What is the scope of Netradyne's Customer Data Retention Policy?

This policy covers the data collected through the Driveri unit and stored on Netradyne-owned or leased systems and media. It applies to data collected and held electronically, including video and audio recordings. Retention of certain information may be governed by applicable law or legitimate business purposes.

Why does Netradyne retain customer data?

Netradyne retains information to effectively provide services and to comply with applicable laws and regulations. Reasons include: providing ongoing services, improving and developing products and services, for training, to comply with applicable laws, rules, and regulations, and when customers have requested retention outside of normal policy.

How long is uploaded video data available?

All uploaded video data is available through the Netradyne system for three months in addition to the month in which it was gathered. For example, video collected on July 15 will be available through the end of October.

How long is locally recorded video data available?

All locally recorded video data that is not uploaded from an edge device to Netradyne servers is available for up to 200 hours (depending on hardware configuration) of driving time, after which such video will be overwritten.

How long is non-video data retained?

All non-video data (e.g., driver history, statistics, reports) available through the Customer software portal (IDMS) will remain available for one year in addition to the month in which it was gathered. For example, non-video data collected on July 15 will be available through the end of July of the following year.

Does Netradyne sell personal information?

No, Netradyne does not and will not sell your (or your drivers') personal information.

Are there exceptions to the data retention policy?

On rare occasions, it may be necessary to retain certain data if required by applicable law, contract, or due to litigation or business disaster recovery needs.

Data Retention Policy des clients

Sommaire

L'objectif de Netradyne en ce qui concerne la conservation des données est de s'assurer qu'elle conserve les données nécessaires pour fournir efficacement, améliorer et développer continuellement des produits et services.

Portée

La présente politique, sauf accord écrit contraire, couvre les données recueillies par l'intermédiaire de l'unité Driver·i et stockées sur des systèmes et supports appartenant à Netradyne ou loués par Netradyne. Elle s'applique aux données recueillies et conservées par voie électronique, y compris les enregistrements vidéo et audio. Notre conservation de certains renseignements peut être régie par la loi applicable ou à des fins commerciales légitimes.

Raisons de la conservation des données

Netradyne conserve les renseignements afin de fournir efficacement ses services et de se conformer aux lois et règlements applicables. Les raisons pour lesquelles nous pouvons conserver des données comprennent :

vous fournir des services continus ;
Améliorer et développer des produits et services ;
Pour la formation ;
Se conformer aux lois, règles et règlements applicables ;
Parce que vous avez demandé, et nous avons convenu par écrit, de le conserver en dehors de notre politique habituelle.

Duplication des données

Netradyne cherche à éviter le double stockage des données dans la mesure du possible, mais dans certains cas, les données peuvent être conservées à plus d'un endroit. Cependant, toutes les données que vous téléchargez à partir du système Netradyne ne sont plus sous notre contrôle et ne sont donc pas soumises à la présente politique.

Exigences en matière de conservation

Données vidéo téléchargées‍

Toutes les données vidéo téléchargées sont à votre disposition par l'entremise du système Netradyne pendant trois mois, en plus du mois au cours duquel elles ont été recueillies (« Période de disponibilité vidéo »). Cela signifie que la vidéo recueillie le 15 juillet sera disponible jusqu'à la fin du mois d'octobre.

Données vidéo enregistrées localement

Toutes les données vidéo enregistrées localement qui ne sont pas téléchargées d'un périphérique périphérique vers les serveurs Netradyne sont disponibles pour une durée maximale de 200 heures (selon la configuration matérielle) de temps de conduite, après quoi ces vidéos seront remplacées.

Données non vidéo

Toutes les données non vidéo (p. ex., historique des conducteurs, statistiques, rapports) qui sont mises à votre disposition par l'entremise du Portail logiciel client (IDMS) resteront à votre disposition pendant un an en plus du mois au cours duquel elles ont été recueillies. Cela signifie que les données non vidéo recueillies le 15 juillet seront disponibles jusqu'à la fin de juillet de l'année suivante.

Renseignements personnels

Nous ne vendrons pas et ne vendrons pas vos renseignements personnels (ou ceux de vos chauffeurs). Exceptions pour les procédures judiciaires Dans de rares cas, il peut être nécessaire de conserver certaines données, par exemple si nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi applicable, d'un contrat, ou en raison de litiges ou de besoins en matière de reprise après sinistre.

Exceptions pour les procédures judiciaires

Dans de rares cas, il peut être nécessaire de conserver certaines données, par exemple si nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi applicable, d'un contrat ou en raison de litiges ou de besoins en matière de reprise après sinistre.