تقليل تكاليف الوقود في إدارة الأساطيل: نصائح لتحسين مصروفات واستخدام الوقود

الوقود هو شريان الحياة لعمليات الأساطيل. من نقل البضائع إلى تقديم دعم العملاء، تعتمد الأساطيل على الوقود لإبقاء أعمالها تعمل بسلاسة. لسوء الحظ، هذه أيضاً واحدة من أغلى التكاليف التي تواجهها. هذا مثير للقلق بشكل خاص لأن ارتفاع تكاليف الوقود يستمر في التسبب في ضائقة مالية للأساطيل. بمساعدة المعلوماتية، يمكن للشركات تتبع استهلاك الوقود، تعزيز كفاءة الوقود، والاستفادة القصوى من استخدام الوقود.

العوامل التي تؤثر على تكاليف وقود الأساطيل

تقليل مصروفات الوقود يساعد في الحفاظ على ربحية وتنافسية شركتك. ومع ذلك، من الضروري فهم العوامل التي تساهم بشكل مباشر في ارتفاع تكاليف وقود الأساطيل. هذا يعني إلقاء نظرة فاحصة على بيانات الوقود الحالية وتقييم تأثير أي تغييرات تقوم بها.

• المسافة المقطوعة. إذا لم تخطط لمساراتك بكفاءة، فإنك تخاطر بإنفاق أكثر مما يجب بسبب إهدار الوقود. برامج إدارة الأساطيل يمكن أن تساعد في وصول السائقين إلى وجهاتهم بشكل أسرع، مما سيقلل من مصروفات الوقود. هذه التكنولوجيا تأخذ بعين الاعتبار حركة المرور على الطريق، والتضاريس، وحدود السرعة في العثور على أكثر المسارات كفاءة في استهلاك الوقود وأقصر مسافة ممكنة.
• نوع وحجم المركبة. تحتاج لمعرفة GVWR الخاص بشاحنتك أو الحد الأقصى لكمية الحمولة (الركاب أو البضائع) التي يمكن أن تحملها بأمان. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج للنظر في حجم المركبة. المركبات الأكبر تستخدم عادة طاقة أكثر من الأصغر، لذا اختيار شاحنة أصغر قد يساعدك في تحسين اقتصاد الوقود وتحقيق توفير في الوقود.
• سلوك السائق. عادات القيادة السيئة، مثل السرعة الزائدة، والتسارع السريع، والكبح المتكرر، يمكن أن تؤدي إلى زيادة استهلاك الوقود وارتفاع تكاليف الوقود. يمكن لمديري الأساطيل استخدام المعلوماتية لتحليل سلوك السائقين والتأكد من أن مركباتهم تُستخدم بكفاءة.
• الظروف الجوية. درجات الحرارة القصوى تجعل محركات الشاحنات تعمل بجهد أكبر لمواكبة متطلبات الطقس. هذا صحيح بشكل خاص في الشتاء عندما يحتاج المحرك إلى وقود أكثر للوصول إلى درجة الحرارة المطلوبة. يجب أن تكون الأساطيل منتبهة لكيفية تأثير الطقس على مركباتها وتخطط وفقاً لذلك لضمان بقاء مصروفات الوقود منخفضة.

استخدام برامج إدارة الأساطيل لتتبع تكاليف الوقود؟

توفير في تكاليف الإصلاح والصيانة

من خلال تتبع فترات الخدمة، واستخدام المركبات، وأداء السائقين، يمكن للشركات ضمان استخدام مركباتها بكفاءة وإجراء الصيانة والإصلاحات المنتظمة في الوقت المناسب. هذا يمكن أن يساعد في إطالة عمر المركبة، وتقليل الأعطال والإصلاحات الطارئة، وتحسين استهلاك الوقود. كما يمكن أن يساعد الشركات على التخطيط، وتوقع تكاليف الصيانة القادمة، ووضع الميزانية وفقاً لذلك.

تحسين تخطيط المسارات لكفاءة أكبر في الوقود

تخطيط المسارات الضعيف يمكن أن يؤدي إلى زيادة استخدام الوقود حيث يستغرق السائقون وقتاً أكثر للوصول إلى وجهتهم. هذا يزيد من تكلفة التسليم ويسبب إزعاجاً كبيراً للعملاء الذين يتوقعون تسليم بضائعهم بسرعة. أنظمة إدارة الأساطيل توفر تتبعاً فورياً للمركبات من خلال GPS، مما يسمح للشركات بمراقبة تقدم شاحناتها واتخاذ قرارات مدروسة حول المسارات الفعالة. هذا يقلل من الالتفافات غير الضرورية، التي تهدر الوقود.

تقليل وقت الخمول لتقليل استهلاك الوقود

الخمول يمكن أن يهدر ما يصل إلى غالون من الوقود في الساعة. رغم أن هناك أوقاتاً يكون فيها الخمول لا يمكن تجنبه، مثل عند الانتظار في الازدحام المروري، إلا أنه يُعتبر عموماً عادة قيادة سيئة. المعلوماتية يمكن أن تساعد المديرين في فهم سلوك السائقين وظروف المركبة بشكل أفضل. باستخدام برامج إدارة الأساطيل، يمكن للمديرين مراقبة كفاءة الوقود للأسطول واستهلاك الوقود لكل سائق، مما يسمح لهم بوضع حوافز مناسبة يمكن أن تثني عن الخمول وتحفز ممارسات قيادة أكثر كفاءة في الوقود.

كيف يمكنك تقليل تكلفة وقود إدارة أسطولك؟

مشغلو الأساطيل يبحثون باستمرار عن طرق لتقليل تكاليف الوقود. هناك بعض الاستراتيجيات الرئيسية التي يمكنهم اعتمادها للمساعدة في تحقيق ذلك.

• استخدم المعلوماتية. أنظمة إدارة الأساطيل يمكن أن توفر رؤية شاملة لاستخدام الوقود، مما يساعد في تحديد المناطق التي تسرب فيها الشركات الأموال. البرنامج يمكن أيضاً فهم كيفية استخدام الوقود عبر الأسطول بأكمله وإعطاء رؤى مفصلة حول كيفية تأثير تقنيات وسلوكيات القيادة المختلفة على استهلاك الوقود.
• حافظ على مركباتك. يقرر مجلس أمريكا الشمالية لكفاءة النقل البري (NACFE) أن الصيانة المناسبة للمركبة يمكن أن تزيد اقتصاد الوقود بما يصل إلى 10 بالمئة. جدولة فحوصات منتظمة يمكن أن تساعد مديري أسطولك في تحديد المركبات التي تحتاج إصلاح. القيام بهذا سيساعد شركتك في توفير تكاليف الوقود، إطالة عمر مركباتك، وضمان سلامة سائقيك. الفحوصات الصيانة المنتظمة يمكن أيضاً تحديد المشاكل المحتملة التي يمكن أن تكون خطيرة وتؤدي إلى إصلاحات مكلفة إذا لم تُعالج بسرعة.
• درب سائقيك. توفير التدريب للسائقين حول عادات كفاءة الوقود يمكن أن يساعد أسطولك في التقليل من تكاليف الوقود غير الضرورية. برامج إدارة الأساطيل يمكن أن تكتشف التسارع المفاجئ والكبح المتكرر، والتي هي أنشطة مستهلكة للوقود يمكن تجنبها. مديرو الأساطيل يمكن أن يساعدوا في منع هذه من خلال التنبيهات الصوتية داخل الكابينة وتدريب السائقين.

أفكار أخيرة حول تقليل تكاليف وقود الأساطيل

تكلفة الوقود تؤثر على جوانب عديدة من إدارة الأعمال، بدءاً من مقدار الربح الذي يمكن تحقيقه إلى مدى كفاءة تشغيل الأسطول. تتبع تكاليف الوقود من خلال استخدام برامج إدارة الأساطيل يسمح لك بتحديد اتجاهات محددة في استخدام الوقود وإدارة الوقود لأسطولك. بمجرد تحديد هذه الاتجاهات، يمكن استكشاف طرق لتقليل تكاليف الوقود مثل تحسين المسارات أو إعادة رسم المسارات للتقليل من الإنفاق. الاستثمار في نظام إدارة أساطيل عالي الجودة مثل Netradyne لديه الإمكانية لتوفير وفورات كبيرة وجعل الأساطيل أكثر ربحية بشكل كبير. Book a demo لاستكشاف كيف يمكن لـ Netradyne مساعدتك في تتبع مقاييس كفاءة الوقود وتطبيق أفضل ممارسات إدارة الوقود.