What is the scope of Netradyne's Customer Data Retention Policy?

This policy covers the data collected through the Driveri unit and stored on Netradyne-owned or leased systems and media. It applies to data collected and held electronically, including video and audio recordings. Retention of certain information may be governed by applicable law or legitimate business purposes.

Why does Netradyne retain customer data?

Netradyne retains information to effectively provide services and to comply with applicable laws and regulations. Reasons include: providing ongoing services, improving and developing products and services, for training, to comply with applicable laws, rules, and regulations, and when customers have requested retention outside of normal policy.

How long is uploaded video data available?

All uploaded video data is available through the Netradyne system for three months in addition to the month in which it was gathered. For example, video collected on July 15 will be available through the end of October.

How long is locally recorded video data available?

All locally recorded video data that is not uploaded from an edge device to Netradyne servers is available for up to 200 hours (depending on hardware configuration) of driving time, after which such video will be overwritten.

How long is non-video data retained?

All non-video data (e.g., driver history, statistics, reports) available through the Customer software portal (IDMS) will remain available for one year in addition to the month in which it was gathered. For example, non-video data collected on July 15 will be available through the end of July of the following year.

Does Netradyne sell personal information?

No, Netradyne does not and will not sell your (or your drivers') personal information.

Are there exceptions to the data retention policy?

On rare occasions, it may be necessary to retain certain data if required by applicable law, contract, or due to litigation or business disaster recovery needs.

Data Retention Policy voor klanten

Samenvatting

Het doel van Netradyne met betrekking tot gegevensbewaring is ervoor te zorgen dat de gegevens worden bewaard die nodig zijn om producten en diensten effectief te leveren en voortdurend te verbeteren en te ontwikkelen.

Toepassingsgebied

Dit beleid heeft, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, betrekking op de gegevens die via de Driver·i-eenheid worden verzameld en worden opgeslagen op systemen en media die eigendom zijn van Netradyne of die worden geleaset. Het is van toepassing op gegevens die elektronisch worden verzameld en bewaard, waaronder video- en audio-opnamen. Onze bewaring van bepaalde informatie kan worden beheerst door de toepasselijke wetgeving of legitieme zakelijke doeleinden.

Redenen voor het bewaren van gegevens

Netradyne bewaart informatie om effectief diensten te verlenen en om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. De redenen waarom we gegevens kunnen bewaren, zijn onder meer:

Het leveren van doorlopende diensten aan u;
Het verbeteren en ontwikkelen van producten en diensten;
Voor training;
Om te voldoen aan toepasselijke wetten, regels en voorschriften; en
Omdat u hebt verzocht, en we zijn schriftelijk overeengekomen, om dit buiten ons normale beleid te houden.

Duplicatie van gegevens

Netradyne probeert waar mogelijk dubbele gegevensopslag te vermijden, maar er zijn bepaalde gevallen waarin gegevens op meer dan één plaats kunnen worden bewaard. Alle gegevens die u downloadt van het Netradyne-systeem vallen echter niet langer onder onze controle en zijn daarom niet onderworpen aan dit beleid.

Bewaarvereisten

Geüploade videogegevens‍

Alle geüploade videogegevens zijn via het Netradyne-systeem gedurende drie maanden beschikbaar, naast de maand waarin ze zijn verzameld ("beschikbaarheidsperiode van de video"). Dit betekent dat de video die op 15 juli is verzameld, tot eind oktober voor u beschikbaar is.

Lokaal opgenomen videogegevens

Alle lokaal opgenomen videogegevens die niet van een edge-apparaat naar Netradyne-servers zijn geüpload, zijn tot 200 uur (afhankelijk van de hardwareconfiguratie) beschikbaar voor een rijtijd van maximaal 200 uur (afhankelijk van de hardwareconfiguratie), waarna deze video wordt overschreven.

Gegevens die geen video zijn

Alle niet-videogegevens (zoals bestuurdersgeschiedenis, statistieken, rapporten) die via het klantensoftwareportaal (IDMS) voor u beschikbaar zijn, blijven een jaar lang voor u beschikbaar, bovenop de maand waarin ze zijn verzameld. Dit betekent dat niet-videogegevens die op 15 juli zijn verzameld, tot het einde van juli van het volgende jaar voor u beschikbaar zijn.

Persoonlijke informatie

We verkopen en zullen uw persoonlijke informatie (of die van uw chauffeurs) niet verkopen. Uitzonderingen voor gerechtelijke procedures In zeldzame gevallen kan het nodig zijn om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld als we daartoe verplicht zijn op grond van toepasselijke wetgeving, contracten of vanwege geschillen of noodherstel van bedrijven.

Uitzonderingen voor gerechtelijke procedures

In zeldzame gevallen kan het nodig zijn om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld als we daartoe verplicht zijn op grond van toepasselijke wetgeving of contracten, of als gevolg van geschillen of noodherstel bij bedrijven.