Hoe profiteren grote wagenparken van een GPS-volgsysteem?

Wagenparkbeheerders hebben betrouwbare software nodig die hen helpt om aan de behoeften van hun wagenpark te kunnen voldoen. Door slimme technologie zoals een GPS-volgsysteem te gebruiken, hebben wagenparkbeheerders toegang tot nauwkeurige, betrouwbare gegevens die helpen om taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van een GPS-volgsysteem om de werking van uw wagenpark te optimaliseren. Vraagt u zich af hoe GPS-tracking u kan helpen uw bedrijf soepeler te laten verlopen? In deze blog gaan we in op de voordelen van GPS-tracking in relatie tot wagenparkbeheer.

Wat is GPS-tracking?

GPS (Global Positioning System) biedt inzicht in bedrijfsmiddelen door gebruik te maken van mobiele en satelliettechnologie. GPS kan de route, snelheid en locatie van voertuigen volgen zonder dat elke bestuurder om een update hoeft te vragen. Het biedt ook bruikbare inzichten die managers kunnen helpen hun activiteiten te verbeteren. Meestal in combinatie met andere tools voor wagenparkbeheer geeft GPS nauwkeurige gegevens over brandstofverbruik, voertuiggebruik en meer. Met deze informatie kunnen managers slimme beslissingen nemen over de volgende stappen die ze moeten nemen voor hun wagenpark.

Voordelen van een GPS-volgsysteem

Software voor wagenparkbeheer kan bedrijven helpen sneller te reageren op de steeds veranderende behoeften van hun chauffeurs en klanten. De onderstaande redenen kunnen helpen als u twijfelt over het toevoegen van GPS-tracking aan uw dagelijkse activiteiten:

Verbeterde veiligheid

GPS-tracking lokaliseert niet alleen uw de locatie van de chauffeurs, maar laat u ook weten wanneer ze rijden veilig op de weg en in overeenstemming met de voorschriften. Wagenparkbeheersoftware met ingebouwde GPS kan bepaald rijgedrag aan het licht brengen, zoals hard remmen en te hard rijden. Door middel van audiowaarschuwingen in de cabine kunnen bestuurders dit gedrag in realtime corrigeren, zodat hun veiligheidsprestaties verbeteren.

Beter brandstofbeheer

Brandstof is een van de grootste kostenposten bij de exploitatie van het wagenpark. Door te verbeteren brandstofefficiëntiekunnen bedrijven hun maandelijkse kosten verlagen en meer budget vrijmaken voor innovatie. Met GPS-software voor wagenparkbeheer kunt u ongeveer zien hoeveel brandstof elk voertuig verbruikt, welke van uw chauffeurs vaak stationair draaien, of er sprake is van ongeoorloofd gebruik van het voertuig, en voertuigen identificeren die onderhoud nodig hebben. Hierdoor kunnen managers beter begrijpen hoe voertuigen worden gebruikt. Managers kunnen ook GPS-tracking gebruiken om voertuigen naar de kortste routes te leiden; met deze functie kan uw team de dichtstbijzijnde voertuigen naar opdrachten sturen om brandstof te besparen en de efficiëntie te verhogen.

Lagere operationele kosten

Vlootbeheersystemen stelt managers in staat om te vergelijken hoeveel ze per kilometer uitgeven met hoeveel inkomsten ze maken. Gegevens zoals afgelegde afstand en stationaire uren kunnen managers helpen bij het strategisch plannen van de routes die voertuigen moeten nemen. Door het gebruik van GPS-tracking kunnen managers gemakkelijk alternatieven voor de weg vinden wanneer routes worden onderbroken door wegonderhoud of zware weersomstandigheden. Het gebruik van deze geoptimaliseerde routes kan helpen de bedrijfskosten te beheersen en de levertijden te verbeteren.

Diefstalpreventie en -herstel

Houd uw lading 24/7 in de gaten. Met GPS-tracking kunnen wagenparkbeheerders hun lading tijdens verzending in realtime volgen. Managers kunnen de locatie van hun voertuigen volgen, meldingen ontvangen wanneer ze buiten het aangewezen gebied worden gereden en de bedrijfsuren in de gaten houden. Door gegevens over vrachtbewegingen te verzamelen, krijgen bedrijven beter inzicht in kwetsbaarheden op hun routes en pakken ze deze naar eigen inzicht aan. Dit is niet alleen een grote stap in de richting van diefstalpreventie, maar biedt klanten ook de gemoedsrust die ze nodig hebben. Bovendien kan GPS een nauwkeurige locatie geven als een item wordt gestolen, zodat de politie het snel kan terughalen.

Verhoogde productiviteit

Via wagenparkbeheersoftware kunnen managers zien welke chauffeurs de meeste tijd stationair draaien op één locatie en welke er het langst over doen om een taak te voltooien. Aangezien de tijd die wordt doorgebracht op werklocaties en laadperrons een goede graadmeter is voor de productiviteit van chauffeurs, gebruikt GPS-tracking de verzamelde gegevens om de prestaties van werknemers te controleren en corrigerende maatregelen toe te passen die het bedrijf nodig acht. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt om chauffeurs te coachen om hen te helpen zich te verbeteren en bestuurders herkennen die over het algemeen goed presteren.

Betere klanttevredenheid

Met GPS-tracking kunnen bedrijven effectiever verzenden door te controleren welke routes de meeste tijd besparen. Met GPS- en wagenparkbeheersoftware kunnen bedrijven hun klanten realtime bezorgingsupdates over hun pakketten geven. Als chauffeurs te laat komen vanwege verkeer of werkzaamheden op de weg, kan het bedrijf zijn klanten op de hoogte houden van de situatie. Deze functie helpt bij het managen van de verwachtingen en zorgt ervoor dat klanten tevreden zijn over de service.

Laatste gedachten

De implementatie van een GPS-wagenparkbeheersysteem biedt bedrijven een gedetailleerd overzicht van al hun voertuigen. Naast realtime locatietracking beschikt GPS over analyses die kunnen helpen bij het identificeren van problemen en beveiligingsproblemen die de dagelijkse activiteiten belemmeren. Bovendien kan GPS-tracking helpen om het bedrijfsresultaat te verbeteren door ongunstige situaties, zoals druk verkeer, om te zetten in een kans die klanten tevreden zal houden. Meer informatie over hoe u wagenparkbeheersoftware het beste kunt gebruiken voor uw transportbedrijf.