قائمة مراجعة امتثال المشغلين 2024

تضع Department of Transportation (DOT) العمليات والبروتوكولات والمتطلبات التي تضمن سلامة الجميع على الطريق. من الضروري أن تلتزم شركات الأسطول بهذه التدابير، خاصة مع قائمة المراجعة الرسمية. يمكن فحص أسطولك في أي وقت، لذا من الجيد أن تكون مستعداً قدر الإمكان.ما هو امتثال DOT؟ لدى DOT قائمة متطلبات يجب على جميع السائقين وشركات الأسطول اتباعها. يُشار إلى هذا أيضاً باسم قائمة مراجعة DOT المستخدمة كأساس لعمليات التدقيق الخاصة بالمنظمة. في هذه المدونة، قدمنا ما ستتضمنه قائمة مراجعة امتثال DOT كمرجع موثوق.

قائمة مراجعة امتثال DOT

1. قاعدة Hours of Service - CFR49 الجزء 395

تشير قائمة مراجعة امتثال Federal Motor Carrier Safety Administration أو FMCSA إلى لوائح ساعات الخدمة. تضع هذه حداً لمدة إمكانية وجود السائقين في الخدمة المتتالية. على سبيل المثال، سائقو نقل البضائع لديهم حد قيادة 11 ساعة بعد 10 ساعات خارج الخدمة.كما لا يمكنهم القيادة بعد الساعة الرابعة عشرة المتتالية بعد الخدمة، ووقت عدم الخدمة لن يمدد هذه الفترة. سيتعين على السائقين تسجيل ساعات العمل وخارج الخدمة لاحتفاظ دفتر سجلات DOT. تأكد من وجود وثائق تشير إلى أصل ووجهة كل رحلة. كما يساعد وجود إيصالات تظهر المصروفات المتكبدة لإثبات أن السائقين أخذوا استراحة. امنح سائقيك وسيلة رقمية لتحميل وحفظ سجلات ساعاتهم. متطلبات حفظ السجلات لـ FMSCA هي الاحتفاظ لمدة 6 أشهر على الأقل.

2. DVIR - CFR49 الجزء 396.11

إن فحص السائق للمركبة (DVIR) هو فحص سائقك قبل الرحلة. تضمن هذه الخطوة أن المركبة مناسبة للسفر لمسافات طويلة. يحتاج السائقون لفعل هذا يومياً، بينما يجب على مدراء الأسطول مراجعة آخر DVIR والموافقة على المشاكل المدرجة. يجب حل جميع القضايا قبل استخدام المركبة التجارية مرة أخرى. يجب على سائق الشاحنة أيضاً حفظ سجلات هذه الفحوصات وموافقتك.

3. IFTA أو اتفاقية الضريبة الدولية للوقود

السجلات المتسقة لضرائب الوقود الخاصة بك بناء على IFTA هي جزء متكامل آخر من قائمة مراجعة DOT. تنطبق IFTA على الولايات الأمريكية والمقاطعات الكندية وهي مصممة لتبسيط كيفية دفع الناقلين لضرائب الوقود. تحصل الأساطيل على ترخيص IFTA واحد في الولاية التي سُجلت فيها مركباتها أو التي لديها عملية كبيرة فيها. ثم يقدمون تقارير ضريبة الوقود كل ربع سنة والتي تفصل استهلاك الوقود للأسطول والأميال المقطوعة عبر الولايات والمقاطعات الأخرى. الضرائب التي تدفعها تتناسب مع الأميال التي تقطعها داخل تلك الولايات والمقاطعات وتوزع بينها على التوالي.البقاء متوافقاً مع IFTA يتطلب حفظ سجلات دقيقة للمسافات المقطوعة والوقود المشتري والمستهلك - مهمة سهلة باستخدام برامج إدارة الأسطول.

4. IRP أو خطة التسجيل الدولية

IRP هي اتفاقية بين الولايات وبين الولايات القضائية تنطبق على 48 ولاية أمريكية ومقاطعة كولومبيا و10 مقاطعات كندية. تتيح "دفع رسوم الترخيص بناء على أميال الأسطول المشغلة في مختلف الولايات القضائية الأعضاء" وفقاً لـ Washington State Department of Licensing. مثل IFTA، الرسوم التي تدفعها للتشغيل عبر الولايات القضائية الأخرى تُدفع من ولايتك القضائية الأساسية.لتكون عضواً في IRP، يجب أن تكون "وحدة القوة" كما وصفتها الاتفاقية "مستخدمة أو مخصصة للاستخدام في ولايتين قضائيتين أو أكثر" ويجب أن تُستخدم لـ"نقل الأشخاص مقابل أجر أو مصممة أو مستخدمة أو مصانة في المقام الأول لنقل البضائع." يجب أن تعمل الشاحنات بوزن يزيد عن 12,001 رطل ولديها ثلاثة محاور أو أكثر بغض النظر عن الوزن.

5. فحص المخدرات والكحول - CFR 49، الفصل III، الجزء 382

جميع مالكي ومشغلي الأساطيل بحاجة للمشاركة في برنامج فحص المخدرات والكحول الخاص بـ DOT. تنطبق القاعدة على سائقي CMV بين الولايات وداخل الولايات. يغطي البرنامج أيضاً المرسلين والميكانيكيين وعمال المستودعات والسائقين البدلاء الآخرين. سجل في اتحاد DOT واطلع على دليل صاحب العمل لـ DOT للمزيد من المعلومات.

6. DQF أو ملف مؤهلات السائق - CFR 49، الفصل III، الجزء 392.51

كم من الوقت يجب الاحتفاظ بملفات مؤهلات السائق؟ احتفظ بـ DQFs في سجلاتك لمدة ثلاث سنوات على الأقل. DQF مطلوب لكل سائق موظف في شركة أسطولك. إنه مهم بشكل خاص كقائمة مراجعة لتأهيل السائقين الجدد.يتكون DQF من ثمانية أجزاء، تشمل طلب توظيفهم وجزء كبير من فحص امتثال MVR الخاص بهم. ماذا يعني MVR في النقل؟ MVR أو سجل المركبة الآلية الخاص بهم يشير إلى الولايات التي لديهم رخصة تجارية أو تصريح فيها. سيشمل DQF MVR الخاص بهم للسنوات الثلاث الماضية، ومراجعة MVR، وقائمة بانتهاكات السائق في الـ12 شهراً الماضية.المكونات الثلاثة الأخيرة لـ DQF هي نسخة من رخصة القيادة التجارية، ونسخة أو أصل شهادة الفاحص الطبي صالحة لـ24 شهراً، ومذكرة من الفاحص الطبي تشير إلى أنهم في السجل الوطني لقائمة الفاحصين الطبيين المعتمدين.

7. تأييدات CDL - CFR 49، الفصل III، الجزء 383.93

تأييدات رخصة القيادة التجارية (CDL) الخاصة بك تمنحك السلطة لتشغيل أنواع مختلفة من المركبات التجارية. كما تسمح لأحدهم بنقل بضائع خاصة. بعض الأمثلة على أن تأييدات CDL قد تتطلب أيضاً معلومات أخرى في DQF الخاص بك، مثل التأمين للحمولة الخطرة أو فحص تاريخ خلفية السائق. تختلف هذه التأييدات حسب الولاية، لذا تأكد من تحديثها.

أفكار أخيرة

الحفاظ على متطلبات DOT المتسقة يساعد مدراء الأساطيل في إجراء قائمة مراجعة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) للمالك-المشغل الخاصة بهم. يؤسس تقرير المالك-المشغل الامتثال مع جميع قواعد ولوائح السلامة الخاصة بـ DOT. كل من السائقين ومالكي المركبات الآخرين محميون. لديك أسئلة حول الامتثال؟ Netradyne هنا لمساعدتك في مواكبة الامتثال وضمان السلامة الكاملة لسائقيك على الطريق.