électronique (ELD) : Ceux-ci enregistrent automatiquement les heures de conduite pour s'assurer que la flotte respecte les règlements sur les heures de service.
• Alertes de véhicules : Les alertes de véhicules via un tableau de bord informent les gestionnaires de flotte quand un véhicule quitte un emplacement établi et l'emplacement du véhicule sur une route.
• Accès vidéo : Le logiciel d'automatisation de flotte offre l'accès à toutes les séquences de caméra de bord. Les conducteurs révisent leur performance et les gestionnaires obtiennent des preuves claires si leur flotte n'est pas en faute dans un accident.

Quels sont les avantages de l'automatisation de la gestion de flotte?

L'adoption de l'automatisation de la gestion de flotte a apporté une multitude d'avantages aux entreprises qui dépendent du transport pour leurs opérations :

Processus de gestion rationalisés

Avec des capacités d'analytique avancée et de surveillance en temps réel, l'automatisation de flotte permet une meilleure prise de décision en ce qui concerne la planification de routes, l'entretien des véhicules et la performance des conducteurs. Cela résulte en une consommation de carburant réduite, des temps d'arrêt minimisés pour l'entretien, des temps de livraison améliorés et une sécurité accrue sur les routes. Ultimement, l'automatisation de flotte aide les entreprises à rester compétitives dans un marché en rapide évolution en optimisant les opérations et en stimulant la croissance.

Sécurité et conformité de flotte améliorées

La technologie d'automatisation de flotte s'occupe de vérifier si les véhicules sont entretenus adéquatement, respectent les règlements et les exigences provinciales. Les conducteurs sont aussi alertés d'accidents potentiels et de comportements risqués pour assurer la sécurité sur la route.

Performance améliorée des conducteurs et véhicules

Recevoir régulièrement des alertes sur leur comportement risqué aide les conducteurs à prendre des mesures préventives et améliorer leur performance au fil du temps. Les gestionnaires de flotte connaissent l'emplacement et la destination du véhicule, donnant un aperçu de tout accident, risques sur une route, et planifient mieux les horaires.

Utilisation accrue des véhicules

Avec cette technologie, les gestionnaires de flotte analysent facilement les métriques importantes comme les déviations de route et le temps d'arrêt. Ce faisant, ils prennent des décisions éclairées sur la meilleure façon d'utiliser leurs véhicules selon les horaires et routes.

Intelligence d'affaires et analytique améliorées

Avec l'information objective et l'analyse en main, les gestionnaires dirigent mieux la flotte vers des opérations axées sur le profit et efficaces à long terme.

Réduction des coûts

Grâce à la surveillance et maintenance des véhicules, la sécurité améliorée et les mesures préventives, la flotte économise de l'argent sur le carburant, les réparations et même les taux d'assurance.

Visibilité de flotte accrue

Avec tous les véhicules de flotte connectés sur une plateforme, la visibilité est augmentée à tous les niveaux pour les gestionnaires et même pour les conducteurs qui sont informés de leur performance.

Un processus étape par étape pour implémenter l'automatisation de flotte

Rechercher les solutions et fournisseurs

À cette étape, évaluez quel système accommodera votre taille de flotte et vos priorités principales pour assurer un environnement de travail productif. Un exemple serait d'examiner un système qui non seulement capturera les données clés comme l'emplacement du véhicule et le comportement du conducteur mais organisera aussi ces données sur une plateforme complète.

Développer un plan d'implémentation

Une fois qu'une solution d'automatisation de flotte a été choisie, il est important de préparer la flotte et le personnel pour l'implémentation. Cela peut inclure l'installation du matériel et logiciel nécessaires sur les véhicules, la formation des employés sur l'utilisation du système d'automatisation, et l'établissement de nouvelles procédures et politiques. Il est critique de s'assurer que tous les intervenants sont à l'aise avec le nouveau système et comprennent comment il impacte leur travail.

Former votre équipe

Guidez vos gestionnaires et conducteurs lors de l'introduction de la solution d'automatisation de flotte. Aidez-les à comprendre comment mieux maximiser le système et l'utiliser à leur avantage. "Nous gérons notre propre programme de certification des conducteurs & école, et les caméras ont fait une différence positive dans la qualité de la performance. Les conducteurs ne peuvent pas établir de mauvaises habitudes quand ils apprennent avec les caméras." - Brian Garver, Gestionnaire de sécurité HOS sénior, Midwest Companies

Évaluer vos flux de travail régulièrement

Cela implique de mesurer les indicateurs de performance comme l'efficacité énergétique, les coûts d'entretien et les incidents de sécurité. Il est important d'évaluer continuellement la technologie et de faire des ajustements au besoin pour s'assurer qu'elle répond aux objectifs de la flotte. La formation continue et le soutien seront aussi critiques pour assurer le succès continu de la technologie d'automatisation.

Avenir de l'automatisation de la sécurité de flotte

L'avenir de l'automatisation de flotte est prêt à révolutionner l'industrie. Avec la demande croissante pour des opérations logistiques efficaces et rationalisées, les avancées technologiques ont pavé la voie pour des solutions plus automatisées. Les systèmes de conduite automatisés, qui deviennent plus sophistiqués jour après jour, sont prêts à transformer le paysage de la gestion de flotte, réduisant les coûts et augmentant la sécurité. Une des opportunités significatives générées par l'IA de l'automatisation de flotte est la capacité de collecter et analyser de vastes quantités de données.

En intégrant des outils d'analytique avancés, les compagnies de transport peuvent identifier et adresser les risques de sécurité émergents, les problèmes d'entretien des véhicules et optimiser la performance tant des conducteurs que des véhicules. Les fonctionnalités futures de l'automatisation de flotte continueront d'évoluer, principalement guidées par les avancées en IA. L'intégration de capteurs avancés, caméras, télématique et autres technologies connectées est susceptible de paver la voie pour encore plus d'efficacité et productivité, réduisant les coûts d'opération et améliorant la sécurité tant des conducteurs que des passagers. De plus, l'avancement des véhicules autonomes est prêt à révolutionner l'industrie du transport, pour créer des services de transport plus rationalisés, sécuritaires et rentables. Alors que l'apprentissage automatique et l'IA continuent d'évoluer, l'avenir de l'automatisation de flotte semble prometteur, et son impact sur l'industrie du transport sera substantiel.

Réflexions finales

L'automatisation de la gestion de flotte est un outil inestimable pour optimiser et gérer des flottes complexes de véhicules. Cette technologie permet aux gestionnaires de risques, gestionnaires de flotte, gestionnaires d'opérations et même aux conducteurs d'améliorer la sécurité, augmenter la responsabilisation au sein de leurs flottes, améliorer l'utilisation des ressources et réduire les coûts. Découvrez comment le système de gestion de flotte Driver•i de Netradyne augmentera votre efficacité.