Administración de flotas Costo de combustible: ¿Cómo ahorrar dinero en costos de combustible?

El combustible es el alma de las operaciones de la flota. Desde el transporte de mercancías hasta la prestación de soporte al cliente, las flotas dependen del combustible para mantener su negocio funcionando sin problemas. Desafortunadamente, este también es uno de los costos más caros que enfrentan. Según la Administración Nacional de Seguridad del Tráfico en las Carreteras (NHTSA), aproximadamente el 60 por ciento del presupuesto de una empresa se destina a gastos de combustible.Esto es particularmente preocupante ya que los precios del combustible fluctúan considerablemente, y las subidas inesperadas de los precios pueden causar dificultades financieras a las flotas. Con la ayuda de la telemática, las empresas pueden realizar un seguimiento de su consumo de combustible y aprovechar al máximo su consumo de combustible.

Factores que afectan los costos de combustible

Reducir los costos de combustible ayuda a mantener a su empresa rentable y competitiva. No obstante, es fundamental entender los factores que contribuyen directamente a los altos costos de combustible. Esto significa echar un vistazo de cerca a su consumo actual y evaluar el impacto de cualquier cambio que realice.

• Distancia recorrida. Si no planifica sus rutas de manera eficiente, corre el riesgo de gastar más de lo que debería. El software de administración de flotas puede ayudar a que los conductores lleguen a sus destinos más rápido y ahorrar dinero en combustible. Esta tecnología considera el tráfico en la carretera, terreno, y límites de velocidad para encontrar las rutas más eficientes en combustible y la distancia más corta posible.
• Tipo y tamaño de vehículo. Necesitas conocer la Clasificación de Peso Bruto Vehicular (GVWR) de tu camioneta o la cantidad máxima de carga útil (pasajeros o carga) que puede transportar de manera segura. Además, es necesario considerar el tamaño del vehículo. Los vehículos más grandes suelen usar más potencia que los más pequeños, por lo que optar por un camión más pequeño puede resultar en una mejor economía de combustible.
• Comportamiento del conductor. Los malos hábitos de conducción, como el exceso de velocidad, la aceleración rápida y el frenado frecuente, pueden conducir a un mayor consumo de combustible y, por lo tanto, a mayores costos de combustible. Los administradores de flotas pueden utilizar la telemática para analizar el comportamiento de los conductores y asegurar que sus vehículos se utilicen de manera eficiente.
• Condiciones meteorológicas. Las temperaturas extremas hacen que los motores de los camiones trabajen más duro para mantenerse al día con las demandas del clima. Esto es especialmente cierto en invierno cuando el motor requiere más combustible para alcanzar la temperatura deseada. Las flotas deben ser conscientes de cómo afecta el clima a sus vehículos y planificar en consecuencia para garantizar que los costos de combustible sigan siendo bajos.

¿Por qué usar el software de administración de flotas para realizar un seguimiento de los costos de combustible?

Ahorrar en costos de mantenimiento y reparación

Al realizar un seguimiento de los intervalos de servicio, la utilización del vehículo y el desempeño del conductor, las empresas pueden garantizar que sus vehículos se utilicen de manera eficiente y que el mantenimiento y las reparaciones regulares se realicen a tiempo. Esto puede ayudar a prolongar la vida útil del vehículo, reducir averías y reparaciones de emergencia, y optimizar el consumo de combustible. No solo eso, sino que también puede ayudar a las empresas a planificar, anticipar los costos futuros y presupuestar en consecuencia.

Mejorar la planificación de rutas

Una mala planificación de rutas puede llevar a un aumento en los costos de combustible, ya que los conductores tardan más tiempo en llegar a su destino. Aumenta el costo de entrega y causa una gran cantidad de inconvenientes a los clientes que esperan que sus productos sean entregados con prontitud. Los sistemas de administración de flotas proporcionan en tiempo real seguimiento de vehículos a través de GPS, permitiendo a las empresas monitorear el avance de sus camiones y tomar decisiones informadas para mejorar sus rutas. Esto reduce los desvíos innecesarios, que desperdician combustible.

Reduzca el tiempo de vacío

Lado al vacío desperdicio de hasta un galón de combustible por hora. Si bien hay ocasiones en las que el vacío es inevitable, como cuando se atasca en el tráfico, generalmente se considera un mal hábito de conducir. La telemática puede ayudar a los gerentes a comprender mejor el comportamiento del conductor y el estado del vehículo. Mediante el uso software de administración de flotas, los gerentes pueden monitorear el consumo de combustible de cada conductor, lo que les permite establecer incentivos apropiados que puedan desalentar el tiempo de inactividad e incentivar prácticas de conducción más eficientes en el consumo de combustible.

¿Cómo puede reducir su costo de combustible?

Los operadores de flotas buscan constantemente formas de reducir sus costos de combustible. Hay algunas estrategias clave que pueden adoptar para ayudar a lograr esto.

• Utilizar telemática. Sistemas de administración de flotas como Geotab puede proporcionar una visión completa del uso de combustible, ayudando a identificar áreas donde las empresas están filtrando dinero. El software también puede comprender cómo se utiliza el combustible en toda la flota y proporcionar información detallada sobre cómo las diversas técnicas y comportamientos de conducción afectan el consumo de combustible.
• Mantenga sus vehículos. El Consejo Norteamericano para la Eficiencia de Carga (NACFE) informa que el mantenimiento adecuado del vehículo puede aumentar la economía de combustible hasta en un 10 por ciento. Programar revisiones periódicas puede ayudarle a identificar qué vehículos necesitan reparación. Hacer esto ayudará a su empresa a ahorrar costos de combustible, extender la vida útil de sus vehículos y garantizar la seguridad de sus conductores. Las revisiones de mantenimiento periódicas también pueden identificar posibles problemas que podrían ser peligrosos y dar lugar a costosas reparaciones si no se abordan con prontitud.
• Entrena a tus conductores. Proporcionar a los conductores capacitación sobre hábitos de consumo eficiente de combustible puede ayudar a su flota a reducir los costos innecesarios de combustible. El software de administración de flotas puede detectar aceleraciones repentinas y frenadas frecuentes, que son actividades que se pueden evitar que consuman combustible. Los gerentes pueden ayudar a prevenirlos a través de notificaciones de audio en la cabina y el entrenamiento del conductor.

Pensamientos finales

El costo del combustible afecta muchas facetas de la gestión de un negocio, que van desde la cantidad de ganancia que se puede obtener hasta la eficiencia de la flota. El seguimiento de los costos de combustible mediante el uso de software de administración de flotas le permite identificar tendencias específicas en el uso de combustible de su flota. Una vez que se identifican estas tendencias, se pueden explorar métodos para reducir los costos de combustible, como optimizar rutas o remapear rutas para reducir el gasto.Invertir en una calidad sistema de gestión de flotas como Netradyne tiene el potencial de proporcionar ahorros considerables y hacer que las flotas sean sustancialmente más rentables.