Software de Gestión de Flotas de Autobuses: Qué es, Cómo Funciona y Quién lo Usa

Gestionar una flota de autobuses se ha vuelto cada vez más complejo para las empresas y sus administradores. El aumento de los precios del combustible, datos inadecuados, gestión del comportamiento del conductor, falta de seguimiento de vehículos y restricciones presupuestarias son solo algunos de los desafíos que enfrentan. Afortunadamente, existe una solución: software de gestión de flotas de autobuses. Este software avanzado puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a mejorar sus operaciones y optimizar la gestión de flotas de autobuses escolares. Descubre cómo puedes beneficiarte de esta tecnología, conoce el papel de la IA y aprende los factores clave a considerar al seleccionar el sistema adecuado para tu empresa.

¿Qué es la Gestión de Flotas de Autobuses y Quién la Usa?

El software de gestión de flotas de autobuses está diseñado para ayudar a los administradores de flotas a tomar control de sus vehículos, rastrear sus movimientos, horarios de mantenimiento y comportamiento del conductor. También puede proporcionar alertas e informes para ayudar a los administradores a identificar cualquier problema o ineficiencia dentro de su flota, así como sugerir formas de abordar estos problemas.

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Los usuarios típicos del software de gestión de flotas de autobuses son supervisores municipales y otros gerentes de transporte que son responsables de administrar un gran número de vehículos y asegurar que funcionen de manera eficiente y segura. Además, los conductores de autobuses usan estos sistemas para mejorar su rendimiento de manejo y obtener visibilidad en el camino.

El Papel de la IA en el Software de Gestión de Flotas de Autobuses

La gestión de flotas de autobuses ya no se limita a rastrear las ubicaciones de los vehículos y registrar los incidentes que ocurren durante los viajes a través de cámaras de tablero. La Inteligencia Artificial (IA) es capaz de analizar aún más datos de dispositivos telemáticos dentro y alrededor del vehículo, lo que resulta en predicciones precisas que pueden informar el comportamiento del conductor. Por ejemplo, una cámara de tablero instalada en el exterior del autobús puede ver un punto ciego próximo e informar al conductor del comportamiento recomendado para evitar cualquier accidente. Esto protege a los niños o pasajeros que viajan en el autobús, asegurando su seguridad en cualquier viaje.

La IA también recopila y analiza datos como las ubicaciones de los autobuses, comportamiento del conductor y velocidad. Basándose en estos parámetros, los administradores de flotas pueden evaluar las mejores rutas, presupuestar más sabiamente y capacitar a los conductores en comportamientos específicos.

Entendiendo Cómo Funciona el Software de Gestión de Flotas de Autobuses

El software de gestión de flotas recopila datos y analiza la información a través de computación de borde. Esto permite que grandes cantidades de datos se organicen rápidamente para que los administradores de flotas los usen. A través del aprendizaje automático, el sistema de cámaras de tablero es capaz de aprender de alertas y comportamientos pasados (como llegar a una parada controlada en un semáforo) para identificar con precisión comportamientos de manejo buenos y riesgosos. La tecnología también envía alertas en caso de que los autobuses salgan de sus rutas planificadas, lo que puede significar robo. Esto previene el robo y asegura la protección de tus activos.

Beneficios Clave del Software de Gestión de Flotas de Autobuses

El software de gestión de flotas de autobuses ofrece una gama de beneficios, con dos ventajas clave que destacan: beneficios económicos y relacionados con la seguridad. Al aprovechar la gran cantidad de información, uso y análisis proporcionados por este software, los operadores de autobuses pueden tomar decisiones más inteligentes e impulsar tanto la eficiencia como el ahorro de costos. En el frente económico, el software de gestión de flotas de autobuses permite a los operadores obtener información valiosa sobre el consumo de combustible, rutas de conductores y horarios de mantenimiento. Armados con este conocimiento, los operadores pueden planificar viajes más eficientes y diseñar estrategias para ahorrar en costos de combustible, incluso frente a aumentos de precios. Esto ayuda a optimizar recursos y maximizar los retornos económicos. La seguridad también es una prioridad principal, especialmente cuando se trata del bienestar de los pasajeros. El software de gestión de flotas de autobuses juega un papel crucial en la prevención de accidentes y mejora del comportamiento del conductor. Al analizar continuamente datos, este software asegura que la seguridad sea prioritaria durante cada viaje.

"Nuestros conductores se sienten mucho más cómodos teniendo esa cámara mostrando el pasillo, mostrando quién se acerca a él, no porque le ayude en el momento sino porque puede regresar a eso y ver qué ocurrió y puede ayudar a protegerlos. Si tiene un huésped molesto gritándole, presionará el botón de grabar solo para tener eso ocurriendo y guardado en la nube."

• Greg Hendricks, Vice President of Compliance & Operations, Salt Lake Express

Considera lo Siguiente al Elegir un Software de Gestión de Flotas de Autobuses

Ahora que los beneficios de un sistema de gestión de flotas de autobuses están claros, ¿cómo eliges el mejor para tus necesidades? Usa la lista de verificación a continuación para factores a considerar en tu decisión final.

• Facilidad de uso - ¿Es intuitiva la tecnología? ¿Sería fácil incorporar tanto a tus administradores como conductores?
• Costo - ¿Se ajusta al presupuesto asignado para la gestión de flotas?
• Funcionalidad - ¿Proporciona el software las características que buscas o ayudará en mejorar la flota?
• Soporte - ¿Qué tan accesible es el servicio al cliente de la empresa de software de gestión de flotas?
• Integración con flota, sistemas existentes y procesos - ¿Puedes integrar fácilmente el sistema de software con tu flota existente, tecnologías actuales y operaciones?
• Seguridad y privacidad de datos - Verifica las garantías de que tus datos están en un lugar seguro y protegido.
• Restricciones o limitaciones del tamaño de flota - ¿Puedes seguir integrando la tecnología en tu flota o está limitada a un número específico de vehículos? Revisa las limitaciones para ver qué funciona para los planes a largo plazo de tu flota.
• Requisitos de cumplimiento - La tecnología de flotas es útil para cumplir con los requisitos de cumplimiento, así que estudia cómo las características pueden facilitar esto en términos de revisar datos como horas de servicio, aptitud del conductor, mantenimiento de vehículos y comportamientos de seguridad del conductor.

Implementación y Uso del Software de Gestión de Flotas de Autobuses

• Al elegir un software de gestión de flotas de autobuses, considera factores como las características y capacidades del software así como su facilidad de uso y compatibilidad con tus sistemas existentes.

• Configurar cuentas y permisos te permite controlar el acceso a información sensible y asegurar que solo el personal autorizado pueda acceder y modificar datos.

• Crear rutas y horarios te permite optimizar la planificación de rutas, aumentar la eficiencia y minimizar retrasos e interrupciones.

• Crear itinerarios y paradas te permite proporcionar a los pasajeros una visión clara y comprensiva de su viaje, incluyendo paradas, horarios y tiempos estimados de llegada.

• Reglas de tránsito y políticas aseguran que todos los conductores y pasajeros cumplan con las regulaciones de seguridad y reduce el riesgo de accidentes y lesiones.

• Rastrear vehículos, pasajeros y movimientos te permite monitorear la ubicación y estado de tu flota en tiempo real, proporcionándote mayor visibilidad y control sobre tus operaciones.

• Usar herramientas para analizar rendimiento te permite identificar áreas de mejora, optimizar la asignación de recursos y mejorar el rendimiento general.

• Integrar sistemas entre departamentos te permite optimizar operaciones, reducir duplicación y asegurar que todos los interesados tengan acceso a información precisa y actualizada.

¿Por Qué Elegir la Solución de Software de Gestión de Flotas de Autobuses Driver•i de Netradyne?

Driver•i ofrece todas las características que necesitas de un software de gestión de flotas de autobuses. Primero, emplea tecnología predictiva basada en una imagen completa del 100 por ciento del tiempo de manejo. Cuatro cámaras de tablero instaladas alrededor del vehículo proporcionan una vista de 360 grados que reduce los puntos ciegos. La información recopilada de las cámaras informa a los conductores de cualquier accidente potencial o los alerta sobre comportamientos de manejo potencialmente riesgosos. Esto permite que se tome acción proactiva contra el comportamiento de manejo riesgoso.

Nuestro software de gestión de flotas está completamente automatizado, eliminando la necesidad de grabaciones manuales o registros en papel. Toda la información vital que requieren los administradores y conductores puede accederse fácilmente desde una sola fuente. Esto incluye el seguimiento de ubicación GPS de vehículos en tiempo real. Debido a que toda la información es tan accesible y organizada, incluso el entrenamiento remoto de conductores puede hacerse en cualquier lugar. Esto significa que los conductores y administradores pueden programar sesiones de entrenamiento incluso en medio de viajes, como durante los descansos del conductor. La ubicación no es un problema ya que ambas partes pueden acceder a los videos y discutir qué necesita mejorarse.

Reflexiones Finales

Encontrar soluciones para abordar los aumentos de precios del combustible, datos inadecuados y gestión del comportamiento del conductor, presupuestos reducidos o seguimiento inadecuado de vehículos puede requerir tiempo y esfuerzo significativos. La respuesta viene en forma de software de gestión de flotas de autobuses que está especialmente optimizado para estas áreas para que las empresas y sus administradores puedan ofrecer mejores servicios mientras ahorran en costos operativos. ¿Listo para mejorar la seguridad de tu flota de autobuses y reducir riesgos? Explora el Sistema de Cámaras de Flota AI Driver•i y reserva una demostración hoy para experimentar sus características y beneficios avanzados. ¡Book Demo hoy!