Reducción de Costos de Combustible en Gestión de Flotas: Consejos para Optimizar Gastos y Uso de Combustible

El combustible es la sangre vital de las operaciones de flota. Desde transportar mercancías hasta brindar atención al cliente, las flotas dependen del combustible para mantener su negocio funcionando sin problemas. Desafortunadamente, este es también uno de los costos más caros que enfrentan. Esto es particularmente preocupante porque el aumento de los costos de combustible continúa causando dificultades financieras para las flotas. Con la ayuda de la telemática, las empresas pueden rastrear su consumo de combustible, aumentar su eficiencia de combustible y aprovechar al máximo su uso de combustible.

Factores que Afectan los Costos de Combustible de la Flota

Reducir los gastos de combustible ayuda a mantener su empresa rentable y competitiva. Sin embargo, es esencial entender los factores que contribuyen directamente a los altos costos de combustible de la flota. Esto significa examinar de cerca sus datos actuales de combustible y evaluar el impacto de cualquier cambio que realice.

• Distancia recorrida. Si no planifica sus rutas de manera eficiente, corre el riesgo de gastar más de lo que debería debido al desperdicio de combustible. El software de gestión de flotas puede ayudar a que los conductores lleguen a sus destinos más rápido, lo que reducirá los gastos de combustible. Esta tecnología considera el tráfico en la carretera, el terreno y los límites de velocidad para encontrar las rutas más eficientes en combustible y la distancia más corta posible.
• Tipo y tamaño del vehículo. Necesita conocer el GVWR de su camión o la cantidad máxima de carga útil (pasajeros o carga) que puede transportar de manera segura. Además, debe considerar el tamaño del vehículo. Los vehículos más grandes típicamente usan más energía que los más pequeños, por lo que optar por un camión más pequeño puede ayudarle a mejorar la economía de combustible y lograr ahorros de combustible.
• Comportamiento del conductor. Los malos hábitos de manejo, como el exceso de velocidad, la aceleración rápida y el frenado frecuente, pueden llevar a un mayor consumo de combustible y costos más altos de combustible. Los gerentes de flota pueden usar telemática para analizar el comportamiento de los conductores y asegurar que sus vehículos se usen de manera eficiente.
• Condiciones climáticas. Las temperaturas extremas hacen que los motores de los camiones trabajen más para mantenerse al día con las demandas del clima. Esto es especialmente cierto en invierno cuando el motor requiere más combustible para alcanzar la temperatura deseada. Las flotas deben ser conscientes de cómo el clima afecta sus vehículos y planificar en consecuencia para asegurar que los gastos de combustible se mantengan bajos.

¿Usar Software de Gestión de Flotas para Rastrear Costos de Combustible?

Ahorre en costos de reparación y mantenimiento

Al mantener un registro de los intervalos de servicio, la utilización de vehículos y el desempeño del conductor, las empresas pueden asegurar que sus vehículos se usen de manera eficiente y que el mantenimiento y las reparaciones regulares se hagan a tiempo. Esto puede ayudar a extender la vida útil del vehículo, reducir averías y reparaciones de emergencia, y optimizar el consumo de combustible. También puede ayudar a las empresas a planificar, anticipar los próximos costos de mantenimiento y presupuestar en consecuencia.

Mejore la planificación de rutas para mayor eficiencia de combustible

La mala planificación de rutas puede llevar a un mayor uso de combustible ya que los conductores tardan más tiempo en llegar a su destino. Aumenta el costo de entrega y causa una gran cantidad de inconvenientes a los clientes que esperan que sus productos sean entregados puntualmente. Los sistemas de gestión de flotas proporcionan rastreo en tiempo real de vehículos a través de GPS, permitiendo a las empresas monitorear el progreso de sus camiones y tomar decisiones informadas sobre rutas eficientes. Esto reduce desvíos innecesarios, que desperdician combustible.

Reduzca el tiempo de ralentí para reducir el consumo de combustible

El ralentí puede desperdiciar hasta un galón de combustible por hora. Aunque hay momentos en que el ralentí es inevitable, como cuando se está atascado en el tráfico, generalmente se considera un mal hábito de manejo. La telemática puede ayudar a los gerentes a entender mejor el comportamiento del conductor y las condiciones del vehículo. Al usar software de gestión de flotas, los gerentes pueden monitorear la eficiencia de combustible de la flota y el consumo de combustible de cada conductor, permitiéndoles establecer incentivos apropiados que pueden desalentar el ralentí e incentivar prácticas de manejo más eficientes en combustible.

¿Cómo Puede Reducir su Costo de Combustible en la Gestión de Flotas?

Los operadores de flotas están constantemente buscando maneras de reducir sus costos de combustible. Hay algunas estrategias clave que pueden adoptar para ayudar a lograr esto.

• Utilice telemática. Los sistemas de gestión de flotas pueden proporcionar una vista integral del uso de combustible, ayudando a identificar áreas donde las empresas están perdiendo dinero. El software también puede entender cómo se usa el combustible en toda la flota y dar perspectivas detalladas sobre cómo varias técnicas y comportamientos de manejo afectan el consumo de combustible.
• Mantenga sus vehículos. El North American Council for Freight Efficiency NACFE) reporta que el mantenimiento adecuado del vehículo puede aumentar la economía de combustible hasta en un 10 por ciento. Programar revisiones regulares puede ayudar a sus gerentes de flota a identificar qué vehículos necesitan reparación. Hacer esto ayudará a su empresa a ahorrar costos de combustible, extender la vida útil de sus vehículos y asegurar la seguridad de sus conductores. Las revisiones de mantenimiento regulares también pueden identificar problemas potenciales que podrían ser peligrosos y llevar a reparaciones costosas si no se abordan prontamente.
• Entrene a sus conductores. Proporcionar a los conductores entrenamiento en hábitos eficientes en combustible puede ayudar a su flota a reducir los costos innecesarios de combustible. El software de gestión de flotas puede detectar aceleración repentina y frenado frecuente, que son actividades evitables que consumen combustible. Los gerentes de flota pueden ayudar a prevenir esto a través de notificaciones de audio en cabina y entrenamiento de conductores.

Reflexiones Finales sobre la Reducción de Costos de Combustible de Flotas

El costo del combustible afecta muchas facetas de administrar un negocio, desde la cantidad de ganancia que se puede hacer hasta qué tan eficientemente está funcionando la flota. Rastrear los costos de combustible a través del uso de software de gestión de flotas le permite identificar tendencias específicas en el uso de combustible y la gestión de combustible de su flota. Una vez que estas tendencias se identifican, se pueden explorar métodos para reducir los costos de combustible como optimizar rutas o remapear rutas para reducir el gasto. Invertir en un sistema de gestión de flotas de alta calidad como Netradyne tiene el potencial de proporcionar ahorros considerables y hacer que las flotas sean sustancialmente más rentables. Book Demo para explorar cómo Netradyne puede ayudarle a rastrear métricas de eficiencia de combustible e implementar mejores prácticas de gestión de combustible.