Guide holistique sur la conformité de la flotte 2024

May 16, 2023

May 16, 2023
3
temps de lecture

La conformité du parc automobile fait partie intégrante de la sécurité de vos conducteurs et de vos véhicules. En gardant à l'esprit vos actifs et le bien-être de votre personnel, vous garantissez également des opérations stables, des bénéfices stables et une réduction des coûts liés à la prévention des amendes et des infractions. Comment y parviennent-ils ? conformité de la flotte? Lorsqu'une flotte respecte ou dépasse toutes les normes et tous les règlements de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), vous avez atteint une véritable conformité. Lisez la suite pour en savoir plus sur la conformité du parc automobile et sur la façon d'atteindre cet objectif pour votre entreprise.

Aperçu de la réglementation sur la conformité du parc automobile en 2024 et de son impact sur votre entreprise

Man in orange construction worker outfit writing on a clipboard with a blurred background. Fleet compliance management solutions

En ce qui concerne les exigences de conformité du parc automobile, les règlements sur la FMCSA dépendront de l'emplacement de votre entreprise, car ils varient d'une province à l'autre. Vous devrez également rendre compte des ordonnances locales ainsi que des lois fédérales et étatiques. N'oubliez pas de passer en revue les lois mises à jour qui pourraient modifier les lois et règlements que vous suivez habituellement. Lors de l'élaboration de votre plan de conformité de la flotte, assurez-vous de noter les lois applicables pour savoir quelles violations éviter et corriger ce qui s'est produit. Vous devrez prendre des mesures immédiates en cas de violation du passé, afin que les amendes ou pénalités soient couvertes dès que possible.En termes de prévention, assurez-vous également de prévoir les pénalités ou amendes possibles. Vous pouvez réserver une partie de votre budget ou en tenir compte dans votre couverture d'assurance.En plus de comprendre les règles applicables, vous devez également vous assurer que tous vos chauffeurs sont correctement formés et titulaires d'un permis. La formation comprend toutes les politiques, règlements et lois qu'ils devront suivre sur leurs itinéraires habituels ou sur les lieux de travail de votre flotte. Ils doivent également connaître tout équipement spécialisé qu'ils sont susceptibles d'utiliser ou d'utiliser au travail. Voici d'autres facteurs à prendre en compte dans la planification et l'exécution de la conformité de votre flotte :

Établir des objectifs clairs et réalisables pour la conformité de la flotte

Les règlements et les lois sur la FMCSA que vous devrez suivre définissent le plan de conformité de votre flotte. Basez vos objectifs sur ces règles, en veillant à ce qu'elles soient réalisables dans le cadre de vos opérations et de vos moyens actuels, tout en gardant toujours à l'esprit la sécurité de tous. Il est également essentiel de exprimez ces objectifs aussi clairement que possible, car ils jettent les bases de la façon dont vous obtiendrez une véritable conformité de la flotte.

Utilisation de la technologie pour analyser le rendement de la flotte

Une technologie telle que le chauffeur de Netradyne•I surveillera le rendement de votre flotte en ce qui concerne la correction des infractions en matière de déplacement et leur prévention à long terme. Driver•i utilise l'IA pour identifier les violations potentielles et intervenir, ce qui vous permet d'économiser des coûts sur l'assurance, tout en maintenir un bon score CSA.

Minimiser les risques grâce à des pratiques de formation exhaustives

Dashboard of fleet data showing driver score. Train your drivers faster with a top of the line insurance safety programs

Vous augmentez les chances de déplacements plus sécuritaires et de conformité totale de la flotte avec des pratiques de formation complètes pour tous les conducteurs. Assurez-vous de mettre à jour le programme avec les règlements pertinents qu'ils doivent suivre et les infractions à éviter, ainsi que les façons précises dont ils peuvent se conformer à ces règles. N'oubliez pas de tenir compte des conditions de conduite, de leurs heures et d'autres facteurs qui peuvent empêcher ou rendre plus difficile le respect des règlements lors de la préparation et de la discussion des pratiques de formation.

Établir un système efficace de contrôle des documents

La documentation est la meilleure protection contre toute violation ou incohérence dans la conformité de votre flotte. Le logiciel de gestion de flotte offre une base de données centralisée pour la documentation provenant de différentes sources, à partir de données d'inspection, Emplacements basés sur GPS, etc. L'accès accélère et facilite le processus pendant les vérifications, ce qui vous empêche de payer des amendes plus importantes.

Établir une surveillance interne pour assurer la conformité aux normes réglementaires

La vérification interne vérifie si tout ce qui se trouve dans votre parc, des véhicules, des chauffeurs, du personnel, aux véhicules, est conforme aux normes de sécurité de l'entreprise. Cela crée une surveillance interne qui se traduit par la conformité de tous et de tout aux normes réglementaires de la FMCSA. Attribuez des employés clés à effectuer ces vérifications internes afin que la conformité de la flotte devienne un processus plus fluide et moins coûteux au fil du temps.

Réflexions finales

La conformité du parc automobile est essentielle à la sécurité de vos conducteurs, de vos véhicules, de l'entreprise et du public. En comprenant les règles, les règlements et les normes nécessaires propres à votre emplacement et à la juridiction de vos itinéraires habituels, vous pouvez protéger la vie de chacun et la croissance de l'entreprise à long terme. Commencez dès aujourd'hui à établir un plan et à créer des objectifs réalisables pour la conformité de votre flotte. Couplage avec Technologie de Netradyne, vous aurez de meilleurs chauffeurs et des trajets plus sécuritaires à temps.