Parte 2: Certificación en Seguridad de Flotas: Qué Es y Cómo Obtener la Certificación en Seguridad de Flotas

Obtener la certificación en seguridad de flotas es un objetivo importante para cualquier gerente de riesgos, gerente de flotas o gerente de operaciones. Requiere esfuerzo continuo y vigilancia para mantener un programa de conducción segura que cumpla con los más altos estándares de seguridad y cumplimiento normativo.La segunda parte de esta serie de dos partes explorará lo que significa obtener la certificación en seguridad de flotas, desde comprender los diversos requisitos previos hasta cumplir con las regulaciones y protocolos de la industria. También profundizaremos en los pasos necesarios para asegurar que su empresa apruebe su examen de certificación con excelentes resultados.¡Siga leyendo para obtener una visión integral de todo lo que necesita saber sobre cómo lograr una certificación exitosa en seguridad de flotas.

Capacitación en Seguridad de Flotas

Programas de Capacitación Esenciales para Conductores y Personal

Estos programas deben cubrir temas necesarios para garantizar la seguridad, el cumplimiento normativo y la eficiencia. Aquí hay algunos temas clave de capacitación para incluir en su programa de seguridad:

• Conducción Distraída
• Conducción Defensiva
• Manejo de Materiales Peligrosos
• Operación y Manejo de Vehículos
• Servicio al Cliente y Profesionalismo
• Cumplimiento de Horas de Servicio (HOS)

Cada flota debe implementar capacitación continua de repaso en seguridad para todos los conductores. Este enfoque proactivo protege el activo más valioso de su empresa -los conductores- y promueve el bienestar de todos dentro de la organización.

Garantizar el Cumplimiento de Seguridad de Flotas

Para garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad de flotas, hay dos pasos esenciales que debe tomar:

Inspecciones Regulares de Vehículos y Mantenimiento

¿Cómo minimiza el riesgo de accidentes o averías? Realizando inspecciones regulares y mantenimiento. Las inspecciones deben realizarse diariamente antes de cada viaje, a intervalos regulares como mensualmente o trimestralmente, o cuando su vehículo haya acumulado un umbral específico de kilometraje.Su lista de verificación debe incluir los siguientes puntos clave: ElementoQué VerificarNiveles de FluidosAceite del motorLíquido de frenosLíquido de transmisiónLíquido diferencialAceite de dirección hidráulicaRefrigerantesSolución anticon-gelanteLíquido limpiaparabrisasMotor, Transmisión y EscapeBujías del motorSistema de enfriamiento del motorDirección hidráulicaCaja de cambios y diferencialÁrbol de transmisiónSilenciadorLlantas y NeumáticosBandas de rodamientoPresión de neumáticosCubos de ruedaRodamientos desgastadosBalance de rimChasis y CarroceríaPaneles de carrocería, defensas, parachoques y parrillasPuertas, ventanas y compuertasLimpiaparabrisasProtección contra impactoSistema de suspensiónEjes de ruedas y parte bajaEquipo de transporte de cargaSistema de FrenadoDiscos de frenoTambores de frenoBalatas y zapatas de frenoMecanismo del pedalRendimiento de frenadoSistemas EléctricosBateríaAlternadorLucesLimpiaparabrisasSistema de aire acondicionadoClaxon y alarma de reversoSensores de rastreo vehicularLimitador de velocidad

Documentar y Reportar Incidentes de Seguridad

Los accidentes pueden ocurrir, incluso cuando hace su mejor esfuerzo para prevenirlos. Puede hacer cosas como revisar su vehículo antes de conducir para ayudar a reducir el riesgo. Si ocurre un accidente, el conductor debe reportarlo. El conductor debe llenar un formulario con nombres de conductores y pasajeros, números de licencia y números de póliza de seguro de inmediato, incluso si nadie resulta herido. El conductor también debe tomar una foto como evidencia. Conserve tanto el formulario como la imagen para reclamaciones de seguro o evaluaciones CSA.

Aprovechando la Tecnología para la Seguridad de Flotas

Los gerentes y operadores de flotas tienen acceso a diversas herramientas y soluciones que pueden mejorar significativamente las medidas de seguridad.

Papel de la Telemática y los Sistemas de Gestión de Flotas

La telemática y los sistemas de gestión de flotas se utilizan ambos para optimizar las operaciones de flotas. Es importante aclarar lo que hacen para comprender mejor cómo pueden contribuir a su flota.El software de gestión de flotas sirve como una base de datos integral de información sobre sus vehículos. Almacena datos sobre la fecha de compra o arrendamiento, historial de reparaciones o mantenimiento, documentos de cumplimiento normativo, gastos operativos y más. El software ayuda a simplificar las operaciones al brindarle una vista integral de su flota.La telemática transmite y recibe datos de los vehículos. Utilizando tecnología GPS, la telemática permite el rastreo en tiempo real de vehículos y monitoreo preciso de ubicación. También recopila datos sobre parámetros del vehículo, incluyendo velocidad, frenado y consumo de combustible. La telemática también es fundamental para analizar el comportamiento del conductor y emitir alertas por prácticas de conducción inseguras.

¿Cómo Mejora el Sistema de Cámara con IA Driver•i de Netradyne la Seguridad de Flotas?

El Sistema de Cámara con IA para Flotas Driver•i de Netradyne está diseñado para ayudar a las empresas a mejorar sus protocolos de seguridad de flotas. Utilizando tecnología de visión avanzada e IA, Driver•i proporciona visibilidad clara de lo que está sucediendo en la carretera, incluyendo la capacidad de leer y registrar las placas de matrícula de vehículos vecinos.Utilizando alertas de voz automatizadas, el sistema entrena a los conductores para ayudar a mejorar sus comportamientos inseguros, como el exceso de velocidad y la conducción distraída. El sistema de cuatro cámaras incluye una cámara orientada al conductor que captura comportamientos de conducción riesgosos y resalta comportamientos positivos. Esta característica única permite a los gerentes reconocer y valorar adecuadamente a los individuos que consistentemente demuestran un rendimiento excepcional y van más allá de sus deberes.Los empleados pueden sentirse más valorados y motivados a continuar produciendo su mejor trabajo al proporcionar una plataforma para reconocer estos logros. Además, este reconocimiento también puede servir como una forma de fomentar la competencia saludable entre colegas mientras se esfuerzan por superarse mutuamente de manera positiva y constructiva.

Reflexiones Finales

Con la planificación y dedicación correctas, obtener y mantener esta certificación puede ser gratificante y satisfactorio. Siguiendo los pasos descritos en esta serie de dos partes, tendrá una comprensión completa del proceso así como lo que significa obtener la certificación.¿Listo para mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo de su flota? Book Demo del Sistema de Cámara con IA para Flotas Driver•i.