Как да подобрите управлението на автопарка: Стратегии за повишаване на ефективността

Вие ли сте мениджър на операции с автопарк и се чудите как да подобрите управлението на автопарка по начини, които увеличават ефективността без да жертвате качеството на услугите? Управлявате ли голям автопарк от превозни средства, които трябва да бъдат проследявани, организирани и поддържани в отлично състояние? Ако е така, тази статия е за вас!

Ще споделим доказани стратегии за това как да подобрите операциите за управление на вашия автопарк. Ще навлезем в подробности — от оптимизиране на процесите с решения за дигитални технологии до създаване на култура, фокусирана върху безопасността — така че да можете да получите най-доброто представяне от вашия екип, докато спестявате пари в дългосрочен план.

‍

Предимствата от подобряването на управлението на автопарка

Много компании използват днешните AI-базирани интелигентни технологии, за да активират и поддържат ефективност в техните автопаркове. Камерите за управление и приложенията за шофиране улавят това, което се случва на пътя. Тези инструменти надхвърлят видимостта на превозните средства — с AI-базирана технология, мениджърите на автопаркове получават по-добри прозрения в поведението на водачите и телематиката на превозните средства.

След като могат да видят всичките си превозни средства и оборудване, мениджърите могат по-добре да проследяват представянето на автопарка на пътя. Данните, генерирани от технологията, им помагат да поддържат и използват превозните средства правилно, което води до подобрена безопасност. Мениджърите могат да видят маршрутите на превозните средства в реално време и могат да се обадят, за да ги пренасочат около трафика или да предоставят помощ при извънредна ситуация. Правилното поддържане и оценките, базирани на местоположението за всяко пътуване, позволяват ефективни операции на и извън пътя.

Мениджърите могат значително да подобрят комуникацията с водачите, като използват прозрения, основани на данни. И двете страни имат достъп до същите ресурси, които проследяват представянето при шофиране. Мениджърите могат лесно да идентифицират възможности за подобрение и да разпознават позитивно поведение. Използвайки тези прозрения, те могат да осигурят по-добра безопасност на пътя, което води директно до по-голямо удовлетворение на клиентите при всяко пътуване. Когато използвате технологията, за да подкрепите морала в целия си автопарк, вашият бизнес може да започне да процъфтява с повече връщащи се клиенти и подобрени рейтинги.

‍

Как да подобрите управлението на автопарка: 10 стратегии 

Ако искате да постигнете всички горепосочени предимства, тези стъпки ще ви покажат как да подобрите управлението на автопарка:

Стъпка 1: Автоматизирайте системата си за въвеждане на данни

Ръчното въвеждане на данни ще забави вашите мениджъри на автопарка. Те ще губят време за въвеждане на данни за разходи, работни поръчки, местоположения и друга информация, която може да бъде автоматизирана. Освен това тяхното въвеждане ще бъде склонно към грешки, което води до това, че мениджърите не получават пълната картина на операциите на автопарка. Интегрираната система за управление на автопарка премахва нуждата от ръчно въвеждане и автоматизира начина, по който информацията се събира всеки ден. Мениджърите могат да се фокусират върху проверяването на необходима информация като местоположения чрез GPS или използване на гориво.

Стъпка 2: Постигнете безхартиено съответствие

Изисквайте от всички да записват данните си онлайн. Тетрадките и дневниците не трябва да се водят или подават на хартия. В противен случай вероятно ще ги загубите и достъпът ще бъде ограничен до един човек или местоположение.

Стъпка 3: Стандартизирайте поддръжката на превозните средства

Въз основа на събраните данни за вашите превозни средства и тяхното оборудване, планирайте редовна поддръжка. Ще предотвратите износването, като същевременно осигурите, че всички превозни средства работят гладко за всяка работа.

Стъпка 4: Проследявайте превозните средства

Вашата технология трябва да включва GPS-базирани местоположения за проследяване на всички превозни средства. Знаейки къде са превозните средства от вашия автопарк, можете да предотвратите кражби и да се справяте проактивно със закъснения по маршрута.

Стъпка 5: Използвайте интеграции за централизиране на данните на автопарка

Може би използвате отделни инструменти за данни на автопарка, като телематика и GPS. И двата предоставят необходима информация, но вероятно ги достъпвате от различни точки. Най-добре е да използвате софтуер за управление на автопарка, който интегрира тези точки. Данните са централизирани за по-бърз достъп и анализ на всяка метрика.

Стъпка 6: Свържете всички с мобилно приложение

Мобилното приложение свързва директно мениджърите на автопарка с водачите. Мениджърите получават предупреждения, базирани на превозните средства и водачите, за статуса на превозното средство, местоположението и всякакви рискови събития от високо ниво. От там те могат да предприемат незабавни действия, за да поддържат операциите да протичат гладко. Водачите могат да видят представянето си в работата чрез подвижен резултат, който показва къде се подобряват и областите, в които се нуждаят от обучение. Наличието на мобилно приложение с тези възможности позволява на мениджърите на автопарка да обучават дистанционно, поддържайки водачите на пътя и извън офисите на мениджърите.

 Стъпка 7: Анализирайте представянето с отчети на автопарка

Централният софтуер за управление на автопарка също предоставя точни и организирани отчети за събраните данни. От тук можете по-добре да анализирате как водачите могат да се подобрят, как да спестите гориво и други решения, базирани на ефективността.

Стъпка 8: Управлявайте разходите за гориво по-ефективно

Софтуерът за автопарка също записва колко гориво използват превозните средства при всяко пътуване. Въз основа на милите и местоположенията можете да управлявате разходите за гориво и да изучите по-ефективно използване, базирано на предстоящи доставки или работи.

Стъпка 9: Внедрете софтуер за управление на автопарка

За да изпълните всички тези стъпки, ще трябва да внедрите ефективен софтуер за управление на автопарка. Едно от най-големите предизвикателства е да накарате водачите да се включат във внедряването на тази технология в техните превозни средства. Уверете се, че инвестирате в технология за управление на автопарка, която поставя нуждите и безопасността на вашите водачи на първо място, без да жертва ефективността.

Стъпка 10: Разработете цикъл за замяна на превозни средства

Не всички ваши превозни средства ще бъдат в движение и някои може да изискват планирана поддръжка. Използвайте събраните данни, за да планирате подходящ цикъл за замяна на превозни средства.

‍

Заключителни мисли за това как да подобрите управлението на автопарка

Стратегиите, които споделихме за това как да подобрите управлението на автопарка, трябва да ви дадат добра отправна точка за създаване или обновяване на вашата система. Ако търсите цялостно решение, което може да помогне с всичко от безопасността на водача до ефективността на горивото, разгледайте какво може да предложи Netradyne.

‍