Software de administración de flotas de autobuses: qué es, cómo funciona y quién lo usa

Administrar una flota de autobuses se ha vuelto cada vez más complejo para las empresas y sus gerentes. El aumento de los precios del combustible, los datos inadecuados, la gestión del comportamiento del conductor, la falta de seguimiento de vehículos y las limitaciones presupuestarias son solo algunos de los desafíos que enfrentan. Afortunadamente, existe una solución: software de administración de flotas de autobuses. Este software avanzado puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a mejorar sus operaciones y agilizar la gestión de la flota de autobuses escolarios.Descubra cómo puede beneficiarse de esta tecnología, descubra el papel de la IA y aprenda los factores clave a considerar al seleccionar el sistema adecuado para su negocio.

¿Qué es la Administración de Flota de Autobuses y Quién la Usa?

El software de administración de flotas de autobuses está diseñado para ayudar a los administradores de flotas a tomar el control de sus vehículos, rastrear sus movimientos, los programas de mantenimiento y el comportamiento del conductor. También puede proporcionar alertas e informes para ayudar a los administradores a identificar cualquier problema o ineficiencia dentro de su flota, así como sugerir formas de abordar estos problemas.

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Los usuarios típicos del software de administración de flotas de autobuses son los supervisores de la ciudad y otros gerentes de transporte que se encargan de administrar una gran cantidad de vehículos y garantizar que funcionen de manera eficiente y segura. Además, los conductores de autobuses utilizan estos sistemas para mejorar su desempeño de manejo y ganar visibilidad en la carretera.

El papel de la IA en el software de administración de flotas de autobuses

La gestión de la flota de autobuses ya no se limita a rastrear las ubicaciones de los vehículos y registrar los incidentes que ocurren durante los viajes a través de dashcams. Inteligencia Artificial (IA) es capaz de analizar aún más datos de dispositivos telemáticos dentro y alrededor del vehículo, lo que da como resultado predicciones precisas que pueden informar el comportamiento del conductor.Por ejemplo, una cámara de salpicadero instalada fuera del autobús puede ver un punto ciego próximo e informar al conductor del comportamiento recomendado para evitar cualquier accidente. Esto protege a los niños o a los viajeros que viajan en el autobús, asegurando su seguridad en cualquier viaje.

La IA también recopila y analiza datos como la ubicación de los autobuses, el comportamiento del conductor y la velocidad. Con base en estos parámetros, los administradores de flotas pueden evaluar las mejores rutas, presupuestar más sabiamente y dar mentores a los conductores en comportamientos específicos.

Comprender cómo funciona el software de administración de flotas de autobuses

El software de administración de flotas recopila datos y analiza la información a través de computación perimetral. Esto permite que grandes cantidades de datos se organicen rápidamente para que los administradores de flotas los utilicen. A través del aprendizaje automático el sistema de dashcam es capaz de aprender de alertas y comportamientos pasados (como llegar a una parada controlada en un semáforo) para identificar con precisión comportamientos de manejo buenos y riesgos.La tecnología también envía alertas en caso de que los autobuses salgan de sus rutas planificadas, lo que puede significar robar. Esto evita el robo y asegura la protección de sus activos.

Beneficios clave del software de administración de flotas de autobuses

El software de administración de flotas de autobuses ofrece una variedad de beneficios, destacándose dos ventajas clave: beneficios económicos y relacionados con la seguridad. Al aprovechar la gran cantidad de información, uso y análisis que proporciona este software, los operadores de autobuses pueden tomar decisiones más inteligentes e impulsar tanto la eficiencia como el ahorro de costos. En el frente económico, el software de administración de flotas de autobuses permite a los operadores obtener información valiosa sobre el consumo de combustible, las rutas de los conductores y los programas de mantenimiento. Armados con este conocimiento, los operadores pueden planificar trayectos más eficientes e idear estrategias para ahorrar en costos de combustible, incluso ante alzas de precios. Esto ayuda a optimizar los recursos y maximizar los rendimientos económicos.La seguridad también es una prioridad, especialmente cuando se trata del bienestar de los pasajeros. El software de administración de flotas de autobuses juega un papel crucial en la prevención de accidentes y la mejora del comportamiento del conductor. Al analizar continuamente los datos, el software garantiza que se priorice la seguridad durante cada viaje.

“Nuestros conductores se sienten mucho más cómodos teniendo esa cámara mostrando el pasillo, mostrando quién se le acerca, no porque le ayude en este momento sino que pueda volver a eso y ver qué ocurrió y puede ayudar a protegerlos. Si tiene un invitado molesto gritándole, va a presionar el botón de grabación solo para que pueda tener eso ocurriendo y mantenerlo en la nube”.

• Greg Hendricks, Vicepresidente de Cumplimiento y Operaciones, Salt Lake Express

Tenga en cuenta lo siguiente al elegir un software de administración de flotas de autobuses

Ahora que los beneficios de un sistema de administración de flotas de autobuses son claros, ¿cómo elige el que mejor se adapte a sus necesidades? Utilice la lista de verificación a continuación para conocer los factores a considerar en su decisión final.

• Facilidad de uso - ¿La tecnología es intuitiva? ¿Sería fácil incorporar a sus gerentes y conductores por igual?
• Costo - ¿Se ajusta al presupuesto asignado para la administración de flotas?
• Funcionalidad: ¿el software proporciona las características que está buscando o le ayudará a mejorar la flota?
• Soporte - ¿Qué tan accesible es el servicio al cliente de la compañía de software de gestión de flotas?
• Integración con la flota, los sistemas existentes y los procesos: ¿puede integrar fácilmente el sistema de software con su flota existente, las tecnologías actuales y las operaciones?
• Seguridad y privacidad de los datos: compruebe si hay garantías de que sus datos están en un lugar seguro y protegidos.
• Restricciones o limitaciones del límite de tamaño de la flota: ¿puede seguir integrando la tecnología en su flota o está limitada a un número específico de vehículos? Revise las limitaciones para ver qué funciona para los planes a largo plazo de su flota.
• Requerimientos de cumplimiento - La tecnología de la flota es útil para cumplir con los requisitos de cumplimiento, así que estudie cómo las características pueden facilitar esto en términos de revisión de datos como horas de servicio, estado físico del conductor, mantenimiento del vehículo y comportamientos de seguridad del conductor.

Implementación y Uso de Software de Administración de Flota de Autobuses

• Al elegir un software de administración de flotas de autobuses, considerar factores como el software características y capacidades así como su facilidad de uso y compatibilidad con sus sistemas existentes.

• Configuración de cuentas y permisos le permite controlar el acceso a la información confidencial y asegurar que solo el personal autorizado pueda acceder y modificar los datos.

• Creación de rutas y horarios le permite optimizar la planificación de rutas, aumentar la eficiencia y minimizar los retrasos y las interrupciones.

• Creación de itinerarios y paradas le permite proporcionar a los pasajeros una visión clara y completa de su viaje, incluidas las paradas, el tiempo y los tiempos estimados de llegada.

• Reglas y políticas de tráfico garantizar que todos los conductores y pasajeros cumplan con las normas de seguridad y reduzca el riesgo de accidentes y lesiones.

• Seguimiento de vehículos, pasajeros y movimientos le permite monitorear la ubicación y el estado de su flota en tiempo real, proporcionándole una mayor visibilidad y control sobre sus operaciones.

• Uso de herramientas para analizar el performance le permite identificar áreas de mejora, optimizar la asignación de recursos y mejorar el performance general.

• Integración de sistemas en todos los departamentos le permite optimizar las operaciones, reducir la duplicación y garantizar que todas las partes interesadas tengan acceso a información precisa y actualizada.

¿Por qué elegir la solución de software de administración de flotas de autobuses Driver•i de Netradyne?

Driver•i ofrece todas las funciones que necesita de un software de administración de flotas de autobuses. En primer lugar, emplea tecnología predictiva basado en una imagen completa del 100 por ciento del tiempo de unidad. Cuatro cámaras de salpicadero instaladas alrededor del vehículo proporcionan una vista de 360 grados que reduce los puntos ciegos. La información recopilada de las cámaras informa a los conductores de cualquier posible accidente o los alerta sobre posibles comportamientos de conducción riesgosos. Esto permite acción proactiva para ser tomado en contra de conductas de conducción riesgosas.

Nuestro el software de administración de flotas está completamente automatizado, eliminando la necesidad de grabaciones manuales o registros en papel. Se puede acceder fácilmente a toda la información vital que requieren los gerentes y conductores desde una sola fuente. Esto incluye el seguimiento de ubicación de vehículos GPS en tiempo real. Debido a que toda la información es tan accesible y organizada, incluso el coaching remoto del conductor se puede hacer en cualquier lugar. Esto significa que los conductores y gerentes son capaces de programar sesiones de coaching incluso en medio de trayectos, como durante los descansos del conductor. La ubicación no es un problema ya que ambas partes pueden acceder a los videos y discutir lo que se necesita mejorar.

Pensamientos finales

Encontrar soluciones para hacer frente a las subidas de precios de combustible, datos inadecuados y manejo del comportamiento del conductor, presupuestos reducidos o seguimiento inadecuado del vehículo puede requerir mucho tiempo y esfuerzo. La respuesta viene en forma de software de administración de flotas de autobuses que está especialmente optimizado para estas áreas para que las empresas y sus gerentes puedan ofrecer mejores servicios mientras ahorren en costos operativos. ¿Listo para mejorar la seguridad de su flota de autobuses y reducir los riesgos? Explore el sistema de cámara Driver•i AI Fleet y reserve una demostración hoy mismo para experimentar sus características y beneficios avanzados. Reservar una demo hoy!