5 Aspectos a Considerar al Elegir el Mejor Software de Gestión de Flotas

En promedio, un camión típico de larga distancia pasará casi 500 minutos por día manejando en la carretera, acumulando cientos a miles de datos informativos en el camino. El mejor software de gestión de flotas en el mercado rastrea y gestiona estos datos para los gerentes de flotas de una manera que puede minimizar gastos mientras maximiza la eficiencia y el potencial del conductor. Pero, ¿qué exactamente necesita ser considerado cuando llega el momento de elegir el mejor software de gestión de flotas? Un software integral y de primera línea para la gestión de flotas te dará el panorama completo sobre cómo te estás desempeñando. Las mejores soluciones de software de gestión de flotas pueden reducir comportamientos riesgosos del conductor e incidentes de manejo, proteger contra reclamaciones falsas, y empoderar a los conductores con características gratificantes que aumentan la toma de decisiones seguras del conductor. Con tantos productos diferentes de software de gestión de flotas en el mercado, puede ser desafiante elegir uno que mejor se adapte a tu presupuesto y necesidades. Examinemos cómo tomar la decisión correcta en cinco pasos simples.

1. Facilidad de Uso

Cualquier software de gestión de flotas que consideres usar debe automáticamente aumentar tu eficiencia operativa mientras te ahorra tiempo. Un software intuitivo de gestión de flotas debe ser fácil de instalar mientras te da rápidamente acceso a los datos e información que necesitas una vez que esté funcionando. Entonces, aunque la perspectiva de actualizar tu sistema de gestión de flotas puede parecer una tarea desalentadora, el sistema Driver•i de Netradyne ayuda a cerrar la brecha entre gerentes de flotas y conductores con una plataforma simple e innovadora que aumenta la eficiencia y seguridad del conductor. Su interfaz amigable para el usuario da tanto a conductores como gerentes acceso al puntaje GreenZone a través de la aplicación móvil de Driver•i, proporcionando resultados calculados dinámicamente con el clic de un botón. Esto permite a los conductores auto-entrenarse instantáneamente para que puedan ajustar rápidamente comportamientos riesgosos y continuar practicando comportamientos seguros, en cualquier momento y lugar.

2. Implementación Simple

¿Qué tan fácil es conectar y usar? Esa es la pregunta que debes hacerte. No todos los softwares de gestión de flotas se crean igual, aquí está el porqué. Con un sistema de cuatro cámaras que captura tanto el interior como el exterior del vehículo en tiempo real, el proceso de instalación de Driver•i es simple, al igual que entender la información que revela. El sistema basado en visión consiste en un par de cámaras frontales, interiores y laterales Quad HD para grabación de video de alta calidad sin igual con reproducción de eventos en tiempo real. Una vez que el sistema de cámaras está instalado, Driver•i inmediatamente comienza a producir información procesable que permitirá a cada gerente de flota ver rápidamente exactamente cómo se está desempeñando un conductor. Las cámaras de alta definición ofrecen visibilidad clara de señales de límite de velocidad, semáforos, señales de alto, peatones y objetos que otras cámaras no detectarán.

3. Información de Datos

Implementar un nuevo sistema de gestión de flotas puede darte acceso a cargas de datos útiles sobre tu flota, aunque a veces demasiado de algo bueno puede sentirse abrumador o incluso producir resultados negativos. Tener un sistema dinámico que use su IA de vanguardia para ayudar a los gerentes de flotas a interpretar esos datos es la clave. Ayuda a tomar decisiones más informadas sobre operaciones que pueden ser cruciales para mejorar la seguridad del conductor y generar confianza.

"La tecnología cambia tan rápido, y queríamos estar dos pasos adelante en ese aspecto. Y el aspecto de tiempo real fue clave: tanto el acceso inmediato al video como la puntuación del conductor." Amanda Gallegos Director of Risk Management

El dispositivo Driver•i cuenta con Edge Computing para análisis de datos en tiempo real, información y alertas. Hasta 100 horas de grabación pueden almacenarse en el dispositivo, con todos los videos de eventos proporcionados automática e inmediatamente en el portal de gestión. Y la mejor parte es que no hay necesidad de excavar a través de enormes pilas de datos o implementar un dispositivo de extracción de datos: el portal resalta la información esencial que necesitas para tomar acción correctiva o recompensar a tu conductor, directamente a través de la aplicación.

4. Aplicación Móvil

Con la mayoría de conductores pasando más de 500 minutos al día manejando en la carretera, una solución telemática que ofrezca una aplicación móvil es necesaria tanto para gerentes de flotas como conductores al elegir el mejor software de gestión de flotas. La aplicación móvil Driver•i va más allá en este aspecto al introducir el puntaje GreenZone, que resalta eventos de manejo proactivo asignando DriverStars, que agregan puntos al puntaje del conductor. Esto es fácil de verificar sobre la marcha, mientras los gerentes pueden ver la ubicación de cada vehículo.

"Recomendamos que los conductores usen la aplicación móvil: es mucho más fácil si están obteniendo la información en tiempo real. Una vez que ven los datos, saben qué hacer." Rod Cooper, CEO

Con puntajes GreenZone calculados dinámicamente disponibles en la aplicación Driver•i, los gerentes de flotas pueden rastrear cómo se está desempeñando cada conductor individual comparado con el promedio de su flota y notificar a los conductores cuando alcanzan hitos clave. Los conductores mismos pueden auto-entrenarse a través de la aplicación revisando eventos clave, mientras la función Virtual Coach de la aplicación envía una alerta push semanal a los conductores para revisar sus sesiones a través de la aplicación. Los puntajes calculados del conductor proporcionan una manera fácil para que los gerentes de flotas recompensen a los conductores con bonos o premios.

5. Reportes

La gestión exitosa de flotas se trata de los números subyacentes que impulsan tu transporte; tener datos sólidos y buena información puede ayudar a tu flota maximizar su eficiencia cuando tomas las mejores decisiones para mantenimiento y operaciones. La información automatizada de Driver•i te da las herramientas de investigación que necesitas para analizar las operaciones de tu flota y hacer mejoras, por las cuales tu cartera te lo agradecerá. Los gerentes de flotas pueden agonizar sobre el verdadero costo total de propiedad (TCO), pero el uso de tecnologías de gestión de flotas basadas en IA líderes en la industria como la telemática puede reducir costos en un 10-40 por ciento mientras adicionalmente reduce el tiempo de inactividad en un 50 por ciento, maximizando tu rentabilidad potencial.

Reflexiones Finales

Hay muchos factores que los gerentes de flotas deben tomar en cuenta al seleccionar el mejor software de gestión de flotas, pero una solución basada en datos de Netradyne como Driver•i te tiene cubierto. Con una plataforma integral que usa tecnología líder en la industria para producir información de datos y un sistema de incentivos amigable para el conductor, Netradyne ofrece un camino claro hacia adelante para tu flota del futuro.