5 cosas a considerar al elegir el mejor software de gestión de flotas

En promedio, un camión típico de larga distancia pasará casi 500 minutos por día conduciendo por la carretera, acumulando cientos a miles de información de datos en el camino. El mejor software de administración de flotas del mercado rastrea y administra estos conocimientos para los administradores de flotas de una manera que puede minimizar los gastos al tiempo que maximiza la eficiencia y el potencial del conductor. Pero, ¿qué es exactamente lo que se debe considerar cuando llega el momento de elegir el mejor software de administración de flotas? Un completo y de primera línea administración de flotas el software le dará una imagen completa de cómo se está desempeñando. Las mejores soluciones de software de administración de flotas pueden reducir el comportamiento riesgoso del conductor y los incidentes de conducción, proteger contra reclamos falsos y empoderar a los conductores con características gratificantes que aumentan la toma de decisiones seguras del conductor.Con tantos productos de software de administración de flotas diferentes en el mercado, puede ser un desafío elegir uno que mejor se adapte a su presupuesto y necesidades. Examinemos cómo tomar la decisión correcta en cinco sencillos pasos.

1. Facilidad de uso

Cualquier software de administración de flotas que considere usar debería aumentar automáticamente su eficiencia operativa mientras le ahorra tiempo. Un software intuitivo de administración de flotas debería ser fácil de instalar y, al mismo tiempo, darle acceso rápido a los datos y conocimientos que necesita una vez que esté en funcionamiento. Por lo tanto, aunque la perspectiva de actualizar su sistema de gestión de flotas puede parecer una tarea desalentadora, el sistema Driveri de Netradyne ayuda a cerrar la brecha entre los administradores de flotas y los conductores con una plataforma simple e innovadora que aumenta la eficiencia y la seguridad del conductor. Su interfaz fácil de usar brinda tanto a los conductores como a los gerentes acceso a la puntuación GreenZone a través de la aplicación móvil de Driveri, proporcionando resultados calculados dinámicamente con solo hacer clic en un botón. Esto permite a los conductores autoentrenarse instantáneamente para que puedan ajustar rápidamente los comportamientos de riesgo y continuar practicando comportamientos seguros, en cualquier momento y en cualquier lugar.

2. Implementación Sencilla

¿Qué tan fácil es enchufar y usar? Esa es la pregunta que deberías hacerte. No todos los softwares de gestión de flotas son iguales, este es el porqué. Con un sistema de cuatro cámaras que captura tanto el interior como el exterior del vehículo en tiempo real, el proceso de instalación de Driveri es simple, al igual que comprender los conocimientos que revela. El sistema basado en visión consta de un par de cámaras Quad HD frontales, interiores y laterales para una grabación de video de alta calidad inigualable con reproducción de eventos en tiempo real. Una vez que se instala el sistema de cámara, Driveri comienza inmediatamente a producir información procesable que permitirá a cada gerente de flota ver rápidamente exactamente cómo se está desempeñando un conductor. Las cámaras de alta definición ofrecen una visibilidad clara de las señales de límite de velocidad, semáforos, señales de parada, peatones y objetos que otras cámaras no pueden detectar.

3. Información sobre los datos

La implementación de un nuevo sistema de administración de flotas puede darle acceso a una gran cantidad de datos útiles sobre su flota, aunque a veces demasiado de algo bueno puede resultar abrumador o incluso producir resultados negativos. Tener un sistema dinámico que utiliza su vanguardia IA para ayudar a los administradores de flotas interpretar que los datos son la clave. Ayuda a tomar decisiones más informadas sobre las operaciones que pueden ser cruciales para mejorar la seguridad del conductor y generar confianza.

“La tecnología cambia muy rápido, y queríamos estar dos pasos adelante en ese sentido. Y el aspecto en tiempo real fue clave: tanto el acceso inmediato al video como la puntuación del conductor”.Amanda Gallegos Director de Administración de Riesgos

El dispositivo Driveri cuenta con Edge Computing para análisis de datos, información y alertas en tiempo real. Se pueden almacenar hasta 100 horas de metraje en el dispositivo, y todos los videos de eventos se proporcionan de forma automática e inmediata en el portal de administración. Y la mejor parte es que no hay necesidad de excavar a través de enormes pilas de datos o implementar un dispositivo de raspado de datos: el portal destaca la información esencial que necesita para tomar medidas correctivas o recompensar a su conductor, directamente a través de la aplicación.

4. Aplicación móvil

Con la mayoría de los conductores que pasan más de 500 minutos al día conduciendo por la carretera, una solución telemática que ofrezca una aplicación móvil es necesaria tanto para los administradores de flotas como para los conductores al elegir el mejor software de gestión de flotas.La aplicación móvil Driveri va más allá en este aspecto al introducir la puntuación GreenZone, que destaca eventos de conducción proactiva al asignar DriverStars, que agregan puntos a la puntuación del conductor. Esto es fácil de verificar sobre la marcha, mientras que los gerentes pueden ver la ubicación de cada vehículo.

“Recomendamos que los conductores usen la aplicación móvil, es mucho más fácil si obtienen la información en tiempo real. Una vez que ven los datos, saben qué hacer”. Rod Cooper, CEO

Con las puntuaciones de GreenZone calculadas dinámicamente disponibles en la aplicación Driveri, los administradores de flotas pueden realizar un seguimiento del desempeño de cada conductor individual en comparación con el promedio de su flota y notificar a los conductores cuando alcanzan hitos clave. Los propios conductores pueden autoentrenarse a través de la aplicación revisando eventos clave, mientras que la función Virtual Coach de la aplicación envía una alerta push semanal a los conductores para revisar sus sesiones a través de la app. Los puntajes calculados de los conductores proporcionan una manera fácil para que los administradores de flotas recompensen a los conductores con bonificaciones o premios.

5. Reporting

La administración exitosa de la flota tiene que ver con los números subyacentes que impulsan su transporte; tener datos duros y buenos conocimientos puede ayudar a su flota a maximizar su eficiencia cuando toma las mejores decisiones para el mantenimiento y las operaciones. La información automatizada de Driveri le brinda las herramientas de investigación que necesita para analizar las operaciones de su flota y realizar mejoras, lo que su billetera le agradecerá. Los administradores de flotas pueden agonizar sobre el verdadero costo total de propiedad (TCO), pero el uso de tecnologías de administración de flotas basadas en IA líderes en la industria, como la telemática, puede reducir los costos en un 10-40 por ciento, al tiempo que reduce el tiempo de inactividad en un 50 por ciento, maximizando su rentabilidad potencial.

Pensamientos finales

Hay muchos factores que los administradores de flotas deben tener en cuenta al seleccionar el mejor software de gestión de flotas, pero una solución basada en datos de Netradyne como Driveri lo tiene cubierto. Con una plataforma integral que utiliza tecnología líder en la industria para producir información de datos y un sistema de incentivos amigable para el conductor, Netradyne ofrece un camino claro para su flota del futuro.