تقليل تكاليف الوقود في إدارة الأساطيل: نصائح لتحسين مصروفات الوقود واستهلاكه

يُعتبر الوقود شريان الحياة لعمليات الأساطيل. من نقل البضائع إلى توفير الدعم للعملاء، تعتمد الأساطيل على الوقود للحفاظ على سير أعمالها بسلاسة. لسوء الحظ، تُعتبر هذه أيضاً إحدى أغلى التكاليف التي تواجهها. وهذا أمر مثير للقلق بشكل خاص لأن ارتفاع تكاليف الوقود يستمر في التسبب بضائقة مالية للأساطيل. بمساعدة تقنية المعلوماتية، يمكن للشركات تتبع استهلاك الوقود، وتعزيز كفاءة الوقود، والاستفادة القصوى من استخدام الوقود.

العوامل التي تؤثر على تكاليف وقود الأساطيل

إن تقليل مصروفات الوقود يساعد على الحفاظ على ربحية شركتك وقدرتها التنافسية. ومع ذلك، من الضروري فهم العوامل التي تساهم بشكل مباشر في ارتفاع تكاليف وقود الأساطيل. وهذا يعني النظر عن كثب في بيانات الوقود الحالية وتقييم تأثير أي تغييرات تقوم بها.

• المسافة المقطوعة. إذا لم تخطط لمساراتك بكفاءة، فإنك تخاطر بإنفاق أكثر مما يجب بسبب هدر الوقود. يمكن لبرمجيات إدارة الأساطيل مساعدة السائقين للوصول إلى وجهاتهم بشكل أسرع، مما سيقلل من مصروفات الوقود. تأخذ هذه التقنية في الاعتبار حركة المرور على الطريق والتضاريس وحدود السرعة في العثور على المسارات الأكثر توفيراً للوقود وأقصر مسافة ممكنة.
• نوع وحجم المركبة. تحتاج إلى معرفة GVWR لشاحنتك أو الحد الأقصى لمقدار الحمولة (الركاب أو البضائع) التي يمكنها حملها بأمان. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى مراعاة حجم المركبة. تستخدم المركبات الأكبر عادة طاقة أكثر من المركبات الأصغر، لذا اختيار شاحنة أصغر قد يساعدك في تحسين اقتصاد الوقود وتحقيق وفورات في الوقود.
• سلوك السائق. عادات القيادة السيئة، مثل الإفراط في السرعة والتسارع السريع والكبح المتكرر، يمكن أن تؤدي إلى زيادة استهلاك الوقود وارتفاع تكاليف الوقود. يمكن لمديري الأساطيل استخدام تقنية المعلوماتية لتحليل سلوك السائقين والتأكد من أن مركباتهم تُستخدم بكفاءة.
• الأحوال الجوية. درجات الحرارة القصوى تجعل محركات الشاحنات تعمل بجهد أكبر لمواكبة متطلبات الطقس. وهذا صحيح بشكل خاص في فصل الشتاء عندما يتطلب المحرك مزيداً من الوقود للوصول إلى درجة الحرارة المطلوبة. يجب على الأساطيل أن تكون على دراية بكيفية تأثير الطقس على مركباتها والتخطيط وفقاً لذلك لضمان بقاء مصروفات الوقود منخفضة.

استخدام برمجيات إدارة الأساطيل لتتبع تكاليف الوقود؟

توفير في تكاليف الإصلاح والصيانة

من خلال تتبع فترات الخدمة واستخدام المركبات وأداء السائقين، يمكن للشركات ضمان استخدام مركباتها بكفاءة وإجراء الصيانة والإصلاحات الدورية في الوقت المحدد. يمكن أن يساعد هذا في إطالة عمر المركبة وتقليل الأعطال والإصلاحات الطارئة وتحسين استهلاك الوقود. كما يمكن أن يساعد الشركات على التخطيط وتوقع تكاليف الصيانة القادمة ووضع الميزانية وفقاً لذلك.

تحسين تخطيط المسارات لكفاءة أكبر في الوقود

يمكن أن يؤدي التخطيط السيء للمسارات إلى زيادة استخدام الوقود حيث يحتاج السائقون وقتاً أكثر للوصول إلى وجهتهم. إنه يزيد من تكلفة التسليم ويسبب إزعاجاً كبيراً للعملاء الذين يتوقعون تسليم بضائعهم في الوقت المحدد. توفر أنظمة إدارة الأساطيل تتبعاً فورياً للمركبات عبر GPS، مما يسمح للشركات بمراقبة تقدم شاحناتها واتخاذ قرارات مدروسة حول المسارات الفعالة. وهذا يقلل من الانحرافات غير الضرورية التي تهدر الوقود.

تقليل وقت التوقف لتقليل استهلاك الوقود

يمكن للتوقف أن يهدر ما يصل إلى غالون من الوقود في الساعة. على الرغم من وجود أوقات لا يمكن فيها تجنب التوقف، مثل عند الوقوع في زحمة المرور، إلا أنه يُعتبر عموماً عادة قيادة سيئة. يمكن لتقنية المعلوماتية مساعدة المديرين على فهم سلوك السائقين وظروف المركبات بشكل أفضل. باستخدام برمجيات إدارة الأساطيل، يمكن للمديرين مراقبة كفاءة الوقود للأسطول واستهلاك الوقود لكل سائق، مما يسمح لهم بوضع حوافز مناسبة يمكنها تثبيط التوقف وتحفيز ممارسات قيادة أكثر توفيراً للوقود.

كيف يمكنك تقليل تكلفة وقود إدارة أسطولك؟

يبحث مشغلو الأساطيل باستمرار عن طرق لتقليل تكاليف الوقود. هناك استراتيجيات رئيسية قليلة يمكنهم اعتمادها للمساعدة في تحقيق ذلك.

• استخدم تقنية المعلوماتية. يمكن لأنظمة إدارة الأساطيل توفير رؤية شاملة لاستخدام الوقود، مما يساعد في تحديد المناطق التي تهدر فيها الشركات المال. يمكن للبرمجية أيضاً فهم كيفية استخدام الوقود عبر الأسطول بأكمله وتقديم رؤى مفصلة حول كيفية تأثير تقنيات وسلوكيات القيادة المختلفة على استهلاك الوقود.
• حافظ على مركباتك. يفيد المجلس الأمريكي الشمالي لكفاءة الشحن (NACFE) أن الصيانة الصحيحة للمركبات يمكن أن تزيد من اقتصاد الوقود بنسبة تصل إلى 10 بالمائة. يمكن أن تساعد جدولة الفحوصات الدورية مديري الأساطيل في تحديد المركبات التي تحتاج إلى إصلاح. القيام بهذا سيساعد شركتك على توفير تكاليف الوقود وإطالة عمر مركباتك وضمان سلامة سائقيك. يمكن للفحوصات الدورية أيضاً تحديد المشكلات المحتملة التي قد تكون خطيرة وتؤدي إلى إصلاحات مكلفة إذا لم يتم التعامل معها بسرعة.
• درّب سائقيك. توفير التدريب للسائقين على عادات توفير الوقود يمكن أن يساعد أسطولك في تقليص تكاليف الوقود غير الضرورية. يمكن لبرمجيات إدارة الأساطيل اكتشاف التسارع المفاجئ والكبح المتكرر، والتي هي أنشطة تستهلك الوقود ويمكن تجنبها. يمكن لمديري الأساطيل المساعدة في منع هذه من خلال التنبيهات الصوتية داخل المقصورة وتدريب السائقين.

خلاصة حول تقليل تكاليف وقود الأساطيل

تكلفة الوقود تؤثر على جوانب كثيرة من إدارة الأعمال، تتراوح من مقدار الربح الذي يمكن تحقيقه إلى مدى كفاءة تشغيل الأسطول. تتبع تكاليف الوقود من خلال استخدام برمجيات إدارة الأساطيل يسمح لك بتحديد اتجاهات محددة في استخدام الوقود وإدارة الوقود لأسطولك. بمجرد تحديد هذه الاتجاهات، يمكن استكشاف طرق لتقليل تكاليف الوقود مثل تحسين المسارات أو إعادة رسم المسارات لخفض الإنفاق. الاستثمار في نظام إدارة أساطيل عالي الجودة مثل Netradyne لديه القدرة على توفير وفورات كبيرة وجعل الأساطيل أكثر ربحية بشكل كبير. Book Demo لاستكشاف كيف يمكن لـ Netradyne مساعدتك في تتبع مقاييس كفاءة الوقود وتطبيق أفضل ممارسات إدارة الوقود.