What is the scope of Netradyne's Customer Data Retention Policy?

This policy covers the data collected through the Driveri unit and stored on Netradyne-owned or leased systems and media. It applies to data collected and held electronically, including video and audio recordings. Retention of certain information may be governed by applicable law or legitimate business purposes.

Why does Netradyne retain customer data?

Netradyne retains information to effectively provide services and to comply with applicable laws and regulations. Reasons include: providing ongoing services, improving and developing products and services, for training, to comply with applicable laws, rules, and regulations, and when customers have requested retention outside of normal policy.

How long is uploaded video data available?

All uploaded video data is available through the Netradyne system for three months in addition to the month in which it was gathered. For example, video collected on July 15 will be available through the end of October.

How long is locally recorded video data available?

All locally recorded video data that is not uploaded from an edge device to Netradyne servers is available for up to 200 hours (depending on hardware configuration) of driving time, after which such video will be overwritten.

How long is non-video data retained?

All non-video data (e.g., driver history, statistics, reports) available through the Customer software portal (IDMS) will remain available for one year in addition to the month in which it was gathered. For example, non-video data collected on July 15 will be available through the end of July of the following year.

Does Netradyne sell personal information?

No, Netradyne does not and will not sell your (or your drivers') personal information.

Are there exceptions to the data retention policy?

On rare occasions, it may be necessary to retain certain data if required by applicable law, contract, or due to litigation or business disaster recovery needs.

Richtlinie zur Aufbewahrung von Kundendaten

Zusammenfassung

Das Ziel von Netradyne in Bezug auf die Datenspeicherung besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten aufbewahrt werden, die für die effektive Bereitstellung und kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen erforderlich sind.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt, sofern nicht schriftlich anders vereinbart, für die Daten, die über das DRIVER·i-Gerät erfasst und auf Netradyne-eigenen oder geleasten Systemen und Medien gespeichert werden. Sie gilt für elektronisch erhobene und gespeicherte Daten, einschließlich Video- und Audioaufzeichnungen. Unsere Aufbewahrung bestimmter Informationen kann geltendem Recht oder legitimen Geschäftszwecken unterliegen.

Gründe für die Datenspeicherung

Netradyne speichert Informationen, um Dienstleistungen effektiv bereitzustellen und die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Zu den Gründen, aus denen wir Daten speichern können, gehören:

Bereitstellung laufender Dienstleistungen für Sie;
Verbesserung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen;
Für das Training;
um die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften einzuhalten; und
Weil Sie darum gebeten haben und wir schriftlich zugestimmt haben, es außerhalb unserer normalen Richtlinien aufzubewahren.

Datenduplizierung

Netradyne versucht, doppelte Datenspeicherung wann immer möglich zu vermeiden, aber es gibt bestimmte Fälle, in denen Daten an mehr als einem Ort gespeichert werden können. Alle Daten, die Sie vom Netradyne-System herunterladen, unterliegen jedoch nicht mehr unserer Kontrolle und unterliegen daher nicht dieser Richtlinie.

Aufbewahrungsanforderungen

Hochgeladene Videodaten‍

Alle hochgeladenen Videodaten stehen Ihnen zusätzlich zu dem Monat, in dem sie erfasst wurden, drei Monate lang über das Netradyne-System zur Verfügung ("Video-Verfügbarkeitszeitraum"). Das bedeutet, dass Ihnen das am 15. Juli gesammelte Video bis Ende Oktober zur Verfügung steht.

Lokal aufgezeichnete Videodaten

Alle lokal aufgezeichneten Videodaten, die nicht von einem Edge-Gerät auf die Netradyne-Server hochgeladen werden, stehen Ihnen bis zu 200 Stunden Fahrzeit (je nach Hardwarekonfiguration) zur Verfügung. Danach werden diese Videos überschrieben.

Daten ohne Video

Alle Nicht-Videodaten (z. B. Fahrerhistorie, Statistiken, Berichte), die Ihnen über das Kundensoftwareportal (IDMS) zur Verfügung stehen, stehen Ihnen zusätzlich zu dem Monat, in dem sie erfasst wurden, ein Jahr lang zur Verfügung. Das bedeutet, dass Ihnen am 15. Juli erhobene Nicht-Videodaten bis Ende Juli des Folgejahres zur Verfügung stehen.

Personenbezogene Daten

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten (oder die Ihrer Fahrer) nicht und werden dies auch in Zukunft nicht tun. Ausnahmen für Gerichtsverfahren In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, bestimmte Daten aufzubewahren, z. B. wenn wir aufgrund geltender Gesetze, Verträge oder aufgrund von Rechtsstreitigkeiten oder betrieblichen Notfallwiederherstellungen dazu verpflichtet sind.

Ausnahmen für Gerichtsverfahren

In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, bestimmte Daten aufzubewahren, z. B. wenn wir aufgrund geltender Gesetze, Verträge oder aufgrund von Rechtsstreitigkeiten oder betrieblichen Notfallwiederherstellungen dazu verpflichtet sind.