Comment améliorer la gestion de flotte : stratégies pour accroître l'efficacité

Êtes-vous un gestionnaire d'opérations de flotte qui se demande comment améliorer la gestion de flotte de manière à accroître l'efficacité sans sacrifier la qualité du service? Gérez-vous un important parc de véhicules qui doit être suivi, organisé et maintenu en parfait état? Si c'est le cas, cet article est pour vous!

Nous partagerons des stratégies éprouvées pour améliorer vos opérations de gestion de flotte. Nous approfondirons les détails — de la rationalisation des processus avec des solutions technologiques numériques à la création d'une culture axée sur la sécurité — afin que vous puissiez obtenir la meilleure performance de votre équipe tout en économisant de l'argent à long terme.

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Les avantages d'améliorer la gestion de flotte

De nombreuses entreprises utilisent la technologie intelligente alimentée par l'IA d'aujourd'hui pour permettre et maintenir l'efficacité au sein de leurs flottes. Les caméras de tableau de bord et les applications de conduite capturent ce qui se passe sur la route. Ces outils vont au-delà de la visibilité des véhicules — avec la technologie alimentée par l'IA, les gestionnaires de flotte obtiennent de meilleures perspectives sur le comportement des conducteurs et la télématique des véhicules.

Une fois qu'ils peuvent voir tous leurs véhicules et équipements, les gestionnaires peuvent mieux suivre la performance de la flotte sur la route. Les données générées par la technologie les aident à maintenir et utiliser les véhicules correctement, ce qui mène à une sécurité améliorée. Les gestionnaires peuvent voir les itinéraires en temps réel d'un véhicule, et peuvent appeler pour les rediriger autour du trafic ou fournir de l'aide en cas d'urgence. Un entretien approprié et des évaluations basées sur l'emplacement pour chaque trajet permettent des opérations efficaces sur et hors la route.

Les gestionnaires peuvent grandement améliorer la communication avec les conducteurs en utilisant des perspectives basées sur les données. Les deux parties ont accès aux mêmes ressources qui suivent la performance de conduite. Les gestionnaires peuvent facilement identifier les opportunités d'amélioration et reconnaître les comportements positifs. En utilisant ces perspectives, ils peuvent assurer une meilleure sécurité sur la route, ce qui mène directement à une plus grande satisfaction client à chaque voyage. Lorsque vous utilisez la technologie pour renforcer le moral dans votre flotte, votre entreprise peut commencer à prospérer avec plus de clients réguliers et des évaluations améliorées.

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Comment améliorer la gestion de flotte : 10 stratégies 

Si vous voulez atteindre tous les avantages ci-dessus, ces étapes vous montreront comment améliorer la gestion de flotte :

Étape 1 : Automatisez votre système de saisie de données

La saisie manuelle de données ralentira vos gestionnaires de flotte. Ils perdront du temps à saisir les données de dépenses, les ordres de travail, les emplacements et d'autres informations qui peuvent être automatisées. De plus, leur entrée sera sujette à l'erreur, ce qui fait que les gestionnaires n'obtiennent pas une image complète des opérations de flotte. Un système de gestion de flotte intégré élimine le besoin de saisie manuelle et automatise la façon dont l'information est recueillie chaque jour. Les gestionnaires peuvent se concentrer sur la vérification d'informations nécessaires telles que les emplacements via GPS ou l'utilisation de carburant.

Étape 2 : Atteignez la conformité sans papier

Exigez que tout le monde enregistre ses données en ligne. Les carnets et les feuilles de journaux ne doivent pas être consignés ou soumis sur papier. Sinon, vous risquez de les perdre, et l'accès sera limité à une personne ou un emplacement.

Étape 3 : Standardisez l'entretien des véhicules

Basé sur les données recueillies sur vos véhicules et leur équipement, planifiez un entretien régulier. Vous préviendrez l'usure tout en vous assurant que tous les véhicules fonctionnent de manière fluide pour chaque travail.

Étape 4 : Suivez et tracez les véhicules

Votre technologie devrait inclure des emplacements basés sur GPS pour suivre et tracer tous les véhicules. Savoir où sont vos véhicules de flotte peut prévenir le vol et vous permet de gérer de manière proactive les retards sur un itinéraire.

Étape 5 : Utilisez les intégrations pour centraliser les données de flotte

Vous utilisez peut-être des outils de données de flotte séparés, tels que la télématique et le GPS. Les deux fournissent des informations nécessaires, mais vous y accédez probablement depuis différents points. Il est préférable d'utiliser un logiciel de gestion de flotte qui intègre ces points. Les données sont centralisées pour un accès plus rapide et une analyse de toute métrique.

Étape 6 : Connectez tout le monde avec une application mobile

Une application mobile connecte directement les gestionnaires de flotte aux conducteurs. Les gestionnaires reçoivent des alertes basées sur le véhicule et le conducteur concernant l'état du véhicule, l'emplacement et tout événement à haut risque. À partir de là, ils peuvent prendre des mesures immédiates pour maintenir les opérations en marche. Les conducteurs peuvent voir leur performance de travail à travers un score continu qui montre où ils s'améliorent et les domaines dans lesquels ils ont besoin d'encadrement. Avoir une application mobile avec ces capacités permet aux gestionnaires de flotte d'encadrer à distance, gardant les conducteurs sur la route et hors des bureaux des gestionnaires.

 Étape 7 : Analysez la performance avec les rapports de flotte

Le logiciel central de gestion de flotte fournit également des rapports précis et organisés sur les données recueillies. À partir de là, vous pouvez mieux analyser comment les conducteurs peuvent s'améliorer, comment économiser le carburant et d'autres décisions basées sur l'efficacité.

Étape 8 : Gérez les dépenses de carburant plus efficacement

Le logiciel de flotte enregistre également combien de carburant les véhicules utilisent dans chaque voyage. Basé sur les miles et les emplacements, vous pouvez gérer les coûts de carburant et étudier une utilisation plus efficace basée sur les livraisons ou travaux à venir.

Étape 9 : Implémentez un logiciel de gestion de flotte

Pour accomplir toutes ces étapes, vous devrez implémenter un logiciel de gestion de flotte efficace. L'un des plus grands défis est d' obtenir l'adhésion des conducteurs à l'implémentation de cette technologie dans leurs véhicules. Assurez-vous d'investir dans une technologie de gestion de flotte qui place les besoins et la sécurité de vos conducteurs en premier sans sacrifier l'efficacité.

Étape 10 : Développez un cycle de remplacement de véhicules

Tous vos véhicules ne seront pas opérationnels, et certains peuvent nécessiter un entretien programmé. Utilisez les données recueillies pour programmer un cycle de remplacement de véhicules approprié.

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Réflexions finales sur l'amélioration de la gestion de flotte

Les stratégies que nous avons partagées sur l'amélioration de la gestion de flotte devraient vous donner un bon point de départ pour créer ou réviser votre système. Si vous cherchez une solution complète qui peut aider avec tout, de la sécurité des conducteurs à l'efficacité énergétique, découvrez ce que Netradyne a à offrir.

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