قائمة امتثال المشغل لعام 2024

تضع Department of Transportation (DOT) العمليات والبروتوكولات والمتطلبات التي تضمن سلامة الجميع على الطريق. من الضروري أن تمتثل شركات الأساطيل لهذه التدابير، خاصة مع قائمة المراجعة الرسمية الخاصة بهم. يمكن فحص أسطولك في أي وقت، لذا من الأفضل أن تكون مستعداً قدر الإمكان. ما هو امتثال DOT؟ لدى DOT قائمة من المتطلبات التي يجب على جميع السائقين وشركات الأساطيل اتباعها. يُشار إلى هذا أيضاً باسم قائمة مراجعة DOT المستخدمة كأساس لعمليات تدقيق المنظمة. في هذه المدونة، قدمنا ما يجب أن تتضمنه قائمة مراجعة امتثال DOT كمرجع موثوق.

قائمة مراجعة امتثال DOT

1. قاعدة Hours of Service - CFR49 الجزء 395

تشير قائمة مراجعة امتثال Federal Motor Carrier Safety Administration أو FMCSA إلى لوائح ساعات الخدمة. هذه تحدد حداً لمدة بقاء السائقين في الخدمة المتتالية. على سبيل المثال، سائقو نقل البضائع لديهم حد قيادة 11 ساعة بعد قضاء 10 ساعات خارج الخدمة. كما لا يمكنهم القيادة بعد الساعة الرابعة عشرة المتتالية من الخدمة، ووقت إجازتهم لن يمدد هذه الفترة. سيتعين على السائقين تسجيل ساعات عملهم وإجازتهم لاحتفاظ دفتر سجل DOT. تأكد من وجود مستندات تشير إلى منشأ ووجهة كل رحلة. كما يساعد الاحتفاظ بالإيصالات التي تظهر النفقات المتكبدة لإثبات أن السائقين أخذوا الاستراحة. امنح سائقيك وسيلة رقمية لتحميل وحفظ سجلات ساعاتهم. متطلبات حفظ السجلات FMSCA تستمر لمدة 6 أشهر على الأقل.

2. DVIR - CFR49 الجزء 396.11

إن فحص السائق للمركبة (DVIR) هو فحص السائق قبل الرحلة. تضمن هذه الخطوة أن المركبة مناسبة للسفر لمسافات طويلة. يحتاج السائقون للقيام بذلك يومياً، بينما يجب على مديري الأساطيل مراجعة آخر DVIR والتوقيع على المشاكل المدرجة. يجب حل جميع المشاكل قبل استخدام المركبة التجارية مرة أخرى. يجب على سائق الشاحنة أيضاً الاحتفاظ بسجلات لهذه الفحوصات وموافقتك.

3. IFTA أو International Fuel Tax Agreement

السجلات المتسقة لضرائب الوقود الخاصة بك على أساس IFTA هي جزء آخر لا يتجزأ من قائمة مراجعة DOT. تنطبق IFTA على الولايات الأمريكية والمقاطعات الكندية وهي مصممة لتبسيط كيفية دفع الناقلين لضرائب الوقود. تحصل الأساطيل على رخصة IFTA واحدة في الولاية التي تُسجل فيها مركباتهم أو التي لديهم فيها عملية مهمة. ثم يقدمون تقارير ضريبة الوقود كل ربع سنة تفصل استهلاك الوقود والأميال المقطوعة عبر الولايات والمقاطعات الأخرى. الضرائب التي تدفعها تتناسب مع الأميال التي تقطعها داخل تلك الولايات والمقاطعات وتُوزع بينها على التوالي. البقاء ممتثلاً مع IFTA يتطلب حفظ سجلات دقيقة للمسافات المقطوعة والوقود المشترى والمستهلك - مهمة تُسهلها برمجيات إدارة الأساطيل.

4. IRP أو International Registration Plan

IRP هي اتفاقية بين الولايات وبين الولايات القضائية تنطبق على 48 ولاية أمريكية ومقاطعة كولومبيا و10 مقاطعات كندية. تسمح "بدفع رسوم الترخيص على أساس أميال الأسطول المشغلة في الولايات القضائية الأعضاء المختلفة" وفقاً لإدارة الترخيص في ولاية واشنطن. مثل IFTA، الرسوم التي تدفعها للعمل عبر الولايات القضائية الأخرى تُدفع من ولايتك القضائية الأساسية. لتكون عضواً في IRP، يجب أن تكون "وحدة الطاقة" الخاصة بك كما وصفتها الاتفاقية "مستخدمة أو مقصود استخدامها في ولايتين قضائيتين أو أكثر" ويجب أن تُستخدم "لنقل الأشخاص مقابل أجر أو مصممة أو مستخدمة أو مُحافظ عليها بشكل أساسي لنقل البضائع". يجب أن تعمل الشاحنات بوزن يزيد عن 12,001 رطل ولديها ثلاثة محاور أو أكثر بغض النظر عن الوزن.

5. اختبار المخدرات والكحول - CFR 49، الفصل الثالث، الجزء 382

جميع مالكي ومشغلي الأساطيل بحاجة للمشاركة في برنامج اختبار المخدرات والكحول الخاص بـ DOT. تنطبق القاعدة على سائقي CMV بين الولايات وداخل الولايات. يغطي البرنامج أيضاً المرسلين والميكانيكيين وعمال المستودعات والسائقين البدلاء الآخرين. سجل في اتحاد DOT واطلع على دليل صاحب العمل DOT لمزيد من المعلومات.

6. DQF أو ملف مؤهلات السائق - CFR 49، الفصل الثالث، الجزء 392.51

كم من الوقت عليك الاحتفاظ بملفات مؤهلات السائق؟ احتفظ بـ DQFs في سجلاتك لمدة ثلاث سنوات على الأقل. DQF مطلوب لكل سائق موظف في شركة أسطولك. إنه أمر بالغ الأهمية خاصة كقائمة مراجعة لمؤهلات السائقين الجدد. يتكون DQF من ثمانية أجزاء، تشمل طلب توظيفهم وجزء كبير من فحص امتثال MVR الخاص بهم. ما معنى MVR في النقل بالشاحنات؟ MVR أو سجل المركبة الآلية يشير إلى الولايات التي لديهم رخصة تجارية أو تصريح فيها. سيتضمن DQF MVR الخاص بهم لآخر ثلاث سنوات، ومراجعة MVR، وقائمة بمخالفات السائق في آخر 12 شهراً. المكونات الثلاثة الأخيرة لـ DQF هي نسخة من رخصة القيادة التجارية، ونسخة أو أصل شهادة الفاحص الطبي صالحة لمدة 24 شهراً، وملاحظة من الفاحص الطبي تشير إلى أنهم في السجل الوطني لقائمة الفاحصين الطبيين المعتمدين.

7. تصديقات CDL - CFR 49، الفصل الثالث، الجزء 383.93

تصديقات رخصة القيادة التجارية (CDL) تمنحك السلطة لتشغيل أنواع مختلفة من المركبات التجارية. كما تسمح لك بنقل بضائع خاصة. بعض الأمثلة على أن تصديقات CDL قد تتطلب أيضاً معلومات أخرى في DQF الخاص بك، مثل التأمين للشحن الخطر أو فحص تاريخ خلفية السائق. تختلف هذه التصديقات لكل ولاية، لذا تأكد من تحديثها.

الأفكار الختامية

الحفاظ على متطلبات DOT المتسقة يساعد مديري الأساطيل على إجراء قائمة مراجعة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) خاصة بالمالك-المشغل. يؤسس تقرير المالك-المشغل الامتثال لجميع قواعد ولوائح السلامة الخاصة بـ DOT. كل من السائقين ومالكي المركبات الآخرين محميون. لديك أسئلة حول الامتثال؟ Netradyne هنا لمساعدتك في مواكبة الامتثال وضمان السلامة الكاملة لسائقيك على الطريق.