Guía Holística de Cumplimiento de Flotas 2024
El cumplimiento de flotas es fundamental para la seguridad de sus conductores y vehículos. Con el bienestar de sus activos y personal en mente, también asegura operaciones estables, ganancias sólidas y menores costos al evitar multas y violaciones. ¿Cómo lograr entonces el cumplimiento de flotas? Cuando una flota cumple o supera todos los estándares y regulaciones de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), entonces ha logrado el verdadero cumplimiento. Continúe leyendo para conocer más sobre el cumplimiento de flotas y cómo puede alcanzar este objetivo para su negocio.
Panorama de las Regulaciones de Cumplimiento de Flotas en 2024 y Su Impacto en Su Negocio
En cuanto a los requisitos de cumplimiento de flotas, las regulaciones de la FMCSA dependerán de la ubicación de su empresa ya que varía por jurisdicción. También tendrá que considerar las ordenanzas locales junto con las leyes federales y estatales. No olvide revisar la legislación actualizada que puede cambiar las leyes y regulaciones que suele seguir.Al desarrollar su plan de cumplimiento de flotas, asegúrese de anotar las leyes aplicables para saber qué violaciones evitar y abordar lo que haya ocurrido. Querrá tomar acción inmediata en caso de cualquier violación del pasado, para que cualquier multa o penalización sea cubierta lo antes posible.En términos de prevención, asegúrese también de planificar alrededor de cualquier posible penalización o multa que surja. Puede reservar una parte de su presupuesto o considerarlo en su cobertura de seguro.Además de entender las reglas aplicables, también debe asegurar que todos sus conductores estén debidamente capacitados y con licencia.La capacitación incluye todas las políticas, regulaciones y leyes que tendrán que seguir en sus rutas habituales o las ubicaciones de trabajo de su flota. También necesitan conocimiento de cualquier equipo especializado que probablemente operen o usen en el trabajo.Estos son otros factores a considerar en la planificación y ejecución de su cumplimiento de flotas:
Establecimiento de Metas Claras y Alcanzables para el Cumplimiento de Flotas
Las regulaciones y leyes de la FMCSA que tendrá que seguir establecen el plan para su plan de cumplimiento de flotas.Base sus metas en estas reglas, asegurando que sean alcanzables dentro de sus operaciones y medios actuales, siempre manteniendo la seguridad de todos en mente. También es crucial expresar estas metas de la manera más clara posible, ya que establecerán la base de cómo logrará el verdadero cumplimiento de flotas.
Utilización de Tecnología para Analizar el Rendimiento de la Flota
La tecnología como Driver•i de Netradyne hará seguimiento del rendimiento de su flota en términos de corregir violaciones de tránsito y prevenirlas a largo plazo. Driver•i utiliza IA para identificar violaciones potenciales e intervenir, así usted ahorra costos en seguros, mientras mantiene una buena puntuación CSA.
Minimización de Riesgos Mediante Prácticas de Capacitación Integrales
Aumenta las posibilidades de viajes más seguros y cumplimiento completo de flotas con prácticas de capacitación integrales para todos los conductores. Asegúrese de actualizar el programa con regulaciones relevantes que necesitan seguir y violaciones que deben evitar, junto con formas específicas en que pueden cumplir con estas reglas.No olvide considerar las condiciones de manejo, sus horas y otros factores que pueden prevenir o hacer más difícil cumplir con las regulaciones al preparar y discutir las prácticas de capacitación.
Establecimiento de un Sistema Efectivo para el Control de Documentos
La documentación es la mejor protección contra cualquier violación o inconsistencia en su cumplimiento de flotas. El software de gestión de flotas ofrece una base de datos centralizada para documentación de diferentes fuentes, desde datos de inspección, ubicaciones basadas en GPS, etc.El acceso acelera y suaviza el proceso durante auditorías, lo que a su vez le evita pagar multas más grandes.
Construcción de Supervisión Interna para Asegurar el Cumplimiento con Estándares Regulatorios
La auditoría interna verifica si todo en su flota--desde los vehículos, conductores, personal, hasta vehículos están cumpliendo con los estándares de seguridad de la empresa. Esto construye una supervisión interna que resulta en el cumplimiento de todos y todo con los estándares regulatorios de la FMCSA.Asigne empleados clave para hacer estas auditorías internas para que el cumplimiento de flotas se convierta en un proceso más fluido y menos costoso con el tiempo.
Reflexiones Finales
El cumplimiento de flotas es clave para la seguridad de sus conductores, vehículos, la empresa y el público. Al entender las reglas, regulaciones y estándares necesarios específicos para su ubicación y la jurisdicción de sus rutas habituales, puede proteger las vidas de todos y el crecimiento del negocio a largo plazo.Comience a establecer un plan y crear metas alcanzables para el cumplimiento de flotas hoy. Combinado con la tecnología de Netradyne, tendrá mejores conductores y viajes más seguros a tiempo.
¿Quiere proteger a los conductores y reducir costos?
Esa no es una pregunta engañada. Véanlo usted mismo con una demostración.