Fleet Safety 101

Formele vlootveiligheidsprogramma's zijn vandaag de dag belangrijker dan ooit, gezien het feit dat ongevallen met vlootvoertuigen op Amerikaanse wegen toenemen. Deze trend is zo uitgesproken dat de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) afgelopen januari aankondigde dat zij haar eerste studie naar vrachtwagenongevallen in meer dan 15 jaar zal uitvoeren. Deze stap is gemotiveerd door een scherpe toename van dodelijke ongevallen met grote vrachtwagens - deze stegen met 52,6% tussen 2009 en 2018. De FMCSA wijst erop dat er gedurende die tijd veel veranderingen in technologie, voertuigveiligheid, chauffeurgedrag en wegontwerp hebben plaatsgevonden die van invloed zijn op hoe een chauffeur presteert."In deze context zijn vlootveiligheidsoplossingen een noodzaak om uw werknemers en bedrijf tegen risico's te beschermen. Deze ongevallen veroorzaken niet alleen schade aan voertuigen, slechte publiciteit die uw reputatie kan aantasten, en mogelijke verwonding of overlijden van chauffeurs. Ze kunnen ook extreem kostbaar zijn. Jury's zijn geneigd grote schadevergoedingen toe te kennen in zaken waarbij commerciële voertuigongevallen betrokken zijn.Simpel gezegd, u hebt een veilige vloot nodig - en daarvoor hebt u een voertuigveiligheidsprogramma nodig dat een vloottrainingsprogramma omvat.Een vlootveiligheidsprogramma legt het beleid en de procedures vast die ervoor zorgen dat uw chauffeurs zo veilig mogelijk op de weg zijn. Deze programma's voorkomen ongevallen, maar zorgen ook voor waarborgen om het bedrijf en zijn werknemers vrij te pleiten als er toch een ongeval zou plaatsvinden.Hier is alles wat u moet weten over vlootveiligheid.

Het belang van vlootveiligheid

Vlootveiligheid is zo cruciaal omdat het een hele reeks negatieve gevolgen voorkomt die het resultaat zijn van vrachtwagenongevallen. Het is gemakkelijk om de vele problemen die voortvloeien uit een vrachtwagenongeluk over het hoofd te zien, naast de voor de hand liggende.Bijvoorbeeld, hier zijn enkele dingen die u kunt hopen te vermijden door een robuust vlootveiligheidsprogramma in te voeren:

• Schade aan de vrachtwagen en zijn lading
• Sleep-, opslag- en reparatiekosten voor de beschadigde vrachtwagen
• Uitvaltijd voor beschadigde uitrusting
• Kosten van medische zorg voor de chauffeur of anderen
• Werknemers die werk missen door verwonding
• Inhuren van vervangende chauffeurs
• Werknemersverzekeringspremies
• Administratieve kosten en tijd
• Advocaatkosten en rechtbankschikkingskosten
• Verhoogde verzekeringskosten
• Beschadigde bedrijfsreputatie
• Verlies van vaste klanten
• Verhoogde stressbelasting

Zoals u kunt afleiden uit deze lijst, kunnen de gevolgen van een vrachtwagenongeluk behoorlijk grote hoofdpijn veroorzaken voor een transportbedrijf, en kunnen zelfs genoeg zijn om een kleinere vloot te belemmeren. Het staat buiten kijf dat er vele redenen zijn om te investeren in vlootveiligheid en een robuuste veiligheidsoplossing te ontwikkelen. Het zorgvuldig opzetten van een formeel veiligheidsprogramma is het tegengif voor dit probleem.

Elementen van een vlootveiligheidsprogramma

Het spreekt voor zich, maar het is essentieel om een effectief vlootveiligheidsmanagementprogramma voor uw bedrijf op te bouwen. Het is gemakkelijk om een paar regels bij elkaar te gooien en uw chauffeurs te vertellen ze te volgen, maar zal dat echt substantieel het risico verminderen? Wat u nodig hebt is iets dat echt zal werken - een systematisch programma dat vlootveiligheidsprogramma-elementen uiteenzet, naar het risico kijkt, en de veiligheid in uw operaties verbetert.Wat zijn de elementen van een veiligheidsprogramma? Hier zijn er een aantal om over na te denken wanneer u overweegt hoe u uw eigen veiligheidsprogramma kunt creëren.

Huur de juiste vlootchauffeurs

De eerste stap in het verbeteren van voertuigveiligheidsmanagement voor uw vloot is het aannemen van chauffeurs die de vaardigheden hebben om veilig te rijden en het enthousiasme om deel te nemen aan een vlootveiligheidsprogramma. Zij zullen verantwoordelijkheid moeten nemen voor het cultiveren van veilig rijgedrag en bereid moeten zijn om coaching te ondergaan over elementen van defensief rijden wanneer correcties nodig zijn.

Definieer doelen en creëer een plan

Voordat u begint met het ontwerpen van de methoden die u zult gebruiken om de veiligheid te verhogen, definieer de doelen van uw bedrijf voor een vlootveiligheidsprogramma en creëer een plan om deze te bereiken. Doelen moeten zo specifiek mogelijk zijn, zoals het verminderen van onveilig rijgedrag met een bepaald percentage of het terugbrengen van ongevallen tot een specifiek aantal. Vervolgens, leg de strategieën en tactieken uit die u van plan bent in te voeren, zoals training, coaching, duidelijke beleidslijnen en regels, communicatieprocedures, en technologische hulpmiddelen.

Implementeer uw veiligheidsprogramma en -beleid

Bij het implementeren van het plan dat u hebt uitgestippeld, begin met transparante communicatie over de plandetails en nieuw vlootveiligheidsbeleid aan chauffeurs en andere werknemers. Dit is een essentieel onderdeel van het stellen van verwachtingen over wat er verwacht wordt en welke gevolgen zullen volgen als aan verwachtingen niet wordt voldaan. Het is essentieel dat u chauffeursbuy-in krijgt voordat u begint om samenwerking te verhogen en wrijving te verminderen. Vervolgens, zet al uw plannen in werking, waarbij u werknemers op de hoogte houdt van veranderingen en vereisten terwijl u verder gaat.

Verbeter vlootveiligheid en chauffeurgedrag

Zodra uw systeem draait, vergeet niet het belang van consistente coaching en training. Het trainen van chauffeurs is een essentieel onderdeel van het verbeteren van chauffeursveiligheid - het is de fundamentele manier om ervoor te zorgen dat zij vlootveiligheidsregels volgen en veilig rijden. Het coachen van chauffeurs op doorlopende basis kan hen helpen goede gewoonten te blijven behouden en benodigde correcties te ontvangen voor gevaarlijke praktijken. Tools zoals Netraydne's Fleet Safety Camera kunnen realtime geautomatiseerde coaching en waarschuwingen in de cabine bieden om chauffeurs te helpen problemen te identificeren en te allen tijde defensief te rijden.

Ontwikkel een positieve chauffeursveiligheidscultuur

Het ontwikkelen van een positieve chauffeursveiligheidscultuur is het sleutelelement om werknemersbetrokkenheid bij het vlootveiligheidsprogramma te waarborgen. En betrokkenheid is essentieel voor succes: Statistieken tonen aan dat onbetrokken werknemers 49% meer ongevallen hebben (in het algemeen, niet alleen in transport), en 60% meer fouten maken.Beloningen en incentives, inclusief gamificatie, zijn een krachtige manier om een positieve veiligheidscultuur te cultiveren. Geef erkenning aan degenen die een goed veiligheidsrecord behouden of specifieke gewoonten cultiveren die de veiligheid verhogen. Bijvoorbeeld, het creëren van een chauffeur van de maand programma kan helpen uw chauffeurs te motiveren om hun best te doen. Het gamificeren van vooruitgang door chauffeurs awards te laten ontgrendelen door positieve acties kan echt motiverend zijn. Andere manieren om een cultuur van aanmoediging te creëren is om veilige chauffeurs te presenteren in bedrijfspublicaties, de CEO certificaten of onderscheidingen te laten uitreiken, en bonussen te geven aan degenen met A+ veiligheidsrecords.

Zorg voor voertuigonderhoud

Geen vlootveiligheidsprogramma zou compleet zijn zonder regelmatig en uitgebreid voertuigonderhoud. Het zal er niet toe doen hoe veilig het gedrag van uw chauffeurs is als zij rondrijden in onveilige vrachtwagens die onvoldoende onderhouden zijn. Houd u aan een strikt schema en investeer in goede voertuigzorg.

Waarom investeren in dashcams?

De dash cam is een revolutionair hulpmiddel om uw vlootveiligheidsprogramma te verbeteren. Dit is vooral het geval als de dashcam onderdeel is van een compleet chauffeursveiligheidssysteem dat meerdere camera's combineert met AI-technologie en edge computing om chauffeurs realtime veiligheidsinput te bieden.U vraagt zich misschien af: "Is een dashcam het waard?" Een dashcam van de beste kwaliteit kan kostbaar zijn, maar niets is waardevoller dan vlootgezondheid en veiligheid.Het is belangrijk om het beste dashcamsysteem voor uw vloot te kiezen, dus begin met leren hoe ze werken, hun voordelen, en de functies die u het meest zullen helpen.

Hoe dashcams werken

Kleine camera's die gewoonlijk in de voor- of achterruiten van een voertuig geplaatst worden, dashcams kunnen continu opnemen of beginnen met opnemen wanneer ze getriggerd worden door een incident zoals hard remmen of snel accelereren. Dashcams die ingesteld zijn om continu op te nemen hebben meer kans om gedragingen te vangen die gevaarlijke situaties creëren, zoals afgeleid of agressief rijden. Dergelijke gedragingen zijn grote vlootuitdagingen, dus het hebben van een manier om hiernaar te monitoren is van groot voordeel voor vlootmanagers.Geavanceerde dashcams die meer geschikt zijn voor commerciële vloten zijn WiFi-enabled en sturen beeldmateriaal om realtime opgeslagen en geanalyseerd te worden in de Cloud. Dergelijke systemen kunnen naar voren gerichte dashcams, naar achteren gerichte dashcams, dubbelgerichte dashcams, en/of cabinecamera's omvatten.

Dashcam voordelen

Dashcams hebben vele voordelen voor commerciële vloten en de chauffeurs die voor hen werken. Met de juiste coaching en positieve cultuur rondom veiligheid, beginnen chauffeurs de voordelen van deze hulpmiddelen voor hun carrières en hun veiligheid te begrijpen. Zij zien dat zij meer kans hebben om hun baan te behouden als het bedrijf florissant is, en een slecht veiligheidsrecord zal die zekerheid beschadigen.Hier zijn enkele voordelen van dashcams die zowel vloten als chauffeurs kunnen waarderen:

• Vermindering van afgeleid en agressief rijden:
• Dashcams kunnen vloten en chauffeurs een kijk geven op hoe incidenten plaatsvinden om van deze gebeurtenissen te leren en het in de toekomst beter te doen. AI-enabled systemen met realtime waarschuwingen, zoals Netradyne Driveri, bieden chauffeurs krachtige hulpmiddelen om focus te behouden en zo veilig mogelijk te rijden.

• Verhogen van veiligheidscompliance:
• Dashcams kunnen helpen om de vloot in goede staat te houden bij de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), die haar Compliance, Safety, Accountability (CSA) scores gebruikt om te identificeren welke transporteurs risico's vormen in het verkeer. De feedback die chauffeurs krijgen van dashcamsystemen helpt hen het soort defensief rijden te cultiveren dat resulteert in een goede CSA score voor het bedrijf.

• Chauffeurs vrijpleiten:
• Dashcams bieden videobewijs van wat er gebeurde tijdens een incident op de weg, vooral de meer geavanceerde systemen die continu opnemen. Omdat autochauffeurs 80 procent van auto-vrachtwagen botsingen veroorzaken, volgens de American Trucking Association, hebben vloten een hoge incentive om continu opgenomen beeldmateriaal op te slaan om hun chauffeurs te helpen vrijgepleit te worden van schuld.

Verlagen dashcams de verzekering?

De gemiddelde kosten van vlootverzekering voor semi-trucks die geleased zijn van een transporteur zijn $3.000 tot $5.000 per vrachtwagen per jaar, terwijl het veel hoger is - $9.000-$12.000 - voor eigenaar-exploitanten.Sommige verzekeringsmaatschappijen kunnen een korting bieden aan commerciële voertuigen die dashcams, vlootveiligheidsanalytics, rijveiligheidsondersteuningssystemen, en andere vlootmanagement best practices gebruiken.Verzekeringsmaatschappijen weten ook dat transportbedrijven met sterke veiligheidsculturen gewoonlijk lagere percentages verkeersongevallen hebben. Een bedrijfsveiligheidsprogramma dat best-rated dashcams incorporeert is een sleutelindicator van een cultuur die commerciële vlootveiligheid bevordert.

De beste dashcam kiezen

Wat is een goede, kwaliteits dashcam? De beste voertuigcamera's voor de behoeften van een vloot zijn waarschijnlijk een chauffeursveiligheidsplatform dat dashcams incorporeert met andere technologie om de grootste voordelen te bieden. Top-rated dashcamera's op retailsites kunnen geweldig zijn voor gewone personenauto's maar zullen typisch niet volstaan voor commerciële vloten.Het kiezen van de beste dashcam voor chauffeursvlootveiligheid begint met het uiteenzetten van de taken die u het systeem wilt laten uitvoeren. Wilt u continue beelden zodat u altijd het juiste bewijs bij de hand hebt in geval van problemen? Wilt u cabinebeelden zien om te analyseren hoe het gedrag van de chauffeur bijdroeg aan veilige of onveilige situaties? Wilt u laden en lossen monitoren met een naar achteren gerichte camera? Wilt u dat de chauffeur realtime waarschuwingen in de cabine heeft over gevaren en problemen?

Dashcam functies die u nodig hebt

Als een vloot, zult u waarschijnlijk baat hebben bij de meest geavanceerde dashcamsysteemfuncties op de markt. Hier zijn enkele opties die u kunt onderzoeken om te zien wat u het best zal dienen:

• Kunstmatige intelligentie: Door gebruik te maken van AI, kunnen geavanceerde dashcamsystemen rijgedrag realtime analyseren en nuttige analyses bieden.

• WiFi: Geavanceerde dashcamsystemen hebben WiFi om verbinding te maken met de Cloud, wat veilige en adequate opslag biedt voor continue opname.

• Positieve rijherkenning: Een dashcamsysteem kan mogelijk analyseren wanneer een chauffeur veilige defensieve rijtechnieken gebruikt.

• Gebeurtenisdetectie: Dashcamsystemen kunnen verschillende sensoren gebruiken om veranderingen in snelheid of richting te identificeren die aangeven dat een ongewone gebeurtenis plaatsvindt.

• Waarschuwingen in de cabine: Sommige dashcamsystemen waarschuwen chauffeurs realtime voor gevaarlijke situaties of problematisch rijgedrag.

• Coachingprogramma: Meer geavanceerde dashcamsystemen bevatten geautomatiseerde coachingprogramma's die chauffeurs helpen zo veilig mogelijk te blijven.

• HD videokwaliteit: De beste dashcams nemen op in hoogwaardige video zodat bewijs duidelijk en ondubbelzinnig zal zijn.

• Eenvoudige installatie: Zelfs de meest geavanceerde dashcamsystemen hoeven niet moeilijk te installeren te zijn.

Moet ik mijn vlootveiligheid laten certificeren?

Een van de veilige vlootoplossingen die in populariteit wint is vlootveiligheidscertificering.

Ken de ROI van uw vlootveiligheidsprogramma

Het instellen van een vlootveiligheidsprogramma is geen kleine taak, en natuurlijk wilt u weten hoe al die inspanning en investering het bedrijf ten goede komt. Houd metrics bij zodat u de ROI van uw vlootprogramma kunt kennen en koers kunt aanpassen als het niet voldoet aan verwachtingen. Denk eraan als uw "veiligheids-ROI."

Hoe meet u de ROI van uw programma?

Bij het beoordelen van de ROI van uw vlootveiligheidsprogramma, neem in overweging tot welke mate het systeem het volgende doet:

• Vermindering van kosten door ongevallen:
• Houd ongevallen bij die plaatsvinden zowel voor als na het instellen van het programma, noteer wie er schuldig was in elk geval en bereken de kosten geassocieerd met elk ongeval. Bekijk de cijfers zes maanden na het instellen van uw voertuigveiligheidsrichtlijnen en vergelijk ze met de zes maanden voorafgaand aan de verandering. Hoeveel zijn schuld-ongevallen afgenomen? Hoeveel zijn kosten afgenomen?

• Vermindering van verzekeringsgerelateerde kosten:
• Naarmate ongevallen en andere verkeersovertredingen afnemen door het nieuwe systeem, zouden de kosten geassocieerd met het verzekeren van de vloot ook moeten afnemen. Vergelijk de kosten zes maanden later met zes maanden eerder en zie of de verandering het bedrijf ten goede komt.

• Aanmoediging van chauffeursbehoud:
• Bekijk werknemersrecords om te bepalen of behoud is verbeterd in de nasleep van het implementeren van het nieuwe systeem. Zijn chauffeurs minder vaak uit het werk met verwondingen door ongevallen? Vertonen chauffeurs hoger moraal en blijven zij consistenter betrokken? Zet een dollarcijfer op de kosten van verloop voorafgaand aan het installeren van het systeem en vergelijk het met het verloop sinds de installatie.

U kunt al deze kostenbesparingen aggregeren en komen tot een specifiek getal voor de ROI van uw vlootveiligheidsprogramma. De kans is groot dat het de investeringskosten ruimschoots waard zal zijn.

Slotgedachten

Het onderhouden van vlootveiligheid is doorlopend werk: Chauffeurs hebben voortdurende aanmoediging nodig, en technologie moet tot de hoogste standaard onderhouden worden om de beste resultaten te waarborgen. Een chauffeursveiligheidsprogramma moet een serieuze en continue inspanning zijn.Blijf uw vlootveiligheid verbeteren met Netradyne's top-of-the line vlootveiligheidsplatform. Het is uw taak om de weg en uw chauffeurs te helpen beschermen, en Netradyne kan helpen.